Cách thực hiện thủ tục xin cấp mã số định danh cá nhân ra sao?

Mã định danh cá nhân là gì?Trước khi khám phá về thủ tục xin cấp mã số định danh cá nhân, cần hiểu rõ về khái niệm mã định danh cá nhân.Mã định danh cá nhân là một chuỗi số được cấp bởi Bộ Công an cho mỗi công dân, nhằm xác định và phân biệt nhân thân của họ. Mã định danh này là duy nhất và không được lặp lại cho bất kỳ công dân nào, từ khi họ sinh ra cho đến khi họ qua đời.Vai trò của số định danh cá nhân là vô cùng quan trọng trong việc liên kết và tương tác giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.Khi đủ tuổi để được cấp Căn cước công dân, số trên thẻ Căn cước công dân cũng chính là mã định danh cá nhân của mỗi cá nhân.Theo quy định tại Điều 13 của Nghị định 137/2015/NĐ-CP, số định danh cá nhân được tạo thành từ một dãy số tự nhiên có 12 chữ số. Cấu trúc của mã định danh bao gồm:06 số đầu tiên thể hiện mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh, mã tỉnh/thành phố, hoặc mã quốc gia nơi đăng ký khai sinh;06 số còn lại là một khoảng số ngẫu nhiên.Điều này giúp mã định danh cá nhân mang thông tin quan trọng về nơi sinh sống và thời điểm sinh của mỗi người, đồng thời bảo đảm tính duy nhất và độc nhất của mỗi số định danh.Thủ tục xin cấp mã số định danh cá nhân thực hiện như thế nào?Cấp mã định danh cá nhân trong quá trình đăng ký khai sinhTrong thời gian gần đây, quá trình cấp mã định danh cá nhân đã được tích hợp ngay từ khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ sơ sinh. Do đó, người dân chỉ cần thực hiện các bước đăng ký khai sinh như thông thường và mã định danh cá nhân sẽ được cấp tự động.Điều 14 của Nghị định số 137/2015/NĐ-CP đã hướng dẫn rõ việc trình tự và thủ tục cụ thể để cấp mã định danh cá nhân cho công dân trong quá trình đăng ký khai sinh.Sau khi thu thập đủ giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tiến hành thu thập các thông tin sau để cấp số định danh cá nhân:Họ, chữ đệm và tên khai sinh;Ngày, tháng, năm sinh;Giới tính;Nơi đăng ký khai sinh;Quê quán;Dân tộc;Quốc tịch;Họ, chữ đệm và tên, quốc tịch của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp; trừ trường hợp chưa xác định được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.Mã định danh cá nhân sẽ được in trực tiếp lên Giấy khai sinh của cá nhân đó.Cấp mã định danh cá nhân cho những người đã đăng ký khai sinh trước đóTuy nhiên, vẫn còn nhiều người chưa biết mã định danh cá nhân của mình do trước đây chưa được cấp khi đăng ký khai sinh và chưa có thẻ Căn cước công dân.Theo Điều 15 của Nghị định 137/2015/NĐ-CP, đã được điều chỉnh bởi Nghị định 37/2021/NĐ-CP, trong trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ tự động xác lập số định danh cho công dân dựa trên thông tin có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.Nếu có trường hợp công dân đã có số định danh nhưng cần điều chỉnh thông tin như giới tính hoặc năm sinh, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cũng sẽ tiến hành cấp lại số định danh theo thông tin đã điều chỉnh.Người dân có thể liên hệ với Công an khu vực nơi đăng ký thường trú để biết mã định danh của mình hoặc tìm hiểu thông tin trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.Mã định danh dùng để làm gì?Truy vấn thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Mỗi mã định danh cá nhân liên quan đến thông tin cá nhân của một người. Những thông tin này được quản lý và cập nhật bởi Bộ Công an, và được chia sẻ qua Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Từ hệ thống Cơ sở dữ liệu này, các cơ quan, tổ chức, và cá nhân có thẩm quyền có thể sử dụng mã định danh cá nhân để kiểm tra thông tin của người dân trong những tình huống cần thiết.Thay thế cho mã số thuế cá nhân Theo điều 7 Luật Quản lý thuế 2019, việc cấp mã định danh cá nhân cho toàn bộ người dân có thể dẫn đến việc sử dụng mã này để thay thế cho mã số thuế cá nhân.Sử dụng thay thế giấy tờ tùy thân trong giao dịch mua bán nhà ở Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 30/2021/NĐ-CP, nếu cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp được kết nối và hoạt động, người dân được cấp mã định danh cá nhân có thể sử dụng mã này thay thế cho các giấy tờ tùy thân (như bản sao Giấy chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, Hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân khác) khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực nhà ở, kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật về nhà ở và pháp luật về kinh doanh bất động sản.Câu hỏi liên quan1. Câu hỏi: Cách đăng ký mã định danh online là gì?Trả lời: Để đăng ký mã định danh online, bạn cần truy cập vào trang web hoặc ứng dụng được cung cấp bởi cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: VNeID). Sau đó, bạn sẽ cung cấp thông tin cá nhân và tuân theo các hướng dẫn trên trang web hoặc ứng dụng để hoàn tất quy trình đăng ký.2. Câu hỏi: Làm thế nào để xin cấp mã định danh online?Trả lời: Để xin cấp mã định danh online, bạn cần truy cập vào trang web hoặc ứng dụng của cơ quan cấp mã định danh (ví dụ: VNeID). Sau đó, bạn sẽ cung cấp thông tin cá nhân và tuân theo các bước hướng dẫn để yêu cầu cấp mã định danh. Quá trình này có thể đòi hỏi bạn cung cấp các giấy tờ tuỳ theo quy định của cơ quan cấp mã định danh.3. Câu hỏi: Tôi có thể nhờ người thân xin cấp mã định danh online được không?Trả lời: Thường thì bạn cần phải tự thực hiện quy trình xin cấp mã định danh online vì việc này liên quan trực tiếp đến thông tin cá nhân của bạn. Tuy nhiên, quy định có thể khác nhau tùy theo cơ quan cấp mã định danh. Nếu có sự cần thiết, bạn nên tham khảo hướng dẫn của cơ quan để biết thêm chi tiết.4. Câu hỏi: Số định danh cá nhân là gì, VNeID là gì?Trả lời: Số định danh cá nhân là một chuỗi ký tự độc nhất được sử dụng để xác định một cá nhân trong các giao dịch và hoạt động trực tuyến. VNeID là một ví dụ về hệ thống mã định danh cá nhân tại Việt Nam, được cung cấp bởi cơ quan có thẩm quyền để hỗ trợ trong việc xác thực và quản lý thông tin cá nhân trực tuyến.5. Câu hỏi: Khi làm mã định danh, có cần căn chụp ảnh không?Trả lời: Quy định về việc căn chụp ảnh cho quá trình làm mã định danh có thể khác nhau tùy theo cơ quan và quy trình cụ thể. Trong một số trường hợp, có thể yêu cầu bạn cung cấp ảnh chân dung để xác thực thông tin. Thông tin này thường sẽ được quy định chi tiết trong hướng dẫn của cơ quan cấp mã định danh.6. Câu hỏi: Mã định danh cấp độ 2 là gì?Trả lời: Mã định danh cấp độ 2 thường là một mức độ xác thực cao hơn so với mã định danh cấp độ 1. Điều này có thể đòi hỏi bạn cung cấp các thông tin và giấy tờ bổ sung để xác minh danh tính của mình. Mã định danh cấp độ 2 thường được sử dụng trong các giao dịch trực tuyến đòi hỏi tính bảo mật cao.