Hướng dẫn chi tiết Thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH

Tình huống cần thông báo giảm nhân viên tham gia BHXH Nhà tuyển dụng cần gửi thông báo về việc thay đổi thông tin tham gia BHXH đến cơ quan BHXH khi có thay đổi liên quan. Dưới đây là một số tình huống cần báo giảm BHXH:Kết thúc hợp đồng lao động với người lao động.Người lao động nghỉ do ốm đau hoặc thai sản hơn 14 ngày trong một tháng.Yêu cầu nghỉ không lương kéo dài từ 14 ngày trở lên trong tháng.Việc tạm ngưng hợp đồng lao động.Chuyển biến trong việc chọn đơn vị tham gia BHXH.Yêu cầu hồ sơ khi báo giảm bảo hiểm xã hội Hồ sơ cần thiết cho việc báo giảm BHXH bao gồm:Với người lao động đang công tác tại doanh nghiệp:Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).Trong trường hợp hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Cần bổ sung chứng minh tương ứng (nếu có) theo Phụ lục 03.Với người lao động làm việc ở nước ngoài:Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).Hợp đồng lao động ở nước ngoài hoặc gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hoặc HĐLĐ mới ở nước tiếp nhận.Đối với tổ chức sử dụng lao động:Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).Tờ khai tham gia của đơn vị và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).Danh sách người tham gia BHXH, BHYT, BHTN... (Mẫu D02-TS).Bảng kê chi tiết.Thời hạn thông báo giảm BHXH Dựa vào Điều 48 Bộ Luật lao động 2019, nhà tuyển dụng có nghĩa vụ thông báo giảm lao động tới cơ quan BHXH trong vòng 14 ngày làm việc để xử lý quyền lợi cho người lao động. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt có thể kéo dài tới 30 ngày làm việc.Quy trình thông báo giảm BHXHDoanh nghiệp có thể lựa chọn các phương thức sau để gửi thông báo giảm BHXH: nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thông qua dịch vụ trực tuyến.Nộp thông báo qua mạng:Bước 1: Đăng ký tài khoản tại trang: https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để sử dụng dịch vụ BHXH điện tử.Bước 2: Kê khai BHXH trên phần mềm, ký số rồi gửi lên cơ quan BHXH.Chú ý: Phần mềm thường được sử dụng là "Phần mềm kê khai BHXH" do Tổng cục BHXH phát hành, miễn phí cho doanh nghiệp.Nộp thông báo trực tiếp:Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.Bước 2: Gửi hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua bưu điện (tuy nhiên, việc này không còn được ưa chuộng như trước).Bước 3: Cơ quan BHXH xử lý và trả lời trong vòng 10 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ.Bước 4: Nhận kết quả từ cơ quan BHXH.Thời gian xử lý việc tăng/giảm lao độngThời gian xử lý: 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận hồ sơ.Ghi chú:Đảm bảo nộp hồ sơ thông báo giảm trước cuối tháng trước. Trễ hơn có thể dẫn đến việc đóng BHYT cho tháng tiếp theo.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Thủ tục báo giảm BHXH 2023 là gì?Trả lời: Thủ tục báo giảm BHXH 2023 là bộ quy trình mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về số lượng người lao động tham gia bảo hiểm xã hội trong năm 2023.Câu hỏi: Làm sao để báo giảm BHXH trực tuyến?Trả lời: Để báo giảm BHXH trực tuyến, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web chính thức của BHXH, đăng nhập tài khoản, kê khai thông tin và sử dụng chữ ký số để gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH.Câu hỏi: Cách báo giảm BHXH trên dịch vụ công như thế nào?Trả lời: Trên dịch vụ công, doanh nghiệp chỉ cần đăng nhập, điền thông tin yêu cầu theo mẫu đơn, đính kèm các giấy tờ liên quan và gửi đi. Hệ thống sẽ tự động chuyển đến cơ quan có thẩm quyền.Câu hỏi: Khi người lao động nghỉ việc, làm thế nào để báo giảm BHXH?Trả lời: Khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp cần kê khai thông tin người lao động đó, lý do nghỉ và thời gian nghỉ, sau đó gửi hồ sơ báo giảm BHXH đến cơ quan BHXH theo quy định.Câu hỏi: Làm sao để báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT?Trả lời: Đối với phần mềm của VNPT, doanh nghiệp cần cài đặt và đăng nhập, sau đó chọn chức năng "Báo giảm BHXH", điền thông tin cần thiết và sử dụng chữ ký số để xác nhận việc gửi hồ sơ.Câu hỏi: Mẫu báo giảm BHXH mới nhất trong năm 2023 là gì?Trả lời: Mẫu báo giảm BHXH mới nhất trong năm 2023 là mẫu đơn được cập nhật theo quy định mới của cơ quan BHXH, giúp doanh nghiệp kê khai thông tin một cách chính xác và đầy đủ.Câu hỏi: Các trường hợp cần báo giảm BHXH là những trường hợp nào?Trả lời: Các trường hợp cần báo giảm BHXH gồm: người lao động nghỉ việc, nghỉ ốm dài hạn, tạm dừng hợp đồng lao động, chuyển đổi đơn vị tham gia BHXH, và một số trường hợp đặc biệt khác.Câu hỏi: Hồ sơ báo giảm BHXH cần chuẩn bị những gì?Trả lời: Hồ sơ báo giảm BHXH cần gồm: tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin BHXH, giấy tờ chứng minh liên quan (nếu có), và các biểu mẫu khác theo quy định của cơ quan BHXH.