Làm thế nào để thực hiện quy trình cắt giảm người phụ thuộc?

Khi nào người nộp thuế cần thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc?Người nộp thuế sẽ phải thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trong các trường hợp sau đây:- Khi con của người nộp thuế trở thành người thành niên (đủ 18 tuổi) hoặc hoàn thành các khóa đào tạo đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, hoặc dạy nghề tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài và có thu nhập bình quân hàng tháng trong năm vượt quá 1 triệu đồng/tháng từ tất cả nguồn thu nhập. Đây bao gồm cả con đẻ, con nuôi hợp pháp theo quy định của Luật nuôi con nuôi, con ngoài giá thú và con riêng của vợ/chồng.- Khi vợ/chồng của người nộp thuế có thu nhập bình quân hàng tháng trong năm vượt quá 1 triệu đồng/tháng từ tất cả nguồn thu nhập trong độ tuổi lao động.- Khi bố mẹ đẻ/bố mẹ vợ/bố mẹ chồng trong độ tuổi lao động có thu nhập bình quân hàng tháng trong năm vượt quá 1 triệu đồng/tháng từ tất cả nguồn thu nhập hoặc đã mất.- Khi người nộp thuế không còn nghĩa vụ nuôi dưỡng với người phụ thuộc nào đó.Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếpHướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc được quy định theo Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC như sau:Đăng ký cắt giảm người phụ thuộc với cơ quan thuế:   Người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc thông qua cơ quan quản lý thuế bằng cách thực hiện các bước sau:Chuẩn bị giấy tờ:    - Điền tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST theo quy định của Thông tư 105/2020/TT-BTC.   - Cung cấp chứng minh người phụ thuộc không nằm trong danh sách được giảm trừ gia cảnh.   - Bản sao CCCD/CMND của người phụ thuộc trên 14 tuổi hoặc bản sao Giấy khai sinh của người phụ thuộc dưới 14 tuổi.   - Đối với trường hợp người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc là người Việt Nam đang sống ở nước ngoài, cần kèm bản sao hộ chiếu nếu có sự thay đổi trong thông tin của người phụ thuộc.Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ, người nộp thuế nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế.Đăng ký cắt giảm người phụ thuộc với cơ quan chi trả thu nhập:   Khi người nộp thuế muốn đăng ký cắt giảm người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập, họ cần thực hiện các bước sau:Chuẩn bị giấy tờ:   - Người nộp thuế chuẩn bị giấy tờ liên quan đến người phụ thuộc.   - Cung cấp chứng minh người phụ thuộc không đủ điều kiện để được giảm trừ gia cảnh.   b. Gửi hồ sơ: Người nộp thuế gửi hồ sơ giấy tờ liên quan đến người phụ thuộc và chứng minh không đủ điều kiện giảm trừ gia cảnh cho cơ quan chi trả thu nhập.    c. Tờ khai của cơ quan chi trả thu nhập: Cơ quan chi trả thu nhập tiến hành tờ khai theo mẫu 20-ĐK-TH-TCT theo quy định của Thông tư 105/2020/TT-BTC và gửi đến cơ quan quản lý thuế.Như vậy, người nộp thuế có thể lựa chọn cách thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc dựa theo quy định tại Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC và tuân theo quy trình tương ứng với cơ quan thuế hoặc cơ quan chi trả thu nhập.Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKKCách thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc thông qua phần mềm hỗ trợ khai thuế (HTKK) được mô tả như sau:Bước 1: Truy cập phần mềm HTKKĐể thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc mà không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý thuế, người nộp thuế có thể làm theo các bước sau:Cập nhật phần mềm: Trước hết, người nộp thuế cần cài đặt phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK (nếu phiên bản hiện tại đã cũ).Truy cập phần mềm: Mở phần mềm HTKK đã cài đặt và nhập mã số thuế của doanh nghiệp. Sau đó, chọn lệnh "Đồng ý" để tiếp tục.Bước 2: Kê khai thông tinChọn mục thuế thu nhập cá nhân: Trong giao diện phần mềm, người nộp thuế chọn mục "Thuế thu nhập cá nhân".Chọn đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh: Trong danh sách các mục, người nộp thuế tìm và chọn mục "Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh".Chọn kỳ tính thuế: Người nộp thuế chọn kỳ tính thuế trong năm mà họ muốn thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc, sau đó ấn "Đồng ý".Bảng kê khai thông tin:Kê khai thông tin người phụ thuộc: Sau khi bước 5, một bảng kê khai thông tin về người phụ thuộc sẽ hiển thị. Người nộp thuế thực hiện việc điền thông tin như sau:   - Các chỉ tiêu 01 và 02 sẽ được hệ thống HTKK tự động điều chỉnh dựa trên kỳ tính thuế đã chọn ở bước trước.   - Các chỉ tiêu từ 03 đến 10: Người nộp thuế tự điền thông tin về người phụ thuộc, cụ thể: mã số thuế, quan hệ với người nộp thuế, thời gian tính giảm trừ.   - Chỉ tiêu từ 11 đến 20: Điền thông tin của cơ quan chi trả thu nhập hoặc đại lý thuế (nếu có).   - Chỉ tiêu 21: Điền tên cơ quan thuế cấp Cục nơi quản lý cơ quan chi trả thu nhập.   - Chỉ tiêu 22: Điền thông tin cơ quan quản lý thuế của cơ quan nơi chi trả thu nhập.Đối với các chỉ tiêu I và II, điền thông tin của người nộp thuế và người phụ thuộc, cụ thể: họ và tên, mã số thuế, quan hệ, thời gian tính giảm trừ.Sau khi hoàn tất điền thông tin, người nộp thuế ấn "Lưu" để ghi nhận các thông tin đã điền.Tóm lại, cách thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc qua phần mềm HTKK đơn giản và tiện lợi, giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và công sức mà không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý thuế.Bước 3: Gửi hồ sơSau khi đã điền đầy đủ thông tin, người nộp thuế tiến hành lưu dữ liệu bằng cách chọn "Ghi", sau đó chọn "Kết xuất" và lựa chọn "Kết xuất XML" để tạo file lưu trữ.Tiếp theo, người nộp thuế sẽ lưu trữ file đã tạo. Sau khi hoàn tất, họ sẽ tải file lên trang web thuế điện tử tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn.Đối với trường hợp gửi hồ sơ trực tuyến, khi Tổng cục thuế nhận được file hồ sơ từ người nộp thuế, hệ thống Cổng thông tin điện tử sẽ gửi thông báo xác nhận về việc chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ.Câu hỏi liên quan1. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc có tốn phí không?Trả lời: Thường thì thủ tục cắt giảm người phụ thuộc không mất phí. Tuy nhiên, cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc địa phương.2. Làm thế nào để báo giảm người phụ thuộc?Trả lời: Bạn có thể báo giảm người phụ thuộc bằng cách thực hiện các thủ tục quy định tại cơ quan quản lý thuế hoặc qua các phần mềm hỗ trợ khai thuế.3. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc có thể thực hiện qua mạng không?Trả lời: Có, thủ tục cắt giảm người phụ thuộc có thể thực hiện qua mạng thông qua các phần mềm hỗ trợ khai thuế hoặc trang web thuế điện tử tùy theo quy định của cơ quan thuế.4. Khi chuyển công ty có cần cắt giảm người phụ thuộc?Trả lời: Khi chuyển công ty, tình hình tài chính và thu nhập của bạn có thể thay đổi. Nếu thu nhập gia đình tăng hoặc giảm, bạn có thể cần cắt giảm người phụ thuộc để phản ánh đúng tình hình gia đình của mình.5. Tại sao cần phải cắt giảm người phụ thuộc?Trả lời: Việc cắt giảm người phụ thuộc là để điều chỉnh số lượng người phụ thuộc trong gia đình phản ánh chính xác tình hình kinh tế và thu nhập của hộ gia đình. Điều này giúp cơ quan quản lý thuế tính toán số thuế chính xác hơn dựa trên tình hình thực tế của bạn.