Hướng dẫn chi tiết thủ tục người nước ngoài mở công ty tại Việt Nam 2023
Người nước ngoài có quyền lập công ty tại Việt Nam hay không?
Mặc dù đã có các điều khoản rõ ràng, nhiều người vẫn tỏ ra băn khoăn về khả năng của người nước ngoài trong việc thành lập công ty tại Việt Nam.
Theo Điều 17 khoản 1 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, mọi cá nhân và tổ chức đều được phép thành lập công ty tại Việt Nam, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt được nêu trong khoản 2 của điều này.
Những cá nhân mang quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài đều được phép lập công ty tại Việt Nam và sẽ được xem xét như nhà đầu tư nước ngoài.
Đồng thời, Điều 5 của Luật cũng nêu rõ:
- Nhà nước xác nhận sự tồn tại và phát triển của các loại hình doanh nghiệp dưới sự quản lý của Luật này, đảm bảo rằng tất cả các doanh nghiệp đều bình đẳng trước pháp luật mà không phân biệt hình thức sở hữu hay thành phần kinh tế.
- Nhà nước nhận diện và bảo vệ các quyền liên quan đến tài sản, vốn đầu tư, và những quyền lợi hợp pháp khác của doanh nghiệp và chủ sở hữu của nó.
- Tài sản và vốn đầu tư của doanh nghiệp và chủ sở hữu sẽ không bị nhà nước tịch thu hay quốc hữu hóa. Trong những trường hợp đặc biệt, nhà nước có thể thu mua hoặc sử dụng tài sản của doanh nghiệp, nhưng phải đảm bảo việc bồi thường theo quy định pháp luật.
Tóm lại, người nước ngoài có toàn quyền đầu tư và đóng góp vốn để mở công ty tại Việt Nam, theo các quy định của luật doanh nghiệp và luật đầu tư
Hướng dẫn cách mở công ty với vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Hình thức 1: Lập công ty với 100% vốn từ nước ngoài
– Dưới hình thức này, nhà đầu tư cần thực hiện việc xin giấy phép đầu tư trước tiên. Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, họ mới có thể tiến hành thành lập công ty.
– Thông thường, quá trình này diễn ra trong khoảng 30 - 40 ngày và chi phí thường cao hơn do phải chi trả mức phí xin giấy phép đầu tư.
Hình thức 2: Lập công ty với vốn nước ngoài do nhà đầu tư nước ngoài đóng góp
– Việc thành lập công ty theo hình thức này thường kéo dài từ 20 đến 30 ngày.
Kết luận: Nhà đầu tư nước ngoài muốn mở công ty tại Việt Nam có thể chọn một trong hai hình thức trên, tùy thuộc vào tình hình cụ thể và mong muốn cá nhân của họ.
Điểm quan trọng cần chú ý cho nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập công ty tại Việt Nam
Trước khi quyết định mở công ty tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần chú ý đến những vấn đề sau:
Yêu cầu và điều kiện cho nhà đầu tư nước ngoài:
Tùy theo từng lĩnh vực đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài cần nắm vững các điều kiện và yêu cầu khác nhau liên quan đến thủ tục, tỷ lệ góp vốn, và các tài liệu cần thiết.
Nhà đầu tư cần xác minh năng lực tài chính của mình trước khi quyết định đầu tư tại Việt Nam. Điều này thường được thực hiện bằng cách cung cấp xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm trên tên nhà đầu tư với một số tiền phù hợp.
Đảm bảo rằng bạn có sẵn một địa điểm phù hợp cho dự án: Nhà đầu tư nước ngoài cần có hợp đồng thuê nhà hoặc văn phòng tại Việt Nam để đăng ký làm trụ sở chính của công ty. Nếu bạn chọn thuê một tòa nhà thương mại, hãy chắc chắn cung cấp hợp đồng thuê đã được chấp nhận và phù hợp với chức năng kinh doanh thương mại của tòa nhà.
Chuẩn bị hồ sơ khi người nước ngoài muốn mở công ty tại Việt Nam như thế nào?
Trước hết, việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết là bước quan trọng nhất trước khi thực hiện các bước tiếp theo trong việc đăng ký doanh nghiệp cho người nước ngoài tại Việt Nam.
- Hồ sơ đăng ký đầu tư:
Người nước ngoài muốn mở công ty tại Việt Nam phải tiến hành xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Các tài liệu cần thiết gồm:
– Đơn yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
– Bản sao chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước, kèm theo các giấy tờ xác thực tư cách pháp nhân được công chứng bởi lãnh sự.
– Báo cáo xác minh năng lực tài chính của nhà đầu tư. Trong báo cáo này, phải rõ ràng về nguồn vốn đầu tư và khả năng tài chính của nhà đầu tư. Để chứng minh năng lực tài chính, nhà đầu tư có thể nộp Báo cáo tài chính (dành cho nhà đầu tư là tổ chức) hoặc Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (dành cho nhà đầu tư cá nhân).
– Đề xuất dự án đầu tư.
– Đề xuất về việc sử dụng đất nếu dự định thuê đất tại Việt Nam.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, nhà đầu tư nên nộp chúng tại Sở kế hoạch và đầu tư. Thông thường, sau 15 ngày làm việc, sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
2. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:
Khi đã có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bạn cần tiếp tục chuẩn bị hồ sơ để đăng ký mở công ty chuyển phát nhanh với vốn từ nước ngoài. Dưới đây là chi tiết về hồ sơ:
- Đơn yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách những người tham gia mở công ty.
- Bản dự thảo điều lệ Công ty, phù hợp với hình thức kinh doanh mà người nước ngoài mong muốn. Điều lệ này cần có chữ ký của: người đại diện theo pháp luật, các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo uỷ quyền (đối với công ty cổ phần), hoặc chủ sở hữu công ty, thành viên hoặc người đại diện theo uỷ quyền (đối với công ty TNHH).
- Văn bản xác minh tư cách pháp lý của người nước ngoài muốn mở công ty:
Đối với nhà đầu tư là tổ chức:
- Bản sao có công chứng của các giấy tờ như: Quyết định mở công ty, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác (tùy thuộc vào loại hình kinh doanh).
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Bản sao có công chứng của Quyết định thành lập và Điều lệ của chủ sở hữu.
Đối với cá nhân:
- Bản sao có công chứng của giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các tài liệu khác chứng thực tư cách cá nhân.
- Quyết định uỷ quyền và bản sao có công chứng giấy tờ của người đại diện theo uỷ quyền (đối với nhà đầu tư là tổ chức).
Nếu sử dụng vốn nhà nước: Văn bản chấp thuận sử dụng vốn nhà nước.
Đối với việc thành lập tổ chức kinh tế liên doanh: Hợp đồng liên doanh.
Thêm vào đó, nhà đầu tư nước ngoài cần nộp: Hồ sơ chứng minh kinh nghiệm kinh doanh và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở công ty (ví dụ: hợp đồng thuê nhà).
Khi hồ sơ đã hoàn thiện, nên nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu tư. Sở này sau khi xem xét sẽ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh trong khoảng 3-6 ngày, nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
Các thủ tục để lập công ty
Bước 1 - Tiến trình xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư Giai đoạn đầu tiên trong hành trình lập công ty tại Việt Nam là thu thập Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Đây là yêu cầu bắt buộc cho mọi dự án dự định lập thể pháp nhân mới tại Việt Nam, không phụ thuộc vào tỷ lệ vốn nước ngoài, và để xác nhận quyền đầu tư của doanh nghiệp nước ngoài. Việc nhận IRC thường kéo dài ít nhất 15 ngày kể từ ngày hồ sơ đặt ra.
Bước 2 - Đề nghị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Việc nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC) là yêu cầu thiết yếu cho mọi dự án dự định lập các cơ sở mới tại Việt Nam. ERC được phát hành bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tại các tỉnh. Khi kết thúc giai đoạn này, thực thể pháp lý chính thức được xác lập. Việc thu thập ERC thường mất ít nhất 3 ngày từ khi hồ sơ được đệ trình.
Thời hạn để hoàn thiện thủ tục mở công ty cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hoàn thiện hồ sơ và xin giấy chứng nhận đầu tư cho chủ đầu tư nước ngoài: 20 – 25 ngày.
Lập hồ sơ và xin giấy phép thành lập công ty có vốn từ nước ngoài: 3 – 5 ngày.
Thực hiện khắc dấu, công bố mẫu dấu và đăng ký thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin: 3 ngày.
Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty: 1 ngày.
Thực hiện thủ tục kê khai thuế đầu tiên cho công ty: 5 – 10 ngày.
Tổng cộng, thường lệ, khách hàng sẽ phải đợi trong khoảng 20 – 40 ngày để có giấy phép thành lập công ty có vốn nước ngoài (chưa tính các thủ tục tiếp theo sau khi đã có giấy phép).
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Làm thế nào người nước ngoài có thể mở công ty tại Việt Nam?
Trả lời: Người nước ngoài có thể mở công ty tại Việt Nam bằng cách tuân thủ theo quy định của Luật doanh nghiệp Việt Nam và thực hiện các thủ tục cần thiết.
Câu hỏi: Chủ sở hữu của công ty được thành lập bởi người nước ngoài là ai?
Trả lời: Chủ sở hữu của công ty được thành lập bởi người nước ngoài chính là người nước ngoài đó.
Câu hỏi: Khi nào thì người nước ngoài được quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam?
Trả lời: Người nước ngoài được quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam khi họ đáp ứng đủ các điều kiện và quy định của pháp luật.
Câu hỏi: Theo Luật doanh nghiệp, người nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam?
Trả lời: Theo Luật doanh nghiệp, người nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu về đăng ký doanh nghiệp, vốn đầu tư và tuân thủ các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Câu hỏi: Liệu người nước ngoài có thể thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam không?
Trả lời: Dựa trên quy định hiện hành, người nước ngoài có thể gặp một số hạn chế khi muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam.
Câu hỏi: Người nước ngoài có thể đứng tên làm chủ sở hữu của một công ty tại Việt Nam không?
Trả lời: Có, người nước ngoài có quyền đứng tên làm chủ sở hữu của một công ty tại Việt Nam khi tuân thủ đầy đủ các quy định.
Câu hỏi: Dịch vụ nào giúp hỗ trợ người nước ngoài trong việc thành lập công ty tại Việt Nam?
Trả lời: Có nhiều dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp giúp người nước ngoài trong việc thành lập và quản lý công ty tại Việt Nam.
Câu hỏi: Có tổ chức nào cung cấp dịch vụ giúp người nước ngoài đứng tên công ty tại Việt Nam không?
Trả lời: Có, nhiều tổ chức tư vấn luật tại Việt Nam cung cấp dịch vụ giúp người nước ngoài đứng tên và quản lý các thủ tục liên quan khi thành lập công ty.