0888889366
Hướng dẫn thủ tục làm Giấy khai sinh năm 2023: Địa điểm, hồ sơ cần chuẩn bị
Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ rất quan trọng, vì nếu thiếu giấy khai sinh, trẻ sẽ gặp khó khăn trong việc học tập tại trường. Vậy thủ tục làm Giấy khai sinh diễn ra như thế nào?
Năm 2023, làm Giấy khai sinh cho con thực hiện ở đâu?
Để làm Giấy khai sinh cho con, người có trách nhiệm như cha, mẹ, ông, bà, người thân thích khác, cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ, cần đến Ủy ban nhân dân cấp xã tại địa chỉ cư trú của cha hoặc mẹ (theo Điều 13 của Luật Hộ tịch 2014).
Theo Điều 11 của Luật Cư trú 2020, nơi cư trú của công dân bao gồm nơi thường trú và nơi tạm trú. Trong trường hợp không thể xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú, thì nơi cư trú của công dân sẽ dựa theo nơi ở hiện tại, tuân theo quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Cư trú 2020.
Nếu việc làm Giấy khai sinh cho trẻ có liên quan đến yếu tố nước ngoài, thủ tục sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ (theo khoản 2 Điều 7 của Luật Hộ tịch 2014).
Việc đăng ký khai sinh có liên quan đến yếu tố nước ngoài áp dụng trong các tình huống sau:
Trẻ có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, không có quốc tịch.
Trẻ có cha và mẹ là người nước ngoài, không có quốc tịch, nhưng trẻ sinh ra tại Việt Nam.
Trường hợp trẻ sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, còn người kia là công dân của nước láng giềng thường trú tại khu vực biên giới với Việt Nam, thì thủ tục đăng ký sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú và tiếp giáp với đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam nơi mẹ hoặc cha là công dân của nước láng giềng thường trú (điểm d khoản 1 Điều 7 của Luật Hộ tịch 2014, khoản 1 Điều 17 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Trường hợp trẻ là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, thủ tục đăng ký khai sinh sẽ được tiến hành tại Cơ quan đại diện theo quy định (khoản 3 Điều 7 của Luật Hộ tịch 2014, Điều 2 của Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP).
Hồ sơ làm Giấy khai sinh năm 2023 bao gồm những giấy tờ và thủ tục nào?
Quy trình làm Giấy khai sinh năm 2023 sẽ thay đổi tùy theo có yếu tố liên quan đến nước ngoài hay không. Dưới đây là các thông tin chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị:
- Trường hợp không có yếu tố nước ngoài:
Giấy tờ cần xuất trình:
Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân của người yêu cầu làm Giấy khai sinh, phải do cơ quan có thẩm quyền cấp và vẫn còn giá trị để chứng minh danh tính (theo khoản 1 Điều 2 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Giấy tờ xác minh nơi cư trú của người yêu cầu làm Giấy khai sinh để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh.
- Trong trường hợp cha hoặc mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn, cần xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.
Giấy tờ cần nộp:
Tờ khai theo mẫu do Thông tư 04/2020/TT-BTP ban hành.
Tờ khai đăng ký khai sinh năm 2023
Giấy chứng sinh. Trong trường hợp không có Giấy chứng sinh, có thể nộp văn bản của người có trách nhiệm xác nhận về việc sinh; nếu không có người xác nhận, phải có giấy cam đoan về việc sinh.
- Trường hợp có yếu tố nước ngoài:
Giấy tờ cần xuất trình:
Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân của người yêu cầu làm Giấy khai sinh, phải do cơ quan có thẩm quyền cấp và vẫn còn giá trị để chứng minh danh tính (theo khoản 1 Điều 2 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Giấy tờ xác minh nơi cư trú của người yêu cầu làm Giấy khai sinh để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh.
- Trong trường hợp cha hoặc mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn, cần xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.
- Trong trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài và có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cả hai cha, mẹ đều là công dân Việt Nam, nhưng trẻ chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài và có thường trú tại Việt Nam, cần xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như hộ chiếu, giấy tờ quốc tế về nhập cảnh) cùng với xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ đang có thường trú tại Việt Nam.
Giấy tờ cần nộp:
Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu do Thông tư 04/2020/TT-BTP ban hành.
Tờ khai đăng ký khai sinh năm 2023
Giấy chứng sinh.
- Trường hợp không có Giấy chứng sinh, có thể nộp văn bản của người có trách nhiệm xác nhận về việc sinh; nếu không có người xác nhận, phải có giấy cam đoan về việc sinh.
Nếu trẻ sinh ra tại nước ngoài, cần nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp để xác nhận việc trẻ sinh ra và mối quan hệ cha mẹ - con (nếu có).
Ngoài ra, trong trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả hai đều là công dân nước ngoài, cần nộp văn bản thỏa thuận của cha hoặc mẹ về việc chọn quốc tịch cho con. Trong trường hợp chọn quốc tịch nước ngoài cho con, cần có xác nhận của cơ quan thẩm quyền của nước đó về việc trẻ đủ điều kiện chọn quốc tịch theo luật pháp của nước đó.(Mục I.1 phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1872/QĐ-BTP).
Thủ tục làm giấy khai sinh năm 2023 theo quy định
Để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, người yêu cầu cần nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ngay lập tức kiểm tra toàn bộ hồ sơ, so sánh thông tin trong Tờ khai với giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp và xuất trình.
Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ sẽ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày và giờ trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa đủ đầy đủ, họ sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Nếu không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay lập tức, họ phải lập một văn bản hướng dẫn, đề cập rõ tên giấy tờ cần bổ sung, nội dung cần hoàn thiện. Họ sẽ ký và ghi rõ họ, tên đệm của người tiếp nhận.
Ngay khi đã đủ giấy tờ theo quy định, nếu thông tin khai sinh được đầy đủ và hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ thông báo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Nếu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý xử lý, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, ghi thông tin khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh. Sau đó, họ sẽ hướng dẫn người đăng ký khai sinh kiểm tra nội dung trên Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh. Người đăng ký khai sinh sẽ cùng công chức tư pháp - hộ tịch ký tên vào Sổ.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ ký 01 bản chính Giấy khai sinh để cấp cho người đăng ký khai sinh, và số lượng bản sao của Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu.
(Mục I.1 phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1872/QĐ-BTP)
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Thủ tục làm giấy khai sinh năm 2023 như thế nào?
Câu trả lời: Để làm giấy khai sinh năm 2023, bạn cần nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Hồ sơ gồm giấy tờ như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú và giấy chứng nhận kết hôn (nếu có). Sau khi hồ sơ đầy đủ, người tiếp nhận sẽ kiểm tra và nếu thông tin hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ ký cấp giấy khai sinh cho bạn.
Câu hỏi: Làm giấy khai sinh online có khả thi không?
Câu trả lời: Hiện nay, thủ tục làm giấy khai sinh online đã được triển khai tại một số địa phương. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục này có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và quy định cụ thể. Bạn nên liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương của mình để biết chi tiết về thủ tục làm giấy khai sinh online.
Câu hỏi: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con năm 2023 như thế nào?
Câu trả lời: Để làm giấy khai sinh cho con năm 2023, bạn cần đến Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Hồ sơ gồm các giấy tờ như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân của cha mẹ, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) và giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và thông tin hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ ký cấp giấy khai sinh cho con.
Câu hỏi: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con có gì cần lưu ý?
Câu trả lời: Khi làm giấy khai sinh cho con, bạn cần đảm bảo rằng hồ sơ đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân của cha mẹ, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) và giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Nếu có yếu tố nước ngoài, bạn cần chuẩn bị thêm giấy tờ liên quan. Hãy liên hệ với Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để biết thêm chi tiết.
Câu hỏi: Thủ tục làm giấy khai sinh ở Hà Nội như thế nào?
Câu trả lời: Tại Hà Nội, bạn cần đến Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền để làm giấy khai sinh. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân của cha mẹ, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) và giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Người tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra thông tin và nếu hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ ký cấp giấy khai sinh cho bạn.
Comment
Share