Hướng dẫn chi tiết Thủ tục Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần và Những Điều Cần Biết

Hình Thức Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ PhầnTheo quy định hiện hành tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách tiến hành chào bán cổ phần để tăng số lượng cổ phần có thể chào bán. Quy định này cho phép công ty cổ phần thuận tiện trong việc huy động vốn một cách dễ dàng.Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định các hình thức chào bán cổ phần cụ thể như sau:Chào Bán Cho Các Cổ Đông Hiện Hữu: Điều này được điều chỉnh tại Điều 124 Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty cổ phần có thể tăng số lượng cổ phần có thể chào bán và bán toàn bộ số cổ phần này cho tất cả cổ đông hiện hữu trong công ty, theo tỷ lệ hiện có của cổ đông.Chào Bán Cổ Phần Ra Công Chúng: Đây là hình thức công ty cổ phần tăng số lượng cổ phần có thể chào bán và bán toàn bộ số cổ phần này ra công chúng. Quy trình chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và chào bán cổ phần ra công chúng được quy định bởi pháp luật chứng khoán.Chào Bán Cổ Phần Riêng Lẻ: Quy định chi tiết về hình thức chào bán cổ phần riêng lẻ được quy định tại Điều 125 Luật Doanh nghiệp 2020.Công ty cổ phần thực hiện việc tăng vốn điều lệ bằng một trong ba hình thức được liệt kê trên trong khoảng thời gian 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chào bán cổ phần.Thủ Tục Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần: Bước Theo Quy ĐịnhĐể tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền cần thực hiện các bước như sau:Bước 1: Lựa Chọn Hình Thức Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần Dựa vào mong muốn và điều kiện của doanh nghiệp, công ty cổ phần có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau đây để tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật:Chào Bán Cho Các Cổ Đông Hiện Hữu: Điều này được quy định tại Điều 124 Luật Doanh Nghiệp 2020, cho phép công ty tăng vốn bằng cách bán toàn bộ số cổ phần mới cho các cổ đông hiện hữu theo tỷ lệ hiện có.Chào Bán Cổ Phần Ra Công Chúng: Công ty cổ phần có thể tăng vốn bằng cách chào bán cổ phần mới ra công chúng, theo quy định của pháp luật chứng khoán.Chào Bán Cổ Phần Riêng Lẻ: Điều 125 Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định về việc tăng vốn bằng cách chào bán cổ phần riêng lẻ.Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần gồm:Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thể hiện việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty về việc tăng vốn điều lệ.Văn bản xác nhận từ phòng đăng ký đầu tư thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài).Giấy xác nhận về việc góp vốn của cổ đông mới (nếu có).Trong trường hợp công ty cổ phần tăng vốn thông qua chào bán cổ phần, cần thêm:Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần mới.Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ khi kết thúc đợt chào bán cổ phần.Trong trường hợp tăng vốn bằng cách chào bán cổ phần riêng lẻ, chỉ cần chuẩn bị hồ sơ để lưu trữ tại công ty mà không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ này bao gồm:Thông báo về việc chào bán cổ phần riêng lẻ để tăng vốn điều lệ.Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông công ty về việc chào bán cổ phần riêng lẻ để tăng vốn điều lệ.Phương án của Đại hội đồng cổ đông công ty về việc chào bán cổ phần riêng lẻ.Trong trường hợp tăng vốn thông qua chào bán cổ phiếu ra công chúng, việc thực hiện chào bán cổ phần sẽ tuân theo quy định của pháp luật chứng khoán và nộp cho Ủy ban chứng khoán Nhà nước.Bước 3: Đăng Ký Thay Đổi Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần với Cơ Quan Có Thẩm QuyềnSau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh hoặc Thành phố nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính. Thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về vốn điều lệ.Thời Hạn Xử Lý: Thường mất từ 03 đến 05 ngày làm việc. Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện số vốn mới. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ và không hợp lệ, chuyên viên sẽ gửi văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định.Bước 4: Thực Hiện Các Thủ Tục Sau Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ PhầnĐăng Bố Cáo Thông Tin Thay Đổi Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần: Công ty phải nộp lệ phí để thực hiện đăng bố cáo thông tin về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận thông tin mới.Nộp Bổ Sung Tờ Khai Thuế Môn Bài: Đây là một bước áp dụng khi công ty cổ phần tăng vốn điều lệ làm thay đổi mức thuế môn bài. Doanh nghiệp cần nộp các tờ khai sau đây cho cơ quan thuế trễ nhất vào ngày 31/12 của năm có sự thay đổi về vốn điều lệ:Kê khai và nộp tờ khai mẫu 08.Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung thông qua chữ ký số.Như vậy, khi có sự thay đổi về tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.Câu hỏi liên quan1. Câu hỏi: Tăng vốn điều lệ là gì và quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào?Trả lời: Tăng vốn điều lệ là quá trình công ty cổ phần quyết định tăng thêm số vốn mà công ty này có thông qua việc chào bán cổ phần hoặc các phương pháp khác. Quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm lựa chọn hình thức tăng vốn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan.2. Câu hỏi: Có những trường hợp nào cho phép công ty cổ phần tăng vốn điều lệ?Trả lời: Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ thông qua các trường hợp như chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, chào bán cổ phần ra công chúng hoặc chào bán cổ phần riêng lẻ.3. Câu hỏi: Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cần chuẩn bị những giấy tờ gì?Trả lời: Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, quyết định Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, và các giấy tờ liên quan khác tùy thuộc vào hình thức tăng vốn cụ thể.4. Câu hỏi: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên như thế nào?Trả lời: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên tương tự như công ty cổ phần, bao gồm lựa chọn hình thức tăng vốn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan.5. Câu hỏi: Có quy định nào về việc tăng vốn điều lệ của công ty TNHH?Trả lời: Quy định về tăng vốn điều lệ của công ty TNHH được quy định bởi pháp luật và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.6.Câu hỏi: Có mẫu hồ sơ nào cho việc tăng vốn điều lệ của công ty TNHH?Trả lời: Mẫu hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH có thể được cung cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc tùy thuộc vào quy định của pháp luật.7. Câu hỏi: Có mẫu quyết định nào cho việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần?Trả lời: Mẫu quyết định tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần có thể được lập dựa trên quy định của pháp luật và nội dung cụ thể của công ty cổ phần