Hướng dẫn Chi tiết Thủ tục Công chứng Hợp đồng Mua Bán Đất

Hợp đồng mua bán đất bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thựcTheo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013.Theo các quy định trên, hợp đồng mua bán đất phải được lập thành văn bản và bắt buộc phải công chứng/chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán đấtTheo quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, để công chứng hợp đồng mua bán đất, các bên tham gia hợp đồng phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:(i) Bên chuyển nhượng:Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ).Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn trong trường hợp đã kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với trường hợp chưa kết hôn.Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực nếu được ủy quyền để thực hiện việc chuyển nhượng.(ii) Bên nhận chuyển nhượng:Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.(iii) Về hợp đồng mua bán đất: Các bên có thể soạn trước hợp đồng mua bán đất. Tuy nhiên, các bên có thể liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng để được cung cấp mẫu hợp đồng mua bán đất do tổ chức hành nghề công chứng soạn sẵn.Ngoài ra, Khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT quy định hồ sơ đăng ký biến động khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất gồm những giấy tờ sau:Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định.Bản gốc Giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp.Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán đấtBước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán đấtKhi chúng tôi tiếp nhận yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán đất, chúng tôi thực hiện việc kiểm tra hồ sơ một cách kỹ lưỡng:Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ và tuân theo đúng quy định của pháp luật, chúng tôi sẽ tiến hành thụ lý và ghi thông tin liên quan vào sổ công chứng.Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu sót hoặc không đầy đủ, chúng tôi sẽ yêu cầu các bên liên quan bổ sung hồ sơ theo quy định của pháp luật.Bước 2: Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán đấtTrường hợp 1: Các bên có hợp đồng mua bán đất đã soạn trướcCông chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra dự thảo hợp đồng mua bán đất:Nếu dự thảo hợp đồng đáp ứng được các yêu cầu và không vi phạm quy định của pháp luật, chúng tôi sẽ chuyển sang bước tiếp theo để thực hiện công chứng hợp đồng mua bán đất.Trong trường hợp hợp đồng không đúng hoặc có vi phạm quy định của pháp luật, công chứng viên sẽ yêu cầu các bên tham gia hợp đồng mua bán đất tiến hành sửa đổi nội dung. Nếu các bên không đồng ý sửa đổi, chúng tôi có quyền từ chối công chứng hợp đồng mua bán đất đó.Trường hợp 2: Các bên không soạn hợp đồng mua bán đất trướcCác bên sẽ yêu cầu tổ chức công chứng thảo hợp đồng mua bán đất theo thỏa thuận hoặc sử dụng mẫu hợp đồng mua bán đất mà tổ chức hành nghề công chứng đã soạn sẵn.Người yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán đất sẽ đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận các điều khoản.Người yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán đất sẽ ký vào từng trang của hợp đồng, phải ký trước mặt công chứng viên.Công chứng viên sẽ yêu cầu các bên xuất trình bản chính của các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.Chúng tôi sẽ ghi lời chứng, ký và đóng dấu sau khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán đất.Câu hỏi liên quan1. Giao hết tiền mua đất khi công chứng liệu có an toàn?Trả lời: Giao hết tiền mua đất khi công chứng có thể an toàn nếu các bên tuân thủ đúng quy trình công chứng và sử dụng dịch vụ của văn phòng công chứng uy tín. Việc này đảm bảo tính hợp pháp và giúp bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán đất.2. Văn phòng công chứng nhà đất cần giấy tờ gì?Trả lời: Để sử dụng dịch vụ của văn phòng công chứng nhà đất, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như chứng minh nhân dân, sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), hợp đồng mua bán đất, và các giấy tờ tùy theo trường hợp cụ thể. Ngoài ra, bạn cũng cần mang theo phiếu yêu cầu công chứng và các giấy tờ liên quan.3. Sau khi công chứng hợp đồng mua bán nhà, cần làm gì tiếp theo?Trả lời: Sau khi công chứng hợp đồng mua bán nhà, bạn cần nộp các giấy tờ tương ứng và tiến hành thủ tục đăng ký chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan đăng ký đất đai. Sau khi quyền sử dụng đất được chuyển nhượng thành công, bạn sẽ trở thành chủ sở hữu mới của bất động sản.4. Mua bán đất qua văn phòng công chứng có lợi ích gì?Trả lời: Mua bán đất qua văn phòng công chứng đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên. Các công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra hợp đồng, đảm bảo nó tuân theo pháp luật và giúp đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.5. Quy định công chứng hợp đồng mua bán là gì?Trả lời: Quy định công chứng hợp đồng mua bán đất là quá trình xác minh, kiểm tra, và chứng nhận tính hợp pháp của hợp đồng mua bán đất bằng dịch vụ của văn phòng công chứng. Quá trình này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của giao dịch mua bán đất, bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.