timeline_post_file650c13bdb8731-z4713998302728_b59c4002d8379200ed93cc9aaaecc0b2.jpg

Bí quyết thực hiện thủ tục bàn giao đơn giản khi nghỉ việc dành cho người lao động

Liệu người lao động khi nghỉ việc có nghĩa vụ bàn giao công việc hay không?

Điều này phụ thuộc vào quy định của Điều 48 trong Bộ luật Lao động 2019, như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Có thể thấy trong quy định về trách nhiệm của người lao động khi nghỉ việc không có quy định cụ thể về việc người lao động phải thực hiện việc bàn giao công việc cho công ty, mặc dù việc không bàn giao có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về nghĩa vụ của người lao động như sau:

Quyền và nghĩa vụ của người lao động

...

2. Người lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

b) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

c) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.

Như vậy, mặc dù pháp luật không đặt ra yêu cầu cụ thể về việc người lao động phải thực hiện việc bàn giao công việc khi nghỉ việc, tuy nhiên, nếu quy định này được ghi trong hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, hoặc các thoả thuận hợp tác khác, thì người lao động sẽ có nghĩa vụ thực hiện các thủ tục liên quan đến việc bàn giao công việc khi họ nghỉ việc.

Quy trình thủ tục bàn giao đơn giản cho người lao động khi nghỉ việc như thế nào?

Thủ tục bàn giao khi nghỉ việc là quá trình chuyển giao công việc và trang thiết bị làm việc từ người lao động sắp nghỉ việc cho người thay thế hoặc đồng nghiệp khác. Thủ tục này giúp đảm bảo tiếp tục hoạt động của công ty mà không gặp trục trặc do việc người lao động nghỉ việc.

Hiện tại, Bộ luật Lao động 2019 không có quy định cụ thể về trình tự thủ tục nghỉ việc cá nhân.

Tuy nhiên, người lao động và người sử dụng lao động có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1: Xử lý thông tin nghỉ việc

Sau khi nhận được thông tin hoặc quyết định xin nghỉ việc từ người lao động, người sử dụng lao động sẽ tiến hành xử lý thông tin nghỉ việc như sau:

Thông báo cho quản lý liên quan về sự việc.
Yêu cầu các bộ phận liên quan sắp xếp người lao động và thực hiện việc bàn giao công việc.
Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới thay thế cho người lao động nghỉ việc nếu cần thiết.

Bước 2: Chuẩn bị các chứng từ liên quan

Người sử dụng lao động cần chuẩn bị một số loại giấy tờ, văn bản để tiếp tục thủ tục nghỉ việc cho người lao động như sau:

Mẫu đơn xin nghỉ việc hoặc văn bản thay thế khác tương đương.
Mẫu cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Biên bản bàn giao công việc bao gồm các công việc đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa hoàn thành, thông tin về tài khoản và hệ thống sở hữu chung của doanh nghiệp, các thư mục lưu trữ tài liệu, v.v.
Biên bản bàn giao các thiết bị, trang thiết bị và cơ sở vật chất liên quan.
Các tài liệu liên quan đến thuế, bảo hiểm và các quyền lợi khác.

Bước 3: Bàn giao công việc

Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ và thủ tục nghỉ việc, người sử dụng lao động sẽ tiến hành quá trình bàn giao với người lao động nghỉ việc. Quá trình bàn giao có thể chỉ bảo gồm người lao động và bộ phận Nhân sự, hoặc cũng có thể bao gồm bên nhận bàn giao công việc.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không có quy định cụ thể về mẫu biên bản bàn giao công việc khi người lao động nghỉ việc. Tuy nhiên, biên bản bàn giao này cần cung cấp nội dung và thông tin chính xác, trung thực và phù hợp với vị trí công việc cũng như quy định của công ty.

Khi thực hiện biên bản bàn giao, người lao động nên tái tổ chức toàn bộ tài liệu, công cụ, công việc, phương tiện làm việc và các dự án đã, đang hoặc sẽ được tiến hành để chuẩn bị cho việc bàn giao cho người kế tiếp trong biên bản bàn giao công việc.

Câu hỏi liên quan

Câu hỏi : Thời gian bàn giao công việc khi nghỉ việc được quy định như thế nào?

Trả lời: Thời gian bàn giao công việc khi nghỉ việc thường do thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Luật lao động không có quy định cụ thể về thời gian bàn giao khi nghỉ việc. Tuy nhiên, việc bàn giao nên được thực hiện một cách hợp lý để đảm bảo sự liên tục trong hoạt động của công ty.

Câu hỏi: Luật lao động có quy định về việc báo trước khi nghỉ việc không?

Trả lời: Có, theo Luật lao động, người lao động cần phải thông báo trước cho người sử dụng lao động về việc nghỉ việc. Thời gian thông báo trước thường do thỏa thuận giữa hai bên, nhưng ít nhất là 45 ngày trước khi dự định nghỉ việc. Tuy nhiên, trong trường hợp khẩn cấp, người lao động có thể nghỉ việc mà không cần thông báo trước.

Câu hỏi: Làm thế nào để viết đơn xin nghỉ việc?

Trả lời: Để viết đơn xin nghỉ việc, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bắt đầu đơn bằng việc ghi rõ thông tin cá nhân của bạn như tên, địa chỉ, số điện thoại và email.
Ghi tiêu đề "Đơn Xin Nghỉ Việc."
Trình bày lý do bạn muốn nghỉ việc một cách rõ ràng và ngắn gọn.
Cho biết thời điểm bạn muốn nghỉ việc (ngày cuối cùng làm việc).

Ký và đóng dấu (nếu cần) ở dưới đáy đơn.

Kiều Oanh

816 ngày trước

Theo dõi

Bí quyết thực hiện thủ tục bàn giao đơn giản khi nghỉ việc dành cho người lao động

Liệu người lao động khi nghỉ việc có nghĩa vụ bàn giao công việc hay không? Điều này phụ thuộc vào quy định của Điều 48 trong Bộ luật Lao động 2019, như sau:Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.Có thể thấy trong quy định về trách nhiệm của người lao động khi nghỉ việc không có quy định cụ thể về việc người lao động phải thực hiện việc bàn giao công việc cho công ty, mặc dù việc không bàn giao có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về nghĩa vụ của người lao động như sau:Quyền và nghĩa vụ của người lao động...2. Người lao động có các nghĩa vụ sau đây:a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;b) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;c) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.Như vậy, mặc dù pháp luật không đặt ra yêu cầu cụ thể về việc người lao động phải thực hiện việc bàn giao công việc khi nghỉ việc, tuy nhiên, nếu quy định này được ghi trong hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, hoặc các thoả thuận hợp tác khác, thì người lao động sẽ có nghĩa vụ thực hiện các thủ tục liên quan đến việc bàn giao công việc khi họ nghỉ việc. Quy trình thủ tục bàn giao đơn giản cho người lao động khi nghỉ việc như thế nào?Thủ tục bàn giao khi nghỉ việc là quá trình chuyển giao công việc và trang thiết bị làm việc từ người lao động sắp nghỉ việc cho người thay thế hoặc đồng nghiệp khác. Thủ tục này giúp đảm bảo tiếp tục hoạt động của công ty mà không gặp trục trặc do việc người lao động nghỉ việc.Hiện tại, Bộ luật Lao động 2019 không có quy định cụ thể về trình tự thủ tục nghỉ việc cá nhân.Tuy nhiên, người lao động và người sử dụng lao động có thể tham khảo các bước sau:Bước 1: Xử lý thông tin nghỉ việcSau khi nhận được thông tin hoặc quyết định xin nghỉ việc từ người lao động, người sử dụng lao động sẽ tiến hành xử lý thông tin nghỉ việc như sau:Thông báo cho quản lý liên quan về sự việc.Yêu cầu các bộ phận liên quan sắp xếp người lao động và thực hiện việc bàn giao công việc.Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới thay thế cho người lao động nghỉ việc nếu cần thiết.Bước 2: Chuẩn bị các chứng từ liên quanNgười sử dụng lao động cần chuẩn bị một số loại giấy tờ, văn bản để tiếp tục thủ tục nghỉ việc cho người lao động như sau:Mẫu đơn xin nghỉ việc hoặc văn bản thay thế khác tương đương.Mẫu cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp.Biên bản bàn giao công việc bao gồm các công việc đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa hoàn thành, thông tin về tài khoản và hệ thống sở hữu chung của doanh nghiệp, các thư mục lưu trữ tài liệu, v.v.Biên bản bàn giao các thiết bị, trang thiết bị và cơ sở vật chất liên quan.Các tài liệu liên quan đến thuế, bảo hiểm và các quyền lợi khác.Bước 3: Bàn giao công việcSau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ và thủ tục nghỉ việc, người sử dụng lao động sẽ tiến hành quá trình bàn giao với người lao động nghỉ việc. Quá trình bàn giao có thể chỉ bảo gồm người lao động và bộ phận Nhân sự, hoặc cũng có thể bao gồm bên nhận bàn giao công việc.Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không có quy định cụ thể về mẫu biên bản bàn giao công việc khi người lao động nghỉ việc. Tuy nhiên, biên bản bàn giao này cần cung cấp nội dung và thông tin chính xác, trung thực và phù hợp với vị trí công việc cũng như quy định của công ty.Khi thực hiện biên bản bàn giao, người lao động nên tái tổ chức toàn bộ tài liệu, công cụ, công việc, phương tiện làm việc và các dự án đã, đang hoặc sẽ được tiến hành để chuẩn bị cho việc bàn giao cho người kế tiếp trong biên bản bàn giao công việc. Câu hỏi liên quanCâu hỏi : Thời gian bàn giao công việc khi nghỉ việc được quy định như thế nào? Trả lời: Thời gian bàn giao công việc khi nghỉ việc thường do thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Luật lao động không có quy định cụ thể về thời gian bàn giao khi nghỉ việc. Tuy nhiên, việc bàn giao nên được thực hiện một cách hợp lý để đảm bảo sự liên tục trong hoạt động của công ty.Câu hỏi: Luật lao động có quy định về việc báo trước khi nghỉ việc không? Trả lời: Có, theo Luật lao động, người lao động cần phải thông báo trước cho người sử dụng lao động về việc nghỉ việc. Thời gian thông báo trước thường do thỏa thuận giữa hai bên, nhưng ít nhất là 45 ngày trước khi dự định nghỉ việc. Tuy nhiên, trong trường hợp khẩn cấp, người lao động có thể nghỉ việc mà không cần thông báo trước.Câu hỏi: Làm thế nào để viết đơn xin nghỉ việc? Trả lời: Để viết đơn xin nghỉ việc, bạn có thể thực hiện các bước sau:Bắt đầu đơn bằng việc ghi rõ thông tin cá nhân của bạn như tên, địa chỉ, số điện thoại và email.Ghi tiêu đề "Đơn Xin Nghỉ Việc."Trình bày lý do bạn muốn nghỉ việc một cách rõ ràng và ngắn gọn.Cho biết thời điểm bạn muốn nghỉ việc (ngày cuối cùng làm việc).Ký và đóng dấu (nếu cần) ở dưới đáy đơn.

Comment