Nhận diện dữ liệu nhạy cảm cá nhân trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng

Trong thời đại số hóa ngày nay, dữ liệu cá nhân trở nên quý báu và ngày càng nhạy cảm hơn, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng. Khách hàng tin tưởng các tổ chức tài chính để bảo vệ thông tin cá nhân của họ, và việc xác định và bảo vệ dữ liệu này đang trở thành một thách thức lớn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nhận diện dữ liệu nhạy cảm cá nhân trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng, và tại sao điều này cực kỳ quan trọng. 1. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm những loại thông tin nào?Trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng, dữ liệu cá nhân nhạy cảm đang dần trở thành một phần quan trọng của sự thành công và sự tồn tại của các tổ chức này. Dựa trên Điều 2 của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm những loại thông tin sau đây: Quan điểm Chính Trị và Tôn Giáo: Điều này bao gồm thông tin về quan điểm chính trị và tôn giáo của cá nhân, những yếu tố liên quan đến thái độ và tư tưởng của họ.Tình Trạng Sức Khỏe và Đời Tư Được Ghi trong Hồ Sơ Bệnh Án: Dữ liệu về tình trạng sức khỏe, thông tin liên quan đến lịch sử bệnh lý và điều trị.Thông Tin về Nguồn Gốc Chủng Tộc và Dân Tộc: Điều này liên quan đến nguồn gốc dân tộc, chủng tộc của cá nhân.Thông Tin về Đặc Điểm Di Truyền: Dữ liệu về những đặc điểm di truyền mà cá nhân thừa hưởng hoặc có.Thông Tin về Thuộc Tính Vật Lý và Đặc Điểm Sinh Học Riêng: Bao gồm các thông tin về chiều cao, cân nặng, màu da, và các đặc điểm sinh học khác của cá nhân.Thông Tin về Đời Sống Tình Dục và Xu Hướng Tình Dục: Dữ liệu liên quan đến hành vi và xu hướng tình dục của cá nhân.Dữ Liệu về Tội Phạm và Hành Vi Phạm Tội: Thông tin về việc cá nhân có liên quan đến tội phạm hoặc hành vi phạm tội nào hay không, được thu thập và lưu trữ bởi các cơ quan thực thi pháp luật.Thông Tin Khách Hàng của Tổ Chức Tín Dụng và Ngân Hàng: Bao gồm thông tin định danh khách hàng theo quy định của pháp luật, thông tin về tài khoản, tiền gửi, tài sản gửi, giao dịch, và thông tin về tổ chức, cá nhân là bên bảo đảm tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán. Dữ Liệu về Vị Trí Của Cá Nhân: Điều này liên quan đến việc xác định vị trí của cá nhân thông qua các dịch vụ định vị.Dữ Liệu Cá Nhân Khác Được Pháp Luật Quy Định Là Đặc Thù và Cần Có Biện Pháp Bảo Mật Cần Thiết: Những dữ liệu cá nhân nào mà luật pháp quy định là đặc thù và đòi hỏi biện pháp bảo mật cao đặc biệt.   Đây là 10 loại dữ liệu cá nhân nhạy cảm mà tổ chức tín dụng và ngân hàng cần chú ý đặc biệt để bảo vệ sự riêng tư và quyền lợi hợp pháp của cá nhân. Đảm bảo rằng các tổ chức này tuân thủ tất cả các quy định và biện pháp bảo mật cần thiết để ngăn chặn việc xâm phạm vào dữ liệu cá nhân này.2. Tổ chức tín dụng và ngân hàng thực hiện bảo vệ dữ liệu cá nhân theo những  nguyên tắc nào?Tổ chức tín dụng và ngân hàng thực hiện bảo vệ dữ liệu cá nhân theo nguyên tắc dưới đây, được quy định trong Điều 3 của Nghị định 13/2023/NĐ-CP:Tuân Thủ Pháp Luật: Dữ liệu cá nhân phải được xử lý theo quy định của pháp luật. Tổ chức tín dụng và ngân hàng phải đảm bảo rằng mọi hoạt động liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện theo đúng luật.Thông Báo Cho Chủ Thể Dữ Liệu: Chủ thể dữ liệu (cá nhân liên quan đến dữ liệu) được thông báo về hoạt động liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân của họ, trừ khi có quy định khác của pháp luật. Mục Đích Xử Lý: Dữ liệu cá nhân chỉ được xử lý cho mục đích đã được Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, hoặc Bên thứ ba đăng ký, tuyên bố về xử lý dữ liệu cá nhân.Thu Thập Đúng Mục Đích và Hạn Chế: Dữ liệu cá nhân được thu thập phải phù hợp và giới hạn trong phạm vi và mục đích cần xử lý. Dữ liệu cá nhân không được mua bán dưới mọi hình thức, trừ khi có quy định khác của pháp luật.Cập Nhật và Bổ Sung: Dữ liệu cá nhân phải được cập nhật và bổ sung phù hợp với mục đích xử lý.Biện Pháp Bảo Vệ và Bảo Mật: Dữ liệu cá nhân phải được bảo vệ và bảo mật trong quá trình xử lý. Điều này bao gồm việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật để ngăn chặn việc vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, và đảm bảo an toàn trước sự cố, mất mát, phá hủy hoặc thiệt hại khác.Lưu Trữ Thời Gian Phù Hợp: Dữ liệu cá nhân chỉ được lưu trữ trong khoảng thời gian phù hợp với mục đích xử lý dữ liệu, trừ khi có quy định khác của pháp luật.Trách Nhiệm Tuân Thủ: Bên Kiểm soát dữ liệu, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân phải chịu trách nhiệm tuân thủ các nguyên tắc xử lý dữ liệu được quy định từ khoản 1 tới khoản 7 này và phải chứng minh sự tuân thủ của họ đối với các nguyên tắc xử lý dữ liệu này.  Bằng cách tuân theo những nguyên tắc này, tổ chức tín dụng và ngân hàng đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân nhạy cảm được bảo vệ một cách hiệu quả, đồng thời tôn trọng quyền riêng tư và lợi ích hợp pháp của cá nhân.3. Tổ chức tín dụng phải có những trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân nhạy cảm nào? Dựa vào Điều 28 của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, tổ chức tín dụng và cá nhân phải tuân theo trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân nhạy cảm như sau:Áp Dụng Các Biện Pháp Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân:Các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân bao gồm:Tổ chức và cá nhân có liên quan tới xử lý dữ liệu cá nhân phải thực hiện biện pháp quản lý.Áp dụng các biện pháp kỹ thuật để bảo vệ dữ liệu cá nhân.Tuân thủ các biện pháp được quy định bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của Nghị định và pháp luật liên quan.Tuân thủ các biện pháp điều tra, tố tụng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện.Tuân thủ các biện pháp khác được quy định bởi pháp luật.Bảo vệ dữ liệu cá nhân cơ bản:Áp dụng các biện pháp được quy định tại khoản 2 của Điều 26 trong Nghị định.Xây dựng và ban hành quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đặc biệt là quy định về những việc cần thực hiện theo quy định của Nghị định.Khuyến khích việc áp dụng các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu cá nhân phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề, và các hoạt động liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân.Thực hiện kiểm tra an ninh mạng đối với hệ thống, phương tiện, và thiết bị dùng để xử lý dữ liệu cá nhân trước khi xử lý, và đảm bảo việc xoá dữ liệu cá nhân không thể khôi phục được hoặc hủy các thiết bị chứa dữ liệu cá nhân.Chỉ Định Bộ Phận Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân:Tổ chức tín dụng và cá nhân phải chỉ định một bộ phận có chức năng bảo vệ dữ liệu cá nhân. Họ cũng cần chỉ định nhân sự phụ trách việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và chia sẻ thông tin liên quan đến bộ phận và cá nhân phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân với Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân. Trong trường hợp các bên liên quan đến dữ liệu cá nhân bao gồm Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu, Bên thứ ba là cá nhân, thì thông tin của cá nhân cần được chia sẻ.Thông Báo Cho Chủ Thể Dữ Liệu:Tổ chức tín dụng và cá nhân phải thông báo cho chủ thể dữ liệu biết rằng dữ liệu cá nhân nhạy cảm của họ sẽ được xử lý, trừ khi có quy định khác tại các khoản 4, 13, 17 và 18 của Nghị định 13/2023/NĐ-CP.Tổ chức tín dụng phải chịu những trách nhiệm quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân nhạy cảm.Việc thực hiện đúng và hiệu quả các trách nhiệm này không chỉ bảo vệ sự riêng tư của người dùng mà còn giúp xây dựng lòng tin và uy tín cho tổ chức tín dụng trong lĩnh vực tài chính.4. Những hành vi bị nghiêm cấm mà tổ chức tín dụng không được thực hiện là gì?Hành vi bị nghiêm cấm mà tổ chức tín dụng không được thực hiện, theo Điều 8 trong Nghị định 13/2023/NĐ-CP, gồm:Vi Phạm Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân: Không được thực hiện xử lý dữ liệu cá nhân mà vi phạm quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.Gây Ảnh Hưởng Đến Nhà Nước: Không được sử dụng dữ liệu cá nhân để tạo thông tin chống lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.Gây Ảnh Hưởng Đến An Ninh Quốc Gia và Trật Tự Xã Hội: Không được sử dụng dữ liệu cá nhân để tạo thông tin gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội hoặc quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức và cá nhân khác.Cản Trở Cơ Quan Có Thẩm Quyền: Không được can thiệp hoặc cản trở hoạt động của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân.Lợi Dụng Hoạt Động Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân Để Vi Phạm Luật: Không được tận dụng hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân để vi phạm bất kỳ quy định nào của pháp luật.   Quy định trên đã nêu ra các hành vi bị nghiêm cấm mà tổ chức tín dụng không được thực hiện trong việc xử lý dữ liệu cá nhân. Tuân thủ các quy định này là rất quan trọng để đảm bảo tính bảo mật và pháp lý của việc xử lý thông tin cá nhân, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích của cơ quan và cá nhân liên quan.Kết Luận: Trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân nhạy cảm là một trách nhiệm quan trọng của tổ chức tín dụng. Bằng việc thực hiện chặt chẽ các quy định pháp luật,  tổ chức tín dụng không chỉ bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với quyền riêng tư và lợi ích của họ.Điều này đồng thời cũng đóng góp vào việc xây dựng một môi trường tài chính an toàn, tin cậy và phù hợp với quy định của pháp luật. Để tìm hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan truy cập tại thủ tục pháp luật.