Hướng Dẫn Thủ Tục Báo Tăng BHXH Cho Người Chưa Có Sổ
Báo Tăng BHXH là Gì?
Báo tăng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) là quá trình quan trọng mà các doanh nghiệp thực hiện để thông báo với cơ quan quản lý BHXH về sự gia tăng về số lượng lao động mới tham gia vào tổ chức hoặc đơn vị của họ. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc tăng cường lực lượng lao động để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Các Trường Hợp Báo Tăng BHXH
Theo Điều 98 của Luật Bảo hiểm Xã hội năm 2014, việc báo tăng BHXH được áp dụng trong nhiều trường hợp như sau:
- Ký Hợp Đồng Lao Động Mới: Khi doanh nghiệp ký hợp đồng lao động mới với một người lao động, việc này cần được coi là một trường hợp báo tăng BHXH. Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan quản lý BHXH để cập nhật thông tin và bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động này.
- Người Lao Động Quay Lại Làm Việc Sau Nghỉ Thai Sản hoặc Nghỉ Ốm: Trong trường hợp người lao động nghỉ thai sản hoặc nghỉ ốm và sau đó quay trở lại làm việc, việc này được xem như một trường hợp báo tăng BHXH. Thông báo về việc này giúp cơ quan quản lý BHXH cập nhật tình trạng tham gia bảo hiểm của người lao động và tính toán các khoản đóng phù hợp.
- Người Lao Động Xin Nghỉ Không Lương Từ 14 Ngày Trở Lên Trước Khi Quay Lại Làm Việc: Khi một người lao động xin nghỉ không lương và thời gian nghỉ này kéo dài từ 14 ngày trở lên trước khi quay lại làm việc, đây được coi là một trường hợp báo tăng BHXH. Doanh nghiệp cần phải thông báo về việc này để cơ quan quản lý BHXH có thể điều chỉnh chính sách và tính toán các khoản đóng đúng theo thực tế.
Các Quy Định Liên Quan Đến Thời Hạn Báo Tăng BHXH
Cùng tìm hiểu về những quy định quan trọng liên quan đến thời gian báo tăng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) mà các doanh nghiệp cần tuân theo:
Thời Hạn 30 Ngày Kể Từ Ngày Giao Kết Hợp Đồng Lao Động
Trong vòng 30 ngày sau khi ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, hoặc sau khi tiến hành tuyển dụng, doanh nghiệp phải thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH cho cơ quan BHXH. Điều này đảm bảo tính chính xác và thời hạn hợp pháp cho việc đóng BHXH đối với nhân viên mới.
Thông Báo Bằng Văn Bản Và Đăng Ký Điều Chỉnh Với Cơ Quan BHXH Về Báo Tăng Lao Động
Cùng với việc nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo bằng văn bản và tiến hành đăng ký điều chỉnh với cơ quan BHXH về việc báo tăng lao động. Việc này giúp cơ quan quản lý BHXH cập nhật thông tin chính xác và quản lý đúng các chế độ bảo hiểm xã hội.
Hậu Quả Của Việc Chậm Báo Tăng BHXH
Doanh nghiệp cần nhớ rằng việc chậm báo tăng BHXH có thể dẫn đến hậu quả theo quy định của pháp luật. Có hai trường hợp cụ thể:
Trường Hợp 1: Chậm Báo Tăng Lao Động Và Không Đóng Bảo Hiểm
Nếu doanh nghiệp chậm báo tăng lao động và không đóng bảo hiểm, họ sẽ bị phạt một khoản tiền từ 24% đến 30% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm bắt buộc tại thời điểm vi phạm. Mức phạt tối đa không vượt quá 150.000.00 VNĐ cho những hành vi sau đây:
- Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng.
- Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà không phải là trốn đóng.
Trường Hợp 2: Chậm Báo Tăng Nhưng Vẫn Đóng Bảo Hiểm
Trong trường hợp doanh nghiệp chậm báo tăng nhưng vẫn đóng đủ bảo hiểm, họ vẫn được xem xét là không tham gia bảo hiểm xã hội. Mức phạt vi phạm sẽ tương tự như trường hợp 1. Số tiền mà doanh nghiệp đóng hàng tháng sẽ được coi là mức tiền thừa.
Cơ quan Bảo hiểm Xã hội sẽ thể hiện thông tin này trong thông báo kết quả đóng bảo hiểm (C12-TS) ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
Nhớ rằng tuân thủ quy định về thời gian báo tăng BHXH là một phần quan trọng của việc quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội và đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Hồ Sơ Kê Khai Báo Tăng Lao Động Khi Không Có Sổ BHXH
Trong tình huống cần báo tăng lao động mà không có sổ Bảo hiểm Xã hội (BHXH), bạn cần tuân thủ các quy định dựa trên Điều 23 của Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Dưới đây là danh sách hồ sơ bạn cần chuẩn bị đầy đủ:
Đối Với Người Lao Động:
- Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
- Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:
- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
Đối Với Đơn Vị:
- Tờ khai đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Cần lưu ý rằng hồ sơ báo tăng lao động không yêu cầu sổ BHXH. Vì vậy, bạn vẫn có thể tiến hành thủ tục báo tăng để người lao động có thể tham gia đóng BHXH. Họ sẽ tiếp tục đóng bảo hiểm dựa trên số sổ đã đóng trước đây tại công ty cũ.
Lưu Ý: Mẫu D02-TS đã được thay thế bằng mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH năm 2020.
Thủ Tục Báo Tăng BHXH Cho Người Chưa Có Sổ
Mục này sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình đơn giản để báo tăng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) cho những người chưa có sổ BHXH.
Quy Trình Báo Tăng BHXH Cho Người Chưa Có Sổ
- Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Trước hết, doanh nghiệp cần thiết kế một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau để nộp cho cơ quan BHXH:
- Bước 2: Nộp Hồ Sơ
Sau khi đã sắp xếp đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện đến cơ quan BHXH mà họ đã đăng ký tham gia BHXH.
- Bước 3: Cơ Quan BHXH Tiếp Nhận Và Xử Lý Hồ Sơ Theo Quy Định
- Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp và tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật.
- Với người lao động của doanh nghiệp lần đầu tham gia BHXH, thời gian cơ quan BHXH cấp sổ BHXH mới cho họ là 05 ngày làm việc kể từ ngày họ nhận đủ hồ sơ.
- Bước 4: Nhận Kết Quả
- Sau khi hoàn tất quy trình xử lý, cơ quan BHXH sẽ cập nhật thông tin trên hệ thống và cho phép doanh nghiệp kiểm tra thông tin liên quan đến việc đăng ký tham gia BHXH thông qua phần mềm VssID.
- Doanh nghiệp sẽ nhận được thông tin về việc đăng ký và quyền lợi BHXH của người lao động sau khi hồ sơ đã được xử lý hoàn tất.
Quy trình này đảm bảo rằng cả doanh nghiệp và người lao động của họ thực hiện việc đăng ký BHXH một cách chính xác và đúng quy định, đồng thời đảm bảo quyền lợi bảo hiểm của họ.
Thời Hạn Giải Quyết
Kể từ ngày cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH) nhận đủ hồ sơ theo quy định, thời hạn giải quyết sẽ tuân theo các quy định sau đây:
Trường Hợp Cấp Sổ BHXH, Thẻ BHYT Mới: Thời hạn giải quyết không quá 05 ngày.
Trường Hợp Tạm Dừng Đóng Vào Quỹ Hưu Trí, Tử Tuất: Thời hạn giải quyết không quá 05 ngày.
Trường Hợp Vi Phạm Quy Định Của Pháp Luật Về Đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN: Thời hạn giải quyết không quá 10 ngày.
Trường Hợp Điều Chỉnh Tăng Tiền Lương Đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN: Thời hạn giải quyết không quá 03 ngày.
Trường Hợp Xác Nhận Sổ BHXH: Thời hạn giải quyết không quá 05 ngày.
Trường Hợp Hoàn Trả Do Đóng Trùng BHXH, BHTN: Thời hạn giải quyết không quá 10 ngày.
Đối tượng thực hiện bao gồm: Đơn vị Sổ Đỏ Lao Động (SDLĐ), người lao động (NLĐ) đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, NLĐ có từ 2 sổ BHXH trở lên và đóng trùng BHXH, BHTN.
Với thời hạn giải quyết cụ thể và linh hoạt, quy trình này giúp đảm bảo rằng mọi vấn đề liên quan đến BHXH được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Câu hỏi liên quan
1. Hướng dẫn báo tăng BHXH trên dịch vụ công:
Trả lời: Để báo tăng BHXH trên dịch vụ công, bạn cần truy cập trang web hoặc ứng dụng dịch vụ công của cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và thực hiện các bước theo hướng dẫn trên nền tảng đó. Thường thì bạn sẽ cần cung cấp thông tin về việc báo tăng, điền đầy đủ các mẫu đăng ký và gửi hồ sơ điện tử.
2. Báo tăng BHXH có cần sổ hộ khẩu không:
Trả lời: Không, việc báo tăng BHXH không yêu cầu sổ hộ khẩu. Bạn chỉ cần cung cấp các thông tin liên quan đến việc báo tăng và các giấy tờ tùy theo trường hợp cụ thể.
3. Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu qua mạng:
Trả lời: Để đăng ký BHXH lần đầu qua mạng, bạn nên truy cập trang web hoặc ứng dụng dịch vụ công của cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và làm theo hướng dẫn đăng ký trực tuyến. Thường thì bạn cần điền các mẫu đăng ký và gửi hồ sơ điện tử.
4. Có mã số BHXH nhưng chưa có sổ BHXH:
Trả lời: Mã số BHXH là một phần quan trọng trong quá trình đóng BHXH. Nếu bạn đã có mã số BHXH, bạn cần liên hệ với cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH) để yêu cầu cấp sổ BHXH. Thông thường, họ sẽ hướng dẫn bạn về các bước cần thực hiện để có được sổ BHXH.
5. Cách điều chỉnh mức lương đóng bảo hiểm xã hội trên dịch vụ công:
Trả lời: Để điều chỉnh mức lương đóng bảo hiểm xã hội, bạn cần truy cập dịch vụ công của cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và tìm các tùy chọn điều chỉnh lương. Thường thì bạn sẽ cần cung cấp thông tin về mức lương mới và các giấy tờ chứng minh liên quan.
6. Hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội gồm những gì:
Trả lời: Hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội thường bao gồm các giấy tờ liên quan đến thông tin cá nhân, thông tin về mức lương, hợp đồng lao động, và các giấy tờ khác có thể yêu cầu theo quy định của cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH). Thông tin cụ thể và giấy tờ yêu cầu có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp và quy định của BHXH địa phương.