Quy trình và thủ tục chuyển quận BHXH khi thay đổi địa chỉ kinh doanh

Hướng dẫn chuyển cơ quan quản lý BHXH Khi doanh nghiệp cần điều chỉnh giấy phép kinh doanh hoặc di dời trụ sở, việc chuyển sổ đăng ký bảo hiểm tới Cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở mới là bắt buộc. Quá trình này tuân thủ theo Công văn số 1366/BHXH-THU ngày 20/4/2011, do BHXH Việt Nam ban hành, hướng dẫn về việc chuyển đổi nơi đăng ký tham gia BHXH và BHYT.Một số điểm cần chú ý khi doanh nghiệp chuyển cơ quan BHXH quản lýTrước ngày 15 của tháng trước khi di chuyển, doanh nghiệp cần hoàn thiện và nộp danh sách thay đổi (như Biểu A1a-TS, D02-TS...) tới cơ quan BHXH hiện tại.Doanh nghiệp nên thu hồi các thẻ BHYT còn hợp lệ và gửi tới BHXH thành phố nơi di chuyển trước hoặc chậm nhất là ngày thứ 5 của tháng tiếp theo.Đảm bảo việc đóng đầy đủ BHXH và BHYT cho đến tháng chuyển đi, hoàn thiện việc quyết toán và gửi hồ sơ giải quyết chế độ cho công nhân tại cơ quan BHXH cũ trước khi chuyển.Khi chuyển đến nơi mới, ngay lập tức đăng ký và tham gia BHXH/BHYT từ tháng sau tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến (bao gồm việc nộp hồ sơ đăng ký và đóng BHXH/BHYT/BHTN cho tháng đầu), thay vì đợi giải quyết mọi vấn đề với cơ quan BHXH trước đó.Hướng dẫn quy trình chuyển địa bàn BHXH khi đổi địa điểm kinh doanhBước 1: Tại BHXH nơi doanh nghiệp rời khỏi Tại đây, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:Lập và nộp hồ sơ báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và đóng sổ BHXH, bao gồm:Phiếu giao nhận hồ sơ dừng tham gia BHXH (mẫu 106, 02 bản)Bản sao giấy phép kinh doanh (01 bản)Danh sách nhân viên tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)Thẻ BHYT còn hạn sử dụng (01 thẻ/người)Bản sao chứng từ nộp tiền – nếu cóSau khi nộp hồ sơ, BHXH nơi rời khỏi sẽ:Thông báo cho doanh nghiệp về các nhiệm vụ và thời gian thực hiện, đồng thời gửi bản thông báo tới BHXH nơi chuyển đến.Trích xuất dữ liệu về nhân viên còn làm việc tại thời gian chuyển đi từ phần mềm SMS, và gửi cho BHXH nơi đến.Bước 2: Tại BHXH nơi doanh nghiệp đến Ở đây, doanh nghiệp cần:Lập và nộp hồ sơ báo tăng BHXH, BHYT, BHTN, bao gồm:Hồ sơ từ BHXH nơi điPhiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT (Mẫu 101, 02 bản)Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)Bản sao có chứng thực của quyết định thành lập hoặc giấy phép kinh doanhDanh sách nhân viên tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)Tờ khai tham gia BHXH, BHYT cho nhân viên mới (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người)Thông báo về việc đóng BHXH, BHYT từ BHXH trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản)Kết thúc quá trình, BHXH nơi đến sẽ chịu trách nhiệm quản lý BHXH, BHYT cho doanh nghiệp. Suốt quá trình chuyển đổi, việc phối hợp giữa các bên là cần thiết để đảm bảo quản lý thu đầy đủ và giải quyết quyền lợi cho người lao động một cách kịp thời.Câu hỏi liên quan Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội khi chuyển đến một quận mới?Trả lời: Để thực hiện việc chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan BHXH nơi cũ để nộp hồ sơ báo giảm, sau đó liên hệ cơ quan BHXH nơi mới để nộp hồ sơ báo tăng. Thủ tục chi tiết có thể thay đổi tùy theo quy định của BHXH từng địa phương.Câu hỏi: Thủ tục chuyển quan BHXH trong năm 2023 có gì khác biệt so với các năm trước?Trả lời: Thủ tục chuyển quan BHXH 2023 có thể được cập nhật và điều chỉnh tùy theo quy định mới của BHXH Việt Nam. Doanh nghiệp nên tham khảo thông tin trực tiếp từ cơ quan BHXH hoặc trang web chính thức của BHXH Việt Nam để có thông tin chi tiết và cập nhật.Câu hỏi: Làm sao để lấy mẫu công văn xin chuyển quận đóng BHXH?Trả lời: Mẫu công văn xin chuyển quận đóng BHXH có thể được tải từ trang web chính thức của BHXH Việt Nam hoặc yêu cầu trực tiếp từ cơ quan BHXH của quận/huyện.Câu hỏi: Ở đâu tôi có thể tìm mẫu thông báo khi muốn chuyển địa điểm đóng BHXH?Trả lời: Mẫu thông báo chuyển địa điểm BHXH thường có sẵn trên trang web chính thức của BHXH Việt Nam. Doanh nghiệp cũng có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH địa phương để nhận mẫu.Câu hỏi: Khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, làm thế nào để thông báo cho BHXH quận/huyện nơi đơn vị đang đóng BHXH?Trả lời: Khi có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần lập thông báo theo mẫu quy định và gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH quận/huyện nơi đơn vị trước đó đóng BHXH.Câu hỏi: Làm thế nào để chuyển bảo hiểm xã hội khi người lao động di chuyển sang công ty mới?Trả lời: Khi người lao động chuyển sang công ty mới, công ty cũ cần thực hiện thủ tục báo giảm BHXH cho người đó. Sau đó, người lao động sẽ mang hồ sơ liên quan đến công ty mới để thực hiện thủ tục báo tăng BHXH.