Hướng dẫn chi tiết thủ tục thông báo thay đổi Giám đốc/ người đại diện pháp luật công ty

Nội dung chi tiết về Mẫu thông báo thay đổi chức danh Giám đốcThông tin về doanh nghiệp/công ty bao gồm tên, mã số doanh nghiệp/công ty, số giấy tờ chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế (nếu doanh nghiệp/công ty chưa có mã số).Cung cấp địa chỉ hộ khẩu thường trú, chức danh của người đang giữ vị trí đại diện theo pháp luật của công ty cũng như thông tin của người sắp thay thế. Đi kèm là thông tin cá nhân như họ và tên, số CMND, Hộ chiếu hoặc các giấy tờ tương đương khác theo Điều 10 của Nghị định liên quan.Thông tin về chữ ký và họ tên của các cá nhân có chức vụ quan trọng trong công ty, bao gồm:Chủ sở hữu cá nhân nếu là công ty TNHH.Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên cho các công ty có chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức.Chủ tịch Hội đồng thành viên cho công ty có từ 2 đến 50 thành viên. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên cũng là người đại diện pháp lý, người ký sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới.Đối với công ty cổ phần, thông tin của Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ được yêu cầu. Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị cũng là người đại diện, người ký sẽ là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới.Nếu có sự vắng mặt, bỏ trốn, tình trạng sức khỏe không tốt hoặc từ chối ký của Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, thông báo cần có chữ ký và thông tin của các thành viên trong Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị đã tham gia biểu quyết và đồng tình với việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.Hướng dẫn thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc/ người đại diện pháp luậtBước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ– Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị:Thông báo về việc thay đổi giám đốc hoặc người đại diện pháp luật.Quyết định thay đổi người đại diện pháp luật, được ra bởi hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH) hoặc hội đồng quản trị (đối với Công ty CP).Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc hội đồng quản trị (Công ty CP) liên quan đến việc thay đổi.Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp không phải là người đại diện pháp luật trực tiếp).Bản sao có chứng thực của một trong những giấy tờ cá nhân còn hiệu lực như: Thẻ căn cước, CMND hoặc Hộ chiếu.– Sau khi chuẩn bị xong, nộp 01 bộ hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty có trụ sở hoặc Văn phòng đại diện.Bước 2: Chờ nhận giấy đăng ký thay đổi– Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ và đúng theo quy định, doanh nghiệp sẽ nhận giấy đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật trong khoảng thời gian từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.Bước 3: Thực hiện thông báo về việc thay đổi giám đốc/ người đại diện pháp luậtNội dung cần chứa trong thông báo gồm:– Tên doanh nghiệp, mã số thuế và/hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số thuế);– Thông tin chi tiết về người giữ chức vụ giám đốc/ người đại diện pháp luật hiện tại và người được chỉ định thay thế bao gồm: Họ và tên, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân khác, chức danh và địa chỉ hộ khẩu thường trú.Câu hỏi liên quan Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện cho công ty TNHH?Trả lời: Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm: thông báo thay đổi, quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi, biên bản họp và các giấy tờ liên quan khác. Sau đó, nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ cấp giấy đăng ký thay đổi.Câu hỏi: Có gì khác biệt khi thay đổi người đại diện cho công ty TNHH 2 thành viên?Trả lời: Thủ tục cơ bản giống với công ty TNHH thông thường, nhưng quyết định thay đổi cần được sự đồng thuận của cả hai thành viên.Câu hỏi: Công ty TNHH 1 thành viên muốn thay đổi người đại diện thì phải làm sao?Trả lời: Chỉ cần chủ sở hữu công ty đưa ra quyết định thay đổi và thực hiện các thủ tục liên quan tại cơ quan đăng ký kinh doanh.Câu hỏi: Thông báo thay đổi người đại diện có yêu cầu gì theo pháp luật?Trả lời: Thông báo cần nêu rõ thông tin về người đại diện cũ và mới, cùng các thông tin liên quan khác như tên doanh nghiệp, mã số thuế và số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.Câu hỏi: Khi muốn thay đổi giám đốc cho công ty TNHH, thủ tục cần thực hiện như thế nào?Trả lời: Giống như việc thay đổi người đại diện, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan, thông báo thay đổi và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.Câu hỏi: Công ty cổ phần muốn thay đổi người đại diện thì phải làm gì?Trả lời: Cần có quyết định từ hội đồng quản trị, biên bản họp hội đồng quản trị và các hồ sơ liên quan khác để thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.Câu hỏi: Khi thay đổi người đại diện, làm thế nào để thông báo cho cơ quan thuế?Trả lời: Sau khi hoàn tất thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần nộp thông báo thay đổi người đại diện tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đang hoạt động.Câu hỏi: Mẫu 08 dùng trong trường hợp nào và có yêu cầu gì?Trả lời: Mẫu 08 là mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo quy định pháp luật. Mẫu này cần điền đầy đủ, chính xác thông tin về người đại diện cũ và mới, cùng các thông tin khác của doanh nghiệp.