0888889366
Thủ tục thành lập công ty theo hướng dẫn của Luật Sư
Bạn đang suy nghĩ về việc thành lập một công ty nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Hay bạn đã có ý tưởng kinh doanh nhưng còn mơ hồ về các thủ tục pháp luật? Đừng lo lắng!
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z về quá trình này. Khám phá những bí mật chưa từng được tiết lộ về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, cách đặt tên công ty ấn tượng, và những điểm mới trong quy trình đăng ký doanh nghiệp từ tháng 8/2023.
Đặc biệt, bạn sẽ không muốn bỏ lỡ phần "Câu hỏi thường gặp" - nơi giải đáp mọi thắc mắc bạn có thể gặp phải. Hãy cùng chúng tôi bước vào thế giới kinh doanh và khám phá những điều thú vị đang chờ đợi bạn!
Bạn cũng có thể hỏi tại phần bình luận tại bài viết và được trả lời chỉ trong 15 phút.
Khi đặt câu hỏi bạn có cơ hội nhận voucher giảm giá đến 20%
Giới thiệu về việc thành lập công ty
Định nghĩa chung về việc thành lập công ty
Thành lập công ty không chỉ là việc tạo ra một tổ chức kinh tế hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ hay sản xuất. Đó còn là quá trình biến một ý tưởng, một khao khát kinh doanh thành hiện thực. Quá trình này bao gồm việc xác định rõ ràng mục tiêu, định hướng và giá trị cốt lõi mà công ty muốn mang lại cho xã hội.
Khi nói về việc thành lập công ty, chúng ta không chỉ nghĩ về các thủ tục pháp lý, mà còn phải xem xét đến việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo dựng một đội ngũ nhân sự đồng lòng và tạo ra một chiến lược kinh doanh hiệu quả. Mỗi công ty, dù lớn hay nhỏ, đều mang trong mình một sứ mệnh riêng, một dấu ấn đặc biệt mà nó muốn để lại.
Thành lập công ty cũng là một hành trình, một quá trình không ngừng học hỏi, thích nghi và phát triển. Đó là sự kết hợp giữa tinh thần doanh nhân, sự sáng tạo và khả năng đối mặt với rủi ro. Để thành công trong hành trình này, một doanh nhân cần phải có tầm nhìn, kiên nhẫn và sự nhạy bén trong việc nhận biết cơ hội.
Thủ tục thành lập công ty dưới góc độ pháp lý:
Khi nhìn từ góc độ pháp lý, thủ tục thành lập công ty là quá trình mà một cá nhân, nhóm cá nhân hoặc tổ chức tiến hành để đảm bảo rằng việc hình thành và hoạt động của công ty tuân thủ tất cả các quy định và điều luật của nhà nước.
Đăng ký doanh nghiệp: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Chủ doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ này thường bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về cổ đông và người đại diện pháp luật.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD): Sau khi hồ sơ được xem xét và phê duyệt, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp GPKD cho doanh nghiệp.
Đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng: Mỗi doanh nghiệp sau khi được cấp GPKD cần phải đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp.
Đăng ký dấu công ty: Dấu công ty là một phần không thể thiếu trong giao dịch và hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đăng ký mẫu dấu tại cơ quan có thẩm quyền.
Đăng ký các giấy tờ liên quan đến lao động: Bao gồm việc đăng ký sổ lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Đăng ký các giấy phép khác (nếu cần): Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần phải đăng ký thêm một số giấy phép hoặc chứng chỉ khác như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép môi trường...
Thực hiện các nghĩa vụ thuế: Bao gồm việc nộp các loại thuế như thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng...
Quá trình này đòi hỏi sự chú ý và kiên nhẫn từ chủ doanh nghiệp, bởi mỗi bước thủ tục đều liên quan đến việc tuân thủ các quy định pháp luật và có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty trong tương lai.
| ✅Thuật ngữ | Đăng ký thành lập công ty |
| ✅Phân loại | Thủ tục pháp lý, Thủ tục pháp luật, Thủ tục doanh nghiệp, Thủ tục kinh doanh |
| ✅Mục đích | Thành lập công ty có tư cách pháp nhân |
| ✅Cơ quan làm việc trực tiếp | Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính |
| ✅Website đăng ký theo luật | https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ |
| ✅ Luật áp dụng | Luật doanh nghiệp 2020, Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp |
| ✅ Thời gian | 3 đến 7 ngày làm việc |
| ✅ Chi phí | 799.000 VNĐ |
Đặc điểm pháp lý của thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam:
Quy định rõ ràng: Luật Doanh nghiệp Việt Nam đã quy định rõ ràng về thủ tục, hồ sơ và quy trình cần thiết để thành lập một công ty. Các quy định này được cập nhật thường xuyên để phản ánh tình hình kinh tế và thị trường hiện hành.
Nhiều loại hình doanh nghiệp: Việt Nam cho phép thành lập nhiều loại hình doanh nghiệp như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, và doanh nghiệp tư nhân.
Ưu đãi cho doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài: Việt Nam có chính sách ưu đãi thuế và hỗ trợ đối với doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài, nhằm thu hút vốn đầu tư và phát triển kinh tế.
Thời gian xử lý nhanh chóng: Với sự cải cách hành chính, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh đã được rút ngắn đáng kể, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh.
Tích hợp dịch vụ trực tuyến: Nhiều thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Yêu cầu về vốn điều lệ: Tùy theo loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, có những quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu.
Quy định về tên công ty: Tên công ty phải phản ánh ngành nghề kinh doanh chính và không được trùng lặp với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Quyền và nghĩa vụ của người sáng lập: Luật Doanh nghiệp quy định rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm của người sáng lập và cổ đông trong quá trình hoạt động của công ty.
Thủ tục sau khi đăng ký: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục khác như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký dấu công ty, và thực hiện các nghĩa vụ thuế.
Quy định về ngành nghề có điều kiện: Một số ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép hoặc chứng chỉ đặc biệt trước khi hoạt động.
Thời Điểm Thích Hợp Để Thành Lập Công Ty:
Thành lập công ty là một quyết định quan trọng và có thể ảnh hưởng đến toàn bộ sự nghiệp kinh doanh của bạn. Dưới đây là một số tình huống và lý do khiến việc thành lập công ty trở nên cần thiết và thích hợp:
Tạo Dòng Tiền Ổn Định: Khi bạn muốn tạo ra một nguồn thu nhập ổn định và không phụ thuộc vào thu nhập cá nhân, việc thành lập một công ty sẽ giúp bạn tạo ra một bộ máy kinh doanh hiệu quả.
Nhu Cầu Xuất Hóa Đơn GTGT: Nếu hoạt động kinh doanh của bạn liên quan đến việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ và cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), việc có một công ty là điều bắt buộc.
Tư Cách Pháp Nhân: Để có thể ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ với các đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp, việc có tư cách pháp nhân của một công ty là điều không thể thiếu.
Tuân Thủ Pháp Luật: Để đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh của bạn đều tuân thủ theo quy định của pháp luật và tránh rủi ro pháp lý, việc hợp pháp hóa doanh nghiệp là điều cần thiết.
Kinh Doanh Ngành Có Điều Kiện: Một số ngành nghề đòi hỏi doanh nghiệp phải có giấy phép hoặc chứng chỉ đặc biệt. Trong trường hợp này, việc thành lập công ty không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tạo uy tín trong mắt khách hàng.
Khấu Trừ Thuế: Đối với những doanh nghiệp muốn tận dụng các ưu đãi thuế, việc thành lập công ty giúp bạn có cơ hội khấu trừ các khoản thuế và tối ưu hóa lợi ích kinh tế.
Nếu bạn đang gặp phải một trong những tình huống trên hoặc cảm thấy rằng việc thành lập công ty sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh, đó chính là thời điểm thích hợp để bạn bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.
Điều Kiện Cần Thiết Khi Thành Lập Công Ty:
Để thành lập một công ty, việc thỏa mãn các điều kiện sau đây là cần thiết:
Điều kiện thực tế:
Kế hoạch kinh doanh: Bạn cần có một kế hoạch kinh doanh chi tiết, rõ ràng, bao gồm mục tiêu, chiến lược và hướng phát triển của công ty.
Kế hoạch vốn: Xác định nguồn vốn ban đầu và nguồn vốn dự kiến trong tương lai.
Phương pháp quản trị: Xác định cách thức quản lý, tổ chức và điều hành công ty.
Điều kiện pháp lý:
Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Phải đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
Địa chỉ công ty: Cần có địa chỉ cụ thể, không nằm trong khu vực chung cư dân cư.
Tên công ty: Tên công ty phải độc đáo, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác.
Vốn điều lệ: Xác định số vốn mà các chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cam kết góp trong thời hạn quy định.
Xác định ngành nghề kinh doanh: Chọn ngành nghề mà bạn muốn kinh doanh và đảm bảo rằng nó tuân thủ các quy định của pháp luật.
Xác định loại hình công ty: Dựa trên các tiêu chí như trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý và quy mô doanh nghiệp, bạn cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp.
Việc thỏa mãn đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng hoàn thành thủ tục thành lập công ty, đồng thời đảm bảo rằng công ty của bạn hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.
Video hướng dẫn
Quy trình và thủ tục thành lập công ty (từ 03/08/2023)
Từ tháng 8/2023, dựa trên bộ Luật doanh nghiệp 2020, quy trình và thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp đã có những thay đổi quan trọng. Các doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty TNHH một thành viên, cần chú ý đến quy trình mới này, được chia thành 4 giai đoạn chính.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin cho hồ sơ
Trước khi bước vào quá trình soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty, việc đầu tiên và quan trọng nhất mà chủ doanh nghiệp và các thành viên cần thực hiện là tổ chức một cuộc họp.
Trong buổi họp này, mọi người cùng nhau thảo luận, bàn bạc và đưa ra quyết định về các thông tin cơ bản và quan trọng liên quan đến việc thành lập công ty.
Điều này không chỉ giúp định hình rõ ràng về mục tiêu, sứ mệnh và hướng đi của công ty, mà còn đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ và đồng lòng với quyết định được đưa ra.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp: Bước Quan Trọng Đầu Tiên Trong Quá Trình Thành Lập Công Ty
Loại hình doanh nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến cách thức hoạt động và quản lý của công ty, mà còn quyết định đến trách nhiệm pháp lý, mức thuế, và khả năng thu hút đầu tư. Vì vậy, việc hiểu rõ và lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp là điều cực kỳ quan trọng.
Các Loại Hình Doanh Nghiệp Ở Việt Nam:
Doanh Nghiệp Tư Nhân: Là loại hình doanh nghiệp chỉ có một người sở hữu và chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp bằng toàn bộ tài sản của mình.
Công Ty Hợp Danh: Gồm hai hoặc nhiều thành viên hợp danh chung vốn để kinh doanh và chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của công ty bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình.
Công Ty TNHH 1 Thành Viên: Là loại hình doanh nghiệp chỉ có một thành viên sở hữu, thường là một cá nhân hoặc một tổ chức.
Công Ty TNHH (2 Thành Viên Trở Lên): Có từ hai thành viên trở lên, mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của công ty trong giới hạn vốn góp của mình.
Công Ty Cổ Phần: Vốn chia thành nhiều phần, mỗi phần gọi là một cổ phiếu. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của công ty trong giới hạn số vốn góp.
Khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như trách nhiệm pháp lý, thuế, khả năng chuyển nhượng và quy mô doanh nghiệp, để đảm bảo rằng lựa chọn của họ phù hợp với định hướng và mục tiêu phát triển của công ty.
Lựa chọn ngành nghề
Lựa Chọn Ngành Nghề Kinh Doanh: Bước Quan Trọng Trong Quá Trình Thành Lập Công Ty
Ngành Nghề Kinh Doanh - Định Hướng Hoạt Động Của Doanh Nghiệp: Ngành nghề kinh doanh không chỉ là lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động mà còn quy định những mặt hàng, dịch vụ mà doanh nghiệp có thể xuất trên hóa đơn giá trị gia tăng. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, việc xác định rõ ngành nghề kinh doanh là bước tiên quyết.
Cần Lựa Chọn Tất Cả Ngành Nghề Kinh Doanh?:
Một số doanh nghiệp nghĩ rằng việc đăng ký tất cả ngành nghề sẽ giúp họ linh hoạt hơn trong việc mở rộng hoạt động. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng đúng.
Một số ngành nghề đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện và tiêu chuẩn cụ thể.
Ví dụ:
- Để kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, doanh nghiệp cần có vốn pháp định từ 2 tỷ đồng và ký quỹ.
- Hoặc, để hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ lữ hành, doanh nghiệp cần có Giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc Tế.
- Kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản, doanh nghiệp cần có vốn pháp định từ 20 tỷ đồng trở lên (Đã bãi bỏ theo quy định Nghị định 02/2022/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật kinh doanh bất động sản, có hiệu lực kể từ ngày 1/3/2022)
Tham Khảo Quy Định Về Ngành Nghề Kinh Doanh:
Để đảm bảo rằng doanh nghiệp lựa chọn đúng ngành nghề kinh doanh và tuân thủ tất cả các quy định, chủ doanh nghiệp nên tham khảo "Quyết định ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam"(Quyết định 27).
Tài liệu này cung cấp một danh sách đầy đủ và chi tiết về tất cả các ngành nghề kinh doanh được phép tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh và hợp lý.
Đặt tên cho công ty
Tên Công Ty: Yếu Tố Quan Trọng Trong Việc Xây Dựng Thương Hiệu
Tầm Quan Trọng của Tên Công Ty: Tên công ty không chỉ là một danh xưng, nó còn là biểu tượng, là hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp trong tâm trí của khách hàng và đối tác. Một tên công ty tốt sẽ giúp tạo nên sự nhận diện và thương hiệu mạnh mẽ, đồng thời giảm chi phí cho các hoạt động marketing và quảng cáo.
Yếu Tố Cần Lưu Ý Khi Đặt Tên Công Ty:
- Ngắn Gọn và Dễ Nhớ: Tên công ty nên dễ dàng để ghi nhớ, phát âm và viết ra.
- Độc Đáo và Khác Biệt: Để tránh nhầm lẫn và tranh chấp về thương hiệu, tên công ty không nên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác.
- Phản Ánh Giá Trị và Hoạt Động Kinh Doanh: Tên công ty nên thể hiện được giá trị cốt lõi và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Tra Cứu Tên Công Ty: Trước khi quyết định tên công ty, bạn nên tra cứu trên “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” để đảm bảo rằng tên bạn chọn chưa được sử dụng bởi công ty khác.
Tư Vấn Từ Các Công Ty Luật: Để đảm bảo tên công ty bạn chọn không vi phạm quy định pháp luật và tối ưu cho việc xây dựng thương hiệu, việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn pháp lý là một lựa chọn khôn ngoan. Nhiều công ty luật cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Xác định địa chỉ trụ sở
Địa Chỉ Trụ Sở Công Ty: Yếu Tố Quan Trọng Trong Việc Đăng Ký Kinh Doanh
Địa Chỉ Trụ Sở - Điểm Liên Lạc Chính Thức Của Doanh Nghiệp:
- Địa chỉ trụ sở không chỉ là nơi công ty hoạt động mà còn là điểm liên lạc chính thức giữa doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước, đối tác kinh doanh, khách hàng.
- Địa chỉ này phải được xác định rõ ràng, bao gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương.
- Thêm vào đó, số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có) cũng cần được cung cấp.
Lưu Ý Khi Chọn Địa Chỉ Trụ Sở: Một trong những điểm quan trọng mà bạn cần lưu ý khi chọn địa chỉ trụ sở là nơi này phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Điều này đảm bảo rằng bạn có quyền sử dụng địa chỉ đó làm trụ sở chính thức của mình.
Ngoài ra, căn hộ chung cư dùng cho mục đích ở không được phép sử dụng làm địa chỉ trụ sở công ty. Điều này giúp tránh những phiền toái và rắc rối pháp lý sau này.
Tầm Quan Trọng của Hợp Đồng Thuê:
- Khi bạn quyết định thuê một địa điểm làm trụ sở cho công ty, hợp đồng thuê trở thành một tài liệu pháp lý quan trọng.
- Hợp đồng này không chỉ quy định về giá thuê, thời gian thuê mà còn liên quan đến nhiều vấn đề khác như quyền và nghĩa vụ của các bên, điều kiện gia hạn, cơ chế giải quyết tranh chấp...
Nhờ Công Ty Luật Kiểm Tra Hợp Đồng:
- Để đảm bảo rằng bạn không vi phạm bất kỳ điều khoản pháp lý nào và tránh những rắc rối sau này, việc nhờ một công ty luật chuyên nghiệp kiểm tra hợp đồng thuê là một quyết định khôn ngoan.
- Các chuyên gia pháp lý sẽ giúp bạn đánh giá các điều khoản trong hợp đồng, đảm bảo chúng tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của bạn.
Dịch Vụ Miễn Phí từ Công Ty Luật: Hiện nay, nhiều công ty luật tại Việt Nam cung cấp dịch vụ kiểm tra hợp đồng thuê trụ sở miễn phí. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đồng thời đảm bảo rằng hợp đồng thuê của họ tuân thủ tất cả các quy định pháp lý.
Xác định thành viên/cổ đông
Thành viên/Cổ Đông Góp Vốn: Những Điểm Cần Lưu Ý Trong Quá Trình Thành Lập Công Ty
Ai là Thành viên/Cổ Đông Góp Vốn? Thành viên/cổ đông góp vốn là những cá nhân hoặc tổ chức đóng góp vốn vào công ty và trở thành chủ sở hữu của một phần hoặc toàn bộ công ty. Họ có quyền lợi và trách nhiệm tương ứng với số vốn mình góp vào công ty.
Những Yếu Tố Cần Xác Định:
Số Lượng Thành viên/Cổ Đông: Đầu tiên, bạn cần xác định rõ công ty mình sẽ có bao nhiêu thành viên/cổ đông. Điều này quan trọng vì nó ảnh hưởng đến cấu trúc quản trị và quyết định của công ty.
Số Vốn Góp của Mỗi Người: Mỗi thành viên/cổ đông cần đóng góp một số vốn nhất định vào công ty. Số vốn này sẽ được ghi rõ trong Điều lệ công ty và là cơ sở để xác định quyền lợi và trách nhiệm của mỗi thành viên/cổ đông.
Tỷ Lệ Vốn Góp: Tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông sẽ quyết định quyền lực của họ trong việc quản lý và điều hành công ty. Người có tỷ lệ vốn góp cao sẽ có quyền quyết định lớn trong các vấn đề quan trọng của công ty.
Quyền Hạn và Trách Nhiệm: Thành viên/cổ đông có tỷ lệ vốn góp cao không chỉ có quyền quyết định lớn trong công ty mà còn phải chịu trách nhiệm cao hơn trước pháp luật và trước các thành viên/cổ đông khác. Họ cần thực hiện trách nhiệm của mình một cách nghiêm túc và trung thực để đảm bảo quyền lợi của tất cả mọi người trong công ty.
Xác định vốn điều lệ
Vốn Điều Lệ Trong Quá Trình Thành Lập Công Ty: Những Điểm Cần Biết
Khái Niệm Vốn Điều Lệ: Vốn điều lệ là một khái niệm quan trọng trong quá trình thành lập và hoạt động của công ty. Đây chính là số tiền mà các thành viên, cổ đông cam kết đóng góp cho công ty, và nó phản ánh năng lực tài chính cơ bản của công ty.
Cách Xác Định Vốn Điều Lệ: Để xác định vốn điều lệ, bạn cần tổng hợp số vốn mà mỗi thành viên/cổ đông góp hoặc cam kết góp cho công ty. Số này sẽ được ghi rõ trong Điều lệ công ty và là cơ sở pháp lý cho việc hoạt động và quản lý của công ty.
Vốn Điều Lệ và Thuế Môn Bài: Một điểm quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý là mức vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế môn bài mà công ty phải nộp hàng năm. Cụ thể, dựa vào mức vốn điều lệ, cơ quan thuế sẽ xác định mức thuế môn bài phù hợp mà công ty cần đóng.
Tầm Quan Trọng của Vốn Điều Lệ: Vốn điều lệ không chỉ phản ánh năng lực tài chính của công ty mà còn là tiêu chí quan trọng giúp các đối tác, nhà đầu tư đánh giá khả năng tài chính và uy tín của công ty. Do đó, việc xác định và quản lý vốn điều lệ một cách chính xác và hiệu quả là vô cùng quan trọng.
- Quy Định Về Việc Giảm Vốn Điều Lệ Trong Thời Hạn 125 Ngày
Thời Hạn Giảm Vốn: Sau khi công ty được thành lập, trong khoảng thời gian 125 ngày, các thành viên/cổ đông có quyền giảm vốn điều lệ mà không phải chịu trách nhiệm phạt. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thêm lựa chọn và linh hoạt trong việc quản lý vốn của mình.
Lý Do Giảm Vốn: Có nhiều lý do mà một công ty muốn giảm vốn điều lệ của mình, như: điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, thay đổi chiến lược hoặc đáp ứng các yêu cầu từ các đối tác, nhà đầu tư.
Hậu Quả Nếu Không Giảm Vốn Trong Thời Hạn: Nếu các doanh nghiệp không thực hiện việc giảm vốn trong thời hạn 125 ngày, họ sẽ phải chờ đến khi doanh nghiệp hoạt động đủ 2 năm (tức là doanh nghiệp đủ 2 tuổi) mới có thể tiến hành giảm vốn mà không bị phạt.
Lưu Ý: Việc giảm vốn điều lệ không chỉ liên quan đến việc điều chỉnh số vốn mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của công ty trước mắt các đối tác và nhà đầu tư. Do đó, trước khi quyết định giảm vốn, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng và tìm hiểu rõ ràng về các quy định pháp lý liên quan.
- Góp Vốn Qua Tài Khoản: Lưu Ý Đối Với Các Công Ty Thành Lập Sau Tháng 8/2023
Quy Định Mới Về Góp Vốn: Bắt đầu từ tháng 8 năm 2023, các công ty mới thành lập cần tuân thủ quy định về việc góp vốn qua tài khoản ngân hàng. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng vốn của công ty.
Chính Phủ Điện Tử và Việc Kiểm Tra: Với việc hoàn thiện hệ thống chính phủ điện tử, việc kiểm tra và giám sát các hành vi góp vốn của doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Mọi hành vi không tuân thủ quy định về góp vốn sẽ bị kiểm tra kỹ càng và có thể phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Lưu Ý Cho Doanh Nghiệp: Các doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty mới thành lập sau tháng 8/2023, cần nắm vững và tuân thủ nghiêm ngặt quy định này. Việc góp vốn qua tài khoản không chỉ giúp tăng cường tính minh bạch mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không mong muốn.
Xác định người đại diện pháp luật
Người Đại Diện Pháp Luật Trong Công Ty: Quan Trọng và Cần Thiết
Vai trò của Người Đại Diện Pháp Luật: Trong một công ty, người đại diện pháp luật đóng một vai trò quan trọng, đại diện cho công ty trong mọi giao dịch pháp lý và quan hệ với các cơ quan Nhà nước. Họ có trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh của công ty đều tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Chức Danh và Trách Nhiệm: Tùy thuộc vào cấu trúc và quy mô của công ty, người đại diện pháp luật có thể giữ một trong những chức danh như giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc, phó tổng giám đốc. Họ có quyền ký kết hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản pháp lý khác thay mặt cho công ty.
Lựa Chọn Người Đại Diện Pháp Luật: Việc lựa chọn người đại diện pháp luật cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Người này cần phải có kiến thức về pháp luật, hiểu rõ về hoạt động kinh doanh của công ty và có đạo đức tốt. Họ sẽ là "bộ mặt" của công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước.
Thuê Người Đại Diện Pháp Luật: Không phải lúc nào chủ sở hữu công ty cũng muốn hoặc có khả năng đảm nhận vai trò là người đại diện pháp luật. Trong trường hợp đó, việc thuê một người đại diện pháp luật trở thành một lựa chọn hợp lý. Điều này giúp công ty có được một chuyên gia với kiến thức pháp lý sâu rộng và kinh nghiệm thực tiễn, đồng thời giảm bớt áp lực và trách nhiệm cho chủ sở hữu.
Quy Định Trong Điều Lệ Công Ty: Khi quyết định thuê người đại diện pháp luật, rất quan trọng phải quy định rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm của họ trong Điều Lệ Công Ty. Điều này bao gồm:
Phạm vi quyền hạn: Xác định rõ những giao dịch mà người đại diện có quyền ký kết và những quyết định mà họ có thể đưa ra mà không cần sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị.
Trách nhiệm: Liệt kê các nghĩa vụ và trách nhiệm mà người đại diện phải thực hiện, như việc tuân thủ các quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi của công ty, và báo cáo cho chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị.
Thời hạn và điều kiện làm việc: Xác định thời gian hợp đồng, điều kiện gia hạn, và quy trình chấm dứt hợp đồng.
Cơ chế giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn hoặc tranh chấp giữa người đại diện và công ty, cần có cơ chế giải quyết rõ ràng.
Kết Luận: Việc xác định người đại diện pháp luật là một bước quan trọng trong quá trình thành lập và hoạt động của công ty. Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng người để đại diện cho công ty của mình trong mọi tình huống pháp lý.
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện tất cả thông tin quan trọng, bước tiếp theo là bắt tay vào việc soạn thảo và tổ chức hồ sơ. Các yêu cầu về hồ sơ sẽ biến đổi dựa trên loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Dưới đây là danh sách các hồ sơ thường được yêu cầu trong quá trình thành lập công ty.
Giấy đề nghị đăng ký
Giấy đề nghị đăng ký công ty là một tài liệu chính thức yêu cầu cơ quan có thẩm quyền (thường là sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở) tiến hành đăng ký cho công ty hoặc doanh nghiệp mới. Để đảm bảo rằng yêu cầu này tuân thủ đúng quy định, nội dung của giấy đề nghị phải tuân theo mẫu đã được quy định, theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng, phản ánh sự thỏa thuận giữa các thành viên trong công ty (đối với Công ty TNHH, Công ty Hợp Danh) hoặc giữa người sáng lập và cổ đông (đối với công ty cổ phần). Điều lệ này được xây dựng dựa trên các khuôn mẫu chung của pháp luật, bao gồm luật doanh nghiệp, luật thuế, luật lao động, và các luật khác liên quan, nhằm xác định cách thức thành lập, quản lý và giải thể công ty.
Để đảm bảo rằng điều lệ tuân thủ đúng quy định, nội dung của nó phải được soạn thảo theo mẫu đã được quy định trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hướng dẫn về việc đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách thành viên/cổ đông
Bạn cần sẵn sàng một bản danh sách chi tiết về các thành viên góp vốn nếu là công ty TNHH hoặc danh sách cổ đông nếu bạn muốn thành lập công ty cổ phần. Trong danh sách này, thông tin về mỗi thành viên hoặc cổ đông cần được mô tả rõ ràng, bao gồm cả tỷ lệ vốn góp của họ trong tổng số vốn của công ty.
Theo mẫu đã được quy định trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hướng dẫn về việc đăng ký doanh nghiệp
Bản sao giấy tờ tùy thân
Sau khi hoàn thiện bản danh sách, bạn cần tiến hành lấy bản sao của một trong những giấy tờ sau đây cho mỗi thành viên hoặc cổ đông:
- Chứng minh nhân dân.
- Căn cước công dân.
- Hộ chiếu.
Việc lựa chọn những ai sẽ trở thành thành viên hoặc cổ đông của công ty là quyền của chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, số lượng thành viên và cổ đông sẽ tuân theo quy định dựa trên loại hình doanh nghiệp bạn chọn.
Một số điểm cần chú ý:
- Chứng minh nhân dân cần có thời hạn không quá 15 năm.
- Bản sao của giấy tờ phải được cung cấp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Đối với hộ chiếu của người nước ngoài, nó cần được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc phải có visa do Chính phủ Việt Nam cấp.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Nếu công ty bạn muốn thành lập có sự tham gia góp vốn từ thành viên hoặc cổ đông nước ngoài, bạn cần chú ý đến một số điểm sau:
Bạn cần có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (GCNĐKĐT) còn hiệu lực. Đây là giấy tờ chứng minh quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư nước ngoài khi thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam.
Nếu không có GCNĐKĐT, bạn cần có sự chấp thuận góp vốn theo quy định tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết và biện pháp thi hành một số điều của Luật Đầu tư. Nghị định này quy định chi tiết về việc đầu tư của người nước ngoài tại Việt Nam và của người Việt Nam ra nước ngoài.
Giấy tờ bổ sung
Nếu bạn muốn thành lập một công ty mà có sự tham gia góp vốn từ tổ chức, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần chuẩn bị:
Đối với tổ chức trong nước:
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ tương đương khác của tổ chức góp vốn.
- Bản sao hợp lệ của giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền (nếu có).
Đối với tổ chức nước ngoài:
- Các giấy tờ tương tự như trường hợp tổ chức trong nước nhưng tất cả các giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này đảm bảo rằng các giấy tờ được công nhận và có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
- Nếu có bất kỳ giấy tờ nào được lập ra bằng ngoại ngữ, bạn cần có bản dịch công chứng sang tiếng Việt và bản dịch này cũng cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
Nhớ rằng, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sẽ giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Văn bản ủy quyền
Nếu người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không phải là người đại diện pháp luật của công ty, họ cần có giấy ủy quyền từ người đại diện pháp luật. Giấy ủy quyền này sẽ xác nhận quyền hạn của người được ủy quyền và cho phép họ thực hiện các thủ tục cần thiết liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung cơ bản của giấy ủy quyền bao gồm:
- Thông tin về người ủy quyền (người đại diện pháp luật): Họ tên, chức vụ, số CMND hoặc hộ chiếu, địa chỉ liên hệ.
- Thông tin về người được ủy quyền: Họ tên, số CMND hoặc hộ chiếu, địa chỉ liên hệ.
- Nội dung ủy quyền: Rõ ràng liệt kê các quyền hạn và nhiệm vụ mà người được ủy quyền có thể thực hiện.
- Thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền.
- Ngày lập giấy ủy quyền.
- Chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Lưu ý: Giấy ủy quyền cần được công chứng tại một cơ quan công chứng có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý của nó. Theo hướng dẫn của Bộ kế hoạch và đầu tư thì Giấy ủy quyền làm thủ tục thành lập công ty không cần phải công chứng. Tuy nhiên, việc này thường đem lại rủi ro cho chính công ty khi sử dụng các dịch vụ thành lập công ty không uy tín.
Hồ sơ cho ngành nghề có điều kiện
Tại Việt Nam, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc biệt và yêu cầu doanh nghiệp phải có các giấy phép hoặc chứng chỉ cụ thể trước khi được phép hoạt động. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định về an toàn, chất lượng và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
. Giấy Phép Kinh Doanh (Giấy phép con):
- Được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Cho phép doanh nghiệp hoạt động trong một số lĩnh vực cụ thể.
- Là giấy tờ quan trọng, xác nhận doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.
- Cần thiết cho các lĩnh vực thuộc "Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện" theo Luật Đầu tư.
Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện Kinh Doanh:
- Cấp cho doanh nghiệp khi đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất hoặc nhân sự.
- Phải có trước khi bắt đầu kinh doanh trong một lĩnh vực cụ thể.
Chứng Chỉ Hành Nghề:
- Cấp cho cá nhân có đủ trình độ và kinh nghiệm trong một ngành nghề cụ thể.
- Doanh nghiệp cần có người có chứng chỉ hành nghề khi hoạt động trong một số ngành nghề cụ thể.
Điều Kiện Về Vốn Pháp Định:
- Được quy định cho các ngành nghề yêu cầu trách nhiệm tài sản cao hoặc cần cơ sở vật chất lớn.
- Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản cần có vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng.
Một Số Điều Kiện Khác:
- Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc.
- Lập dự án và được phê duyệt chủ trương đầu tư.
- Đáp ứng các điều kiện đầu tư kinh doanh mà không cần xác nhận hoặc chấp thuận dưới hình thức văn bản.
Lưu Ý:
- Cá nhân, tổ chức đáp ứng đủ điều kiện sẽ được cấp giấy phép.
- Cơ quan nhà nước từ chối cấp giấy phép phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Doanh nghiệp không cần ghi ngành, nghề kinh doanh có điều kiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và công bố
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các hồ sơ cần thiết, bạn sẽ bước vào một giai đoạn quan trọng không kém - giai đoạn nộp hồ sơ và công bố thông tin doanh nghiệp.
Đây là bước quyết định giúp doanh nghiệp của bạn được công nhận và hoạt động hợp pháp trên thị trường.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về Giai Đoạn 3: Nộp Hồ Sơ và Công Bố để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Xác định cơ quan đăng ký
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền là bước tiếp theo sau khi đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu. Để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và không gặp bất kỳ trở ngại nào, việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ là vô cùng quan trọng.
Xác Định Cơ Quan Đăng Ký Trực Thuộc (Nơi Tiếp Nhận Hồ Sơ)
Mỗi địa phương sẽ có một cơ quan chuyên trách tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh. Đối với những ai đang dự định thành lập công ty tại một địa phương cụ thể, việc đầu tiên cần làm là xác định rõ cơ quan này.
Ví dụ, nếu bạn dự định mở công ty tại TP HCM, cơ quan bạn cần liên hệ là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch & Đầu Tư TP HCM. Đây là nơi bạn sẽ nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý của hồ sơ đăng ký kinh doanh của mình.
Lưu ý: Để tránh mất thời gian và công sức, bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng về quy định và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ trước khi nộp. Điều này giúp bạn chắc chắn rằng mình đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác mọi tài liệu cần thiết.
Nộp hồ sơ và tiền công bố
Tiến Trình Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và biết rõ cơ quan tiếp nhận, bạn cần thực hiện các bước sau:
Mang Hồ Sơ Đến Cơ Quan Tiếp Nhận: Đến đúng địa chỉ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thường là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch & Đầu Tư của địa phương.
Nộp Lệ Phí Đăng Bố Cáo: Khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán một khoản lệ phí đăng bố cáo. Số tiền này có thể thay đổi tùy vào quy định của từng địa phương, nên bạn nên tìm hiểu trước để chuẩn bị đủ số tiền.
Người Nộp Hồ Sơ: Không nhất thiết phải là người đại diện pháp luật của công ty. Trong trường hợp người đại diện pháp luật không thể thực hiện việc này, họ có thể ủy quyền cho một người khác. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền hợp lệ khi đi nộp hồ sơ.
Xác Nhận Hồ Sơ: Sau khi nộp hồ sơ và lệ phí, bạn sẽ nhận được một biên lai xác nhận đã nộp hồ sơ và số tiền đã thanh toán. Biên lai này cần được giữ cẩn thận để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ sau này.
Lưu Ý Quan Trọng: Giấy ủy quyền mà người được ủy quyền mang theo khi nộp hồ sơ cần tuân thủ Điều 12 của Nghị định 01/2021 Về Đăng ký doanh nghiệp. Đảm bảo rằng giấy ủy quyền đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định để tránh bất kỳ trở ngại nào trong quá trình nộp hồ sơ.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký
Sau khi bạn đã nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp, quá trình xử lý và kiểm tra hồ sơ sẽ được tiến hành:
Kiểm Tra Hồ Sơ: Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Mục tiêu là đảm bảo rằng tất cả các thông tin và tài liệu đều tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Thời Gian Xử Lý: Theo quy định, cơ quan đăng ký doanh nghiệp có nghĩa vụ xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Phát Hành Giấy Chứng Nhận: Nếu hồ sơ của bạn được xác định là hợp lệ và không có vấn đề gì, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này chứng minh rằng công ty của bạn đã được đăng ký chính thức và có quyền hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Lưu Ý: Trong trường hợp hồ sơ của bạn có sai sót hoặc thiếu sót, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ thông báo cho bạn biết và yêu cầu bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.
Quy Trình Đăng Ký Doanh Nghiệp Trực Tuyến và Thời Gian Xử Lý
Với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu tiện ích của doanh nghiệp, việc đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay đã được đơn giản hóa và chuyển sang môi trường trực tuyến. Dưới đây là mô tả quy trình và thời gian xử lý:
Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến: Bạn có thể truy cập vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến của cơ quan đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ. Hệ thống này cho phép bạn tải lên tất cả các tài liệu cần thiết và điền thông tin đăng ký.
Kiểm Tra Hồ Sơ: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ của bạn trực tuyến. Mục tiêu là đảm bảo rằng tất cả các thông tin và tài liệu đều tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Thời Gian Xử Lý: Theo thực tế, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thường kéo dài khoảng 7 ngày làm việc.
Thông Báo Kết Quả: Sau khi xử lý xong, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả qua email hoặc thông qua hệ thống trực tuyến. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dưới dạng điện tử.
Lưu Ý: Trong trường hợp hồ sơ của bạn có sai sót hoặc thiếu sót, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ thông báo cho bạn biết và yêu cầu bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa trực tuyến.
Việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận được với quy trình đăng ký một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Công bố thông tin tại cổng thông tin quốc gia
Đăng Bố Cáo Qua Cơ Quan Đăng Ký Doanh Nghiệp
Khi bạn tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc đăng bố cáo là một bước quan trọng và bắt buộc theo quy định của pháp luật. Đăng bố cáo giúp công khai hóa thông tin về doanh nghiệp, tạo sự minh bạch và tăng lòng tin từ phía khách hàng, đối tác và cả cơ quan quản lý nhà nước.
Lệ Phí Đăng Bố Cáo: Khi bạn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cần phải nộp lệ phí đăng bố cáo. Lệ phí này sẽ được sử dụng để chi trả cho việc công khai thông tin của doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông.
Cơ Quan Đăng Bố Cáo: Sau khi bạn đã nộp lệ phí, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng bố cáo thay mặt bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo rằng thông tin của doanh nghiệp được công khai đúng quy định.
Nội Dung Đăng Bố Cáo: Thông thường, nội dung đăng bố cáo sẽ bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và thông tin về người đại diện pháp luật.
Kiểm tra nội dung đăng bố cáo tại: Bố cáo điện tử
Lưu Ý: Việc đăng bố cáo là bắt buộc và cần được thực hiện đúng thời hạn quy định. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các hậu quả pháp lý.
Như vậy, việc nộp lệ phí đăng bố cáo và cho phép cơ quan đăng ký doanh nghiệp thực hiện thay mặt bạn là một bước quan trọng, giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và được công nhận rộng rãi trước cộng đồng.
Giai đoạn 4: Làm dấu pháp nhân
Bước Quan Trọng Tiếp Theo Trong Hành Trình Thành Lập Doanh Nghiệp: Giai Đoạn 4 - Làm Dấu Pháp Nhân
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục đăng ký và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một trong những bước tiếp theo mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện là làm dấu pháp nhân.
Dấu pháp nhân không chỉ là biểu tượng đại diện cho doanh nghiệp trên mọi giao dịch và văn bản chính thức mà còn là minh chứng cho sự hợp pháp và chính thống của doanh nghiệp.
Hãy cùng chúng tôi đi sâu vào giai đoạn này để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và cách thực hiện.
Thiết kế mẫu dấu
Mẫu dấu pháp nhân là biểu tượng đặc trưng, thể hiện tính chất và đặc điểm của doanh nghiệp. Khi thiết kế mẫu dấu, bạn cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng:
- Tính Độc Đáo: Mẫu dấu của bạn cần phải khác biệt so với các doanh nghiệp khác. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và tăng tính nhận diện cho doanh nghiệp của bạn.
- Thông Tin Cần Thiết: Mẫu dấu thường chứa tên doanh nghiệp, mã số thuế và có thể có một số thông tin khác tùy theo yêu cầu hoặc sở thích của bạn.
- Kích Thước và Hình Dạng: Kích thước và hình dạng của dấu thường tuân theo một số quy định cụ thể. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lựa chọn kích thước phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
- Chất Lượng Thiết Kế: Để đảm bảo dấu có độ bền và rõ ràng khi in lên giấy, bạn cần chọn một đơn vị thiết kế và khắc dấu uy tín.
Sau khi đã có mẫu dấu hoàn chỉnh, bạn có thể tiến hành đến các cơ sở khắc dấu để thực hiện việc khắc. Lưu ý rằng, một số ngành nghề có thể yêu cầu bạn đăng ký mẫu dấu với cơ quan có thẩm quyền trước khi sử dụng.
Khắc dấu
Việc làm dấu pháp nhân là một bước quan trọng và cần thiết trong quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp.
Con dấu pháp nhân không chỉ là biểu tượng đại diện cho doanh nghiệp mà còn là công cụ xác thực các giao dịch, hợp đồng và văn bản quan trọng khác của công ty.
Khi tiến hành làm dấu, việc chọn một cơ sở khắc dấu uy tín và chất lượng là điều vô cùng quan trọng. Bạn cần đảm bảo rằng cơ sở bạn chọn có kinh nghiệm, uy tín và đáng tin cậy. Điều này không chỉ giúp bạn có được con dấu chất lượng mà còn đảm bảo an ninh và bảo mật cho doanh nghiệp của mình.
Như bạn đã biết, việc làm giả con dấu pháp nhân là một vấn đề nghiêm trọng và có thể gây ra nhiều hậu quả tiêu cực cho doanh nghiệp.
Do đó, các cơ sở khắc dấu thường rất cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh và bảo mật.
Việc yêu cầu chụp bản chính giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân là một biện pháp hợp lý để đảm bảo rằng con dấu được làm cho một doanh nghiệp hợp pháp và không bị lạm dụng.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý rằng sau khi có con dấu, việc bảo quản và sử dụng nó cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác. Bất kỳ sai sót hoặc lạm dụng nào cũng có thể gây ra nhiều rắc rối cho doanh nghiệp của bạn.
Nhận dấu pháp nhân
Việc nhận và bảo quản con dấu cần được thực hiện một cách cẩn thận.
Khi đến nhận con dấu, việc mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) là bắt buộc để đảm bảo rằng người nhận con dấu là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp. Điều này giúp tránh các trường hợp lạm dụng hoặc lừa đảo.
Nếu đại diện hợp pháp của doanh nghiệp không thể trực tiếp đi nhận con dấu, việc ủy quyền cho người khác là một giải pháp hợp lý. Tuy nhiên, quá trình ủy quyền này cần được thực hiện chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý. Việc ủy quyền cần có công chứng để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của nó.
Trong trường hợp thuê dịch vụ, việc nhận và bảo quản con dấu sẽ được đơn vị dịch vụ xử lý. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng đơn vị dịch vụ này là một đơn vị uy tín và đáng tin cậy để tránh bất kỳ rủi ro nào có thể xảy ra.
Giai đoạn 5: Thủ tục sau khi thành lập
Sau khi hoàn thành các bước đăng ký và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể bắt đầu hoạt động ngay lập tức.
Đối với những doanh nghiệp kinh doanh trong các ngành không có điều kiện, chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu là đã có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định tại Điều 8 Luật Doanh nghiệp.
Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, sau khi có giấy phép Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một loạt các thủ tục và nghĩa vụ pháp lý khác. Đây là giai đoạn quan trọng, đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định và tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.
Treo bảng hiệu
Một trong những bước quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp là việc treo bảng hiệu tại trụ sở công ty. Đây không chỉ là một yêu cầu theo quy định pháp luật mà còn giúp tăng sự nhận diện thương hiệu và uy tín cho doanh nghiệp của bạn trước mắt khách hàng và đối tác.
Thông tin trên bảng hiệu: Bảng hiệu của bạn phải chứa các thông tin cơ bản như Tên công ty, Mã Số Thuế và Địa Chỉ trụ sở công ty.
Kích thước bảng hiệu: Đối với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa là 02 mét và chiều dài không được vượt quá chiều ngang của mặt tiền nhà. Trong trường hợp biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 01 mét và chiều cao không quá 04 mét, nhưng cũng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Vị trí đặt bảng hiệu: Bảng hiệu cần được đặt ở vị trí dễ nhìn từ bên ngoài, giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận biết và tìm đến công ty của bạn.
Thời gian treo bảng hiệu: Bảng hiệu phải được treo liên tục tại địa chỉ trụ sở từ khi công ty được thành lập cho đến khi thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ hoặc giải thể.
Nhớ rằng, việc treo bảng hiệu không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.
Đăng ký chữ ký số
Trong thời đại số hóa, việc giao dịch và trao đổi thông tin trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Để đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật cho những giao dịch này, chữ ký số đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp.
Chữ ký số là gì? Chữ ký số, như tên gọi của nó, là một dạng chữ ký dựa trên công nghệ mã hóa, giúp xác thực và bảo vệ thông tin trong các văn bản điện tử. Nó hoạt động như một dấu ấn cá nhân, xác nhận rằng văn bản đã không bị thay đổi từ khi được ký và rằng người ký là người có quyền làm như vậy.
Ứng dụng của chữ ký số:
- Ký hóa đơn điện tử: Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp chuyển sang giao dịch điện tử, việc sử dụng chữ ký số để ký hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng tính bảo mật.
- Ký tờ khai thuế điện tử: Việc nộp thuế trực tuyến đã trở nên phổ biến, và chữ ký số đảm bảo rằng tờ khai của bạn được xác thực và bảo vệ.
- Ký hợp đồng điện tử: Với sự phát triển của thương mại điện tử, việc ký kết hợp đồng trực tuyến bằng chữ ký số giúp giao dịch trở nên nhanh chóng và an toàn hơn.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số? Chữ ký số không chỉ giúp tăng cường bảo mật và xác thực cho các giao dịch điện tử mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Nó giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc giao dịch truyền thống và giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong kỷ nguyên số hóa hiện nay.
Điều quan trọng cần lưu ý: Chữ ký số chỉ được cung cấp bởi các đơn vị được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật cho chữ ký số. Về giá cả, một chữ ký số thường có giá khoảng 980.000 VNĐ/năm.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Trong kỷ nguyên số hóa, việc sở hữu một tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp không chỉ giúp tăng cường hiệu quả quản lý tài chính mà còn là yêu cầu bắt buộc trong nhiều giao dịch và thủ tục hành chính.
Tại sao doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng?
- Nộp thuế điện tử: Để tiện lợi trong việc nộp thuế và các khoản nghĩa vụ tài chính khác với Nhà nước.
- Nhận thanh toán từ khách hàng: Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận doanh thu.
- Thực hiện giao dịch khác: Như chi trả lương cho nhân viên, thanh toán cho đối tác, mua sắm tài sản, v.v.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở tài khoản ngân hàng:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao có chứng thực để xác minh quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật: Để xác minh danh tính và quyền hạn của người đại diện.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán (nếu có): Đối với các doanh nghiệp đã bổ nhiệm kế toán, cần có bản sao có chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân của kế toán.
Lưu ý khi mở tài khoản ngân hàng: Mỗi ngân hàng có thể có những yêu cầu và thủ tục riêng biệt cho việc mở tài khoản doanh nghiệp.
Do đó, trước khi tiến hành mở tài khoản, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ lưỡng và liên hệ trực tiếp với ngân hàng để được tư vấn cụ thể và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Như vậy, việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn mà còn là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý trong mọi giao dịch kinh doanh.
Tìm kiếm từ khóa tư vấn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để nhận hướng dẫn pháp luật về mở tài khoản ngân hàng nhé.
Đăng ký khai thuế điện tử
Để thực hiện việc Đăng ký kê khai thuế điện tử, doanh nghiệp cần truy cập và đăng nhập vào Hệ thống thuế điện tử Etax của Tổng cục Thuế - Bộ tài chính bằng tài khoản do cơ quan thuế cung cấp.
Tại đây, doanh nghiệp có thể dễ dàng tiến hành đăng ký và nộp các tờ khai thuế một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Nộp tờ khai và thuế môn bài
Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế môn bài và lệ phí môn bài sử dụng Mẫu số 01/MBAI theo quy định của Nghị định 139/2016/NĐ-CP. Mức đóng lệ phí môn bài dựa trên vốn điều lệ của doanh nghiệp như sau:
- Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở lên: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Đối với văn phòng đại diện, chi nhánh, và các địa điểm kinh doanh khác: 1.000.000 VNĐ/năm.
Doanh nghiệp cần chú ý đến mức đóng lệ phí môn bài để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và tránh bị phạt.
Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký phương pháp tính thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trong thời hạn quy định để đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định của pháp luật và thuế được tính một cách chính xác.
Bên cạnh đó, từ ngày 01 tháng 7 năm 2013, theo quy định tại Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế, tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc đều phải tiến hành đăng ký phương pháp tính thuế qua mạng điện tử.
Để thực hiện việc này, doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ chữ ký số, giúp đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp của các giao dịch thuế trực tuyến. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp mà còn giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn và minh bạch hơn.
Đăng ký và thông báo hóa đơn điện tử
Để tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý thuế, việc đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử trở nên vô cùng quan trọng. Dưới đây là các bước thực hiện theo Điều 49 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
Lưu ý: thông tư 39/2014/TT-BTC đã hết hiệu lực. Dưới đây là quy trình cập nhật mới nhất.
(1) Đăng ký mới và bổ sung thông tin hóa đơn điện tử:
- Đầu mối đăng ký của doanh nghiệp gửi văn bản đến Tổng cục Thuế để đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung thông tin hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/CCTT-ĐK.
- Trong vòng 02 ngày làm việc, Tổng cục Thuế sẽ xử lý và thông báo kết quả. Nếu có thông tin không được chấp nhận, lý do sẽ được nêu rõ.
(2) Đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử:
- Đầu mối đăng ký gửi văn bản đến Tổng cục Thuế để đề nghị đăng ký tài khoản mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng tài khoản theo Mẫu số 01/CCTT-ĐK.
- Tổng cục Thuế sẽ cấp tài khoản mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng trong vòng 02 ngày làm việc. Tài khoản sẽ được thông báo qua email hoặc tin nhắn từ các địa chỉ, số điện thoại chính thức của Tổng cục Thuế.
- Thời hạn sử dụng tài khoản là 24 tháng. Trước khi hết thời hạn 30 ngày, Tổng cục Thuế sẽ thông báo cho doanh nghiệp.
(3) Đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin từ số điện thoại di động:
- Đầu mối đăng ký của cơ quan kiểm tra gửi văn bản đến Tổng cục Thuế để đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng hình thức nhắn tin từ số điện thoại di động theo Mẫu số 01/CCTT-NT.
- Tổng cục Thuế sẽ xử lý và thông báo kết quả trong vòng 02 ngày làm việc. Thời hạn sử dụng là 24 tháng và trước khi hết thời hạn 30 ngày, Tổng cục Thuế sẽ thông báo cho doanh nghiệp.
Việc tuân thủ đúng các quy định và thủ tục trên giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.
Chuẩn bị điều kiện kinh doanh
Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, một doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng mình đã tuân thủ tất cả các yêu cầu và điều kiện pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh mình lựa chọn. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc này càng trở nên quan trọng hơn.
Chuẩn bị điều kiện kinh doanh không chỉ đơn thuần là việc đăng ký doanh nghiệp. Đó còn là quá trình đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn và yêu cầu cụ thể của ngành nghề mình muốn tham gia. Ví dụ:
Đối với ngành sản xuất và kinh doanh thực phẩm: Doanh nghiệp cần phải có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Điều này đảm bảo rằng sản phẩm của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh và an toàn cho người tiêu dùng.
Kết quả sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp
Khi bạn đã đi qua tất cả các bước và thủ tục cần thiết để thành lập một doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được một loạt các tài liệu và hồ sơ pháp lý. Những tài liệu này không chỉ chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đã được đăng ký chính thức và hợp pháp, mà còn giúp bạn đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh của mình đều tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Kết quả về mặt pháp lý:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu chính thức xác nhận rằng doanh nghiệp của bạn đã được đăng ký và được phép hoạt động tại Việt Nam.
- Con dấu pháp nhân doanh nghiệp và Giấy xác nhận mẫu dấu của Cơ sở khắc dấu: Biểu thị sự uy tín và quyền lực của doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty: Bao gồm Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận góp vốn, Sổ đăng ký thành viên, Đơn đăng ký kinh doanh và Điều lệ công ty.
- Hóa đơn GTGT: Dùng cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng.
- Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử: Xác nhận việc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&DT.
- Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
- Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế.
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.
- Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
- Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số: Đảm bảo tính bảo mật và hợp lệ của các giao dịch điện tử.
- Token kê khai thuế qua mạng: Thiết bị hỗ trợ việc kê khai thuế trực tuyến một cách an toàn và hiệu quả.
Những tài liệu và hồ sơ này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp mà còn giúp tránh được những rủi ro pháp lý trong tương lai.
Dịch vụ trọn gói
→ Nếu bạn cảm thấy việc thực hiện tất cả những thủ tục trên quá phức tạp và không muốn mất quá nhiều thời gian, hãy để Công ty Luật LEGALZONE giúp bạn. Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn có thể hoàn thành mọi thủ tục và thành lập công ty một cách nhanh chóng.
Liên hệ qua: Dịch vụ Luật sư Chất lượng cao
Công ty Luật LEGALZONE:
- Giấy phép nhanh chóng: Chỉ trong vòng 3 ngày làm việc.
- Phí dịch vụ cạnh tranh: Bắt đầu chỉ từ 1.500.000 đ.
- Tư vấn chuyên nghiệp: Được hỗ trợ tư vấn miễn phí bởi đội ngũ luật sư chất lượng cao, đảm bảo tư vấn 100% chính xác và hiệu quả.
- Cập nhật tình hình đăng ký trong 6 tháng đầu năm 2023
Doanh nghiệp gia nhập và tái gia nhập thị trường
Trong 6 tháng đầu năm 2023, số doanh nghiệp gia nhập và tái gia nhập thị trường đạt 113.550, giảm 2,9% so với cùng kỳ năm 2022. Mức này cao hơn 1,2 lần so với mức bình quân giai đoạn 2018-2022, với 93.377 doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thành lập mới
- Số lượng: 75.874 doanh nghiệp, giảm 0,5% so với cùng kỳ năm 2022.
- Vốn đăng ký: 707.457 tỷ đồng, giảm 19,8% so với cùng kỳ năm 2022.
- Vốn đăng ký bổ sung: 1.666.115 tỷ đồng, giảm 39% so với cùng kỳ năm 2022.
- Lao động đăng ký: 509.870 lao động, giảm 1% so với cùng kỳ năm 2022.
Doanh nghiệp quay trở lại hoạt động
Số doanh nghiệp tái hoạt động trong 6 tháng đầu năm 2023 là 37.676, giảm 7,4% so với cùng kỳ năm 2022.
Tình hình doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường
Trong 6 tháng đầu năm 2023, có 100.026 doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường, tăng 19,7% so với cùng kỳ năm 2022.
- Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh: 60.172 doanh nghiệp, tăng 18,2% so với cùng kỳ năm 2022.
- Doanh nghiệp chờ làm thủ tục giải thể: 31.023 doanh nghiệp, tăng 28,9% so với cùng kỳ năm 2022.
- Doanh nghiệp giải thể: 8.831 doanh nghiệp, tăng 2,8% so với cùng kỳ năm 2022.
Tổng quan, tình hình kinh doanh trong 6 tháng đầu năm 2023 chứng kiến sự biến động mạnh mẽ với sự giảm nhẹ về số lượng doanh nghiệp mới thành lập và số doanh nghiệp tái hoạt động, cùng với sự tăng mạnh về số doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ thành lập công ty gồm gì?
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là bản tuyên bố chính thức của người sáng lập về việc muốn thành lập một doanh nghiệp mới.
2. Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là văn bản quy định về các quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty, cũng như cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty. Điều lệ phải tuân thủ theo quy định của pháp luật và phản ánh đúng ý định của các thành viên công ty.
3. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty, người đó cần có văn bản ủy quyền từ người đại diện pháp luật để thực hiện việc nộp hồ sơ.
4. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập:
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Cần cung cấp danh sách tất cả các thành viên của công ty, bao gồm tên, địa chỉ, số lượng và giá trị cổ phần sở hữu.
- Công ty cổ phần: Cần cung cấp danh sách tất cả cổ đông sáng lập, bao gồm tên, địa chỉ và số lượng cổ phần mà mỗi cổ đông sở hữu.
5. Bản sao Giấy chứng thực cá nhân: Đối với các thành viên hoặc cổ đông sáng lập, cần cung cấp bản sao của giấy tờ chứng thực cá nhân như chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
Những tài liệu trên là những tài liệu cơ bản cần thiết khi muốn thành lập một công ty tại Việt Nam. Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể của cơ quan đăng ký, có thể cần thêm một số tài liệu khác.
Nơi nộp hồ sơ thành lập?
1. Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đây là cơ quan chính thức và trực tiếp quản lý việc đăng ký kinh doanh tại địa phương. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
2. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Để tiện lợi và nhanh chóng hơn, hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập công ty trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức, đồng thời giảm thiểu các rủi ro liên quan đến việc nộp hồ sơ trực tiếp.
Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng ký tài khoản và đăng nhập.
- Chọn chức năng "Nộp hồ sơ thành lập công ty" hoặc chức năng tương tự.
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu và đính kèm các tài liệu cần thiết.
- Gửi hồ sơ và theo dõi trạng thái hồ sơ qua hệ thống.
Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận và có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ của mình. Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thông qua hệ thống hoặc qua địa chỉ email đã đăng ký.
Các bước sau khi thành lập công ty?
Các bước thực hiện sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh:
1. Khắc con dấu công ty:
- Liên hệ với các cơ sở khắc dấu uy tín để đặt làm con dấu.
- Sau khi có con dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Mở tài khoản ngân hàng:
- Chọn một ngân hàng phù hợp và mang theo giấy phép kinh doanh, con dấu công ty và các giấy tờ liên quan để mở tài khoản.
- Thông báo số tài khoản ngân hàng tới cơ quan thuế.
3. Đăng ký nộp thuế điện tử:
- Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin của cơ quan thuế.
- Cài đặt chương trình kê khai thuế và chứng thư số.
4. Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài:
- Tính toán số tiền thuế môn bài dựa trên vốn điều lệ của công ty.
- Nộp tờ khai và số tiền thuế tại cơ quan thuế quản lý.
5. Khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế/Cục thuế quản lý:
- Đến cơ quan thuế để khai báo thông tin ban đầu, bao gồm: thông tin doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, vốn điều lệ, và các thông tin khác.
6. Treo biển hiệu tại trụ sở công ty:
- Thiết kế và sản xuất biển hiệu theo quy định.
- Đảm bảo biển hiệu rõ ràng, dễ nhận biết và tuân thủ quy định về kích thước, màu sắc và nội dung.
7. Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử (nếu cần):
- Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin của cơ quan thuế.
- Đăng ký thông tin và mẫu hóa đơn điện tử.
- Được cơ quan thuế cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử.
Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp đã sẵn sàng để hoạt động kinh doanh đúng theo quy định của pháp luật.
Mức thuế môn bài cần đóng?
Thuế môn bài là một loại thuế phải nộp hàng năm dựa trên vốn điều lệ của doanh nghiệp, không phụ thuộc vào doanh thu hay lợi nhuận của doanh nghiệp. Mức thuế môn bài được quy định như sau:
1. Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng:
- Mức nộp thuế môn bài: 03 triệu đồng/năm.
2. Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống:
- Mức nộp thuế môn bài: 02 triệu đồng/năm.
3. Các địa điểm kinh doanh, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện:
- Mức nộp thuế môn bài: 01 triệu đồng/năm.
Lưu ý: Các mức thuế trên có thể thay đổi tùy theo quy định của pháp luật tại thời điểm cụ thể. Doanh nghiệp cần theo dõi và cập nhật thông tin từ cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Thủ tục thành lập công ty TNHH:
Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH?
Trả lời: Để thành lập một công ty TNHH, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Đơn đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên công ty TNHH.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi bạn đăng ký đặt trụ sở chính.
- Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Khắc dấu công ty và mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký mã số thuế và nộp thuế môn bài.
Cách thành lập công ty nhỏ:
Câu hỏi: Làm thế nào để thành lập một công ty nhỏ?
Trả lời: Để thành lập một công ty nhỏ, bạn cần:
- Xác định mục tiêu kinh doanh và lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp.
- Chuẩn bị hồ sơ gồm: Đơn đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các tài liệu liên quan khác.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi hồ sơ được duyệt.
- Thực hiện các thủ tục liên quan như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế.
Cách mở công ty riêng:
Câu hỏi: Tôi muốn mở một công ty riêng, làm thế nào để bắt đầu?
Trả lời: Để mở một công ty riêng, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Xác định rõ ý tưởng kinh doanh và lựa chọn hình thức doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân...).
- Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Đơn đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các tài liệu khác theo yêu cầu.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi hồ sơ được duyệt.
- Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và các thủ tục khác theo quy định của pháp luật.
Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn:
Câu hỏi: Để thành lập một công ty TNHH, tôi cần chuẩn bị bao nhiêu vốn tối thiểu?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, không có mức vốn tối thiểu cụ thể khi thành lập một công ty TNHH. Tuy nhiên, vốn điều lệ của công ty TNHH phải phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh mà bạn dự định thực hiện. Bạn cần xác định số vốn cần thiết dựa trên kế hoạch kinh doanh và nhu cầu vốn của mình.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên:
Câu hỏi: Để thành lập một công ty TNHH 1 thành viên, tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Trả lời: Để thành lập một công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ của Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của chủ sở hữu.
- Quyết định thành lập công ty (trường hợp chủ sở hữu là một tổ chức).
- Các giấy tờ khác nếu lĩnh vực kinh doanh của bạn yêu cầu.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần:
Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục thành lập một công ty cổ phần?
Trả lời: Để thành lập một công ty cổ phần, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Đơn đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông sáng lập, và Báo cáo đánh giá về giá trị tài sản góp vốn (nếu có).
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi bạn đăng ký đặt trụ sở chính.
- Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Khắc dấu công ty, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các thủ tục đăng ký thuế.
- Tổ chức Đại hội cổ đông sáng lập để thông qua các quyết định quan trọng và lựa chọn Ban quản trị, Ban kiểm soát.
Quy trình thành lập công ty cổ phần:
Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện quy trình thành lập một công ty cổ phần?
Trả lời: Quy trình thành lập công ty cổ phần bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm Đơn đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông sáng lập, và Báo cáo đánh giá về giá trị tài sản góp vốn (nếu có).
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi bạn đăng ký đặt trụ sở chính.
- Bước 3: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 4: Khắc dấu công ty và mở tài khoản ngân hàng.
- Bước 5: Thực hiện các thủ tục đăng ký thuế và các thủ tục liên quan khác.
- Bước 6: Tổ chức Đại hội cổ đông sáng lập để thông qua các quyết định quan trọng và lựa chọn Ban quản trị, Ban kiểm soát.
Các thủ tục thuế cho công ty mới thành lập 2023:
Câu hỏi: Công ty mới thành lập trong năm 2023 cần thực hiện những thủ tục thuế nào?
Trả lời: Công ty mới thành lập trong năm 2023 cần thực hiện các thủ tục thuế sau:
- Bước 1: Đăng ký mã số thuế và thông tin tài khoản ngân hàng tại cơ quan thuế.
- Bước 2: Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài theo quy định.
- Bước 3: Khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế/Cục thuế quản lý.
- Bước 4: Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử (nếu cần).
- Bước 5: Thực hiện nộp các loại báo cáo thuế định kỳ như báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác theo quy định.
- Bước 6: Thực hiện nộp thuế theo các kỳ quy định (hàng tháng, quý, năm) và tuân thủ các quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ.
Comment
Share