Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em mới nhất
Làm hộ chiếu cho trẻ em cần giấy tờ gì?
Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em gồm có:
01 tờ khai Mẫu TK01. Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi thì tờ khai do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay, được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo:
Hộ chiếu của cha hoặc mẹ còn thời hạn ít nhất 01 năm nếu đề nghị bổ sung trẻ em dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì nộp kèm theo.
Hộ chiếu của trẻ em còn thời hạn ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh nếu điều chỉnh: Họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân.
Hộ chiếu của trẻ em đó nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu;
Đơn trình báo theo Mẫu X08 hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất.
Bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền giám hộ trẻ em đó, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu trong trường hợp người giám hộ khai và ký thay.
02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng. Trẻ em dưới 09 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 02 ảnh cỡ 3 x 4;
Trẻ em dưới 14 tuổi nộp 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực của Giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em
Bước 1: Điền biểu mẫu và chuẩn bị hồ sơ Trước hết, điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu hồ sơ và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
Bước 2: Xin xác nhận từ Cơ quan Công an Tại Cơ quan Công an phường, xã nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú, yêu cầu xác nhận thông tin vào biểu mẫu hồ sơ. Sau đó, đóng dấu giáp lai ảnh trên hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Trường hợp trẻ đã có Căn cước công dân: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh bất kỳ. (Lưu ý: Chọn tỉnh, thành nào thuận tiện)
Trường hợp trẻ chưa có Căn cước công dân: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
Đóng lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200.000 đồng (theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC).
Bước 4: Nhận hộ chiếu Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh.
Ngoài ra, một số địa phương đã triển khai hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ người xin cấp hộ chiếu.
Thời gian xử lý hộ chiếu trẻ em: Thường mất khoảng 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ (tuân theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
Thời hạn của hộ chiếu trẻ em: Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn (tuân theo điểm b khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn
Không cần có mặt trẻ em khi làm hộ chiếu Khác với hộ chiếu người lớn, trẻ em không cần phải có mặt trong quá trình làm hộ chiếu. Thay vào đó, cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em có thể khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông.
Thời hạn sử dụng ngắn hơn và không được gia hạn Hộ chiếu trẻ em có thời hạn sử dụng là 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Trong khi đó, hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn là 10 năm (tuân theo khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
Không thể làm hộ chiếu trẻ em trực tuyến Quy trình làm hộ chiếu trực tuyến chỉ áp dụng cho người từ 14 tuổi trở lên. Trẻ em dưới 14 tuổi không thể thực hiện việc làm hộ chiếu trực tuyến một cách độc lập.
Câu hỏi liên quan
1. Câu hỏi: Có bắt buộc làm hộ chiếu cho trẻ em không?
Trả lời: Đúng, việc làm hộ chiếu cho trẻ em là bắt buộc khi trẻ cần di chuyển ra nước ngoài.
2. Câu hỏi: Tờ khai hộ chiếu cho trẻ em gồm những gì?
Trả lời: Tờ khai hộ chiếu cho trẻ em thường bao gồm thông tin cá nhân của trẻ, thông tin về cha mẹ hoặc người giám hộ, thông tin về nơi thường trú và cư trú của trẻ, hình ảnh của trẻ, và các thông tin cần thiết khác.
3. Câu hỏi: Có làm thủ tục hộ chiếu online cho trẻ em được không?
Trả lời: Hình thức làm hộ chiếu online thường áp dụng cho người trên 14 tuổi, còn trẻ em dưới 14 tuổi thường không được thực hiện làm hộ chiếu online.
4. Câu hỏi: Phí làm hộ chiếu cho trẻ em là bao nhiêu?
Trả lời: Phí làm hộ chiếu cho trẻ em thường là 200.000 đồng, theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC.
5. Câu hỏi: Thời hạn hộ chiếu của trẻ em là bao lâu?
Trả lời: Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.