0888889366
Hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến theo quy định mới Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị cho việc đăng ký kết hôn trực tuyến
Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn online
Theo quy định mới nhất, dựa theo tiểu mục 2 trong Mục C Phần II của Phụ lục kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022, thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh:
Người có nhu cầu đăng ký kết hôn trực tuyến truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Nếu chưa có tài khoản, họ đăng ký tài khoản theo hướng dẫn và xác thực thông tin người dùng.
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, người đăng ký xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Tiếp theo, họ cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn, có thể tải từ Cổng dịch vụ công. Đồng thời, họ đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử của các giấy tờ, tài liệu cần thiết theo quy định. Người đăng ký nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc cách khác được quy định bởi pháp luật.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
Tại bộ phận một cửa, cán bộ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Sau đó, họ gửi Phiếu hẹn và trả kết quả thông qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn qua điện thoại di động cho người đăng ký. Đồng thời, họ chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch tiến hành xử lý.
Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ, cán bộ sẽ thông báo cho người đăng ký bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung.
Nếu người đăng ký không bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, họ sẽ báo cáo Trưởng bộ phận một cửa để có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn.
Bước 3: Thẩm tra hồ sơ bởi công chức hộ tịch:
Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện để giải quyết hoặc bị từ chối, công chức hộ tịch gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa. Điều này để thông báo cho người nộp hồ sơ và yêu cầu thực hiện lại Bước 2.
Nếu cần tiến hành kiểm tra, xác minh rõ ràng hoặc do lý do khác không thể đáp ứng kết quả đúng hẹn, công chức hộ tịch lập phiếu xin lỗi và hẹn lại thời gian trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại cho người đăng ký.
Nếu hồ sơ được thẩm tra đầy đủ, hợp lệ và tất cả các điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình được đáp ứng, và không thuộc trường hợp từ chối đăng ký kết hôn, công chức hộ tịch thực hiện việc ghi chép vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký và lưu trữ chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Nếu hồ sơ đăng ký kết hôn được nộp trực tuyến, công chức hộ tịch gửi biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử chứa thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.
- Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra thông tin:
Người yêu cầu xem xét tính chính xác và đầy đủ của thông tin trên biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử và thực hiện xác nhận (trong tối đa một ngày).
Trong trường hợp người yêu cầu không thực hiện xác nhận hoặc không phản hồi sau thời hạn xác nhận, công chức hộ tịch ghi lại nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Bước 4: Trả kết quả:
Công chức hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hôn, sau đó trình Lãnh đạo UBND để ký. Sau khi ký, giấy chứng nhận được chuyển đến Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người đăng ký.
Bước 5: Kiểm tra thông tin bởi công dân:
Người đăng ký kết hôn (cả hai bên nam và nữ cần có mặt) thực hiện kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn. Sau đó, họ khẳng định việc kết hôn là do ý muốn tự nguyện và thực hiện ký tên trên Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn. Mỗi bên nam và nữ sẽ được nhận một bản chính của Giấy chứng nhận kết hôn.
Giấy tờ đăng ký kết hôn online
Việc đăng ký kết hôn online phải chuẩn bị giấy tờ sau:
Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn.
Người đăng ký kết hôn phải tải lên (qua hình thức trực tuyến) các giấy tờ dưới đây:
Giấy tờ cần nộp:
Bản gốc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp, trong trường hợp người đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại khu vực xã, phường, thị trấn thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn. Nếu các thông tin về tình trạng hôn nhân đã tồn tại trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) hoặc Cơ sở dữ liệu về cư trú (CSDLHTĐT) và được điền tự động, thì không cần xuất trình (qua hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (qua hình thức trực tuyến).
Giấy tờ cần xuất trình:
Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc bất kỳ giấy tờ nào khác chứa hình ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, vẫn còn giá trị sử dụng để xác minh danh tính của người đăng ký kết hôn. Nếu các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC hoặc CSDLHTĐT và được tự động điền vào, thì không cần xuất trình (qua hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (qua hình thức trực tuyến).
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Nếu thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã tồn tại trong CSDLQGVDC và được điền tự động, thì không cần xuất trình (qua hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (qua hình thức trực tuyến).
Trích lục hoặc ghi chú về việc ly hôn, trong trường hợp người đăng ký kết hôn là công dân Việt Nam và đã từng thực hiện việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn trước đó tại một cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài.
Những lưu ý đối với giấy tờ gửi kèm theo đăng ký kết hôn online là gì?
Đối với việc gửi các giấy tờ đi kèm hồ sơ đăng ký kết hôn qua hình thức trực tuyến, người đăng ký cần tuân theo các quy định sau đây:
Bản chụp các giấy tờ gửi kèm hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến phải đảm bảo sự rõ nét, đầy đủ và toàn vẹn về nội dung. Đây phải là bản chụp từ máy ảnh, điện thoại hoặc bản quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ hợp lệ và có giá trị sử dụng. Trong trường hợp giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu giấy tờ hoặc tài liệu cần gửi kèm trong hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc bản điện tử của giấy tờ hộ tịch, người yêu cầu có thể sử dụng bản điện tử này.
Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch để nhận kết quả (bản chính Giấy chứng nhận kết hôn hoặc bản sao Trích lục kết hôn), người đăng ký cần nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu thông tin về tình trạng hôn nhân chưa có trong CSDLQGVDC hoặc CSDLHTĐT).
Trong trường hợp người đăng ký không thể cung cấp các giấy tờ theo quy định hoặc giấy tờ gửi hoặc xuất trình bị chỉnh sửa, tẩy xóa, hoặc giả mạo, cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền sẽ huỷ bỏ kết quả đăng ký kết hôn.
Câu hỏi liên quan
1. Câu hỏi: Có ứng dụng nào để đăng ký kết hôn trực tuyến không?
Trả lời: Có, hiện nay đã có nhiều ứng dụng cho phép thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến.
2. Câu hỏi: Làm cách nào để tra cứu đăng ký kết hôn trực tuyến?
Trả lời: Để tra cứu thông tin đăng ký kết hôn trực tuyến, bạn có thể truy cập vào ứng dụng hoặc trang web chính thức của cơ quan quản lý hộ tịch và tình trạng hôn nhân.
3. Câu hỏi: Việc đăng ký kết hôn trực tuyến có tốn phí không?
Trả lời: Thường thì việc đăng ký kết hôn trực tuyến sẽ có một khoản phí tùy theo quy định của cơ quan quản lý hộ tịch và tình trạng hôn nhân tại địa phương.
4. Câu hỏi: Cần chuẩn bị những giấy tờ gì cho việc đăng ký kết hôn trực tuyến?
Trả lời: Để đăng ký kết hôn trực tuyến, bạn cần chuẩn bị giấy tờ như: bản sao giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ có giá trị để chứng minh nhân thân và nơi cư trú.
5. Câu hỏi: Liệu đăng ký kết hôn trực tuyến có nhanh hơn việc đăng ký trực tiếp tại cơ quan quản lý hộ tịch không?
Trả lời: Thường thì việc đăng ký kết hôn trực tuyến có thể nhanh hơn việc đăng ký trực tiếp tại cơ quan quản lý hộ tịch, do quá trình xử lý thông tin được thực hiện trực tuyến và không cần phải di chuyển đến cơ quan.
Comment
Share