Tất Cả Về Thủ Tục Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh: Hướng Dẫn và Quy Định Mới

Khi nào doanh nghiệp nên tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh?Khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh trong hướng dẫn hoặc quy mô, như việc thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện, thêm mới ngành nghề, hoặc điều chỉnh vốn điều lệ, việc cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh trở nên cần thiết. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp mà còn tránh được những rủi ro pháp lý và xử phạt không mong muốn.Các trường hợp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:Đổi tên công ty (bao gồm tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài và phiên bản viết tắt).Điều chỉnh loại hình doanh nghiệp.Chỉnh sửa vốn điều lệ.Cập nhật địa chỉ trụ sở chính.Đổi thông tin liên hệ: số điện thoại, fax, email, trang web.Cập nhật thông tin người đại diện pháp luật.Thay đổi số lượng hoặc tên của thành viên/cổ đông.Cập nhật con dấu hoặc chữ ký của công ty.Thay đổi thông tin chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên (chẳng hạn như chuyển nhượng, cập nhật giấy phép kinh doanh nếu là pháp nhân, hoặc thông tin cá nhân nếu là cá nhân).Cập nhật thông tin đăng ký và thuế.Các trường hợp không cần thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:Điều chỉnh thông tin về cổ đông sáng lập (chẳng hạn, khi cổ đông chưa thanh toán đủ cổ phần đã cam kết mua).Cập nhật thông tin của cổ đông sáng lập.Các trường hợp không cho phép doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh:Doanh nghiệp vi phạm và rơi vào danh sách bị thu hồi giấy chứng nhận doanh nghiệp, với thông báo chính thức được gửi đến trụ sở công ty từ phòng kinh doanh.Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể.Doanh nghiệp bị hạn chế thay đổi giấy phép kinh doanh theo quyết định của Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc Cơ quan công an.Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị khi muốn thay đổi đăng ký kinh doanh:Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh, bao gồm các nội dung như: thay đổi người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở, tên công ty, vốn điều lệ và vốn đầu tư, tăng/giảm ngành nghề kinh doanh, và con dấu của công ty.Thông báo bổ sung hồ sơ liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh và cập nhật thông tin đăng ký.Quyết định về việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh từ Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên), chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), các thành viên hợp danh (cho công ty hợp danh), hoặc Đại hội đồng cổ đông (cho công ty cổ phần).Biên bản cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông (cho công ty cổ phần) hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên (cho công ty TNHH từ hai thành viên trở lên).Giấy ủy quyền tham gia thủ tục, nếu người đăng ký thay đổi không phải là chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật, hoặc khi sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi.Địa điểm để thay đổi giấy phép kinh doanh: Các doanh nghiệp muốn thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh cần tiến hành thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc Sở kế hoạch và Đầu tư ở nơi mà doanh nghiệp đã đăng ký trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh:Chuẩn bị hồ sơ:Doanh nghiệp cần biên soạn toàn bộ hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tuân thủ theo quy định pháp luật.Nộp hồ sơ:Trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi, doanh nghiệp hoặc tổ chức được ủy quyền cần nộp hồ sơ thay đổi tại Sở kế hoạch và Đầu tư nơi đã đăng ký trụ sở chính.Xác minh và phản hồi từ Sở Kế Hoạch và Đầu Tư:Sở này sẽ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo rằng nó đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được biên nhận và kết quả sau 3 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn bổ sung.Cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia:Khi quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh đã hoàn tất, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin lên Cổng thông tin quốc gia tuân thủ theo Luật doanh nghiệp.Thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến: Lưu ý: Để thực hiện thủ tục này, người thành lập doanh nghiệp cần có một tài khoản đăng ký kinh doanh trên hệ thống.Chuẩn bị hồ sơ:Doanh nghiệp cần biên soạn một bộ hồ sơ đầy đủ cho việc thay đổi giấy phép kinh doanh.Nộp hồ sơ trực tuyến:Truy cập và gửi hồ sơ thay đổi qua website cổng thông tin quốc gia dành cho đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/Kiểm tra phản hồi qua Email:Trong khoảng 1-3 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được email phản hồi từ Phòng đăng ký kinh doanh.Nếu hồ sơ đã được xác nhận là hợp lệ, bạn cần in hồ sơ đã nộp trực tuyến, mang theo biên nhận và thông báo xác nhận đến Phòng đăng ký kinh doanh để nộp bản cứng. Kết quả thường được thông báo sau 2-3 tiếng.Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung, bạn chỉ cần tiến hành bổ sung và gửi lại hồ sơ sau khi đã scan.Tiếp nhận và xác minh:Sau khi nộp hồ sơ bản giấy, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xác minh hồ sơ và cung cấp Giấy biên nhận cho bạn.Nhận giấy phép đã thay đổi:Nếu hồ sơ đã được xác nhận là hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp đã được sửa đổi và giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu thêm).Câu hỏi liên quan1. Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến?Trả lời: Để thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng nhập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nộp hồ sơ và theo dõi phản hồi qua email từ cơ quan đăng ký.2. Câu hỏi: Làm sao để cập nhật số CMND trên giấy phép kinh doanh khi thực hiện trực tuyến?Trả lời: Doanh nghiệp cần nộp yêu cầu thay đổi thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc cung cấp số CMND mới và các giấy tờ liên quan.3. Câu hỏi: Cách thức thay đổi giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể như thế nào?Trả lời: Hộ cá thể cần nộp bộ hồ sơ thay đổi thông tin tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi mình đã đăng ký hoạt động.4. Câu hỏi: Ở đâu có thể tìm được mẫu thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh?Trả lời: Mẫu thay đổi thông tin thường được cung cấp trên trang web chính thức của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.5. Câu hỏi: Cách nào để cập nhật số CCCD mới trên giấy phép kinh doanh?Trả lời: Tương tự như việc thay đổi số CMND, doanh nghiệp cần nộp yêu cầu thay đổi thông tin, trong đó bao gồm cả số CCCD mới và các giấy tờ liên quan tới cơ quan đăng ký.6. Câu hỏi: Khi nào cần thực hiện việc thay đổi giấy phép kinh doanh?Trả lời: Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin đã đăng ký, như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, số vốn,... bạn cần thực hiện việc thay đổi giấy phép kinh doanh.7. Câu hỏi: Cần đến đâu để thay đổi giấy phép kinh doanh?Trả lời: Bạn cần đến Phòng đăng ký kinh doanh hoặc Sở kế hoạch và đầu tư tại địa phương mà doanh nghiệp của bạn đã đăng ký trụ sở chính.8. Câu hỏi:Thành phần nào cần có trong hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh?Trả lời: Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thường gồm: giấy thông báo thay đổi, quyết định thay đổi, biên bản họp nếu cần, giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật) và các giấy tờ liên quan khác tùy vào loại thông tin muốn thay đổi.