Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy năm 2023: Giấy tờ cần thiết và địa điểm thực hiện ra sao?

Rút hồ sơ gốc xe máy là gì?Rút hồ sơ gốc xe máy là thủ tục hành chính thường được tiến hành khi có giao dịch mua bán xe máy. Quá trình này thực chất là việc chuyển quyền sở hữu xe và thực hiện các thủ tục như việc thay đổi chủ sở hữu, di chuyển xe đến các tỉnh/thành khác.Tại sao cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy? Thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là cần thiết khi chủ xe muốn chuyển quyền sở hữu xe cho người khác, đặc biệt trong tình huống khi hai bên ở các tỉnh thành khác nhau. Hơn nữa, trong quá trình rút hồ sơ gốc và thực hiện việc chuyển tên sở hữu, các bên cũng phải hoàn tất việc nộp lệ phí trước bạ liên quan đến chiếc xe máy.Cần những giấy tờ gì để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy?Khi tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, cá nhân hoặc tổ chức cần sắp xếp những giấy tờ sau để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ:- Hợp đồng chuyển nhượng, mua bán hoặc tặng xe, phải được xác nhận công chứng tại văn phòng công chứng hoặc có xác nhận chứng thực từ ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn theo quy định của pháp luật.- Hai tờ giấy sang tên và di chuyển xe, cần có thông tin dán bản cà số máy và số khung của phương tiện chuyển nhượng.- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký xe ban đầu.- Giấy tờ chứng minh danh tính của người đề xuất việc rút hồ sơ gốc.4. Các bước thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máyĐể tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, quý vị cần tuân theo các bước Bước 1: Bên mua xe và bên bán xe sẽ tới cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán. Có thể đến ủy ban nhân dân để chứng thực hoặc tới văn phòng công chứng để tiến hành công chứng hợp đồng mua bán.Bước 2: Người mua xe hoặc người bán xe sẽ thực hiện rút hồ sơ gốc của xe máy tại phòng cảnh sát giao thông thuộc cơ quan công an cấp quận, huyện nơi đã thực hiện đăng ký xe trước đó. Trong quá trình rút hồ sơ, chủ xe cần cung cấp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân cùng với sổ hộ khẩu.Trong trường hợp người mua xe thực hiện rút hồ sơ gốc, họ phải cung cấp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hợp đồng mua bán xe hoặc giấy ủy quyền từ chủ xe cho phép rút hồ sơ gốc.Bước 3: Sau khi đã rút được hồ sơ gốc, người mua xe sẽ đến phòng cảnh sát giao thông tại quận hoặc huyện mình đang cư trú để thực hiện thủ tục chuyển tên sở hữu xe và thanh toán lệ phí trước bạ tại cục thuế cấp quận hoặc huyện.Các giấy tờ cần nộp trong quá trình chuyển tên xe- Giấy khai sang tên và di chuyển xe.- Hợp đồng mua bán xe máy.- Bản gốc chứng nhận đăng ký xe.- Giấy tờ cá nhân của người mua xe, như chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân và sổ hộ khẩu.Ngoài ra, khi tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, cần lưu ý một số điều quan trọng như sau:- Đầu tiên, người mua xe cần thực hiện kiểm tra kỹ về nguồn gốc của chiếc xe, đảm bảo rằng xe không có liên quan đến các vụ án hoặc tranh chấp.- Thứ hai, khi thực hiện rút hồ sơ gốc, cơ quan có thẩm quyền thường yêu cầu xuất trình bản gốc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân và sổ hộ khẩu để thẩm định. Do đó, cần đảm bảo rằng bạn có đầy đủ giấy tờ khi được yêu cầu. Nơi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc giấy tờ xe máy ở đâu?Người mua hoặc người bán xe máy thực hiện việc rút hồ sơ gốc tại phòng cảnh sát giao thông thuộc cơ quan công an cấp quận hoặc huyện nơi đã thực hiện đăng ký xe trước đó. Trong trường hợp người bán xe, họ cần xuất trình chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân) cùng với sổ hộ khẩu.Phí rút hồ sơ gốc xe máyHiện tại, chưa có văn bản quy định cụ thể về phí rút hồ sơ gốc xe máy. Tuy nhiên, người có thể tham khảo theo quy định về việc nộp lệ phí trước bạ khi thực hiện thủ tục sang tên xe.Theo Điều 8, Nghị định số 10/2022/NĐ-CP, mức lệ phí trước bạ cho xe máy là 2%.- Đối với xe máy của tổ chức hoặc cá nhân ở các thành phố trực thuộc trung ương, thành phố thuộc tỉnh, thị xã mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đóng trụ sở thì mức lệ phí trước bạ lần đầu là 5%.- Đối với xe máy đã nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ 2 trở đi thì mức lệ phí trước bạ là 1%.- Trong trường hợp chủ xe máy đã nộp lệ phí trước bạ cho xe máy với tỷ lệ 2% nhưng sau đó chuyển quyền sở hữu cho tổ chức hoặc cá nhân ở các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, thành phố thuộc tỉnh thì mức lệ phí trước bạ là 5%.Ngoài ra, khi thực hiện thủ tục sang tên xe máy, nếu biển số xe máy ban đầu có 5 chữ số, biển số sẽ được giữ nguyên. Tuy nhiên, nếu biển số có 3 hoặc 4 chữ số, người chủ xe sẽ phải trả lại biển số để cơ quan có thẩm quyền thay thế bằng biển số gồm 5 chữ số theo quy định. Thời gian thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy Hiện tại, chưa có văn bản cụ thể nào quy định về thời gian cụ thể cho việc rút hồ sơ gốc xe máy. Theo tình hình hiện nay, thời gian thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy sẽ phụ thuộc vào tình hình và quy trình tại từng cơ quan quản lý địa phương.Trong trường hợp hai bên thực hiện giao dịch mua bán xe máy và bên mua cùng bên bán đã thực hiện đăng ký xe ở hai địa điểm khác nhau, thì việc rút hồ sơ gốc xe máy sẽ được thực hiện tại cơ quan quản lý nơi bên bán đã đăng ký xe trước đó.Khi đã có hợp đồng mua bán xe máy được công chứng hoặc chứng thực, bên mua có thể tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe mà không cần phải có sự hiện diện của bên bán. Trong trường hợp này, người mua sẽ tới cơ quan quản lý nơi trước đây đã đăng ký xe và cung cấp các giấy tờ sau đây:Tờ khai sang tên và di chuyển xe.Bản gốc chứng nhận đăng ký xe máy.Hợp đồng mua bán có công chứng hoặc chứng thực.Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của cả bên mua và bên bán.Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán.Ngoài ra, việc mang xe đến cơ quan cũng là cần thiết, để thực hiện các thủ tục bổ sung như thu hồi biển số và hủy đăng ký xe theo quy định.Câu hỏi liên quan1. Thủ tục rút hồ sơ gốc có cần mang xe theo không? Trả lời: Không, thường không cần phải mang xe máy đến cơ quan khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc. Người thực hiện thủ tục chỉ cần cung cấp các giấy tờ cần thiết và thông tin về xe để hoàn thành quy trình.2. Rút hồ sơ gốc xe máy mất bao lâu? Trả lời: Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy có thể thay đổi tùy theo từng cơ quan quản lý và tình hình công việc. Thông thường, quy trình này có thể mất vài ngày đến vài tuần để hoàn tất.3. Thủ tục rút hồ sơ xe máy online là gì? Trả lời: Thủ tục rút hồ sơ xe máy online thường được thực hiện thông qua hệ thống trực tuyến của cơ quan quản lý giao thông. Người thực hiện cần đăng nhập vào hệ thống, cung cấp thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết. Sau đó, cơ quan sẽ xem xét và thông báo kết quả qua hệ thống.4. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh thế nào? Trả lời: Khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy ở tỉnh/khu vực khác, người thực hiện cần làm đầy đủ thủ tục tại cơ quan quản lý nơi đăng ký xe trước đó. Sau đó, người thực hiện sẽ thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc tại cơ quan quản lý giao thông của nơi đang cư trú.5. Nơi nào nhận rút hồ sơ gốc xe máy? Trả lời: Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy thường được thực hiện tại phòng cảnh sát giao thông của cơ quan công an cấp quận hoặc huyện nơi đã đăng ký xe trước đó.