Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất
Nước Nhật Bản với bản sắc văn hóa độc đáo và tinh thần mến khách của người dân đã trở thành mục tiêu hoàn hảo cho du khách Việt mơ ước. Tuy nhiên, những thách thức liên quan đến thủ tục và quy trình xin visa có thể làm cho việc khám phá xứ sở hoa anh đào trở nên khó khăn hơn.
Bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản
Phụ thuộc vào từng loại visa, cần sẵn sàng các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan duyệt visa.
Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Hồ sơ cá nhân
- Hồ sơ chứng minh về công việc
- Hồ sơ chứng minh khả năng tài chính
- Giấy tờ liên quan đến hành trình
Một số ghi chú khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật
Để tăng khả năng thành công khi xin visa Nhật, cần chú ý đến một số điều sau:
-Nếu có trẻ em đi cùng, hãy bổ sung giấy khai sinh.
-Nếu có vợ/chồng đi cùng, cần bổ sung giấy tờ đăng ký kết hôn.
-Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật sang tiếng Anh và được xác nhận bởi Sở Tư pháp.
-Nếu bạn nhận được thư mời gốc từ người bảo lãnh, khả năng đậu visa Nhật Bản sẽ tốt hơn.
-Chú ý đến quy định về ảnh visa Nhật, cơ quan xét duyệt yêu cầu nghiêm ngặt. Đối với ảnh dán, bạn cần tuân theo các quy tắc sau:
- Kích thước ảnh: 45 mm x 45 mm.
- Khuôn mặt nằm ở giữa ảnh, chụp hết khuôn mặt và phần vai.
- Chiều cao từ cằm đến đỉnh đầu: 34 mm (+-2).
- Khoảng cách từ đỉnh ảnh đến tóc: 4 mm (+-2).
- Ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ, có thể là ảnh đen trắng hoặc màu.
- Nền ảnh phải trắng, khuôn mặt rõ ràng.
- Khi chụp mặt phải vuông góc với máy ảnh, không cười hoặc cau mày.
- Có thể đeo kính không màu, miễn sao mắt rõ ràng.
Thủ tục nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
Hiện nay, có hai phương thức nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản mà bạn có thể lựa chọn. Dưới đây là chi tiết về cả hai cách nộp hồ sơ:
Cách 1: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản
Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh để thực hiện thủ tục. Bạn cần thực hiện các bước sau:
Tùy theo vùng sinh sống, bạn nộp hồ sơ tại một trong hai địa chỉ sau:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội (đối với khu vực từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc).
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh (đối với khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam).
Đến trước giờ làm việc của ĐSQ/LSQ khoảng 30 phút để lấy số xếp hàng.
Thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ và cung cấp thông tin cần thiết. ĐSQ/LSQ sẽ cấp cho bạn tờ giấy hẹn và thông báo kết quả qua điện thoại.
Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ tại Đại sứ quán Hà Nội và Lãnh sự quán Hồ Chí Minh:
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
- Buổi sáng nhận hồ sơ từ 8h30 đến 11h30.
- Chiều trả kết quả từ 13h30 đến 16h45.
Cách 2: Nộp hồ sơ tại VFS Global
VFS Global là đại lý được uỷ quyền thực hiện thủ tục xin visa Nhật Bản tại Việt Nam, với hai trung tâm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Bạn có thể thực hiện nộp hồ sơ như sau:
Tùy theo vùng, bạn nộp hồ sơ tại một trong hai địa chỉ sau:
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa.
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản tại Hồ Chí Minh: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1.
Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa tại VFS Global Hà Nội và Hồ Chí Minh:
Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
Buổi sáng nhận hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
Chiều trả kết quả từ 13h00 đến 16h00.
Lưu ý: Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn cần xuất trình Chứng minh thư nhân dân và thực hiện các thủ tục cần thiết. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được "Biên nhận hồ sơ" hoặc "Bản danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung" từ ĐSQ/LSQ hoặc VFS Global. Thời gian xử lý và thông báo kết quả có thể mất từ 1 tuần đến 2 tuần.
Thời gian và phí xin visa Nhật Bản
Thời gian xử lý và phí xin visa Nhật Bản phụ thuộc vào loại visa mà bạn đang xin. Thông thường, số lần nhập cảnh được phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.
Lãnh sự quán thường giao cho tất cả đương đơn xin visa Nhật Bản một thời hạn dự kiến là trong vòng 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7 và Chủ nhật), nhưng con số này chỉ là tham khảo. Thời gian xử lý visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân khác nhau.
Mức phí xin visa Nhật Bản
Mức phí xin visa Nhật Bản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán và tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản (VFS Global) được quy định cụ thể như sau:
Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán:
- Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
- Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ
Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản (VFS Global):
- Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
- Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ
- Phí trung tâm: 200.000 VNĐ
Lưu ý rằng các mức phí này chỉ bao gồm lệ phí nộp hồ sơ tại cơ quan xét duyệt và không bao gồm các chi phí khác như dịch thuật, công chứng giấy tờ.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Thủ tục xin visa Nhật Bản 2023
Trả lời: Thủ tục xin visa Nhật Bản trong năm 2023 có thể thay đổi theo quy định mới nhất của chính quyền Nhật Bản. Việc bạn cần làm là tìm hiểu thông tin cụ thể và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu để đảm bảo quá trình xin visa được thuận lợi.
Câu hỏi: Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Trả lời: Nếu bạn muốn tự túc đi du lịch Nhật Bản, bạn cần thực hiện thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản. Hồ sơ và các giấy tờ cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào loại visa và mục đích của chuyến đi.
Câu hỏi: Thủ tục xin visa Nhật có bảo lãnh
Trả lời: Thủ tục xin visa Nhật có bảo lãnh yêu cầu người bảo lãnh tại Nhật Bản đồng ý chịu trách nhiệm tài chính và thực hiện các thủ tục liên quan. Người bảo lãnh cần cung cấp các giấy tờ và chứng minh tài chính theo yêu cầu cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
Câu hỏi: Xin visa Nhật sau khi có tư cách lưu trú
Trả lời: Nếu bạn đang có tư cách lưu trú tại Nhật Bản và muốn xin visa khác, bạn cần tuân theo các quy định và thủ tục mà cơ quan lãnh sự đề ra. Điều này có thể bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Câu hỏi: Xin visa Nhật mất bao lâu
Trả lời: Thời gian xin visa Nhật Bản có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa mà bạn đang xin. Thông thường, thời gian xử lý thị thực tại Lãnh sự quán Nhật Bản là khoảng 7 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài hơn do các yếu tố khác nhau.
Câu hỏi: Xin visa đi Nhật làm việc
Trả lời: Nếu bạn muốn làm việc tại Nhật Bản, bạn cần xin visa làm việc thích hợp. Thủ tục và yêu cầu cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại visa và công việc bạn đang xin.
Câu hỏi: Dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản
Trả lời: Có nhiều dịch vụ hỗ trợ xin visa du lịch Nhật Bản để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan. Những dịch vụ này có thể cung cấp thông tin, tư vấn và hỗ trợ trong việc nộp hồ sơ xin visa.