Hướng dẫn chi tiết và cần lưu ý thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
TRƯỜNG HỢP CẦN THỰC HIỆN ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ
Nhà đầu tư phải tiến hành thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư khi có sự biến đổi về các thông tin sau:
- Thông tin liên hệ nhà đầu tư: Như tên, địa chỉ trụ sở, email, số điện thoại liên hệ, trang web chính thức,...;
- Tên của dự án đầu tư;
- Vị trí thực hiện và diện tích đất dành cho dự án;
- Mục tiêu và quy mô của dự án;
- Kích thước vốn đầu tư cho dự án, bao gồm cả vốn của nhà đầu tư và nguồn vốn huy động;
- Thời gian hoạt động của dự án;
- Bản đồ tiến trình dự án, bao gồm cả việc góp vốn, huy động vốn và tiến độ thực hiện mục tiêu chính của dự án.
HỒ SƠ CẦN THIẾT KHI ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cập nhật thông tin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Quyết định thay đổi chi tiết dự án từ nhà đầu tư;
- Báo cáo về tiến trình dự án đến thời điểm cần điều chỉnh;
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và bản sao đã được công chứng;
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Đối với nhà đầu tư cá nhân: Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu; đối với tổ chức: bản sao công chứng giấy chứng nhận thành lập;
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế (đối với dự án chưa có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký kinh doanh);
- Báo cáo đầu tư (nộp online tại https://dautunuocngoai.gov.vn/fdi);
- Đề xuất chi tiết về dự án;
- Nếu có ủy quyền: Văn bản ủy quyền và bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Tuỳ vào yêu cầu cụ thể, nhà đầu tư có thể cần cung cấp thêm:
- Đối với việc thay đổi trụ sở: Hợp đồng thuê và giấy tờ liên quan đến quyền thuê;
- Đối với thay đổi vốn: Xác nhận từ ngân hàng về tài khoản vốn và tài liệu liên quan đến việc tăng vốn;
- Đối với thay đổi người đại diện: Bản sao công chứng hộ chiếu và các giấy tờ liên quan của người mới;
- Đối với thay đổi thông tin nhà đầu tư: Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và các tài liệu khác;
- Đối với dự án sử dụng công nghệ cần chuyển giao: Giải trình về công nghệ;
- Đối với dự án BCC: Hợp đồng BCC.
QUY TRÌNH CẬP NHẬT GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ
Khi nhà đầu tư mong muốn cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, họ cần hoàn thành hai bước sau:
- Thực hiện thủ tục cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Tiến hành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Ở Hà Nội và một số tỉnh thành phố khác, trước tiên, nhà đầu tư cần tiến hành thủ tục cập nhật giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Một khi hoàn thành, họ mới có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Trong khi đó, tại Thành phố Hồ Chí Minh, thứ tự lại khác: nhà đầu tư trước hết phải hoàn thành thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sau đó mới là thủ tục cập nhật giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thủ tục cập nhật giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
Nộp hồ sơ: Nhà đầu tư cần chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, phù hợp với nhu cầu thay đổi thông tin cụ thể. Hồ sơ này sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký đầu tư thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc nơi dự án đầu tư được thực hiện.
Thời gian xử lý: Từ ngày nộp hồ sơ, trong vòng 15 ngày làm việc, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xem xét và quyết định việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới.
Nhận giấy chứng nhận: Dựa vào lịch hẹn đã được cung cấp, nhà đầu tư sẽ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận giấy chứng nhận đã được cập nhật.
Lưu ý:
Các doanh nghiệp chưa tách giấy chứng nhận đầu tư ra khỏi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần phải hoàn thành quá trình tách trước.
Nếu doanh nghiệp thay đổi tên, họ cần phải khắc con dấu mới cho tên công ty và công bố con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi điều chỉnh thêm các ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và điều kiện trong suốt quá trình hoạt động.
Nếu việc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư làm thay đổi mức thuế môn bài, doanh nghiệp cần kê khai thuế môn bài mới và nộp khoản thuế môn bài cần thiết.
Khi có thêm thành viên đóng góp vốn, nhà đầu tư mới cần chuyển vốn đầu tư vào tài khoản chuyển vốn của doanh nghiệp, và tuân thủ việc đóng góp vốn đúng tiến độ và thời hạn cam kết theo giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Trường hợp nào cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư?
Trả lời: Cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư trong các trường hợp có thay đổi thông tin liên quan đến dự án đầu tư hoặc thay đổi các điều kiện đầu tư ban đầu.
Câu hỏi: Làm thế nào để đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?
Trả lời: Đối tác đầu tư cần soạn một văn bản đề nghị điều chỉnh, ghi rõ các nội dung cần thay đổi và lý do của sự thay đổi.
Câu hỏi: Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm những gì?
Trả lời: Hồ sơ gồm văn bản đề nghị điều chỉnh, bản sao Giấy chứng nhận đầu tư cũ, và các tài liệu liên quan đến nội dung điều chỉnh.
Câu hỏi: Phí thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư là bao nhiêu?
Trả lời: Phí thay đổi phụ thuộc vào quy định của cơ quan quản lý đầu tư tại từng địa phương và nội dung thay đổi.
Câu hỏi: Thời hạn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư là bao lâu?
Trả lời: Thời hạn điều chỉnh thường là 15 ngày làm việc, nhưng có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy theo độ phức tạp của nội dung điều chỉnh.
Câu hỏi: Khi muốn thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, hồ sơ cần những gì?
Trả lời: Hồ sơ cần bao gồm văn bản đề nghị thay đổi, bản sao của Giấy chứng nhận đầu tư hiện tại và tài liệu liên quan đến địa điểm mới.
Câu hỏi: Làm thế nào để thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đầu tư?
Trả lời: Đối tác đầu tư cần nộp hồ sơ điều chỉnh, gồm văn bản đề nghị thay đổi và tài liệu chứng minh địa chỉ mới.
Câu hỏi: Trong trường hợp nào không cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?
Trả lời: Trong trường hợp các thay đổi không ảnh hưởng đến nội dung chính của dự án, hoặc các thay đổi đã được quy định trong điều kiện ban đầu của Giấy chứng nhận, thì không cần phải điều chỉnh.