Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn điện tử

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử

Trường hợp 1: Sửa lỗi trên hóa đơn điện tử sau khi cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua theo quy định tại Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Nếu hóa đơn điện tử đã được cấp mã bởi cơ quan thuế nhưng có sai sót và chưa được gửi cho người mua, người bán có thể thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử đó và tạo lại hóa đơn mới. Tuy nhiên, nếu hóa đơn điện tử đã được gửi cho người mua, người bán không thể hủy hóa đơn mà chỉ có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

Trường hợp 2: Chuyển đổi từ hóa đơn mẫu cũ sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Khi doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, nếu vẫn còn tồn tại hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo mẫu cũ, doanh nghiệp cần thực hiện việc hủy toàn bộ các hóa đơn này.

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử

Trường hợp 1: Hủy hóa đơn điện tử sau khi cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua với lỗi

Khi phát hiện rằng hóa đơn điện tử đã nhận mã cấp từ cơ quan thuế nhưng bên bán chưa gửi hóa đơn cho bên mua và có lỗi về nội dung, thủ tục hủy hóa đơn được thực hiện theo quy định sau:

Bước 1: Thông báo hóa đơn sai sót cho cơ quan thuế

Người bán thông báo cho cơ quan thuế về tình trạng hóa đơn sai sót bằng cách sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hình thức thông báo này đi kèm với việc lập hóa đơn điện tử mới, được ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn sai sót đã lập, nhằm tiếp tục gửi cho bên mua.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mới

Tại bước này, người thực hiện kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn điện tử mới theo quy trình thông thường. Sau đó, hóa đơn mới này cần được ký số và gửi đến cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn sai sót đã lập.

Bước 3: Hủy hóa đơn đã thông báo sai sót

Sau khi đã thực hiện các bước trên, người bán sẽ chọn hóa đơn có sai sót và tiến hành xóa/hủy bỏ hóa đơn này.

Bước 4: Lập biên bản thỏa thuận hủy bỏ hóa đơn

Để đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro trong trường hợp cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, doanh nghiệp cần lập một biên bản xác nhận việc hủy bỏ hóa đơn này với phía người mua.

Bước 5: Tra cứu

Doanh nghiệp cần kiểm tra và đảm bảo rằng hóa đơn đã được hủy bỏ thông qua việc kiểm tra thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế và sử dụng trang web http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để xác minh trạng thái của hóa đơn, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy.

Trường hợp 2: Tiêu hủy hóa đơn giấy khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Dựa trên quy định tại Điều 27 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mô tả cách tiêu hủy hóa đơn giấy khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử được thực hiện như sau:

Bước 1: Thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)

Hội đồng tiêu hủy hóa đơn cần có sự đại diện từ lãnh đạo và bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh.

Bước 2: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy

Bước 3: Lập biên bản tiêu hủy hóa đơn

Các thành viên trong Hội đồng tiêu hủy hóa đơn sẽ ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm pháp luật nếu có bất kỳ sai sót nào.

Bước 4: Làm thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn

Sau khi hoàn thành quá trình tiêu hủy, cần làm thông báo kết quả với cơ quan thuế. Thông báo này bao gồm 2 bản, một bản lưu trữ tại doanh nghiệp và một bản được gửi đến cơ quan thuế trực tiếp. Thời hạn gửi thông báo kết quả không được quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện thủ tục tiêu hủy hóa đơn.

Khi thực hiện quy trình tiêu hủy hóa đơn giấy, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về thời hạn tiêu hủy hóa đơn được quy định tại khoản 1 Điều 27 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Thời hạn tiêu hủy hóa đơn là không quá 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

Trong trường hợp cơ quan thuế đã thông báo rằng hóa đơn đã hết giá trị sử dụng (trừ khi cơ quan thuế thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp phải tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy không quá 10 ngày, kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm thấy lại hóa đơn bị mất.

Mức xử phạt khi vi phạm quy định về hủy hóa đơn

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định hủy, tiêu hủy hóa đơn như sau:

Điều 27. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng;

b) Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng;

c) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;

b) Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;

c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;

d) Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định;

đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;

e) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.

Theo đó, có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy vào hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn. Ngoài ra, chủ thể bị buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn để thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.

Câu hỏi liên quan

1. Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử khi hóa đơn đã bị viết sai?

Trả lời: Để hủy hóa đơn điện tử viết sai, bạn cần thông báo với cơ quan thuế và tuân theo quy trình như sau:

Thông báo hóa đơn sai sót với cơ quan thuế, yêu cầu hủy hóa đơn.

Lập hóa đơn điện tử mới với thông tin chính xác và cập nhật.

Hủy hóa đơn sai sót trong hệ thống.

2. Câu hỏi: Có những trường hợp nào mà bạn cần thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử?

Trả lời: Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử bao gồm viết sai thông tin, thay đổi thông tin, chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang điện tử, hoặc theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

3. Câu hỏi: Làm cách nào để hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm invoice?

Trả lời: Để hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm invoice, thường bạn cần truy cập vào chức năng hủy hóa đơn, sau đó nhập thông tin cần thiết và xác nhận thực hiện việc hủy.

4. Câu hỏi: Thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC như thế nào?

Trả lời: Theo Thông tư 78, bạn cần tuân thủ quy định của cơ quan thuế về việc thực hiện hủy hóa đơn điện tử, bao gồm việc thông báo với cơ quan thuế và thực hiện thủ tục hủy trên hệ thống cơ quan thuế.

5. Câu hỏi: Trên phần mềm MISA, bạn có thể thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử như thế nào?

Trả lời: Để hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA, bạn cần truy cập vào chức năng quản lý hóa đơn, chọn hóa đơn cần hủy và thực hiện thủ tục hủy theo hướng dẫn của phần mềm.

6. Câu hỏi: Hạn chế thời gian hủy hóa đơn điện tử là bao lâu?

Trả lời: Thời hạn hủy hóa đơn điện tử thường được quy định theo luật pháp và quy định của cơ quan thuế. Thường thì thời hạn này không quá 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

7. Câu hỏi: Trên nền tảng meInvoice, bạn có thể thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC như thế nào?

Trả lời: Để hủy hóa đơn điện tử trên meInvoice theo Thông tư 78, bạn cần đăng nhập vào tài khoản, chọn hóa đơn cần hủy và thực hiện thủ tục hủy theo hướng dẫn trên nền tảng.

Văn An

479 ngày trước

Theo dõi

Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn điện tử

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tửTrường hợp 1: Sửa lỗi trên hóa đơn điện tử sau khi cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua theo quy định tại Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.Nếu hóa đơn điện tử đã được cấp mã bởi cơ quan thuế nhưng có sai sót và chưa được gửi cho người mua, người bán có thể thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử đó và tạo lại hóa đơn mới. Tuy nhiên, nếu hóa đơn điện tử đã được gửi cho người mua, người bán không thể hủy hóa đơn mà chỉ có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.Trường hợp 2: Chuyển đổi từ hóa đơn mẫu cũ sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.Khi doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, nếu vẫn còn tồn tại hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo mẫu cũ, doanh nghiệp cần thực hiện việc hủy toàn bộ các hóa đơn này.Thủ tục hủy hóa đơn điện tửTrường hợp 1: Hủy hóa đơn điện tử sau khi cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua với lỗiKhi phát hiện rằng hóa đơn điện tử đã nhận mã cấp từ cơ quan thuế nhưng bên bán chưa gửi hóa đơn cho bên mua và có lỗi về nội dung, thủ tục hủy hóa đơn được thực hiện theo quy định sau:Bước 1: Thông báo hóa đơn sai sót cho cơ quan thuếNgười bán thông báo cho cơ quan thuế về tình trạng hóa đơn sai sót bằng cách sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hình thức thông báo này đi kèm với việc lập hóa đơn điện tử mới, được ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn sai sót đã lập, nhằm tiếp tục gửi cho bên mua.Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mớiTại bước này, người thực hiện kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn điện tử mới theo quy trình thông thường. Sau đó, hóa đơn mới này cần được ký số và gửi đến cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn sai sót đã lập.Bước 3: Hủy hóa đơn đã thông báo sai sótSau khi đã thực hiện các bước trên, người bán sẽ chọn hóa đơn có sai sót và tiến hành xóa/hủy bỏ hóa đơn này.Bước 4: Lập biên bản thỏa thuận hủy bỏ hóa đơnĐể đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro trong trường hợp cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, doanh nghiệp cần lập một biên bản xác nhận việc hủy bỏ hóa đơn này với phía người mua.Bước 5: Tra cứuDoanh nghiệp cần kiểm tra và đảm bảo rằng hóa đơn đã được hủy bỏ thông qua việc kiểm tra thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế và sử dụng trang web http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để xác minh trạng thái của hóa đơn, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy.Trường hợp 2: Tiêu hủy hóa đơn giấy khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CPDựa trên quy định tại Điều 27 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mô tả cách tiêu hủy hóa đơn giấy khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử được thực hiện như sau:Bước 1: Thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)Hội đồng tiêu hủy hóa đơn cần có sự đại diện từ lãnh đạo và bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh.Bước 2: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủyBước 3: Lập biên bản tiêu hủy hóa đơnCác thành viên trong Hội đồng tiêu hủy hóa đơn sẽ ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm pháp luật nếu có bất kỳ sai sót nào.Bước 4: Làm thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơnSau khi hoàn thành quá trình tiêu hủy, cần làm thông báo kết quả với cơ quan thuế. Thông báo này bao gồm 2 bản, một bản lưu trữ tại doanh nghiệp và một bản được gửi đến cơ quan thuế trực tiếp. Thời hạn gửi thông báo kết quả không được quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện thủ tục tiêu hủy hóa đơn.Khi thực hiện quy trình tiêu hủy hóa đơn giấy, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về thời hạn tiêu hủy hóa đơn được quy định tại khoản 1 Điều 27 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP:Thời hạn tiêu hủy hóa đơn là không quá 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.Trong trường hợp cơ quan thuế đã thông báo rằng hóa đơn đã hết giá trị sử dụng (trừ khi cơ quan thuế thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp phải tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy không quá 10 ngày, kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm thấy lại hóa đơn bị mất.Mức xử phạt khi vi phạm quy định về hủy hóa đơnTheo quy định tại Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định hủy, tiêu hủy hóa đơn như sau:Điều 27. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:a) Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng;b) Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng;c) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;b) Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;d) Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định;đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;e) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.Theo đó, có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy vào hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn. Ngoài ra, chủ thể bị buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn để thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.Câu hỏi liên quan1. Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử khi hóa đơn đã bị viết sai?Trả lời: Để hủy hóa đơn điện tử viết sai, bạn cần thông báo với cơ quan thuế và tuân theo quy trình như sau:Thông báo hóa đơn sai sót với cơ quan thuế, yêu cầu hủy hóa đơn.Lập hóa đơn điện tử mới với thông tin chính xác và cập nhật.Hủy hóa đơn sai sót trong hệ thống.2. Câu hỏi: Có những trường hợp nào mà bạn cần thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử?Trả lời: Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử bao gồm viết sai thông tin, thay đổi thông tin, chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang điện tử, hoặc theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC.3. Câu hỏi: Làm cách nào để hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm invoice?Trả lời: Để hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm invoice, thường bạn cần truy cập vào chức năng hủy hóa đơn, sau đó nhập thông tin cần thiết và xác nhận thực hiện việc hủy.4. Câu hỏi: Thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC như thế nào?Trả lời: Theo Thông tư 78, bạn cần tuân thủ quy định của cơ quan thuế về việc thực hiện hủy hóa đơn điện tử, bao gồm việc thông báo với cơ quan thuế và thực hiện thủ tục hủy trên hệ thống cơ quan thuế.5. Câu hỏi: Trên phần mềm MISA, bạn có thể thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử như thế nào?Trả lời: Để hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA, bạn cần truy cập vào chức năng quản lý hóa đơn, chọn hóa đơn cần hủy và thực hiện thủ tục hủy theo hướng dẫn của phần mềm.6. Câu hỏi: Hạn chế thời gian hủy hóa đơn điện tử là bao lâu?Trả lời: Thời hạn hủy hóa đơn điện tử thường được quy định theo luật pháp và quy định của cơ quan thuế. Thường thì thời hạn này không quá 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.7. Câu hỏi: Trên nền tảng meInvoice, bạn có thể thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC như thế nào?Trả lời: Để hủy hóa đơn điện tử trên meInvoice theo Thông tư 78, bạn cần đăng nhập vào tài khoản, chọn hóa đơn cần hủy và thực hiện thủ tục hủy theo hướng dẫn trên nền tảng.

Comment