Tổng Hợp Thủ Tục Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Cho Công Ty Mới Thành Lập

Đối Tượng Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội Bắt Buộc: Ai Phải Đóng BHXH?

Theo quy định của pháp luật, việc tham gia bảo hiểm xã hội là một trách nhiệm quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Cụ thể, có 3 nhóm đối tượng phải đóng Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) bắt buộc, bao gồm:

Người Làm Việc Theo Hợp Đồng Lao Động Xác Định Thời Hạn/Không Xác Định Thời Hạn, Theo Mùa Vụ Hoặc Theo Một Công Việc Nhất Định Có Thời Hạn Từ Đủ 3 Tháng Đến Dưới 12 Tháng: Đây là những người làm việc theo hợp đồng lao động có thời gian làm việc từ 3 tháng trở lên nhưng dưới 12 tháng.

Người Làm Việc Theo Hợp Đồng Lao Động Có Thời Hạn Từ Đủ 1 Tháng Đến Dưới 3 Tháng: Những người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng đến dưới 3 tháng cũng phải tham gia BHXH bắt buộc.

Người Quản Lý Doanh Nghiệp Có Hưởng Tiền Lương: Đây là những người có vai trò quản lý trong doanh nghiệp và nhận tiền lương từ doanh nghiệp.

Nguyên tắc của bảo hiểm xã hội như thế nào?

Bảo hiểm xã hội có nguyên tắc cơ bản về cách tính mức hưởng và đóng bảo hiểm. Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính dựa trên tiền lương tháng của người lao động. Tuy nhiên, người lao động cũng có thể chọn đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện trên cơ sở thu nhập hàng tháng mà họ lựa chọn.

Thời gian đóng bảo hiểm xã hội sẽ quyết định quyền lợi của người tham gia bảo hiểm. Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải tuân thủ các nguyên tắc như quản lý quỹ bảo hiểm, tính toán mức đóng, và bảo đảm quyền lợi của người tham gia. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống bảo hiểm xã hội hoạt động hiệu quả và mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Hồ Sơ Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội Cho Công Ty Mới Thành Lập

Khi công ty mới thành lập quyết định tham gia bảo hiểm xã hội, việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng đầu tiên. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội:

Đối Với Người Lao Động:

Tờ Khai Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội (Mẫu TK1-TS): Đây là biểu mẫu quan trọng để ghi rõ thông tin cá nhân và lựa chọn quyền lợi Bảo Hiểm Y Tế (BHYT) nếu có.

Giấy Tờ Chứng Minh (nếu có): Trong trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, cần bổ sung các giấy tờ chứng minh đi kèm.

Đối Với Doanh Nghiệp (Đơn Vị Sử Dụng Lao Động):

Tờ Khai Cung Cấp Và Thay Đổi Thông Tin Đơn Vị Tham Gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS): Đây là biểu mẫu để cung cấp thông tin về công ty và quản lý thông tin tham gia Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) và BHYT.

Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động Và Danh Sách Tham Gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT): Biểu mẫu này cung cấp thông tin về tình hình nhân sự và danh sách người tham gia các khoản bảo hiểm.

Bản Sao Đăng Ký Kinh Doanh Của Công Ty: Bản sao của giấy đăng ký kinh doanh của công ty mới thành lập là một phần quan trọng trong hồ sơ tham gia BHXH.

Hợp Đồng Lao Động Của Công Ty: Hợp đồng lao động giữa công ty và nhân viên, với chữ ký và đóng dấu của công ty, là một yếu tố cần có trong hồ sơ.

Chuẩn bị hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ và chính xác là một bước quan trọng để đảm bảo rằng công ty và người lao động đều được bảo vệ và hưởng quyền lợi từ hệ thống bảo hiểm xã hội.

Hướng Dẫn Thủ Tục Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Cho Công Ty Mới Thành Lập

Khi bạn mới thành lập một công ty, việc đăng ký bảo hiểm xã hội là một bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho công ty mới thành lập:

Bước 1: Làm Thủ Tục Xin Cấp Mã Đơn Vị

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin cấp mã đơn vị Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc trực tuyến qua hai cách sau đây:

Cách 1: Thực Hiện Thủ Tục Trên Phần Mềm Kê Khai BHXH Điện Tử và Sử Dụng Chữ Ký Số: Bạn có thể đăng ký mua chữ ký số và phần mềm kê khai BHXH từ các nhà cung cấp như VIETTEL, VNPT, BKAV...
Cách 2: Truy Cập Website Cơ Quan BHXH Việt Nam: Truy cập đường link https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn để thực hiện đăng ký mã đơn vị và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ (đối với thành phố Hồ Chí Minh).

Lưu ý: Tại nhiều tỉnh thành, sau khi thực hiện đăng ký cấp mã đơn vị trên phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH, doanh nghiệp phải mang hồ sơ giấy nộp tại cơ quan bảo hiểm. Hồ sơ gồm có Mẫu TK3-TS và bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty.

Bước 2: Báo Tăng Lao Động

Sau khi được cấp mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp có thể tiến hành báo tăng, giảm lao động. Để thực hiện bước này, doanh nghiệp có hai lựa chọn:

Sử Dụng Phần Mềm Kê Khai BHXH hoặc Website BHXH Việt Nam: Đăng ký tài khoản khai báo và thực hiện các thủ tục trực tuyến.

Nộp Hồ Sơ Giấy Tại Cơ Quan BHXH: Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH quản lý.

Sau khi đăng ký và đóng tiền BHXH cho người lao động, cơ quan BHXH sẽ cấp Sổ BHXH và thẻ BHYT sau 5 ngày.
Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy đăng ký BHXH lần đầu, hãy kết hợp hồ sơ từ Bước 1 và Bước 2. Đừng quên đính kèm bản sao CMND của người lao động tham gia BHXH.

Như vậy, việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho công ty mới thành lập không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động và sự ổn định cho doanh nghiệp.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Cho Công Ty Mới Thành Lập

Khi bạn thành lập một công ty, việc đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần quan trọng của quá trình này. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi bạn thực hiện thủ tục đăng ký BHXH cho công ty mới thành lập:

Thời Hạn Đăng Ký Đầu Tiên: Công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động hoặc tuyển dụng người lao động.

Mã Đơn Vị BHXH: Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký BHXH lần đầu tại cơ sở hành chính cấp quận, huyện, thành phố sẽ được cấp một mã đơn vị. Cơ quan quản lý BHXH tại nơi đó sẽ theo dõi doanh nghiệp dựa trên mã này.

Thay Đổi Địa Chỉ: Trong trường hợp công ty thay đổi địa chỉ khác quận, huyện, tỉnh, doanh nghiệp phải báo giảm nhân viên và chốt sổ BHXH cho nhân viên. Khi công ty chuyển qua quận, huyện, tỉnh mới, bạn phải đăng ký xin cấp lại mã đơn vị BHXH mới và nộp hồ sơ BHXH lần đầu tại nơi mới.

Sổ BHXH Mất: Đối với những lao động đã có sổ BHXH và sổ bị mất, bạn phải làm thêm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH trước khi thực hiện thủ tục báo tăng mới.

Cơ Quan Quản Lý: Trường hợp cơ quan quản lý là BHXH cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, bạn chỉ cần làm lại hồ sơ khi chuyển tỉnh. Trong trường hợp ở cùng tỉnh hoặc thành phố, bạn không cần làm lại hồ sơ.

Điều này đảm bảo rằng công ty mới thành lập tuân thủ đúng quy định và bảo vệ quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp.

Câu hỏi liên quan

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp?

Để đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy đăng ký kinh doanh, Mã số thuế, danh sách nhân viên, và các tài liệu liên quan. Sau đó, liên hệ với cơ quan BHXH địa phương để hướng dẫn thủ tục và tiến hành đăng ký.

Thủ tục đăng ký BHXH cho nhân viên mới?

Khi có nhân viên mới, bạn cần cung cấp thông tin về họ cho cơ quan BHXH để thêm vào danh sách nhân viên được đóng BHXH. Thông tin cần bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, ngày bắt đầu làm việc, vị trí công việc, lương cơ bản, v.v.

Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu qua mạng?

Để đăng ký BHXH lần đầu qua mạng, bạn cần truy cập trang web của cơ quan BHXH địa phương hoặc cổng thông tin quốc gia về BHXH (nếu có). Sau đó, làm theo hướng dẫn trên trang web, điền đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết.

Hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội gồm những gì:

Hồ sơ đóng BHXH thường bao gồm Giấy đăng ký kinh doanh, danh sách nhân viên, thông tin về thu nhập của nhân viên, và các giấy tờ liên quan. Tùy theo quy định cụ thể của cơ quan BHXH địa phương, hồ sơ có thể thay đổi.

Đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp online:

Để đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp online, bạn cần truy cập trang web của cơ quan BHXH hoặc hệ thống đăng ký trực tuyến của BHXH (nếu có). Theo dõi hướng dẫn trên trang web để điền thông tin và nộp hồ sơ một cách thuận tiện.

Văn An

454 ngày trước

Theo dõi

Tổng Hợp Thủ Tục Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Cho Công Ty Mới Thành Lập

Đối Tượng Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội Bắt Buộc: Ai Phải Đóng BHXH?Theo quy định của pháp luật, việc tham gia bảo hiểm xã hội là một trách nhiệm quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Cụ thể, có 3 nhóm đối tượng phải đóng Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) bắt buộc, bao gồm:Người Làm Việc Theo Hợp Đồng Lao Động Xác Định Thời Hạn/Không Xác Định Thời Hạn, Theo Mùa Vụ Hoặc Theo Một Công Việc Nhất Định Có Thời Hạn Từ Đủ 3 Tháng Đến Dưới 12 Tháng: Đây là những người làm việc theo hợp đồng lao động có thời gian làm việc từ 3 tháng trở lên nhưng dưới 12 tháng.Người Làm Việc Theo Hợp Đồng Lao Động Có Thời Hạn Từ Đủ 1 Tháng Đến Dưới 3 Tháng: Những người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng đến dưới 3 tháng cũng phải tham gia BHXH bắt buộc.Người Quản Lý Doanh Nghiệp Có Hưởng Tiền Lương: Đây là những người có vai trò quản lý trong doanh nghiệp và nhận tiền lương từ doanh nghiệp.Nguyên tắc của bảo hiểm xã hội như thế nào?Bảo hiểm xã hội có nguyên tắc cơ bản về cách tính mức hưởng và đóng bảo hiểm. Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính dựa trên tiền lương tháng của người lao động. Tuy nhiên, người lao động cũng có thể chọn đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện trên cơ sở thu nhập hàng tháng mà họ lựa chọn.Thời gian đóng bảo hiểm xã hội sẽ quyết định quyền lợi của người tham gia bảo hiểm. Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải tuân thủ các nguyên tắc như quản lý quỹ bảo hiểm, tính toán mức đóng, và bảo đảm quyền lợi của người tham gia. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống bảo hiểm xã hội hoạt động hiệu quả và mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.Hồ Sơ Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội Cho Công Ty Mới Thành LậpKhi công ty mới thành lập quyết định tham gia bảo hiểm xã hội, việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng đầu tiên. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội:Đối Với Người Lao Động:Tờ Khai Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội (Mẫu TK1-TS): Đây là biểu mẫu quan trọng để ghi rõ thông tin cá nhân và lựa chọn quyền lợi Bảo Hiểm Y Tế (BHYT) nếu có.Giấy Tờ Chứng Minh (nếu có): Trong trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, cần bổ sung các giấy tờ chứng minh đi kèm.Đối Với Doanh Nghiệp (Đơn Vị Sử Dụng Lao Động):Tờ Khai Cung Cấp Và Thay Đổi Thông Tin Đơn Vị Tham Gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS): Đây là biểu mẫu để cung cấp thông tin về công ty và quản lý thông tin tham gia Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) và BHYT.Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động Và Danh Sách Tham Gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT): Biểu mẫu này cung cấp thông tin về tình hình nhân sự và danh sách người tham gia các khoản bảo hiểm.Bản Sao Đăng Ký Kinh Doanh Của Công Ty: Bản sao của giấy đăng ký kinh doanh của công ty mới thành lập là một phần quan trọng trong hồ sơ tham gia BHXH.Hợp Đồng Lao Động Của Công Ty: Hợp đồng lao động giữa công ty và nhân viên, với chữ ký và đóng dấu của công ty, là một yếu tố cần có trong hồ sơ.Chuẩn bị hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ và chính xác là một bước quan trọng để đảm bảo rằng công ty và người lao động đều được bảo vệ và hưởng quyền lợi từ hệ thống bảo hiểm xã hội.Hướng Dẫn Thủ Tục Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Cho Công Ty Mới Thành LậpKhi bạn mới thành lập một công ty, việc đăng ký bảo hiểm xã hội là một bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho công ty mới thành lập:Bước 1: Làm Thủ Tục Xin Cấp Mã Đơn VịDoanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin cấp mã đơn vị Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc trực tuyến qua hai cách sau đây:Cách 1: Thực Hiện Thủ Tục Trên Phần Mềm Kê Khai BHXH Điện Tử và Sử Dụng Chữ Ký Số: Bạn có thể đăng ký mua chữ ký số và phần mềm kê khai BHXH từ các nhà cung cấp như VIETTEL, VNPT, BKAV...Cách 2: Truy Cập Website Cơ Quan BHXH Việt Nam: Truy cập đường link https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn để thực hiện đăng ký mã đơn vị và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ (đối với thành phố Hồ Chí Minh).Lưu ý: Tại nhiều tỉnh thành, sau khi thực hiện đăng ký cấp mã đơn vị trên phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH, doanh nghiệp phải mang hồ sơ giấy nộp tại cơ quan bảo hiểm. Hồ sơ gồm có Mẫu TK3-TS và bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty.Bước 2: Báo Tăng Lao ĐộngSau khi được cấp mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp có thể tiến hành báo tăng, giảm lao động. Để thực hiện bước này, doanh nghiệp có hai lựa chọn:Sử Dụng Phần Mềm Kê Khai BHXH hoặc Website BHXH Việt Nam: Đăng ký tài khoản khai báo và thực hiện các thủ tục trực tuyến.Nộp Hồ Sơ Giấy Tại Cơ Quan BHXH: Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH quản lý.Sau khi đăng ký và đóng tiền BHXH cho người lao động, cơ quan BHXH sẽ cấp Sổ BHXH và thẻ BHYT sau 5 ngày.Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy đăng ký BHXH lần đầu, hãy kết hợp hồ sơ từ Bước 1 và Bước 2. Đừng quên đính kèm bản sao CMND của người lao động tham gia BHXH.Như vậy, việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho công ty mới thành lập không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động và sự ổn định cho doanh nghiệp.Những Điều Cần Lưu Ý Khi Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Cho Công Ty Mới Thành LậpKhi bạn thành lập một công ty, việc đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần quan trọng của quá trình này. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi bạn thực hiện thủ tục đăng ký BHXH cho công ty mới thành lập:Thời Hạn Đăng Ký Đầu Tiên: Công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động hoặc tuyển dụng người lao động.Mã Đơn Vị BHXH: Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký BHXH lần đầu tại cơ sở hành chính cấp quận, huyện, thành phố sẽ được cấp một mã đơn vị. Cơ quan quản lý BHXH tại nơi đó sẽ theo dõi doanh nghiệp dựa trên mã này.Thay Đổi Địa Chỉ: Trong trường hợp công ty thay đổi địa chỉ khác quận, huyện, tỉnh, doanh nghiệp phải báo giảm nhân viên và chốt sổ BHXH cho nhân viên. Khi công ty chuyển qua quận, huyện, tỉnh mới, bạn phải đăng ký xin cấp lại mã đơn vị BHXH mới và nộp hồ sơ BHXH lần đầu tại nơi mới.Sổ BHXH Mất: Đối với những lao động đã có sổ BHXH và sổ bị mất, bạn phải làm thêm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH trước khi thực hiện thủ tục báo tăng mới.Cơ Quan Quản Lý: Trường hợp cơ quan quản lý là BHXH cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, bạn chỉ cần làm lại hồ sơ khi chuyển tỉnh. Trong trường hợp ở cùng tỉnh hoặc thành phố, bạn không cần làm lại hồ sơ.Điều này đảm bảo rằng công ty mới thành lập tuân thủ đúng quy định và bảo vệ quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp.Câu hỏi liên quanThủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp?Để đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy đăng ký kinh doanh, Mã số thuế, danh sách nhân viên, và các tài liệu liên quan. Sau đó, liên hệ với cơ quan BHXH địa phương để hướng dẫn thủ tục và tiến hành đăng ký.Thủ tục đăng ký BHXH cho nhân viên mới?Khi có nhân viên mới, bạn cần cung cấp thông tin về họ cho cơ quan BHXH để thêm vào danh sách nhân viên được đóng BHXH. Thông tin cần bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, ngày bắt đầu làm việc, vị trí công việc, lương cơ bản, v.v.Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu qua mạng?Để đăng ký BHXH lần đầu qua mạng, bạn cần truy cập trang web của cơ quan BHXH địa phương hoặc cổng thông tin quốc gia về BHXH (nếu có). Sau đó, làm theo hướng dẫn trên trang web, điền đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết.Hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội gồm những gì:Hồ sơ đóng BHXH thường bao gồm Giấy đăng ký kinh doanh, danh sách nhân viên, thông tin về thu nhập của nhân viên, và các giấy tờ liên quan. Tùy theo quy định cụ thể của cơ quan BHXH địa phương, hồ sơ có thể thay đổi.Đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp online:Để đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp online, bạn cần truy cập trang web của cơ quan BHXH hoặc hệ thống đăng ký trực tuyến của BHXH (nếu có). Theo dõi hướng dẫn trên trang web để điền thông tin và nộp hồ sơ một cách thuận tiện.

Comment