Có được đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ở mức thấp hơn quy định hay không?

1. Mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp được quy định như thế nào?

Theo quy định của Nghị định 58/2020/NĐ-CP, mức đóng bảo hiểm Tai nạn lao động và Bệnh nghề nghiệp được xác định như sau:

Mức đóng bình thường: 0,5% Quỹ Tiền Lương.

Đối với những người lao động là cán bộ, công chức, viên chức, người thuộc lực lượng vũ trang, và các cơ quan của Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, quân đội, công an, đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng ngân sách nhà nước, mức đóng bình thường tương đương 0,5% của quỹ tiền lương. Đây là căn cứ để tính toán số tiền đóng bảo hiểm xã hội.

Mức đóng thấp hơn: 0,3% Quỹ Tiền Lương.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, mức đóng thấp hơn là 0,3% của quỹ tiền lương. Tuy nhiên, để áp dụng mức đóng này, doanh nghiệp phải thỏa mãn một loạt điều kiện nghiêm ngặt. Cụ thể như sau:

Trong 3 năm trước thời điểm đề xuất, doanh nghiệp không bị xử phạt hành chính bằng hình thức phạt tiền và không chịu trách nhiệm hình sự về vi phạm pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động và bảo hiểm xã hội.
Doanh nghiệp cần thực hiện việc báo cáo định kỳ về tai nạn lao động và an toàn, vệ sinh lao động chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn trong 3 năm liền kề trước năm đề xuất.
Tần suất tai nạn lao động của năm liền kề trước năm đề xuất phải giảm ít nhất 15% so với tần suất trung bình của 3 năm liền kề trước đó. Hoặc nếu không có tai nạn lao động nào trong 3 năm liền kề trước đề xuất.

Như vậy, để được đóng bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp ở mức thấp hơn mức quy định, doanh nghiệp phải tuân thủ lịch sử tuân thủ, thực hiện báo cáo định kỳ và đảm bảo giảm tần suất tai nạn. Điều này thể hiện sự quan tâm và cam kết của Nhà nước trong việc bảo vệ và chăm lo cho người lao động trong môi trường làm việc.

2. Để được đóng bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp ở mức thấp hơn mức quy định cần chuẩn bị những hồ sơ, thủ tục nào?

Theo Điều 6 của Nghị định 58/2020/NĐ-CP, hồ sơ đề xuất đóng bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp ở mức thấp hơn mức quy định phải bao gồm:

Văn Bản Đề Nghị Quy Định (Mẫu Số 01): Đây là phần quan trọng, trong đó người sử dụng lao động thể hiện mong muốn áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Văn bản này cần được lập theo mẫu chuẩn quy định.
Bản Sao Chứng Thực Báo Cáo Đánh Giá Công Tác An Toàn, Vệ Sinh Lao Động Và Giảm Tần Suất Tai Nạn Lao Động (Mẫu Số 02): Tổ chức đánh giá an toàn, vệ sinh lao động phải thực hiện báo cáo đánh giá một cách chính xác, chi tiết về tình hình an toàn lao động và giảm tần suất tai nạn. Điều này giúp đánh giá khả năng áp dụng mức đóng thấp hơn.

Theo Điều 8 của Nghị định 58/2020/NĐ-CP quy định về quy trình áp dụng mức đóng bảo hiểm thấp hơn mức đóng bình thường như sau:

Người Sử Dụng Lao Động Đề Xuất: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề xuất trực tiếp, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện theo quy định tại Điều 6 của Nghị định.
Xử Lý Hồ Sơ Đề Xuất: Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có nhiệm vụ thực hiện các công việc quan trọng như:
Gửi văn bản đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để đề nghị đánh giá tình hình chấp hành pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.
Đăng tải thông tin liên quan lên Cổng thông tin điện tử của Bộ để thu thập ý kiến từ cơ quan, tổ chức và dư luận trong vòng ít nhất 10 ngày.
Tổ chức thẩm định và quyết định áp dụng mức đóng thấp hơn vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (theo Mẫu Số 04). Kết quả sẽ được gửi hoặc trả trực tiếp, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện cho doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm xã hội.

Như vậy, để được áp dụng mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp thấp hơn mức đóng bình thường, người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề xuất và tuân thủ những trình tự, thủ tục . Điều này là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và đáp ứng các yêu cầu của Nghị định 58/2020/NĐ-CP.

3. Việc áp dụng mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp thấp hơn mức đóng bình thường có thời hạn như thế nào?

Việc áp dụng mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp không chỉ đòi hỏi quy trình thủ tục chặt chẽ mà còn tuân theo các thời hạn cụ thể, đảm bảo tính liên tục và minh bạch trong quá trình quản lý.

Tại Điều 9 của Nghị định 58/2020/NĐ-CP đã quy định về thời hạn áp dụng mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp thấp hơn mức đóng bình thường. Theo đó:

Mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường có thời hạn áp dụng là 36 tháng (tương đương 3 năm), tính từ tháng mà quyết định áp dụng mức đóng có hiệu lực. Trong suốt thời gian này, người sử dụng lao động sẽ tiếp tục áp dụng mức đóng thấp hơn cho nhân viên của mình.
Trong khoảng thời gian 60 ngày trước khi thời hạn áp dụng mức đóng thấp hơn kết thúc, người sử dụng lao động nếu vẫn có nhu cầu tiếp tục áp dụng mức đóng thấp hơn, phải lập 01 bộ hồ sơ đề xuất theo quy định tại Điều 6 của Nghị định 58/2020/NĐ-CP và thực hiện đề nghị theo Điều 8 của Nghị định này.

Có thể thấy rằng, thời hạn áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường được thiết lập để đảm bảo tính liên tục và rõ ràng trong việc quản lý bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Ngoài ra, việc thiết lập thời hạn gửi hồ sơ đề xuất tiếp tục mức đóng thấp hơn đảm bảo tính minh bạch và cho phép cơ quan chức năng thẩm định và xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Kết luận: Việc đóng bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp ở mức thấp hơn quy định là một bước đi mang tính cách mạng trong việc cân bằng giữa quyền lợi của doanh nghiệp và quyền lợi của người lao động. Tuy nhiên, việc này cần được thực hiện một cách thận trọng và tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật để đảm bảo rằng mục tiêu bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan được thực hiện một cách hiệu quả và bền vững.Để tìm hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan truy cập tại thủ tục pháp luật.