
Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy cho khách sạn
Khái niệm giấy phép PCCC cho khách sạn
Giấy phép PCCC, còn được biết đến với tên gọi Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC, là một chứng chỉ do cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm cấp. Nó chứng minh rằng một doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn và yêu cầu về PCCC theo quy định pháp luật. Đối với khách sạn, giấy phép này đồng thời khẳng định rằng họ đang tuân thủ đúng luật trong lĩnh vực này.
Tại sao khách sạn cần giấy phép PCCC?
Khách sạn là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện và chịu sự giám sát chặt chẽ từ phía nhà nước về PCCC. Để đảm bảo an toàn cho du khách và người dân, việc tuân thủ các tiêu chuẩn và yêu cầu về PCCC là bắt buộc. Tuy nhiên, chỉ những khách sạn có quy mô lớn, từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích 5.000 m3 trở lên mới cần phải xin giấy phép này.
Điều kiện cấp giấy phép PCCC cho khách sạn như thế nào?
Pháp luật đã chia việc quản lý PCCC ra 4 cấp độ, với mỗi cấp độ có yêu cầu và thủ tục riêng:
Cấp độ 1: Dành cho khách sạn dưới 5 tầng, tổng khối tích dưới 1.500 m3 - cần lập hồ sơ phương án PCCC.
Cấp độ 2: Khách sạn từ 5 tầng trở lên, hoặc khối tích từ 1.500 m3 - cần hồ sơ PCCC và thẩm duyệt từ Cơ quan công an.
Cấp độ 3: Khách sạn với tổng khối tích từ 5.000 m3 - phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.
Cấp độ 4: Dành cho khách sạn 7 tầng trở lên, hoặc tổng khối tích từ 10.000 m3 - cần hồ sơ PCCC, thẩm duyệt và Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC từ Cơ quan công an.
Liệu việc kinh doanh khách sạn mà thiếu giấy phép PCCC có gây ra hậu quả phạt không?
Nghị định 144/2021 quy định rằng, tùy vào từng loại hành vi vi phạm mà mức xử phạt hành chính sẽ khác biệt. Và tổ chức vi phạm sẽ phải chịu mức phạt cao hơn so với cá nhân.
Chẳng hạn, việc không tuân thủ nội quy PCCC hoặc đặt biển chỉ dẫn ở nơi khó nhìn hoặc không đúng quy cách sẽ bị phạt từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng. Lưu ý, mức phạt cho tổ chức sẽ tăng gấp đôi so với cá nhân.
Cấp độ 1: Yêu cầu về hồ sơ phương án PCCC cho khách sạn
Điều kiện để lập hồ sơ phương án PCCC
Để có thể lập hồ sơ phương án PCCC, khách sạn cần:
- Trang bị đầy đủ thiết bị như: Bảng nội quy, tiêu lệnh, bình chữa cháy (tùy diện tích), đèn và còi báo cháy, và một số thiết bị khác.
- Có giấy chứng nhận đã qua huấn luyện nghiệp vụ PCCC.
- Và một số biên bản khác
Hướng dẫn cụ thể về quy trình lập hồ sơ PCCC cho khách sạn
Bước 1: Đăng ký huấn luyện nghiệp vụ PCCC (nếu thuê thêm nhân viên thì cả chủ khách sạn và nhân viên cùng tham gia).
Bước 2: Trang bị đầy đủ thiết bị PCCC
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ phương án PCCC.
Bước 4: Bảo quản hồ sơ tại khách sạn.
Cấp độ 2: Khách sạn cần chuẩn bị hồ sơ phương án PCCC và nhận sự thẩm duyệt từ Cơ quan Công an
Yêu cầu khi chuẩn bị hồ sơ phương án PCCC cho khách sạn ở cấp độ 2
Khách sạn ở cấp độ này phải tuân thủ các yêu cầu giống như ở cấp độ 1.
Quy trình lập và xin thẩm duyệt hồ sơ phương án PCCC từ Cơ quan Công an
Bước 1: Đăng ký tham dự khóa huấn luyện PCCC cho chủ khách sạn và, nếu có, một nhân viên.
Bước 2: Trang bị thiết bị PCCC theo yêu cầu đã nêu tại cấp độ 1.
Bước 3: Tổ chức và hoàn thiện 01 bộ hồ sơ phương án PCCC.
Bước 4: Gửi hồ sơ đến Cơ quan Công an có thẩm quyền.
Bước 5: Chờ và nhận kết quả thẩm duyệt hồ sơ từ Cơ quan Công an.
Bước 6: Lưu giữ hồ sơ PCCC đã được thẩm duyệt tại nơi lưu trữ của khách sạn.
Cấp độ 3: Khách sạn cần đạt tiêu chuẩn và nhận chứng nhận về phòng cháy và chữa cháy
Yêu cầu để nhận chứng nhận phòng cháy chữa cháy cho khách sạn:
- Đủ các thiết bị liên quan đến phòng cháy chữa cháy: bảng cấm, bảng báo, sơ đồ hướng dẫn về PCCC, bảng nội quy, tiêu lệnh, và bình chữa cháy (thông thường mỗi 50m2 cần 1-2 bình).
- Các thiết bị cảnh báo như: đèn và còi báo cháy, cùng với những thiết bị khác tùy theo yêu cầu cụ thể.
- Hệ thống điện và các thiết bị điện tuân theo tiêu chuẩn an toàn PCCC.
- Có hệ thống giao thông, cấp nước, và liên lạc phục vụ chữa cháy đảm bảo về số lượng và chất lượng.
- Các giấy tờ và biên bản liên quan
Quá trình xin chứng nhận phòng cháy chữa cháy:
Bước 1: Đăng ký tham gia khóa huấn luyện PCCC cho chủ khách sạn và ít nhất một nhân viên (nếu có).
Bước 2: Cung cấp và lắp đặt đầy đủ thiết bị PCCC như đã mô tả ở mục 1.
Bước 3: Lập hồ sơ yêu cầu chứng nhận PCCC.
Bước 4: Gửi hồ sơ đến Cục/Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ ở địa phương.
Bước 5: Thanh toán phí thẩm duyệt và nghiệm thu.
Bước 6: Đợi cán bộ kiểm tra và nghiệm thu thiết kế PCCC tại khách sạn.
Bước 7: Nhận Giấy phép phòng cháy chữa cháy.
Cấp độ 4: Khách sạn cần lập hồ sơ phương án PCCC, qua thẩm duyệt của Cơ quan công an và nhận Giấy chứng nhận về PCCC
Yêu cầu để lập hồ sơ phương án PCCC và nhận giấy chứng nhận PCCC:
Khách sạn ở cấp độ 4 phải tuân theo các điều kiện đã được đề ra ở cấp độ 3.
Quá trình lập hồ sơ PCCC và nhận giấy chứng nhận PCCC:
Bước 1: Đăng ký tham gia khóa huấn luyện PCCC cho chủ khách sạn và ít nhất một nhân viên (nếu khách sạn có nhân viên).
Bước 2: Cung cấp và lắp đặt thiết bị PCCC theo yêu cầu.
Bước 3: Lập hồ sơ phương án PCCC và hồ sơ yêu cầu Giấy chứng nhận PCCC.
Bước 4: Gửi hồ sơ phương án PCCC đến Cơ quan công an quản lý.
Bước 5: Nhận thông tin thẩm duyệt hồ sơ phương án PCCC.
Bước 6: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận PCCC tới Cục/Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ tại địa phương.
Bước 7: Thanh toán phí thẩm duyệt và nghiệm thu.
Bước 8: Đợi đoàn kiểm tra từ cơ quan có thẩm quyền tới khách sạn để thẩm duyệt thiết kế.
Bước 9: Nhận Giấy chứng nhận về PCCC cho khách sạn.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Làm sao để tải mẫu hồ sơ phòng cháy chữa cháy mới nhất?
Trả lời: Bạn có thể truy cập website chính thức của cơ quan quản lý về phòng cháy chữa cháy hoặc các trang web uy tín chuyên về PCCC để tải mẫu hồ sơ mới nhất.
Câu hỏi: Ở đâu có mẫu hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy?
Trả lời: Các mẫu hồ sơ phương án PCCC thường được cung cấp trực tiếp trên website của cơ quan quản lý PCCC hoặc các dịch vụ chuyên nghiệp về lĩnh vực này.
Câu hỏi: Cửa hàng cần chuẩn bị những giấy tờ gì trong hồ sơ phòng cháy chữa cháy?
Trả lời: Cửa hàng cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến thiết bị PCCC, bản vẽ thiết kế PCCC, biên bản kiểm tra, và một số giấy tờ khác theo quy định của cơ quan quản lý.
Câu hỏi: Hộ kinh doanh cá nhân cần những file hồ sơ PCCC nào?
Trả lời: Hộ kinh doanh cần có các file hồ sơ gồm bản vẽ thiết kế PCCC, danh sách thiết bị PCCC, và các biên bản kiểm tra theo quy định.
Câu hỏi: Làm thế nào để lấy mẫu hồ sơ PCCC cho hộ kinh doanh cá thể?
Trả lời: Bạn có thể tải mẫu hồ sơ trực tiếp từ trang web của cơ quan quản lý PCCC hoặc liên hệ với các dịch vụ tư vấn về PCCC.
Câu hỏi: Bao nhiêu là phí để làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy?
Trả lời: Phí làm hồ sơ PCCC có thể thay đổi tùy vào địa phương và yêu cầu cụ thể. Tốt nhất là liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý hoặc dịch vụ tư vấn để biết chi tiết.
Câu hỏi: Hồ sơ PCCC theo nghị định 136 yêu cầu những giấy tờ gì?
Trả lời: Theo nghị định 136, hồ sơ PCCC yêu cầu có bản vẽ, danh sách thiết bị, và một số giấy tờ quan trọng khác. Bạn nên tham khảo trực tiếp nghị định để biết chi tiết.
