Hướng dẫn chi tiết thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH

Tình huống yêu cầu báo tăng lao động trong doanh nghiệpKhi doanh nghiệp chốt hợp đồng với người làm việc.Người làm việc trở lại sau giai đoạn nghỉ thai sản hoặc nghỉ ốm.Trở lại công việc sau giai đoạn nghỉ không lương kéo dài từ 14 ngày trở lên...Hạn chót để báo tăng lao động tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH)Trong vòng 30 ngày từ khi ký hợp đồng lao động hoặc khi tuyển dụng, bên sử dụng lao động cần hoàn thiện việc báo tăng BHXH.Danh mục hồ sơ cần thiết để báo tăng lao động tham gia BHXHCho người lao độngKhi làm việc tại một tổ chức hoặc doanh nghiệp:Biểu mẫu đăng ký và cập nhật thông tin BHXH, BHYT.Trong trường hợp được hưởng lợi ích BHYT cao hơn, cần bổ sung các giấy tờ liên quan (nếu có).Khi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng:Biểu mẫu đăng ký và cập nhật thông tin BHXH, BHYT.Hợp đồng lao động ở nước ngoài hoặc hợp đồng được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn, hoặc hợp đồng mới ký ở nước đang tiếp nhận lao động theo hợp đồng.Cho đơn vị sử dụng lao độngBiểu mẫu của tổ chức/đơn vị tham gia và cập nhật thông tin BHXH, BHYT.Danh sách các nhân viên tham gia các loại bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.Bảng tổng hợp thông tin chi tiết.Hướng dẫn và quy định về thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXHĐể thực hiện việc báo tăng BHXH, doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thông qua hình thức nộp hồ sơ trực tuyến.Nộp hồ sơ trực tuyến:Bước 1: Truy cập vào trang web: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ để tạo và truy cập vào tài khoản dành cho doanh nghiệp.Bước 2: Download và cài đặt phần mềm kê khai BHXH. Bạn có thể sử dụng phần mềm được Tổng cục BHXH cung cấp miễn phí. Đảm bảo bạn có chữ ký số để hoàn thiện việc ký và nộp hồ sơ.Bước 3: Tuỳ vào từng tình huống (như tăng lao động mới, trở lại làm việc sau nghỉ thai sản, nghỉ ốm,...), doanh nghiệp thực hiện kê khai theo hướng dẫn tương ứng.Thời gian xử lý:Trong vòng 10 ngày từ khi nhận hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ xử lý yêu cầu báo tăng lao động của doanh nghiệp.Quy định về việc chậm báo tăng lao động:Nếu doanh nghiệp chậm trễ trong việc báo tăng lao động, dẫn đến việc chậm hoặc đóng thiếu BHXH cho nhân viên, đó sẽ bị coi là vi phạm quy định về đóng BHXH.Hậu quả: Doanh nghiệp sẽ bị phạt một khoản tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền BHXH phải đóng tại thời điểm viết biên bản vi phạm. Tuy nhiên, số tiền phạt tối đa sẽ không vượt quá 150 triệu đồng. Các hành vi dẫn đến việc bị phạt bao gồm chậm đóng BHXH và không đóng đủ BHXH cho số lao động phải tham gia, trừ trường hợp trốn đóng.Câu hỏi liên quan Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục báo tăng BHXH cho người đã có sổ BHXH?Trả lời: Đối với người lao động đã có sổ BHXH, doanh nghiệp chỉ cần bổ sung hồ sơ và thông tin liên quan của người lao động tại cơ quan BHXH. Hồ sơ bao gồm biên lai đóng BHXH và sổ BHXH của người lao động.Câu hỏi: Quy trình thủ tục báo tăng BHXH như thế nào đối với người chưa có sổ BHXH?Trả lời: Đối với người chưa có sổ, doanh nghiệp cần nộp một bộ hồ sơ đầy đủ gồm: hợp đồng lao động, giấy đăng ký tham gia BHXH và các giấy tờ cá nhân liên quan.Câu hỏi: Làm thế nào để báo tăng BHXH thông qua dịch vụ công trực tuyến?Trả lời: Trên dịch vụ công, người sử dụng chỉ cần truy cập vào mục BHXH, sau đó chọn "Báo tăng BHXH", điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và nộp hồ sơ điện tử.Câu hỏi: Thủ tục báo tăng BHXH cho người chưa có sổ trong năm 2023 có gì khác biệt?Trả lời: Năm 2023, thủ tục có một số cập nhật về hồ sơ và thời gian xử lý. Doanh nghiệp nên tham khảo chi tiết tại cơ quan BHXH hoặc website chính thức của BHXH.Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện thủ tục đóng BHXH cho nhân viên mới trong công ty?Trả lời: Đối với nhân viên mới, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bao gồm: hợp đồng lao động, thông tin cá nhân của người lao động và giấy đăng ký BHXH.Câu hỏi: Làm sao để điều chỉnh mức lương đóng BHXH thông qua dịch vụ công?Trả lời: Trên dịch vụ công, người sử dụng chọn mục "Điều chỉnh mức lương đóng BHXH", điền thông tin mới và nộp yêu cầu. Sau đó, chờ xác nhận từ cơ quan BHXH.Câu hỏi: Có phải chúng ta có thể thực hiện thủ tục báo tăng BHXH một cách trực tuyến?Trả lời: Đúng, doanh nghiệp và cá nhân có thể sử dụng dịch vụ công trực tuyến hoặc website của cơ quan BHXH để nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục báo tăng BHXH online.Câu hỏi: Khi muốn đóng bảo hiểm xã hội, hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ gì?Trả lời: Hồ sơ đóng BHXH thường bao gồm: hợp đồng lao động, giấy đăng ký tham gia BHXH, thông tin cá nhân của người lao động và biên lai đóng BHXH (nếu có).