Hướng dẫn thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội từ công ty cũ sang công ty mới

Cách chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty mới

Theo quy định, việc chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty mới đòi hỏi người lao động tuân theo các bước dưới đây:

Bước 1: Gửi yêu cầu đến công ty cũ để thực hiện việc báo giảm bảo hiểm xã hội và xác nhận thời gian tham gia BHXH của bạn.

Bước 2: Tiến hành chuyển đóng BHXH sang công ty mới bằng cách cung cấp mã số bảo hiểm xã hội cho công ty mới và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tại cơ quan BHXH của công ty mới.

Với quá trình chuyển công ty mới, việc chuyển bảo hiểm xã hội cũng cần được thực hiện đồng thời để đảm bảo quyền lợi và an ninh xã hội cho người lao động.

Ai được chuyển bảo hiểm xã hội khi chuyển đến làm việc tại công ty mới?

Để tiếp tục đóng BHXH khi chuyển đến làm việc tại công ty mới sau khi nghỉ việc tại công ty cũ, người lao động cần thỏa mãn các điều kiện về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định, bao gồm:

-Người làm việc theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ 03 tháng trở lên đến dưới 12 tháng, bao gồm cả HĐLĐ ký kết với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định về lao động.

-Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ 01 tháng đến dưới 03 tháng.

-Các cán bộ, công chức, viên chức.

-Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam, đã có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có HĐLĐ không xác định thời hạn hoặc HĐLĐ xác định thời hạn từ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Tóm lại, việc tiếp tục đóng BHXH khi chuyển công ty mới không áp dụng cho tất cả người lao động sau khi nghỉ việc, mà chỉ áp dụng đối với những người đáp ứng các điều kiện thời gian và loại hợp đồng lao động cụ thể.

Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội khi chuyển công ty mới

Khi người lao động quyết định chuyển công ty và muốn tiếp tục đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) tại công ty mới, việc thực hiện thủ tục chuyển BHXH yêu cầu các bước cụ thể như sau:

Thời điểm tiếp tục đóng BHXH khi chuyển công ty

Sau khi hoàn tất thời gian thử việc và chính thức ký hợp đồng lao động tại công ty mới, tháng làm việc chính thức đầu tiên là thời điểm người lao động được phép tiếp tục đóng BHXH bắt buộc.

Chú ý: Thời gian làm việc trong tháng đầu tiên sau ký hợp đồng chính thức phải đảm bảo thời gian nghỉ việc không nhận lương không quá 14 ngày làm việc.

Ngoài ra, công ty mới cần tham gia Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong vòng 30 ngày, tính từ ngày hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc có hiệu lực (tuân theo Điều 43, Luật Việc làm năm 2013).

Thủ tục chuyển BHXH khi chuyển công ty mới

Để tiến hành thủ tục chuyển BHXH sang công ty mới, người lao động cần hoàn tất việc chốt sổ BHXH tại công ty cũ. Trong trường hợp công ty cũ không thực hiện việc này, đây là vi phạm quy định và người lao động có quyền tố cáo tới cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ giải quyết.

Thủ tục chuyển BHXH khi làm việc tại công ty mới tuân theo Quyết định số 896/QĐ-BHXH năm 2021. Theo quy định này:

- Đối với người lao động Người lao động cung cấp mã số BHXH cá nhân và điền thông tin vào Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS.

- Đối với người sử dụng lao động mới Công ty mới sau khi nhận được tờ khai từ người lao động thực hiện các bước sau:

Bước 1: Lập hồ sơ báo tăng lao động.

Hồ sơ bao gồm:

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT).

Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Bước 2: Gửi hồ sơ cho cơ quan BHXH bằng một trong các phương pháp sau:

-Nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc dịch vụ I-VAN;

-Gửi hồ sơ qua bưu điện;

-Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Bước 4: Đơn vị sử dụng lao động nhận kết quả xử lý hồ sơ.

Hậu quả của việc người lao động không tham gia BHXH theo thỏa thuận

Theo quy định của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, Khoản 1, Điều 39, người lao động thỏa thuận để không tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ đối mặt với hậu quả sau:

"1. Người lao động có hành vi thỏa thuận với người sử dụng lao động để không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, tham gia không đúng đối tượng hoặc tham gia không đúng mức quy định, sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng."

Ngoài việc áp dụng biện pháp phạt đối với người lao động, người sử dụng lao động cũng sẽ bị xử lý nếu không thực hiện việc lập hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho nhân viên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động. Theo quy định tại Khoản 4, Điều 40, Nghị định 28/2020/NĐ-CP, mức phạt cho vi phạm là:

"Phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng cho mỗi người lao động."

Mức phạt tối đa không vượt quá 75 triệu đồng.

Người lao động và người sử dụng lao động cần chú ý đặc biệt về thời gian tham gia BHXH sau khi ký kết hợp đồng lao động, nhằm tránh việc vi phạm quy định và chịu hậu quả phạt tài chính.

Câu hỏi liên quan

Câu hỏi: Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty khác là gì?

Trả lời: Để chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty mới, người lao động cần thực hiện các bước như sau:

Đề nghị công ty cũ báo giảm bảo hiểm xã hội và xác nhận thời gian tham gia BHXH của bạn.

Chuyển đóng BHXH sang công ty mới bằng cách cung cấp mã số bảo hiểm xã hội cho công ty mới và đăng ký tham gia BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến.

Câu hỏi: Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác là gì?

Trả lời: Để chuyển bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác, người lao động cần thực hiện các bước sau:

Liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội tại tỉnh mới để biết chi tiết thủ tục.

Cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết để thực hiện việc chuyển bảo hiểm xã hội sang tỉnh mới.

Câu hỏi: Thủ tục đóng nối bảo hiểm xã hội là gì?

Trả lời: Thủ tục đóng nối bảo hiểm xã hội là việc người lao động tiếp tục tham gia BHXH sau khi chuyển công tác hoặc chuyển công ty. Người lao động cần cung cấp thông tin và giấy tờ liên quan để thực hiện việc đóng nối BHXH.

Câu hỏi: Chuyển bảo hiểm xã hội khi chuyển công tác thế nào?

Trả lời: Khi chuyển công tác, người lao động cần thực hiện thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội bằng cách cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết cho cơ quan Bảo hiểm xã hội tại nơi mới công tác.

Câu hỏi: Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác là gì?

Trả lời:Để chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác, người lao động cần liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội tại quận mới để biết chi tiết thủ tục và cung cấp thông tin, giấy tờ cần thiết.

Câu hỏi: Thủ tục chuyển bảo hiểm y tế sang tỉnh khác thế nào?

Trả lời: Để chuyển bảo hiểm y tế sang tỉnh khác, người lao động cần liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội tại tỉnh mới để biết chi tiết thủ tục và cung cấp thông tin, giấy tờ cần thiết.

Câu hỏi: Có cần nộp sổ bảo hiểm cho công ty mới không?

Trả lời: Thường người lao động không cần nộp sổ bảo hiểm cho công ty mới. Thay vào đó, công ty mới sẽ thực hiện việc cập nhật thông tin và chuyển đóng bảo hiểm xã hội cho bạn.

Câu hỏi: Tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc thế nào?

Trả lời: Khi nghỉ việc, bạn có thể tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội nhưng phải tuân thủ quy định về thời gian và điều kiện để đảm bảo việc đóng BHXH sau khi nghỉ việc.

Lã Thị Ái Vi

480 ngày trước

Theo dõi

Hướng dẫn thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội từ công ty cũ sang công ty mới

Cách chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty mới Theo quy định, việc chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty mới đòi hỏi người lao động tuân theo các bước dưới đây:Bước 1: Gửi yêu cầu đến công ty cũ để thực hiện việc báo giảm bảo hiểm xã hội và xác nhận thời gian tham gia BHXH của bạn.Bước 2: Tiến hành chuyển đóng BHXH sang công ty mới bằng cách cung cấp mã số bảo hiểm xã hội cho công ty mới và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tại cơ quan BHXH của công ty mới.Với quá trình chuyển công ty mới, việc chuyển bảo hiểm xã hội cũng cần được thực hiện đồng thời để đảm bảo quyền lợi và an ninh xã hội cho người lao động.Ai được chuyển bảo hiểm xã hội khi chuyển đến làm việc tại công ty mới? Để tiếp tục đóng BHXH khi chuyển đến làm việc tại công ty mới sau khi nghỉ việc tại công ty cũ, người lao động cần thỏa mãn các điều kiện về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định, bao gồm:-Người làm việc theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ 03 tháng trở lên đến dưới 12 tháng, bao gồm cả HĐLĐ ký kết với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định về lao động.-Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ 01 tháng đến dưới 03 tháng.-Các cán bộ, công chức, viên chức.-Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam, đã có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có HĐLĐ không xác định thời hạn hoặc HĐLĐ xác định thời hạn từ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.Tóm lại, việc tiếp tục đóng BHXH khi chuyển công ty mới không áp dụng cho tất cả người lao động sau khi nghỉ việc, mà chỉ áp dụng đối với những người đáp ứng các điều kiện thời gian và loại hợp đồng lao động cụ thể.Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội khi chuyển công ty mới Khi người lao động quyết định chuyển công ty và muốn tiếp tục đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) tại công ty mới, việc thực hiện thủ tục chuyển BHXH yêu cầu các bước cụ thể như sau:Thời điểm tiếp tục đóng BHXH khi chuyển công ty Sau khi hoàn tất thời gian thử việc và chính thức ký hợp đồng lao động tại công ty mới, tháng làm việc chính thức đầu tiên là thời điểm người lao động được phép tiếp tục đóng BHXH bắt buộc.Chú ý: Thời gian làm việc trong tháng đầu tiên sau ký hợp đồng chính thức phải đảm bảo thời gian nghỉ việc không nhận lương không quá 14 ngày làm việc.Ngoài ra, công ty mới cần tham gia Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong vòng 30 ngày, tính từ ngày hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc có hiệu lực (tuân theo Điều 43, Luật Việc làm năm 2013).Thủ tục chuyển BHXH khi chuyển công ty mới Để tiến hành thủ tục chuyển BHXH sang công ty mới, người lao động cần hoàn tất việc chốt sổ BHXH tại công ty cũ. Trong trường hợp công ty cũ không thực hiện việc này, đây là vi phạm quy định và người lao động có quyền tố cáo tới cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ giải quyết.Thủ tục chuyển BHXH khi làm việc tại công ty mới tuân theo Quyết định số 896/QĐ-BHXH năm 2021. Theo quy định này:- Đối với người lao động Người lao động cung cấp mã số BHXH cá nhân và điền thông tin vào Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS.- Đối với người sử dụng lao động mới Công ty mới sau khi nhận được tờ khai từ người lao động thực hiện các bước sau:Bước 1: Lập hồ sơ báo tăng lao động.Hồ sơ bao gồm:Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT).Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).Bước 2: Gửi hồ sơ cho cơ quan BHXH bằng một trong các phương pháp sau:-Nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc dịch vụ I-VAN;-Gửi hồ sơ qua bưu điện;-Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội.Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ.Bước 4: Đơn vị sử dụng lao động nhận kết quả xử lý hồ sơ.Hậu quả của việc người lao động không tham gia BHXH theo thỏa thuận Theo quy định của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, Khoản 1, Điều 39, người lao động thỏa thuận để không tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ đối mặt với hậu quả sau:"1. Người lao động có hành vi thỏa thuận với người sử dụng lao động để không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, tham gia không đúng đối tượng hoặc tham gia không đúng mức quy định, sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng."Ngoài việc áp dụng biện pháp phạt đối với người lao động, người sử dụng lao động cũng sẽ bị xử lý nếu không thực hiện việc lập hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho nhân viên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động. Theo quy định tại Khoản 4, Điều 40, Nghị định 28/2020/NĐ-CP, mức phạt cho vi phạm là:"Phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng cho mỗi người lao động."Mức phạt tối đa không vượt quá 75 triệu đồng.Người lao động và người sử dụng lao động cần chú ý đặc biệt về thời gian tham gia BHXH sau khi ký kết hợp đồng lao động, nhằm tránh việc vi phạm quy định và chịu hậu quả phạt tài chính.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty khác là gì?Trả lời: Để chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty mới, người lao động cần thực hiện các bước như sau:Đề nghị công ty cũ báo giảm bảo hiểm xã hội và xác nhận thời gian tham gia BHXH của bạn.Chuyển đóng BHXH sang công ty mới bằng cách cung cấp mã số bảo hiểm xã hội cho công ty mới và đăng ký tham gia BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến.Câu hỏi: Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác là gì?Trả lời: Để chuyển bảo hiểm xã hội sang tỉnh khác, người lao động cần thực hiện các bước sau:Liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội tại tỉnh mới để biết chi tiết thủ tục.Cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết để thực hiện việc chuyển bảo hiểm xã hội sang tỉnh mới.Câu hỏi: Thủ tục đóng nối bảo hiểm xã hội là gì?Trả lời: Thủ tục đóng nối bảo hiểm xã hội là việc người lao động tiếp tục tham gia BHXH sau khi chuyển công tác hoặc chuyển công ty. Người lao động cần cung cấp thông tin và giấy tờ liên quan để thực hiện việc đóng nối BHXH.Câu hỏi: Chuyển bảo hiểm xã hội khi chuyển công tác thế nào?Trả lời: Khi chuyển công tác, người lao động cần thực hiện thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội bằng cách cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết cho cơ quan Bảo hiểm xã hội tại nơi mới công tác.Câu hỏi: Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác là gì?Trả lời:Để chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác, người lao động cần liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội tại quận mới để biết chi tiết thủ tục và cung cấp thông tin, giấy tờ cần thiết.Câu hỏi: Thủ tục chuyển bảo hiểm y tế sang tỉnh khác thế nào?Trả lời: Để chuyển bảo hiểm y tế sang tỉnh khác, người lao động cần liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội tại tỉnh mới để biết chi tiết thủ tục và cung cấp thông tin, giấy tờ cần thiết.Câu hỏi: Có cần nộp sổ bảo hiểm cho công ty mới không?Trả lời: Thường người lao động không cần nộp sổ bảo hiểm cho công ty mới. Thay vào đó, công ty mới sẽ thực hiện việc cập nhật thông tin và chuyển đóng bảo hiểm xã hội cho bạn.Câu hỏi: Tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc thế nào?Trả lời: Khi nghỉ việc, bạn có thể tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội nhưng phải tuân thủ quy định về thời gian và điều kiện để đảm bảo việc đóng BHXH sau khi nghỉ việc.

Comment