Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai tử

Thẩm quyền đăng ký khai tử

Theo quy định của Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền đăng ký khai tử là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký thông tin về cái chết và thông tin liên quan. Cụ thể:

- Nếu có thể xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đó sẽ thực hiện đăng ký khai tử.

- Trong trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết, thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết sẽ thực hiện đăng ký khai tử.

- Nếu người chết là người nước ngoài cư trú tại khu vực biên giới, thì Ủy ban nhân dân xã nơi người đó chết hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới sẽ có thẩm quyền đăng ký khai tử cho người đó.

Thẩm quyền đăng ký khai tử tại khu vực biên giới: Theo Điều 20 Thông tư 04/2020/TT-BTP, nếu người nước ngoài cư trú tại xã ở khu vực biên giới chết tại khu vực biên giới, thì Ủy ban nhân dân xã ở khu vực biên giới sẽ thực hiện đăng ký khai tử cho người đó.
Thẩm quyền đăng ký khai tử cho người nước ngoài và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam:

Theo Điều 51 Luật Hộ tịch 2014:

- Nếu người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam, thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết sẽ thực hiện đăng ký khai tử.

- Trong trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết theo quy định tại Điều 51, thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết sẽ thực hiện đăng ký khai tử.

Thông tin cần đăng ký khi khai tử

Theo mục 2 của Điều 4 trong Nghị định 123/2015/NĐ-CP, khi thực hiện đăng ký khai tử theo quy định của Luật Hộ tịch 2014, nội dung cần khai báo khi đăng ký khai tử phải bao gồm những thông tin sau:

- Họ, chữ đệm, tên và năm sinh của người chết.

- Số định danh cá nhân của người chết, nếu có.

- Nơi chết của người đó.

- Nguyên nhân gây ra cái chết.

- Thời gian cụ thể của cái chết, bao gồm giờ, ngày, tháng và năm theo lịch Dương.

- Quốc tịch của người chết, nếu người đó là người nước ngoài.

Nội dung đăng ký khai tử được xác định dựa trên Giấy báo tử hoặc các giấy tờ thay thế Giấy báo tử mà cơ quan có thẩm quyền cấp dưới đây cung cấp:

- Nếu người chết tại cơ sở y tế, thì Thủ trưởng cơ sở y tế sẽ cấp Giấy báo tử.

- Đối với người chết do thi hành án tử hình, thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình sẽ cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay cho Giấy báo tử.

- Nếu người chết được Tòa án tuyên bố đã chết, thì Bản án hoặc quyết định có hiệu lực của Tòa án sẽ thay thế cho Giấy báo tử.

- Đối với người chết trên phương tiện giao thông, do tai nạn, án mạng hoặc chết đột ngột hoặc có dấu hiệu nghi vấn, thì văn bản xác nhận từ cơ quan công an hoặc kết quả giám định từ Cơ quan giám định pháp y sẽ thay thế cho Giấy báo tử.

- Trong trường hợp người chết không thuộc một trong các trường hợp quy định tại các Điểm a, b, c và d mục 2 Điều 4 trong Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết sẽ có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.

Quá trình và thủ tục đăng ký khai tử

Theo quy định tại Điều 34 và Điều 52 của Luật Hộ tịch 2014, cùng với hướng dẫn từ Nghị định 123/2015/NĐ-CP, quá trình đăng ký khai tử được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký khai tử tại cơ quan có thẩm quyền Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử sẽ nộp một tờ khai theo mẫu quy định và kèm theo Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và thực hiện thủ tục Ngay sau khi tiếp nhận các giấy tờ, nếu thông tin đăng ký khai tử được xác nhận chính xác, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi thông tin về khai tử vào Sổ hộ tịch. Người đang thực hiện việc đăng ký khai tử sẽ ký tên vào Sổ hộ tịch và sau đó cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ trích lục thông tin này để báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

Khi tiến hành đăng ký khai tử, nội dung cần khai báo bao gồm các thông tin sau:

- Họ, chữ đệm, tên và năm sinh của người chết.

- Số định danh cá nhân của người chết (nếu có).

- Nơi cái chết của người đó.

- Nguyên nhân dẫn đến cái chết.

- Thời gian chính xác của cái chết, bao gồm giờ, ngày, tháng và năm theo lịch Dương.

- Quốc tịch của người chết, đặc biệt nếu người đó là người nước ngoài.

Nội dung đăng ký khai tử sẽ được cơ quan có thẩm quyền dựa trên Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế cung cấp bởi các cơ quan sau:

- Đối với người chết tại cơ sở y tế, Thủ trưởng cơ sở y tế sẽ cấp Giấy báo tử.

- Đối với người chết do thi hành án tử hình, Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình sẽ cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay cho Giấy báo tử.

- Đối với người bị Tòa án tuyên bố đã chết, Bản án hoặc quyết định có hiệu lực của Tòa án sẽ thay thế Giấy báo tử.

- Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc có dấu hiệu nghi vấn, văn bản xác nhận từ cơ quan công an hoặc kết quả giám định từ Cơ quan giám định pháp y sẽ thay thế Giấy báo tử.

- Nếu người chết không nằm trong các trường hợp trên, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết sẽ cấp Giấy báo tử.

Công chức tư pháp - hộ tịch còn có nhiệm vụ khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

Câu hỏi liên quan:

Câu hỏi: Xin Giấy chứng tử ở đâu?

Trả lời: Để xin Giấy chứng tử (Giấy báo tử), bạn cần đến cơ quan quản lý dân cư và hộ tịch tại địa phương nơi bạn cư trú hoặc nơi người đã qua đời cư trú cuối cùng. Cụ thể, bạn nên đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan tương tự tại nơi bạn sống để thực hiện thủ tục xin Giấy chứng tử.

Câu hỏi: Mẫu giấy khai tử tìm ở đâu?

Trả lời: Mẫu giấy khai tử thường được cung cấp tại cơ quan hành chính quản lý dân cư và hộ tịch, chẳng hạn như Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan tương tự tại nơi bạn sống. Bạn cần đến cơ quan này để lấy mẫu giấy khai tử và được hướng dẫn về cách điền thông tin cần thiết.

Câu hỏi: Khai tử online được không?

Trả lời: Tùy vào quy định của quốc gia và địa phương, một số nơi có thể cung cấp dịch vụ khai tử trực tuyến. Tuy nhiên, không phải tất cả các nơi đều hỗ trợ thủ tục khai tử trực tuyến. Bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý dân cư và hộ tịch tại địa phương nơi bạn sống để biết thêm thông tin về việc khai tử online.

Câu hỏi: Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký khai tử là bao lâu?

Trả lời: Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký khai tử có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia và địa phương. Thường thì quá trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần. Để biết thời gian chính xác, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý dân cư và hộ tịch tại nơi bạn sống để được hướng dẫn về thời gian và quy trình cụ thể.

Trần Tuệ Tâm

464 ngày trước

Theo dõi

Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai tử

Thẩm quyền đăng ký khai tử Theo quy định của Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền đăng ký khai tử là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký thông tin về cái chết và thông tin liên quan. Cụ thể:- Nếu có thể xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đó sẽ thực hiện đăng ký khai tử.- Trong trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết, thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết sẽ thực hiện đăng ký khai tử.- Nếu người chết là người nước ngoài cư trú tại khu vực biên giới, thì Ủy ban nhân dân xã nơi người đó chết hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới sẽ có thẩm quyền đăng ký khai tử cho người đó.Thẩm quyền đăng ký khai tử tại khu vực biên giới: Theo Điều 20 Thông tư 04/2020/TT-BTP, nếu người nước ngoài cư trú tại xã ở khu vực biên giới chết tại khu vực biên giới, thì Ủy ban nhân dân xã ở khu vực biên giới sẽ thực hiện đăng ký khai tử cho người đó.Thẩm quyền đăng ký khai tử cho người nước ngoài và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam:Theo Điều 51 Luật Hộ tịch 2014:- Nếu người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam, thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết sẽ thực hiện đăng ký khai tử.- Trong trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết theo quy định tại Điều 51, thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết sẽ thực hiện đăng ký khai tử.Thông tin cần đăng ký khi khai tửTheo mục 2 của Điều 4 trong Nghị định 123/2015/NĐ-CP, khi thực hiện đăng ký khai tử theo quy định của Luật Hộ tịch 2014, nội dung cần khai báo khi đăng ký khai tử phải bao gồm những thông tin sau:- Họ, chữ đệm, tên và năm sinh của người chết.- Số định danh cá nhân của người chết, nếu có.- Nơi chết của người đó.- Nguyên nhân gây ra cái chết.- Thời gian cụ thể của cái chết, bao gồm giờ, ngày, tháng và năm theo lịch Dương.- Quốc tịch của người chết, nếu người đó là người nước ngoài.Nội dung đăng ký khai tử được xác định dựa trên Giấy báo tử hoặc các giấy tờ thay thế Giấy báo tử mà cơ quan có thẩm quyền cấp dưới đây cung cấp:- Nếu người chết tại cơ sở y tế, thì Thủ trưởng cơ sở y tế sẽ cấp Giấy báo tử.- Đối với người chết do thi hành án tử hình, thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình sẽ cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay cho Giấy báo tử.- Nếu người chết được Tòa án tuyên bố đã chết, thì Bản án hoặc quyết định có hiệu lực của Tòa án sẽ thay thế cho Giấy báo tử.- Đối với người chết trên phương tiện giao thông, do tai nạn, án mạng hoặc chết đột ngột hoặc có dấu hiệu nghi vấn, thì văn bản xác nhận từ cơ quan công an hoặc kết quả giám định từ Cơ quan giám định pháp y sẽ thay thế cho Giấy báo tử.- Trong trường hợp người chết không thuộc một trong các trường hợp quy định tại các Điểm a, b, c và d mục 2 Điều 4 trong Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết sẽ có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.Quá trình và thủ tục đăng ký khai tửTheo quy định tại Điều 34 và Điều 52 của Luật Hộ tịch 2014, cùng với hướng dẫn từ Nghị định 123/2015/NĐ-CP, quá trình đăng ký khai tử được tiến hành theo các bước sau:Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký khai tử tại cơ quan có thẩm quyền Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử sẽ nộp một tờ khai theo mẫu quy định và kèm theo Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế cho cơ quan đăng ký hộ tịch.Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và thực hiện thủ tục Ngay sau khi tiếp nhận các giấy tờ, nếu thông tin đăng ký khai tử được xác nhận chính xác, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi thông tin về khai tử vào Sổ hộ tịch. Người đang thực hiện việc đăng ký khai tử sẽ ký tên vào Sổ hộ tịch và sau đó cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ trích lục thông tin này để báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.Khi tiến hành đăng ký khai tử, nội dung cần khai báo bao gồm các thông tin sau:- Họ, chữ đệm, tên và năm sinh của người chết.- Số định danh cá nhân của người chết (nếu có).- Nơi cái chết của người đó.- Nguyên nhân dẫn đến cái chết.- Thời gian chính xác của cái chết, bao gồm giờ, ngày, tháng và năm theo lịch Dương.- Quốc tịch của người chết, đặc biệt nếu người đó là người nước ngoài.Nội dung đăng ký khai tử sẽ được cơ quan có thẩm quyền dựa trên Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế cung cấp bởi các cơ quan sau:- Đối với người chết tại cơ sở y tế, Thủ trưởng cơ sở y tế sẽ cấp Giấy báo tử.- Đối với người chết do thi hành án tử hình, Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình sẽ cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay cho Giấy báo tử.- Đối với người bị Tòa án tuyên bố đã chết, Bản án hoặc quyết định có hiệu lực của Tòa án sẽ thay thế Giấy báo tử.- Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc có dấu hiệu nghi vấn, văn bản xác nhận từ cơ quan công an hoặc kết quả giám định từ Cơ quan giám định pháp y sẽ thay thế Giấy báo tử.- Nếu người chết không nằm trong các trường hợp trên, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết sẽ cấp Giấy báo tử.Công chức tư pháp - hộ tịch còn có nhiệm vụ khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tửCâu hỏi liên quan: Câu hỏi: Xin Giấy chứng tử ở đâu? Trả lời: Để xin Giấy chứng tử (Giấy báo tử), bạn cần đến cơ quan quản lý dân cư và hộ tịch tại địa phương nơi bạn cư trú hoặc nơi người đã qua đời cư trú cuối cùng. Cụ thể, bạn nên đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan tương tự tại nơi bạn sống để thực hiện thủ tục xin Giấy chứng tử.Câu hỏi: Mẫu giấy khai tử tìm ở đâu? Trả lời: Mẫu giấy khai tử thường được cung cấp tại cơ quan hành chính quản lý dân cư và hộ tịch, chẳng hạn như Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan tương tự tại nơi bạn sống. Bạn cần đến cơ quan này để lấy mẫu giấy khai tử và được hướng dẫn về cách điền thông tin cần thiết.Câu hỏi: Khai tử online được không? Trả lời: Tùy vào quy định của quốc gia và địa phương, một số nơi có thể cung cấp dịch vụ khai tử trực tuyến. Tuy nhiên, không phải tất cả các nơi đều hỗ trợ thủ tục khai tử trực tuyến. Bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý dân cư và hộ tịch tại địa phương nơi bạn sống để biết thêm thông tin về việc khai tử online.Câu hỏi: Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký khai tử là bao lâu? Trả lời: Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký khai tử có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia và địa phương. Thường thì quá trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần. Để biết thời gian chính xác, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý dân cư và hộ tịch tại nơi bạn sống để được hướng dẫn về thời gian và quy trình cụ thể.

Comment