Hướng dẫn chi tiết quy trình và thủ tục thành lập công đoàn trong doanh nghiệp
Công đoàn là tổ chức nào?
Dựa trên Điều 1 Luật Công đoàn 2012 (số 12/2012/QH13), Công đoàn là một tổ chức của giai cấp công nhân và người lao động, thành lập dựa trên nguyên tắc tự nguyện. Nó nằm trong hệ thống chính trị của Việt Nam và hoạt động dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam. Công đoàn đại diện cho cán bộ, công chức, viên chức, công nhân và các nhóm người lao động khác, hợp tác với các cơ quan chính phủ và tổ chức xã hội để đảm bảo quyền lợi của họ. Hơn nữa, Công đoàn còn tham gia vào việc quản lý nhà nước, quản lý kinh tế-xã hội, tham gia giám sát hoạt động của các cơ quan và doanh nghiệp. Một phần quan trọng khác của vai trò của Công đoàn là tuyên truyền và vận động người lao động nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn, tuân thủ pháp luật và bảo vệ quê hương.
Tóm lại, Công đoàn chính là cầu nối giữa người lao động và chính phủ, đảm bảo quyền lợi và phát triển kỹ năng cho người lao động dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam.
Hướng dẫn thành lập Công đoàn trong doanh nghiệp
Bước 1: Thành lập Ban vận động:
Các doanh nghiệp chưa có công đoàn cần bắt đầu bằng việc lập Ban vận động, bao gồm những người lao động tự nguyện tham gia. Nhiệm vụ chính của Ban này là vận động, tuyên truyền và nhận đơn tham gia từ nhân viên. Đồng thời, họ cũng tiếp xúc với các cấp của công đoàn để nhận sự hỗ trợ và hướng dẫn.
Bước 2: Tổ chức Đại hội Công đoàn:
Khi đủ điều kiện, Ban vận động sẽ tổ chức Đại hội. Các tham gia gồm Ban vận động, người lao động đăng ký tham gia, và các đại diện liên quan từ doanh nghiệp và công đoàn. Chọn lựa Ban chấp hành Công đoàn thông qua việc bỏ phiếu. Sau đại hội, Ban vận động hoàn thành nhiệm vụ và bàn giao hồ sơ.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xác nhận:
Hồ sơ cần gồm văn bản đề nghị, danh sách đoàn viên với đơn đăng ký, biên bản hội nghị và biên bản kiểm phiếu. Trong vòng 10 ngày sau Đại hội, ban chấp hành mới cần tổ chức họp để chọn các chức vụ. Hồ sơ cần được gửi trong vòng 15 ngày sau khi hoàn tất.
Bước 4: Đợi quyết định công nhận:
Trong 15 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ, Công đoàn cấp trên sẽ đánh giá và quyết định về việc công nhận. Nếu hồ sơ không phù hợp, hướng dẫn chi tiết sẽ được cung cấp. Sau khi được công nhận, Công đoàn cơ sở cần làm dấu và tuân thủ các quy định theo Luật Công đoàn.
Yêu cầu để thành lập Công đoàn trong doanh nghiệp
Theo Điều 5 của Nghị định số 98/2014/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn lập Công đoàn cơ sở cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và sử dụng lao động.
- Phải có ít nhất 05 người lao động hoặc đoàn viên đã tự nguyện đăng ký gia nhập Công đoàn.
Có nên lập Công đoàn trong doanh nghiệp?
Theo Điều 6 của Luật Công đoàn 2012 (số 12/2012/QH13):
- Công đoàn được hình thành dựa trên nguyên tắc tự nguyện và hoạt động theo cơ chế tập trung dân chủ.
- Hoạt động của Công đoàn phải tuân theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam và nhất quán với hướng dẫn, chủ trương của Đảng cũng như pháp luật Nhà nước.
- Việc thành lập Công đoàn tại doanh nghiệp không bị bắt buộc, mà dựa trên sự tự nguyện của các thành viên.
Thời gian cần thiết để lập Công đoàn là bao lâu?
Sau khi bắt đầu hoạt động, trong vòng tối đa 06 tháng, các cấp Công đoàn (như công đoàn ngành, công đoàn khu công nghiệp...) sẽ hợp tác với doanh nghiệp để thành lập Công đoàn, nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động theo Luật Lao động, Điều lệ Công đoàn Việt Nam và Luật Công đoàn. Nếu quá thời gian này mà doanh nghiệp chưa lập Công đoàn, Công đoàn cấp trên có thể quyết định thành lập Ban chấp hành tạm thời để đại diện cho người lao động.
Hình phạt vi phạm trong việc thành lập Công đoàn
Dựa vào Điều 14 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP, mức phạt về việc vi phạm quyền Công đoàn như sau:
Mức phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng áp dụng cho những hành vi:
a) Không sắp xếp nơi làm việc hoặc không cung cấp đủ dụng cụ cho cán bộ Công đoàn;
b) Không sắp xếp thời gian làm việc cho cán bộ Công đoàn không chuyên trách;
c) Ngăn chặn cán bộ Công đoàn cấp trên tham gia hoạt động tại tổ chức hay doanh nghiệp;
d) Không hợp tác hoặc cung cấp thông tin cần thiết để Công đoàn bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng cho hành vi:
a) Không thỏa thuận bằng văn bản khi đơn phương kết thúc HĐLĐ hoặc khi thay đổi công việc của người lao động là cán bộ Công đoàn, mà việc đó chưa đạt mức truy cứu trách nhiệm hình sự;
b) Lạm dụng quyền Công đoàn để xâm phạm lợi ích của Nhà nước, tổ chức, cá nhân hoặc vi phạm pháp luật.
Tóm lại, luật Công đoàn hiện nay quy định 02 mức phạt:
- Phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng cho việc không cung cấp điều kiện cho cán bộ Công đoàn.
- Phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng cho việc không tuân thủ quy định hoặc lạm dụng quyền Công đoàn.
Câu hỏi liên quan
1. Câu hỏi: Làm sao để tìm mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở chuẩn?
Trả lời: Để tìm mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở chuẩn, bạn nên truy cập trang web chính thức của Tổng Công đoàn hoặc liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước về lao động.
2. Câu hỏi: Những thủ tục nào cần thiết khi thành lập công đoàn cơ sở?
Trả lời: Khi muốn thành lập công đoàn cơ sở, bạn cần thực hiện các thủ tục như: nộp hồ sơ, xác nhận danh sách đoàn viên và tổ chức cuộc họp thành lập công đoàn.
3. Câu hỏi: Cần những giấy tờ gì khi muốn lập hồ sơ thành lập công đoàn trong công ty?
Trả lời: Để lập hồ sơ thành lập công đoàn công ty, bạn cần có: đơn đề nghị thành lập, danh sách đoàn viên, bản sao giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác.
4. Câu hỏi: Nếu doanh nghiệp không thành lập công đoàn cơ sở, có phải chịu hình phạt nào không?
Trả lời: nếu doanh nghiệp không tuân thủ việc thành lập công đoàn cơ sở, họ có thể bị phạt theo quy định của pháp luật.
5. Câu hỏi: Làm thế nào để thành lập một công đoàn tại công ty ?
Trả lời: Để thành lập công đoàn tại công ty, bạn cần tổ chức họp đoàn viên, xác định mục tiêu, nộp hồ sơ và chờ phê duyệt từ cơ quan quản lý.
6. Câu hỏi: Hướng dẫn chi tiết về việc thành lập tổ công đoàn?
Trả lời: Để thành lập tổ công đoàn, bạn cần tuân thủ các bước như: xác định số lượng đoàn viên, chuẩn bị hồ sơ, tổ chức họp và thông qua quyết định thành lập.
7. Câu hỏi: Quyết định thành lập tổ công đoàn là gì và tôi cần chuẩn bị những gì?
Trả lời: Quyết định thành lập tổ công đoàn là văn bản chính thức xác nhận việc thành lập tổ công đoàn. Để có được quyết định này, bạn cần có hồ sơ đầy đủ và được phê duyệt từ cấp trên.
8. Câu hỏi: Để thành lập công đoàn cơ sở, hồ sơ cần chuẩn bị những gì?
Trả lời: Hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở thường gồm: đơn đề nghị thành lập, danh sách đoàn viên, bản sao giấy phép kinh doanh và các tài liệu khác tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan quản lý.