Hướng dẫn thủ tục tham gia lần đầu Bảo hiểm xã hội cho Doanh nghiệp và Người lao động

Đối tượng bắt buộc tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

-Những người làm việc theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc cụ thể với thời hạn từ 03 tháng đến dưới 12 tháng.

-Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có thu nhập từ tiền lương.

-Các đơn vị thuê mướn, sử dụng lao động dưới hợp đồng lao động.

Thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp và người lao động

Theo quy định tại quyết định 595/QĐ-BHXH và quyết định 490/QĐ-BHXH

Đối với người lao động: khi đăng ký tham gia BHXH lần đầu, nhân viên cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

-Tờ khai đăng ký tham gia BHXH và điều chỉnh thông tin BHXH (theo mẫu TK1 – TS).

-Trong trường hợp có quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn, cần bổ sung giấy tờ chứng minh để được hưởng quyền lợi đó.

-Đối với nhân viên làm việc ở nước ngoài, cần có hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn. Đồng thời, nhân viên cần nộp kèm văn bản gia hạn hợp đồng hoặc hợp đồng mới tại quốc gia tiếp nhận lao động.

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho các đơn vị:

Khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu cho nhân viên, các đơn vị cần:

-Sử dụng Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội và điều chỉnh thông tin theo mẫu TK3 – TS.

-Lập danh sách chi tiết nhân viên tham gia BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp theo mẫu D02 – TS.

Trong quá trình thực hiện việc kê khai hồ sơ, doanh nghiệp cần chú ý:

-Mẫu TK3-TS áp dụng cho các doanh nghiệp cần đăng ký cấp mã đơn vị trong lần đầu tham gia BHXH.

-Mẫu D02 – TS được sử dụng để liệt kê danh sách nhân viên tham gia BHXH. Đây là các nhân viên đáp ứng đủ điều kiện theo quy định bắt buộc. Mẫu D02 – TS có tầm quan trọng cực kỳ cao và bắt buộc phải có trong quy trình đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.

-Mẫu TK1-TS được áp dụng cho những nhân viên chưa có mã số BHXH.

Bên cạnh các biểu mẫu và bảng kê đã nêu, doanh nghiệp cần gắn kết các giấy tờ sau:

-Hợp đồng lao động đã được ký kết với nhân viên.

-Sổ hộ khẩu, thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân của nhân viên.

Các bước thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu

Thủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các loại giấy tờ theo yêu cầu để cung cấp thông tin cho các mẫu biểu.

Bước 2: Trong trường hợp đơn vị chưa có mã số BHXH, doanh nghiệp sẽ nộp tờ khai TK3-TS tới cơ quan bảo hiểm xã hội.

Sau khi nộp, trong vòng 1 – 7 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số đơn vị.

Bước 3: Sau khi nhận được mã số đơn vị, doanh nghiệp tiến hành việc điền thông tin vào các biểu mẫu và tạo hồ sơ theo quy định để báo tăng lao động tham gia BHXH lần đầu.

Bước 4: Nộp đủ các hồ sơ cần thiết tới cơ quan BHXH.

Bước 5: Trong vòng không quá 05 ngày làm việc tính từ ngày nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành cấp số BHXH và thẻ BHYT cho doanh nghiệp.

Thủ tục nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi mà doanh nghiệp có trụ sở đặt tại. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ sẽ phụ thuộc vào giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Các hình thức nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ theo hai hình thức: giấy hoặc điện tử, khi thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu:

Nộp hồ sơ giấy: Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH để nộp hồ sơ giấy. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện đăng ký tài khoản theo quy định và việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện miễn phí.

Nộp hồ sơ điện tử: Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử được cung cấp bởi các đơn vị dịch vụ như I-van.

Câu hỏi liên quan

1. Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp trong năm 2023?

Trả lời: Để thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp trong năm 2023, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như Tờ khai TK3-TS và danh sách chi tiết nhân viên đăng ký tham gia BHXH, theo mẫu D02-TS. Sau đó, nộp hồ sơ đầy đủ tới cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi mà doanh nghiệp có trụ sở. Quá trình đăng ký có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan hoặc qua mạng, tuỳ vào lựa chọn của doanh nghiệp.

2. Câu hỏi: Nhân viên mới cần thực hiện thủ tục đăng ký BHXH như thế nào?

Trả lời: Để đăng ký BHXH cho nhân viên mới, doanh nghiệp cần chuẩn bị Tờ khai TK1-TS theo mẫu quy định. Nhân viên cung cấp thông tin cần thiết cho doanh nghiệp, sau đó doanh nghiệp điền thông tin vào biểu mẫu TK1-TS và thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc qua mạng.

3. Câu hỏi: Hồ sơ cần thiết để tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp bao gồm gì?

Trả lời: Để tham gia BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị Tờ khai TK3-TS và danh sách chi tiết nhân viên đăng ký tham gia BHXH theo mẫu D02-TS. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có hợp đồng lao động ký với nhân viên và các giấy tờ cá nhân như sổ hộ khẩu, chứng minh thư/căn cước công dân của nhân viên.

4. Câu hỏi: Mẫu TK1-TS là gì và được sử dụng trong trường hợp nào?

Trả lời: Mẫu TK1-TS là mẫu tờ khai tham gia BHXH và được sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký BHXH cho nhân viên mới. Doanh nghiệp cần điền thông tin cụ thể về nhân viên và gửi hồ sơ đăng ký tới cơ quan BHXH để thực hiện quy trình đăng ký.

5. Câu hỏi: Làm thế nào để đăng ký BHXH lần đầu qua mạng?

Trả lời: Để đăng ký BHXH lần đầu qua mạng, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web của cơ quan BHXH hoặc sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử của các đơn vị dịch vụ. Sau khi điền thông tin và gửi hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được số BHXH và thẻ BHYT tại địa chỉ doanh nghiệp đã cung cấp.

6. Câu hỏi: Làm thế nào để tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu?

Trả lời: Để tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm Tờ khai TK3-TS và danh sách chi tiết nhân viên đăng ký tham gia BHXH theo mẫu D02-TS. Sau đó, nộp hồ sơ đầy đủ tới cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc thực hiện đăng ký qua mạng.

7. Câu hỏi: Mẫu TK3-TS là gì và được sử dụng trong trường hợp nào?

Trả lời: Mẫu TK3-TS là tờ khai tham gia BHXH lần đầu và được sử dụng khi doanh nghiệp chưa có mã số BHXH. Doanh nghiệp cần điền thông tin vào mẫu này và nộp tới cơ quan BHXH để thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.

Lã Thị Ái Vi

832 ngày trước

Theo dõi

Hướng dẫn thủ tục tham gia lần đầu Bảo hiểm xã hội cho Doanh nghiệp và Người lao động

Đối tượng bắt buộc tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)-Những người làm việc theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc cụ thể với thời hạn từ 03 tháng đến dưới 12 tháng.-Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có thu nhập từ tiền lương.-Các đơn vị thuê mướn, sử dụng lao động dưới hợp đồng lao động.Thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp và người lao độngTheo quy định tại quyết định 595/QĐ-BHXH và quyết định 490/QĐ-BHXHĐối với người lao động: khi đăng ký tham gia BHXH lần đầu, nhân viên cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:-Tờ khai đăng ký tham gia BHXH và điều chỉnh thông tin BHXH (theo mẫu TK1 – TS).-Trong trường hợp có quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn, cần bổ sung giấy tờ chứng minh để được hưởng quyền lợi đó.-Đối với nhân viên làm việc ở nước ngoài, cần có hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn. Đồng thời, nhân viên cần nộp kèm văn bản gia hạn hợp đồng hoặc hợp đồng mới tại quốc gia tiếp nhận lao động.Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho các đơn vị:Khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu cho nhân viên, các đơn vị cần:-Sử dụng Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội và điều chỉnh thông tin theo mẫu TK3 – TS.-Lập danh sách chi tiết nhân viên tham gia BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp theo mẫu D02 – TS.Trong quá trình thực hiện việc kê khai hồ sơ, doanh nghiệp cần chú ý:-Mẫu TK3-TS áp dụng cho các doanh nghiệp cần đăng ký cấp mã đơn vị trong lần đầu tham gia BHXH.-Mẫu D02 – TS được sử dụng để liệt kê danh sách nhân viên tham gia BHXH. Đây là các nhân viên đáp ứng đủ điều kiện theo quy định bắt buộc. Mẫu D02 – TS có tầm quan trọng cực kỳ cao và bắt buộc phải có trong quy trình đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.-Mẫu TK1-TS được áp dụng cho những nhân viên chưa có mã số BHXH.Bên cạnh các biểu mẫu và bảng kê đã nêu, doanh nghiệp cần gắn kết các giấy tờ sau:-Hợp đồng lao động đã được ký kết với nhân viên.-Sổ hộ khẩu, thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân của nhân viên.Các bước thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầuThủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu bao gồm các bước sau:Bước 1: Chuẩn bị các loại giấy tờ theo yêu cầu để cung cấp thông tin cho các mẫu biểu.Bước 2: Trong trường hợp đơn vị chưa có mã số BHXH, doanh nghiệp sẽ nộp tờ khai TK3-TS tới cơ quan bảo hiểm xã hội.Sau khi nộp, trong vòng 1 – 7 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số đơn vị.Bước 3: Sau khi nhận được mã số đơn vị, doanh nghiệp tiến hành việc điền thông tin vào các biểu mẫu và tạo hồ sơ theo quy định để báo tăng lao động tham gia BHXH lần đầu.Bước 4: Nộp đủ các hồ sơ cần thiết tới cơ quan BHXH.Bước 5: Trong vòng không quá 05 ngày làm việc tính từ ngày nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành cấp số BHXH và thẻ BHYT cho doanh nghiệp.Thủ tục nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi mà doanh nghiệp có trụ sở đặt tại. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ sẽ phụ thuộc vào giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.Các hình thức nộp hồ sơ:Doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ theo hai hình thức: giấy hoặc điện tử, khi thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu:Nộp hồ sơ giấy: Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH để nộp hồ sơ giấy. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện đăng ký tài khoản theo quy định và việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện miễn phí.Nộp hồ sơ điện tử: Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử được cung cấp bởi các đơn vị dịch vụ như I-van.Câu hỏi liên quan1. Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp trong năm 2023?Trả lời: Để thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp trong năm 2023, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như Tờ khai TK3-TS và danh sách chi tiết nhân viên đăng ký tham gia BHXH, theo mẫu D02-TS. Sau đó, nộp hồ sơ đầy đủ tới cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi mà doanh nghiệp có trụ sở. Quá trình đăng ký có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan hoặc qua mạng, tuỳ vào lựa chọn của doanh nghiệp.2. Câu hỏi: Nhân viên mới cần thực hiện thủ tục đăng ký BHXH như thế nào?Trả lời: Để đăng ký BHXH cho nhân viên mới, doanh nghiệp cần chuẩn bị Tờ khai TK1-TS theo mẫu quy định. Nhân viên cung cấp thông tin cần thiết cho doanh nghiệp, sau đó doanh nghiệp điền thông tin vào biểu mẫu TK1-TS và thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc qua mạng.3. Câu hỏi: Hồ sơ cần thiết để tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp bao gồm gì?Trả lời: Để tham gia BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị Tờ khai TK3-TS và danh sách chi tiết nhân viên đăng ký tham gia BHXH theo mẫu D02-TS. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có hợp đồng lao động ký với nhân viên và các giấy tờ cá nhân như sổ hộ khẩu, chứng minh thư/căn cước công dân của nhân viên.4. Câu hỏi: Mẫu TK1-TS là gì và được sử dụng trong trường hợp nào?Trả lời: Mẫu TK1-TS là mẫu tờ khai tham gia BHXH và được sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký BHXH cho nhân viên mới. Doanh nghiệp cần điền thông tin cụ thể về nhân viên và gửi hồ sơ đăng ký tới cơ quan BHXH để thực hiện quy trình đăng ký.5. Câu hỏi: Làm thế nào để đăng ký BHXH lần đầu qua mạng?Trả lời: Để đăng ký BHXH lần đầu qua mạng, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web của cơ quan BHXH hoặc sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử của các đơn vị dịch vụ. Sau khi điền thông tin và gửi hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được số BHXH và thẻ BHYT tại địa chỉ doanh nghiệp đã cung cấp.6. Câu hỏi: Làm thế nào để tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu?Trả lời: Để tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm Tờ khai TK3-TS và danh sách chi tiết nhân viên đăng ký tham gia BHXH theo mẫu D02-TS. Sau đó, nộp hồ sơ đầy đủ tới cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc thực hiện đăng ký qua mạng.7. Câu hỏi: Mẫu TK3-TS là gì và được sử dụng trong trường hợp nào?Trả lời: Mẫu TK3-TS là tờ khai tham gia BHXH lần đầu và được sử dụng khi doanh nghiệp chưa có mã số BHXH. Doanh nghiệp cần điền thông tin vào mẫu này và nộp tới cơ quan BHXH để thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.

Comment