Hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi tên công ty TNHH Một thành viên

Trường hợp nào cần thay đổi tên công ty TNHH Một thành viên?Theo quy định của Luật doanh nghiệp tại Việt Nam, công ty TNHH Một thành viên cần thực hiện việc đổi tên trong ba tình huống sau:Khi có sự thay đổi về loại hình kinh doanh, từ công ty TNHH chuyển sang hình thức công ty hợp danh, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân, tên tiếng Việt của công ty cần được điều chỉnh tương ứng.Khi cần thay đổi tên của công ty trong tiếng nước ngoài.Khi công ty TNHH Một thành viên muốn thêm hoặc chỉnh sửa tên viết tắt của mình để phù hợp với chiến lược thương hiệu.Đặt tên cho công ty TNHH Một thành viên: Những điều cần biếtCấu trúc tên công ty: Mỗi tên công ty TNHH Một thành viên phải gồm hai yếu tố chính: tên riêng và loại hình doanh nghiệp.Loại hình doanh nghiệp: Có thể chọn giữa "công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên" làm thành tố này.Tên riêng: Phải dùng bảng chữ cái la tinh (abc) và có thể kết hợp với chữ số hoặc ký hiệu khác.Độc đáo và không gây nhầm lẫn: Tên công ty không nên giống hoặc gây hiểu nhầm với những doanh nghiệp khác cùng lĩnh vực đã đăng ký trên cổng thông tin quốc gia.Giới hạn trong việc đặt tên:Không dùng tên giống với đơn vị trong lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị hoặc tổ chức chính trị - xã hội.Tránh sử dụng các ký tự hoặc ký hiệu không phù hợp với đạo đức và văn hóa Việt Nam.Hiển thị tên công ty: Tên phải được đặt trên biển hiệu, ở trụ sở chính, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện và chi nhánh. Hơn nữa, tên công ty cần được in hoặc ghi trên hóa đơn, giấy tờ giao dịch và tài liệu do công ty phát hành.Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty TNHH Một thành viênNếu bạn muốn thay đổi tên cho công ty TNHH Một thành viên của mình, bạn cần tuân theo các bước sau và hoàn thành trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có quyết định:Bước 1: Xác định tên mớiĐảm bảo rằng tên bạn chọn tuân thủ theo Điều 38 và Điều 39 của Luật Doanh nghiệp 2020.Tránh chọn tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký. Bạn có thể kiểm tra thông tin này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.Bước 2: Tổ chức hồ sơThông báo về việc thay đổi tên công ty.Quyết định thay đổi tên công ty ký bởi chủ sở hữu.Tờ khai cung cấp thông tin về người nộp hồ sơ.Bìa hồ sơ.Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp lý không tự thực hiện việc nộp hồ sơ).Bước 3: Nộp hồ sơMang hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư ở nơi bạn đặt trụ sở chính của công ty.Hãy chắc chắn rằng hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác; thời gian xử lý là 3 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.Bước 4: Nhận giấy chứng nhậnSau khi hồ sơ được xem xét và phê duyệt, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật tên mới.Nếu hồ sơ của bạn cần được sửa đổi hoặc bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo để điều chỉnh theo yêu cầu.Các bước cần thực hiện sau khi đổi tên công ty TNHHKhi bạn đã hoàn tất thủ tục đổi tên và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, hãy chắc chắn tiến hành các công việc sau:Tạo con dấu mới: Phải tạo con dấu mới theo tên công ty mới, nhưng không cần phải thông báo mẫu dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh.Thông báo cho các cơ quan:Liên hệ với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác liên quan để thông báo về việc thay đổi tên công ty.Đảm bảo cập nhật tên công ty trên hóa đơn điện tử.Liên hệ với các đơn vị phát hành hóa đơn giấy để thông báo về sự thay đổi, giúp hóa đơn giấy sau này in ra đã cập nhật đúng tên mới.Cập nhật thông tin tại ngân hàng: Đến ngân hàng mà công ty đã mở tài khoản để thay đổi tên chủ tài khoản dựa trên tên công ty mới.Cập nhật đăng ký thuế: Để đảm bảo rằng bạn sẽ không gặp bất kỳ rắc rối nào về thuế sau này, hãy nhanh chóng cập nhật thông tin đăng ký thuế với tên công ty mới.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Làm thế nào để soạn mẫu quyết định thay đổi tên công ty TNHH MTV?Trả lời: Để soạn mẫu quyết định thay đổi tên công ty TNHH MTV, bạn cần xác định rõ lý do thay đổi, tên công ty cũ và tên công ty mới. Mẫu quyết định này nên được chủ sở hữu công ty ký duyệt.Câu hỏi: Các bước thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty là gì?Trả lời: Thủ tục thay đổi tên công ty gồm việc kiểm tra sự trùng lặp và điều kiện đặt tên, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và cuối cùng là nhận kết quả.Câu hỏi: Có sự khác biệt nào giữa thủ tục đổi tên công ty TNHH và công ty TNHH MTV không?Trả lời: Cả hai đều thuộc dạng công ty trách nhiệm hữu hạn nhưng TNHH MTV chỉ có một thành viên sở hữu. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi tên chủ yếu giống nhau cho cả hai loại hình.Câu hỏi: Khi thay đổi tên công ty, làm thế nào để thông báo cho cơ quan thuế?Trả lời: Khi thay đổi tên công ty, bạn cần thông báo về việc thay đổi tên tới cơ quan thuế nơi công ty đã đăng ký, đồng thời cập nhật thông tin đăng ký thuế mới.Câu hỏi: Quyết định thay đổi tên công ty được lập bởi ai?Trả lời: Quyết định thay đổi tên công ty thường được lập bởi chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty.Câu hỏi: Làm thế nào để tra cứu danh sách các công ty TNHH 1 thành viên?Trả lời: Bạn có thể tra cứu danh sách các công ty TNHH 1 thành viên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.Câu hỏi: Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp cần chứa những nội dung gì?Trả lời: Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp cần chứa tên công ty cũ, tên công ty mới, lý do thay đổi, và ngày thay đổi.Câu hỏi: Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên có gì khác so với công ty TNHH một thành viên?Trả lời: Cơ bản, thủ tục đổi tên đều giống nhau. Tuy nhiên, trong trường hợp TNHH hai thành viên, cần có sự đồng thuận của cả hai thành viên khi thực hiện quyết định thay đổi.