Hướng dẫn chi tiết thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Vốn điều lệ của công ty với vốn đầu tư từ nước ngoài không chỉ được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn trên Giấy chứng nhận đầu tư. Vì vậy, khi có sự thay đổi vốn điều lệ, công ty đồng thời cần điều chỉnh thông tin trên cả hai loại giấy tờ này.
Khi một công ty vốn đầu tư nước ngoài muốn tăng vốn điều lệ, họ có thể thực hiện qua hai phương án:
- Nâng cao vốn đóng góp từ những nhà đầu tư hiện tại của công ty.
- Tiếp nhận vốn từ những nhà đầu tư mới.
Quy trình tăng vốn cho nhà đầu tư hiện tại trong công ty với vốn đầu tư từ nước ngoài
Bước 1: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Hồ sơ cần thiết khi tăng vốn:
- Yêu cầu văn bản để chỉnh sửa Giấy chứng nhận đầu tư.
- Báo cáo về tình hình thực hiện dự án đầu tư tại thời điểm cần chỉnh sửa.
- Quyết định của nhà đầu tư về việc chỉnh sửa dự án (đối với tổ chức) hoặc văn bản tương đương cho nhà đầu tư cá nhân.
- Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện hành.
- Giải thích hoặc cung cấp thông tin về:
- Chứng nhận khả năng tài chính của nhà đầu tư, bao gồm ít nhất một trong những tài liệu sau: báo cáo tài chính trong 02 năm gần đây; sự đảm bảo tài chính từ công ty mẹ; sự hỗ trợ tài chính từ một tổ chức tài chính; bảo lãnh tài chính; hoặc bất kỳ tài liệu khác liên quan đến khả năng tài chính.
- Các tài liệu khác về dự án đầu tư và yêu cầu liên quan theo quy định pháp luật (nếu có).
Thời gian thực hiện: Trong khoảng 10-15 ngày làm việc.
Cơ quan thẩm định: Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 2: Đóng góp vốn điều lệ Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư tiến hành đóng phần vốn bổ sung trong khoảng thời gian quy định trên giấy chứng nhận và tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối.
Bước 3: Cập nhật vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ cần thiết:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ký bởi người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
- Quyết định/Nghị quyết liên quan đến việc thay đổi vốn điều lệ, tùy thuộc vào hình thức công ty (TNHH, hợp danh, cổ phần).
- Danh sách thành viên (đối với TNHH và công ty hợp danh) kèm chữ ký của những thành viên có thay đổi vốn góp.
- Đồng ý từ Cơ quan đăng ký đầu tư về việc đóng góp vốn hoặc mua cổ phần/phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, trong trường hợp cần tuân thủ theo Luật Đầu tư.
Thời gian hoàn thành: Trong vòng 03-05 ngày làm việc.
Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thủ tục tăng vốn điều lệ của các nhà đầu tư góp vốn mới vào công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Đăng ký góp vốn cho nhà đầu tư nước ngoài trong công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Hồ sơ cần thiết:
- Văn bản đăng ký: Bao gồm thông tin về tổ chức kinh tế mà nhà đầu tư nước ngoài dự định góp vốn, chi tiết về ngành và nghề kinh doanh, danh sách các chủ sở hữu và cổ đông, tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trước và sau giao dịch, giá trị dự kiến của hợp đồng góp vốn, và thông tin về dự án đầu tư (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý: Cần của cả cá nhân và tổ chức góp vốn: Hộ chiếu (đối với cá nhân); Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu tương đương, và Hộ chiếu của người được ủy quyền quản lý phần vốn tại Việt Nam (đối với tổ chức).
- Thỏa thuận nguyên tắc: Văn bản thỏa thuận giữa nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế, hoặc giữa nhà đầu tư nước ngoài và cổ đông/thành viên của tổ chức kinh tế liên quan đến góp vốn.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Được yêu cầu trong trường hợp tổ chức kinh tế hoạt động tại các vùng cụ thể như đảo, biên giới, và một số khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng và an ninh. Không yêu cầu cho tổ chức kinh tế tại các khu công nghiệp hoặc khu chế xuất.
- Giấy ủy quyền
Thời gian hoàn thành: Trong vòng 10-15 ngày làm việc.
Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Bước 2: Thực thi việc góp vốn bổ sung từ nhà đầu tư mới Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần góp vốn bổ sung tuân thủ thời hạn ghi trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và tuân theo quy định pháp luật về quản lý ngoại hối.
Bước 3: Cập nhật vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ yêu cầu:
- Thông báo về việc điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp, chữ ký bởi người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
- Nghị quyết hoặc quyết định liên quan đến thay đổi vốn điều lệ, tuỳ theo loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, hoặc công ty cổ phần.
- Danh sách thành viên của các công ty tương ứng, trừ thông tin về thành viên góp vốn. Danh sách cần có chữ ký của những thành viên có sự thay đổi vốn góp, không yêu cầu chữ ký từ những thành viên không có sự thay đổi.
- Văn bản từ Cơ quan đăng ký đầu tư xác nhận việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp từ nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế với vốn đầu tư nước ngoài, áp dụng cho trường hợp cần tuân theo thủ tục đăng ký theo Luật Đầu tư.
Thời gian hoàn thành: Trong vòng 03-05 ngày làm việc.
Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Bước 4: Điều chỉnh vốn điều lệ cho công ty với vốn đầu tư nước ngoài và thêm những nhà đầu tư mới
Hồ sơ yêu cầu:
- Đơn đề nghị thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư.
- Báo cáo tiến trình thực hiện dự án đầu tư đến thời điểm yêu cầu điều chỉnh.
- Quyết định về việc chỉnh sửa dự án đầu tư từ tổ chức nhà đầu tư hoặc tài liệu tương tự cho nhà đầu tư cá nhân.
- Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện hành.
- Giải trình hoặc cung cấp các tài liệu liên quan đến việc chỉnh sửa, bao gồm:
- Tài liệu xác thực khả năng tài chính của nhà đầu tư. Điều này có thể là báo cáo tài chính của 02 năm gần đây, cam kết tài chính từ công ty mẹ, cam kết từ tổ chức tài chính, bảo lãnh tài chính, hoặc tài liệu khác xác định năng lực tài chính.
- Các tài liệu khác về dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện và năng lực của nhà đầu tư tuân thủ theo quy định pháp luật (nếu có).
Thời gian hoàn thành: Khoảng 10-15 ngày làm việc.
Cơ quan phụ trách: Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Câu hỏi liên quan
1. Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư cho dự án?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư cho dự án, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật, nộp hồ sơ yêu cầu và chờ xác nhận từ cơ quan quản lý đầu tư.
2. Câu hỏi: Trong những trường hợp nào doanh nghiệp cần tăng vốn đầu tư?
Trả lời: Doanh nghiệp cần tăng vốn đầu tư trong các trường hợp như mở rộng dự án, nâng cấp trang thiết bị, hay đối mặt với nhu cầu tài chính cao hơn dự định ban đầu.
3. Câu hỏi: Tại sao tăng vốn đầu tư là quan trọng cho doanh nghiệp?
Trả lời: Tăng vốn đầu tư giúp doanh nghiệp có khả năng mở rộng hoạt động, tận dụng cơ hội thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh.
4. Câu hỏi: Làm thế nào để tăng vốn điều lệ cho công ty 100% vốn nước ngoài?
Trả lời: Công ty 100% vốn nước ngoài cần tuân thủ Luật đầu tư của Việt Nam, nộp hồ sơ yêu cầu tăng vốn và chờ phê duyệt từ cơ quan quản lý.
5. Câu hỏi: Luật đầu tư quy định gì về việc tăng vốn cho doanh nghiệp?
Trả lời: Luật đầu tư quy định rõ ràng các quy trình, điều kiện và thủ tục liên quan đến việc tăng vốn đầu tư cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với lợi ích của doanh nghiệp và quốc gia.
6. Câu hỏi: Chủ sở hữu cần làm gì khi muốn tăng vốn đầu tư trong công ty của mình?
Trả lời: Khi chủ sở hữu muốn tăng vốn đầu tư, họ cần lập kế hoạch tài chính chi tiết, thảo nghị quyết tăng vốn và thực hiện theo quy định của pháp luật.
7. Câu hỏi: Khi nào doanh nghiệp cần điều chỉnh vốn đầu tư và làm thế nào để thực hiện?
Trả lời: Doanh nghiệp cần điều chỉnh vốn đầu tư khi có sự thay đổi về mục tiêu, quy mô hoặc điều kiện kinh doanh. Để thực hiện, họ cần nộp hồ sơ yêu cầu và tuân thủ quy trình quy định.
8. Câu hỏi: Vốn điều lệ của công ty nước ngoài là gì và nó có ý nghĩa gì?
Trả lời: Vốn điều lệ của công ty nước ngoài là tổng số vốn mà nhà đầu tư nước ngoài cam kết đầu tư khi thành lập công ty tại Việt Nam. Nó thể hiện năng lực tài chính và cam kết của nhà đầu tư đối với hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.