Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ Hướng dẫn chi tiết và Quy trình

Trường hợp nào thì thực hiện cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?

Theo quy định tại Nghị định 01/2013/NĐ-CP, hướng dẫn về Luật lưu trữ do Chính phủ ban hành, việc cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được thực hiện trong các tình huống sau đây:

Hết thời hạn sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ:

Khi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đã hết thời hạn sử dụng, người nắm giữ Chứng chỉ cần thực hiện thủ tục cấp lại.

Bổ sung nội dung hành nghề:

Trường hợp người nắm giữ Chứng chỉ muốn mở rộng phạm vi hành nghề của mình bằng cách bổ sung nội dung mới, việc cấp lại Chứng chỉ là bắt buộc.

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất:

Nếu Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gốc bị hỏng hoặc bị mất, người nắm giữ Chứng chỉ cần thực hiện thủ tục cấp lại.

Tóm lại, khi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gặp các tình huống như mất, hỏng, hết thời hạn sử dụng hoặc cần bổ sung thông tin, người nắm giữ Chứng chỉ cần nộp đơn xin cấp lại Giấy Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ tại địa phương đã cấp Chứng chỉ. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của Chứng chỉ trong lĩnh vực lưu trữ.

Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 22 của Nghị định 01/2013/NĐ-CP, về hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, các yếu tố sau đây cần được bao gồm:

Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ: Đây là bản đơn xin cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ mà bạn cần nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ.
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất): Bạn cần cung cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ của mình, trừ khi Chứng chỉ đã bị mất.
Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nội dung xin bổ sung hành nghề (đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề): Trong trường hợp bạn muốn bổ sung nội dung hành nghề và liên quan đến văn bằng, chứng chỉ hoặc thời gian làm việc trong lĩnh vực tương ứng, bạn cần cung cấp bản sao chứng thực của các tài liệu này.

Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Căn cứ vào tiểu mục III Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính, ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021, thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ diễn ra như sau:

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cá nhân có nhu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, nơi cá nhân đăng ký thường trú.

Bước 2: Sở Nội vụ thực hiện kiểm tra hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ, đồng thời quyết định cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định.

Cách thức thực hiện:

Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Nội vụ của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, nơi cá nhân đăng ký thường trú.

Thời hạn giải quyết:

Thời hạn giải quyết cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là trong vòng 15 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời hạn này tương tự như đối với trường hợp xin cấp mới.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Thủ tục này áp dụng cho cá nhân có nhu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

Sở Nội vụ của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi cá nhân đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính - Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được ghi nhận như sau:

Đối với trường hợp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất, Chứng chỉ mới sẽ được cấp lại với nội dung và thời hạn giống với Chứng chỉ cũ, nhằm đảm bảo tính liên tục và chính xác.

Đối với trường hợp cá nhân yêu cầu bổ sung nội dung hành nghề, Chứng chỉ sẽ được cấp lại với thông tin mới được bổ sung.

Đối với trường hợp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đã hết hạn, quá trình cấp lại sẽ giống như trường hợp cấp mới Chứng chỉ, đảm bảo tuân thủ quy định về thời hạn.

Lệ phí

Không có lệ phí nào được áp dụng cho quy trình cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có được tự ý sửa chữa Chứng chỉ khi bị hư hỏng không?

Căn cứ vào Điều 24 của Nghị định 01/2013/NĐ-CP, quy định về quyền và nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, ta có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

Được hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước theo quy định của pháp luật.
Hành nghề trong phạm vi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp.
Không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa; cho người khác thuê, mượn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Xuất trình Chứng chỉ và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Dựa trên quy định trên, người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ không có quyền tự ý sửa chữa Chứng chỉ hành nghề lưu trữ khi nó bị hư hỏng. Thay vào đó, họ cần tuân theo quy trình cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định của pháp luật. Trường hợp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng, người được cấp Chứng chỉ nên thực hiện thủ tục cấp lại Chứng chỉ theo quy định để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của Chứng chỉ trong lĩnh vực lưu trữ.

Câu hỏi liên quan

Câu hỏi 1: Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ làm ở đâu?

Trả lời: Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ được thực hiện tại Sở Nội vụ của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú.

Câu hỏi 2: Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ có tốn phí không?

Trả lời: Thường thì thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ không tốn phí. Tuy nhiên, điều này có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan chức năng và vùng địa lý cụ thể. Trước khi tiến hành thủ tục, cá nhân nên liên hệ với Sở Nội vụ địa phương để xác minh về việc tính phí (nếu có) và các yêu cầu cụ thể.

Câu hỏi 3: Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ làm bao lâu?

Trả lời: Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ thường là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan chức năng và khả năng xử lý hồ sơ trong từng địa phương cụ thể.

Câu hỏi 4: Thẩm quyền thực hiện Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ là ai?

Trả lời: Thẩm quyền thực hiện thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ thuộc về Sở Nội vụ của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đề nghị cấp lại chứng chỉ và nơi cá nhân đăng ký thường trú.

Câu hỏi 5: Điều kiện làm Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ là gì?

Trả lời: Để làm thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã đăng ký thường trú tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi bạn đề nghị cấp lại chứng chỉ. Ngoài ra, bạn cần có đầy đủ tài liệu và hồ sơ cần thiết theo quy định để nộp tại Sở Nội vụ địa phương.

Văn An

351 ngày trước

Theo dõi

Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ Hướng dẫn chi tiết và Quy trình

Trường hợp nào thì thực hiện cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?Theo quy định tại Nghị định 01/2013/NĐ-CP, hướng dẫn về Luật lưu trữ do Chính phủ ban hành, việc cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được thực hiện trong các tình huống sau đây:Hết thời hạn sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ:Khi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đã hết thời hạn sử dụng, người nắm giữ Chứng chỉ cần thực hiện thủ tục cấp lại.Bổ sung nội dung hành nghề:Trường hợp người nắm giữ Chứng chỉ muốn mở rộng phạm vi hành nghề của mình bằng cách bổ sung nội dung mới, việc cấp lại Chứng chỉ là bắt buộc.Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất:Nếu Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gốc bị hỏng hoặc bị mất, người nắm giữ Chứng chỉ cần thực hiện thủ tục cấp lại.Tóm lại, khi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gặp các tình huống như mất, hỏng, hết thời hạn sử dụng hoặc cần bổ sung thông tin, người nắm giữ Chứng chỉ cần nộp đơn xin cấp lại Giấy Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ tại địa phương đã cấp Chứng chỉ. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của Chứng chỉ trong lĩnh vực lưu trữ.Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?Theo quy định tại khoản 2 Điều 22 của Nghị định 01/2013/NĐ-CP, về hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, các yếu tố sau đây cần được bao gồm:Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ: Đây là bản đơn xin cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ mà bạn cần nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ.Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất): Bạn cần cung cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ của mình, trừ khi Chứng chỉ đã bị mất.Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nội dung xin bổ sung hành nghề (đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề): Trong trường hợp bạn muốn bổ sung nội dung hành nghề và liên quan đến văn bằng, chứng chỉ hoặc thời gian làm việc trong lĩnh vực tương ứng, bạn cần cung cấp bản sao chứng thực của các tài liệu này.Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữCăn cứ vào tiểu mục III Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính, ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021, thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ diễn ra như sau:Trình tự thực hiện:Bước 1: Cá nhân có nhu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, nơi cá nhân đăng ký thường trú.Bước 2: Sở Nội vụ thực hiện kiểm tra hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ, đồng thời quyết định cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định.Cách thức thực hiện:Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Nội vụ của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, nơi cá nhân đăng ký thường trú.Thời hạn giải quyết:Thời hạn giải quyết cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là trong vòng 15 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời hạn này tương tự như đối với trường hợp xin cấp mới.Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Thủ tục này áp dụng cho cá nhân có nhu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:Sở Nội vụ của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi cá nhân đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.Kết quả thực hiện thủ tục hành chính - Chứng chỉ hành nghề lưu trữKết quả thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được ghi nhận như sau:Đối với trường hợp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất, Chứng chỉ mới sẽ được cấp lại với nội dung và thời hạn giống với Chứng chỉ cũ, nhằm đảm bảo tính liên tục và chính xác.Đối với trường hợp cá nhân yêu cầu bổ sung nội dung hành nghề, Chứng chỉ sẽ được cấp lại với thông tin mới được bổ sung.Đối với trường hợp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đã hết hạn, quá trình cấp lại sẽ giống như trường hợp cấp mới Chứng chỉ, đảm bảo tuân thủ quy định về thời hạn.Lệ phíKhông có lệ phí nào được áp dụng cho quy trình cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có được tự ý sửa chữa Chứng chỉ khi bị hư hỏng không?Căn cứ vào Điều 24 của Nghị định 01/2013/NĐ-CP, quy định về quyền và nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, ta có các quyền và nghĩa vụ sau đây:Được hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước theo quy định của pháp luật.Hành nghề trong phạm vi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp.Không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa; cho người khác thuê, mượn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.Xuất trình Chứng chỉ và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.Dựa trên quy định trên, người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ không có quyền tự ý sửa chữa Chứng chỉ hành nghề lưu trữ khi nó bị hư hỏng. Thay vào đó, họ cần tuân theo quy trình cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định của pháp luật. Trường hợp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng, người được cấp Chứng chỉ nên thực hiện thủ tục cấp lại Chứng chỉ theo quy định để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của Chứng chỉ trong lĩnh vực lưu trữ.Câu hỏi liên quanCâu hỏi 1: Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ làm ở đâu?Trả lời: Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ được thực hiện tại Sở Nội vụ của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú.Câu hỏi 2: Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ có tốn phí không?Trả lời: Thường thì thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ không tốn phí. Tuy nhiên, điều này có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan chức năng và vùng địa lý cụ thể. Trước khi tiến hành thủ tục, cá nhân nên liên hệ với Sở Nội vụ địa phương để xác minh về việc tính phí (nếu có) và các yêu cầu cụ thể.Câu hỏi 3: Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ làm bao lâu?Trả lời: Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ thường là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan chức năng và khả năng xử lý hồ sơ trong từng địa phương cụ thể.Câu hỏi 4: Thẩm quyền thực hiện Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ là ai?Trả lời: Thẩm quyền thực hiện thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ thuộc về Sở Nội vụ của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đề nghị cấp lại chứng chỉ và nơi cá nhân đăng ký thường trú.Câu hỏi 5: Điều kiện làm Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ là gì?Trả lời: Để làm thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã đăng ký thường trú tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi bạn đề nghị cấp lại chứng chỉ. Ngoài ra, bạn cần có đầy đủ tài liệu và hồ sơ cần thiết theo quy định để nộp tại Sở Nội vụ địa phương.

Comment