0888889366
Hướng dẫn thủ tục gộp sổ BHXH
Thủ tục hợp nhất sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên (qua người sử dụng lao động)
Nếu người lao động (NLĐ) có từ 2 sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) trở lên với thời gian đóng BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trùng hoặc có thời gian đóng trong nhiều giai đoạn khác nhau, thì quá trình thực hiện thủ tục hợp nhất sổ BHXH được thực hiện như sau:
Tài liệu yêu cầu cho thủ tục hợp nhất sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên (qua người sử dụng lao động):
Đơn xin tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
Tất cả các sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động.
Các bước thực hiện thủ tục hợp nhất sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên (qua người sử dụng lao động):
Bước 1: Nộp hồ sơ Người sử dụng lao động (SDLĐ) lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:
Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi qua Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, hoặc sử dụng tổ chức I-VAN, hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
Gửi qua dịch vụ Bưu chính;
Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ Hệ thống cơ cấu giảm bớt biên chế các cấp.
Bước 2: Nhận kết quả đã giải quyết theo các phương thức đã đăng ký. Kết quả giải quyết thủ tục hợp nhất sổ BHXH bao gồm:
Sổ Bảo hiểm xã hội;
Quyết định hoàn trả mẫu C16-TS (nếu có), cùng với số tiền hoàn trả cho thời gian đóng trùng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp. Kết quả này được cơ quan Bảo hiểm xã hội giải quyết theo các phương thức đã đăng ký trước đó (nhận tại cơ quan Bảo hiểm xã hội, tại đơn vị, hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).
Thời hạn giải quyết: Quá trình này không vượt quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan Bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ theo quy định hiện hành.
Thủ tục hợp nhất sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên do người lao động trực tiếp nộp hồ sơ
Khi người lao động (NLĐ) có từ 2 sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) trở lên với thời gian đóng BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trùng hoặc có thời gian đóng trong nhiều giai đoạn khác nhau, thì quá trình thực hiện thủ tục hợp nhất sổ BHXH được tiến hành như sau:
Tài liệu yêu cầu cho thủ tục hợp nhất sổ BHXH khi NLĐ có từ 2 sổ trở lên (qua người sử dụng lao động):
Đơn xin tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
Các sổ Bảo hiểm xã hội đề xuất hợp nhất (nếu có).
Các bước thực hiện thủ tục hợp nhất sổ BHXH khi NLĐ có từ 2 sổ trở lên (qua người sử dụng lao động):
Bước 1: NLĐ lựa chọn nộp hồ sơ NLĐ có thể lựa chọn một trong các cách sau để nộp hồ sơ:
Sử dụng giao dịch điện tử: NLĐ đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, hoặc thông qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN). Trong trường hợp không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử, NLĐ có thể gửi hồ sơ giấy qua dịch vụ Bưu chính tới cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Gửi hồ sơ qua dịch vụ Bưu chính;
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi quản lý hoặc nơi cư trú, hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.
Bước 2: Nhận kết quả đã giải quyết theo các phương thức đã đăng ký. Kết quả giải quyết thủ tục hợp nhất sổ BHXH bao gồm:
Sổ Bảo hiểm xã hội;
Quyết định hoàn trả mẫu C16-TS (nếu có), cùng với số tiền hoàn trả cho thời gian đóng trùng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp. Kết quả này được cơ quan Bảo hiểm xã hội giải quyết theo các phương thức đã đăng ký trước đó (nhận tại cơ quan Bảo hiểm xã hội, tại đơn vị, hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).
Thời hạn giải quyết: Thủ tục này được thực hiện không vượt quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan Bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ theo quy định hiện hành
Một số quy định liên quan đến việc cấp sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động
Mục đích cấp sổ Bảo hiểm xã hội cho từng người lao động là để theo dõi quá trình đóng và hưởng các quyền lợi bảo hiểm xã hội, đó là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.
Đến năm 2020, sổ Bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng thẻ Bảo hiểm xã hội.
Cơ quan Bảo hiểm xã hội có trách nhiệm thực hiện việc cấp sổ Bảo hiểm xã hội trong các thời hạn sau đây:
Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu;
Trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện lần đầu;
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội; nếu quá trình xác minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội phức tạp, thời hạn này không quá 45 ngày. Trong trường hợp không thể cấp sổ, cơ quan Bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động, cơ quan Bảo hiểm xã hội phải cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp không thể giải quyết, cơ quan Bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
(Theo Điều 96 và Điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014)
Câu hỏi liên quan
1. Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) qua hình thức trực tuyến?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH trực tuyến, bạn có thể làm như sau:
Truy cập vào trang web của Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
Đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc thực hiện đăng ký tài khoản mới nếu chưa có.
Tìm và chọn mục "Gộp sổ BHXH trực tuyến" hoặc tương tự trên trang web.
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bao gồm các thông tin cá nhân, thông tin các sổ BHXH cần gộp.
Gửi yêu cầu gộp sổ BHXH qua hệ thống và theo dõi trạng thái xử lý.
2. Câu hỏi: Làm thế nào để gộp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) trên VssID?
Trả lời: Để gộp sổ BHXH trên VssID, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Đăng nhập vào tài khoản VssID của bạn.
Tìm kiếm và chọn mục "Gộp sổ BHXH" hoặc tương tự trên giao diện của trang web.
Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu, bao gồm các thông tin về người tham gia bảo hiểm xã hội và các sổ cần gộp.
Xác nhận yêu cầu gộp sổ và chờ đợi quá trình xử lý.
3. Câu hỏi: Làm thế nào để gộp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi các sổ nằm ở các tỉnh khác nhau?
Trả lời: Để gộp sổ BHXH khi các sổ nằm ở các tỉnh khác nhau, bạn cần thực hiện các bước sau:
Liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội tại tỉnh mà bạn đang cư trú hoặc tham gia bảo hiểm để biết chi tiết về thủ tục và hướng dẫn cụ thể.
Thu thập và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm hồ sơ tham gia bảo hiểm, các sổ BHXH cần gộp và các giấy tờ cá nhân liên quan.
Theo dõi hướng dẫn của cơ quan Bảo hiểm xã hội và thực hiện theo quy trình gộp sổ được yêu cầu.
4. Câu hỏi: Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) mới nhất là gì?
Trả lời: Thủ tục gộp sổ BHXH có thể thay đổi theo quy định của từng thời kỳ và địa phương. Để biết thông tin thủ tục gộp sổ BHXH mới nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan Bảo hiểm xã hội tại địa phương mà bạn đang tham gia bảo hiểm hoặc truy cập vào trang web của cơ quan Bảo hiểm xã hội để tìm hiểu thông tin cụ thể.
5. Câu hỏi: Khi gộp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (nếu có).
Các sổ BHXH cần gộp (nếu có).
Các giấy tờ cá nhân như giấy tờ tuỳ thân, chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (nếu cần).
Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan BHXH địa phương.
Chú ý: Thông tin chi tiết về giấy tờ cần chuẩn bị có thể thay đổi tùy theo quy định.
Comment
Share