Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng, tùy vào loại hình doanh nghiệp mà yêu cầu hồ sơ đăng ký sẽ khác nhau. Việc xác định loại hình doanh nghiệp, như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, hay Công ty Hợp danh, là rất quan trọng. Tùy theo mô hình doanh nghiệp, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị tài liệu theo quy định của các Điều 21 đến 24 trong Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp onlineHồ sơ đăng ký Doanh nghiệp tư nhân:Giấy đề nghị đăng ký;Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp.Hồ sơ đăng ký Công ty Hợp danh:Giấy đề nghị đăng ký;Điều lệ;Danh sách thành viên hợp danh;Bản sao giấy tờ pháp lý của mỗi thành viên;Nếu là nhà đầu tư nước ngoài, cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.Hồ sơ đăng ký Công ty TNHH:Giấy đề nghị đăng ký;Điều lệ;Danh sách thành viên.Bản sao giấy tờ pháp lý:Của cá nhân (nếu thành viên là cá nhân) hoặc người đại diện theo pháp luật;Của tổ chức (nếu thành viên là tổ chức) và văn bản ủy quyền cho người đại diện;Đối với tổ chức nước ngoài, cần bản sao giấy tờ pháp lý đã hợp pháp hóa lãnh sự."Hồ sơ đăng ký Công ty Cổ Phần bao gồm:Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I - Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.Điều lệ công ty.Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông nước ngoài.Bản sao giấy tờ pháp lý:Của cá nhân (nếu cổ đông sáng lập/cổ đông nước ngoài là cá nhân).Của tổ chức (nếu cổ đông là tổ chức) và giấy tờ đại diện theo ủy quyền.Của tổ chức nước ngoài (cần hợp pháp hóa lãnh sự).Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài.Lưu Ý: Đối với việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến, toàn bộ hồ sơ cần được chuyển thành văn bản điện tử - có giá trị như bản gốc theo Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Văn bản điện tử là văn bản số hoá từ giấy tờ gốc, phải chính xác và toàn vẹn.Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp trực tuyếnĐăng ký doanh nghiệp online hiện đang trở nên phổ biến và thuận tiện, thủ tục này không khác biệt nhiều so với việc đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Điểm khác biệt chính là bạn chỉ cần truy cập và thực hiện các bước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chứ không cần phải đến trực tiếp.Quy định khi đăng ký trực tuyếnTheo Điều 44 và Điều 45 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, khi tiến hành đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, có hai lựa chọn:Sử dụng chữ ký số: Trong trường hợp này, hồ sơ sẽ được xác thực bằng chữ ký số.Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh: Đăng nhập bằng tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia.Bước thực hiện đăng ký trực tuyến:Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia và tiến hành đăng ký tài khoản.Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc giaĐiền đầy đủ thông tin theo mẫu trên Cổng thông tin quốc gia.Tải lên các tài liệu liên quan theo yêu cầu của bước 1.Xác nhận hồ sơ bằng cách ký điện tử.Hoàn tất việc thanh toán các khoản phí và lệ phí đăng ký.Bước 3: Nhận biên nhận hồ sơ trực tuyến: Lưu ý và kiểm tra Giấy biên nhận hồ sơ sau khi hoàn tất bước 2.Bước 4: Chờ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpHồ sơ của bạn sau khi nộp trực tuyến sẽ được chuyển đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp muốn đặt trụ sở.Nếu hồ sơ của bạn được xác nhận đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho bạn qua mạng thông tin điện tử.Những điểm cần chú ý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyếnĐăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng đã mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho các nhà đầu tư. Dù quy định này chỉ mới được áp dụng trong vài năm trở lại đây, nhiều người và tổ chức vẫn chưa hoàn toàn quen thuộc với quá trình này. Dựa trên kinh nghiệm giúp đỡ các doanh nghiệp đăng ký trực tiếp và online, Luật Nguyễn muốn gợi ý một số điểm quan trọng cho những ai muốn lựa chọn phương thức đăng ký trực tuyến:1. Tài khoản đăng ký kinh doanh: Khi quyết định đăng ký doanh nghiệp sử dụng tài khoản này, bạn nên chú ý:Tài khoản này phải được khởi tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chỉ dành riêng cho một cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký online.Mỗi tài khoản chỉ phù hợp với một người sử dụng.2. Chú ý về việc nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng:Khi đăng ký online, hồ sơ của bạn cần phải chứa tất cả thông tin yêu cầu, tương tự như khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chỉ khác là nó dưới hình thức điện tử.Dựa trên khoản 3 Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, các văn bản cần nộp lên Cổng thông tin điện tử phải ở trong một trong ba định dạng sau: “.doc”, “.docx”, hoặc “.pdf”.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Làm thế nào để đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến?Trả lời: Để đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến, bạn cần truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, làm theo hướng dẫn, nộp hồ sơ dưới dạng điện tử và chờ xác nhận.Câu hỏi: Những thủ tục nào cần thực hiện khi muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp?Trả lời: Thủ tục đăng ký bao gồm việc chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định, ký xác thực và thanh toán phí đăng ký.Câu hỏi: Những giấy tờ gì cần thiết khi muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên?Trả lời: Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần có Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Quyết định/ Hợp đồng thành lập, Điều lệ công ty, và một số giấy tờ khác tuỳ theo yêu cầu cụ thể.Câu hỏi: Quy trình nào cần tuân thủ khi muốn thành lập một công ty TNHH?Trả lời: Để thành lập công ty TNHH, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc trực tuyến, và chờ xác nhận cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Câu hỏi: Những tài liệu gì cần có trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?Trả lời: Hồ sơ đăng ký thường bao gồm Giấy đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty, và một số giấy tờ khác tùy theo loại hình doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể.Câu hỏi: Tôi có thắc mắc về đăng ký doanh nghiệp, số hotline nào tôi có thể liên hệ?Trả lời: Bạn có thể liên hệ Hotline của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc.Câu hỏi: Làm thế nào tôi có thể nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh trực tuyến?Trả lời: Bạn chỉ cần truy cập trang web dangkykinhdoanh.gov.vn, tìm mục "hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp" và làm theo các bước hướng dẫn chi tiết trên trang đó.