Hướng dẫn báo tăng cho người đã có sổ Bảo hiểm Xã hội

Báo tăng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) là gì Báo tăng BHXH là một quy trình quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nhằm thông báo về việc tăng số lượng lao động tham gia BHXH tại tổ chức hoặc đơn vị của họ. Điều này đảm bảo rằng Cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH) có thông tin chính xác về số lượng người lao động tham gia BHXH tại doanh nghiệp.Quy trình báo tăng BHXH thường bắt đầu khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm nhân viên mới hoặc có những biến động trong số lượng nhân viên hiện tại. Khi có sự thay đổi này, doanh nghiệp cần phải thông báo cho Cơ quan BHXH về số lượng nhân viên mới, cũng như cung cấp thông tin cá nhân và các yếu tố liên quan của họ.Cơ quan BHXH sẽ sử dụng thông tin từ quy trình báo tăng này để xác định chính xác số lượng người lao động tham gia BHXH tại doanh nghiệp đó. Điều này rất quan trọng, vì số lượng người tham gia Bảo hiểm Xã hội sẽ ảnh hưởng đến việc tính toán các khoản đóng BHXH của cả doanh nghiệp và người lao động.Quy trình báo tăng BHXH không chỉ hỗ trợ việc quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả, mà còn đảm bảo quyền lợi và bảo vệ cho người lao động. Khi thông tin được cập nhật chính xác, người lao động có thể yên tâm về việc được hưởng các quyền lợi xã hội và các dịch vụ Bảo hiểm khi cần thiết, như tiền lương hưu, trợ cấp bệnh tật và hỗ trợ trong các trường hợp khẩn cấp.Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, hãy lưu ý rằng thời gian trễ nhất để báo tăng là 30 ngày kể từ khi giao kết hợp đồng lao động, theo Điểm a, khoản 1, Điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ quy định và tránh vi phạm theo luật.Trường hợp báo tăng lao độngNgoài việc báo tăng lao động khi thuê mướn nhân viên mới, doanh nghiệp cần phải tự proactively thông báo cho Cơ quan Bảo hiểm Xã hội khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin lao động. Dưới đây là một số trường hợp mà doanh nghiệp cần linh hoạt trong việc báo tăng lao động:Người lao động trở lại làm việc sau khi nghỉ thai sản, hoặc do bị đau ốm hoặc tai nạn lao động.Người lao động quay lại làm việc sau khi đã báo nghỉ không lương trong thời gian từ 14 ngày trở lên.Người lao động sau khi hết hạn hoãn hợp đồng quay trở lại làm việc.Thủ tục báo tăng BHXH cho người đã có sổĐể thực hiện thủ tục báo tăng BHXH cho người đã có sổ vào năm 2023, bạn có thể chọn giữa hai phương pháp: thực hiện bằng hồ sơ giấy hoặc thực hiện báo tăng trực tuyến. Dưới đây là chi tiết về cả hai phương pháp này:Thực hiện báo tăng bằng hồ sơ giấy:Đối với doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo mẫu D02-TS.Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS.Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS.Đối với người lao động đã có sổ bảo hiểm, việc thực hiện báo tăng là khá đơn giản. Chỉ cần điền vào tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) theo mẫu TK1-TS.Lưu ý: Đối tượng được hưởng quyền lợi bảo hiểm cao hơn, như cựu chiến binh hoặc người có công cách mạng, phải chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh được quy định cụ thể tại Phụ lục 3, Quyết định 959/QĐ-BHXH.Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cơ quan Bảo hiểm mà doanh nghiệp đã đăng ký tham gia.Thực hiện Báo Tăng Trực TuyếnTrong thời đại số hóa hiện nay, việc báo tăng Bảo hiểm Xã Hội (BHXH) cũng đã được đơn giản hóa và tiện lợi thông qua việc thực hiện trực tuyến trên trang web Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện báo tăng trực tuyến:Bước 1: Truy cập Trang Cổng Thông Tin Điện Tử - Bảo Hiểm Xã Hội Việt NamĐầu tiên, hãy truy cập trang web chính thức của Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam.Bước 2: Đăng NhậpĐăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký một tài khoản mới theo hướng dẫn trên trang web.Bước 3: Chọn Kê Khai Lao ĐộngSau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được đưa đến trang chức năng. Tìm và chọn tùy chọn "Kê khai lao động" hoặc tương tự trên trang web.Bước 4: Điền Thông Tin Cá NhânTrong phần này, bạn sẽ cần điền các thông tin cá nhân cơ bản của người lao động, bao gồm mức lương, chức vụ, và các thông tin liên quan khác.Bước 5: Chọn Báo Tăng Lao Động và Nộp Hồ SơSau khi điền đầy đủ thông tin, chọn tùy chọn "Báo Tăng Lao Động" hoặc tương tự trên trang web và nộp hồ sơ của bạn.Thời gian xét duyệt và trả kết quả từ Cơ quan Bảo hiểm Xã Hội thường diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, thường không quá 05 ngày kể từ khi họ nhận được hồ sơ đầy đủ. Sau khi nhận được kết quả báo tăng lao động, doanh nghiệp có thể tiến hành thực hiện các thủ tục đóng BHXH cho người lao động đã có sổ một cách dễ dàng và tiện lợi.Câu hỏi liên quan1. Hướng dẫn báo tăng BHXH trên dịch vụ côngTrả lời: Để báo tăng BHXH trực tuyến trên dịch vụ công, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình, sau đó chọn mục "Bảo hiểm xã hội" và làm theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục.2. Báo tăng BHXH cho người đã có sổ trên phần mềm ViettelTrả lời: Để báo tăng BHXH cho người đã có sổ trên phần mềm Viettel, bạn cần truy cập ứng dụng ViettelPay hoặc ViettelPay+ và làm theo hướng dẫn để thực hiện thủ tục báo tăng BHXH.3. Hướng dẫn báo tăng BHXH cho người đã có sổ trên EFYTrả lời: Để báo tăng BHXH cho người đã có sổ trên EFY (E-Finance & Tax), bạn cần truy cập vào tài khoản EFY của mình và tìm mục liên quan đến Bảo hiểm xã hội để thực hiện thủ tục.4. Thủ tục báo tăng BHXH cho người chưa có sổTrả lời: Để thực hiện thủ tục báo tăng BHXH cho người chưa có sổ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ cần thiết và nộp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội để đăng ký tham gia BHXH.5. Báo tăng BHXH onlineTrả lời: Bạn có thể sử dụng dịch vụ báo tăng BHXH trực tuyến trên trang web hoặc ứng dụng của cơ quan Bảo hiểm xã hội để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và tiện lợi.6. Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu qua mạngTrả lời: Để đăng ký BHXH lần đầu qua mạng, bạn cần truy cập trang web cơ quan Bảo hiểm xã hội và làm theo hướng dẫn đăng ký trực tuyến.7. Quy trình làm bảo hiểm xã hội cho nhân viênTrả lời: Quy trình làm bảo hiểm xã hội cho nhân viên thường bao gồm việc đăng ký, nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan tại cơ quan Bảo hiểm xã hội hoặc trực tuyến trên dịch vụ công. Bạn cần liên hệ với cơ quan BHXH hoặc tham khảo hướng dẫn trên trang web của họ để biết chi tiết quy trình.