Hướng dẫn Chi Tiết Thủ tục Ủy Quyền Dự Họp Đại Hội Cổ Đông

Có được uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông không?Theo Điều 144 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, cổ đông (hoặc người đại diện của cổ đông là tổ chức) có quyền tham gia họp đại hội đồng cổ đông trực tiếp hoặc uỷ quyền cho người khác tham gia dự họp đại hội đồng cổ đông.Các hình thức để tham gia họp đại hội đồng cổ đông bao gồm:Tham gia trực tiếp và trực tiếp biểu quyết tại cuộc họp.Uỷ quyền cho người khác tham gia và biểu quyết tại cuộc họp.Tham gia và biểu quyết online thông qua một hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử, ví dụ như họp qua Google Meet, Zoom, và các nền tảng trực tuyến khác.Gửi phiếu biểu quyết bằng hình thức gửi thư, fax, thư điện tử hoặc các hình thức khác theo quy định của Điều lệ công ty đến cuộc họp.Do đó, bạn có hoàn toàn quyền uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông.Uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông có cần công chứng không?Về hình thức của việc uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông, Điều 144 của Luật Doanh nghiệp quy định:Uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản.Văn bản uỷ quyền phải tuân thủ quy định của pháp luật về dân sự, bao gồm tên người được uỷ quyền và số lượng cổ phần được uỷ quyền.Phí công chứng: 50.000 đồng/trường hợp.Theo quy định của Bộ luật Dân sự, văn bản uỷ quyền không thuộc trường hợp bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, nếu các bên mong muốn, văn bản uỷ quyền có thể được công chứng tại cơ quan công chứng.Thủ tục ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đôngKhi bạn cần công chứng văn bản uỷ quyền tham dự họp đại hội đồng cổ đông, hãy tuân theo các bước thủ tục dưới đây:Chuẩn bị hồ sơPhiếu yêu cầu công chứng hợp đồng uỷ quyền theo mẫu được cung cấp bởi tổ chức hành nghề công chứng.Giấy tờ cá nhân của người uỷ quyền và người được uỷ quyền, bao gồm căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.Các giấy tờ liên quan đến nội dung uỷ quyền như giấy mời tham gia họp đại hội đồng cổ đông, giấy chứng nhận cổ phần, và các tài liệu liên quan khác.Cơ quan thực hiện công chứngĐể công chứng văn bản uỷ quyền tham dự họp đại hội đồng cổ đông, bạn có thể thực hiện tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên toàn quốc. Các tổ chức này bao gồm văn phòng công chứng và phòng công chứng.Căn cứ vào Điều 2 Luật Công chứng năm 2014, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm các loại tổ chức như trên.Người uỷ quyền và người được uỷ quyền có tự do lựa chọn văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng phù hợp và thuận tiện nhất cho họ để thực hiện công chứng hợp đồng uỷ quyền.Chú ý: Bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền có thể thực hiện công chứng tại hai địa điểm khác nhau. Nghĩa là, bên uỷ quyền có thể công chứng tại tổ chức công chứng A, sau đó bên được uỷ quyền có thể tiếp tục công chứng tại tổ chức công chứng B mà vẫn là hợp pháp.Thời gian công chứngThời gian thực hiện công chứng là từ 02 đến 10 ngày. Thường thì trong trường hợp thông thường, thời hạn áp dụng là 02 ngày. Tuy nhiên, trong trường hợp nội dung uỷ quyền phức tạp, công chứng viên cần thời gian lâu hơn, tối đa là 10 ngày để xem xét và xác minh các yếu tố khác nhau.Tuy nhiên, trong thực tế, với các trường hợp đơn giản như uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông, công chứng viên của tổ chức công chứng có thể thực hiện ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, giấy tờ và yêu cầu công chứng hợp đồng uỷ quyền.Phí và thù lao công chứngKhi công chứng hợp đồng uỷ quyền tham dự họp đại hội đồng cổ đông, các bên phải nộp phí công chứng và thù lao công chứng:Thù lao công chứng: Theo thoả thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng. Thù lao này không được vượt quá mức trần do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quy định.Thù lao công chứng có thể bao gồm việc sao chép giấy tờ, tiền ngoài giờ làm việc, tiền ký hồ sơ ngoài trụ sở, và các chi phí khác liên quan đến quá trình công chứng.Mẫu uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đôngUỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông có thể được lập thành hợp đồng hoặc giấy uỷ quyền. Luật Doanh nghiệp chỉ yêu cầu lập thành văn bản mà không cụ thể yêu cầu là giấy hoặc hợp đồng.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Mẫu giấy ủy quyền họp Đại hội đồng cổ đông có sẵn không?Trả lời: Các mẫu giấy ủy quyền họp Đại hội đồng cổ đông thường được cung cấp bởi công ty hoặc cơ quan quản lý cổ đông. Bạn có thể yêu cầu mẫu giấy ủy quyền này tại văn phòng của công ty hoặc trang web chính thức của họ. Mẫu giấy ủy quyền này thường bao gồm thông tin về người uỷ quyền, người được ủy quyền, mục đích ủy quyền, và các thông tin liên quan đến cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.Câu hỏi: Ủy quyền họp Đại hội đồng cổ đông là gì?Trả lời: Ủy quyền họp Đại hội đồng cổ đông là quyền mà một cổ đông có để ủy quyền cho một người khác (người được ủy quyền) tham gia và biểu quyết thay mình tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của công ty. Điều này cho phép cổ đông vắng mặt hoặc không thể tham gia trực tiếp tại cuộc họp vẫn có cách thể hiện quyền biểu quyết của họ.Câu hỏi: Cổ đông phải tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không?Trả lời: Không, cổ đông không bắt buộc phải tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Cổ đông có quyền ủy quyền người khác tham gia và biểu quyết thay mình thông qua giấy ủy quyền. Quyền này cho phép cổ đông vắng mặt hoặc không thể tham gia trực tiếp vẫn có cách thể hiện quyền biểu quyết của họ.Câu hỏi: Mẫu ủy quyền đại diện phần vốn góp có sẵn không?Trả lời: Mẫu ủy quyền đại diện phần vốn góp thường được cung cấp bởi công ty hoặc cơ quan quản lý cổ đông. Bạn có thể yêu cầu mẫu giấy ủy quyền này tại văn phòng của công ty hoặc trang web chính thức của họ. Mẫu này thường bao gồm thông tin về cổ đông, phần vốn góp, người được ủy quyền, và các thông tin liên quan đến cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.Câu hỏi: Điều kiện làm Thủ tục ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đông?Để thực hiện thủ tục ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đông, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cá nhân của người uỷ quyền và người được uỷ quyền, bao gồm căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Bên cạnh đó, bạn cũng cần các giấy tờ liên quan đến nội dung uỷ quyền như giấy mời tham gia họp đại hội đồng cổ đông, giấy chứng nhận cổ phần và các tài liệu liên quan khác.