Hướng dẫn Thủ tục Đăng ký Mở Văn phòng Đại diện Công ty Xuất khẩu Lao động Quy trình chi tiết
Quy Định về Tên Văn Phòng Đại Diện của Công Ty Xuất Khẩu Lao Động
Theo Điều 40 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về tên văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động được thực hiện như sau:
Viết Bằng Chữ Cái Tiếng Việt, F, J, Z, W, Chữ Số và Ký Hiệu: Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Cụm Từ Đặt Theo Loại Văn Phòng: Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh cần bao gồm cụm từ thích hợp như "Chi nhánh" đối với chi nhánh, "Văn phòng đại diện" đối với văn phòng đại diện, và "Địa điểm kinh doanh" đối với địa điểm kinh doanh.
Đặt Tại Trụ Sở Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện, Địa Điểm Kinh Doanh: Tên này phải được đặt hoặc gắn tại trụ sở của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Thường, tên chi nhánh và văn phòng đại diện được in hoặc viết với kích thước chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các tài liệu giao dịch, hồ sơ, và ấn phẩm phát hành bởi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Điều Khoản Bổ Sung: Điều 20 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng quy định về việc đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh như sau:
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt, ngoài tên bằng tiếng Việt.
- Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
- Tên viết tắt có thể được lấy từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Hạn Chế Sử Dụng Cụm Từ "Công Ty" hoặc "Doanh Nghiệp": Các phần của tên riêng không được sử dụng các cụm từ "công ty" hoặc "doanh nghiệp".
Đối Với Các Doanh Nghiệp Nhà Nước: Những doanh nghiệp thuộc 100% vốn nhà nước, khi chuyển đổi thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại, được phép duy trì tên của doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.
Thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động
Tại Khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh như sau:
“2. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:
a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.”
Theo Khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện như sau:
“Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.”
Như vậy, để đăng ký đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Thời Hạn Cấp Giấy Chứng Nhận Văn Phòng Đại Diện Của Công Ty Xuất Khẩu Lao Động
Theo Khoản 3 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về hồ sơ, trình tự, và thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, và thông báo lập địa điểm kinh doanh, việc cấp Giấy chứng nhận văn phòng đại diện của công ty xuất khẩu lao động được thực hiện như sau:
Thời Hạn 03 Ngày làm việc: Phòng Đăng ký kinh doanh cam kết cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, và cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được nhận.
Cấp Giấy Chứng Nhận Địa Điểm Kinh Doanh: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho họ.
Thông Báo Khi Hồ Sơ Chưa Hợp Lệ: Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hoặc còn thiếu thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về những điểm cần sửa đổi hoặc bổ sung để đảm bảo hồ sơ trở nên hợp lệ.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Văn phòng xuất khẩu lao động là gì?
Trả lời: Văn phòng xuất khẩu lao động là một tổ chức hoặc công ty chuyên về việc cung cấp dịch vụ xuất khẩu lao động. Các văn phòng xuất khẩu lao động giúp người lao động tìm kiếm cơ hội làm việc ở nước ngoài. Họ có nhiệm vụ tư vấn, đào tạo, sắp xếp hồ sơ, và cung cấp thông tin về việc làm, hợp đồng lao động, và quy trình di chuyển đến nước làm việc.
Câu hỏi: Chi nhánh công ty xuất khẩu lao động là gì?
Trả lời: Chi nhánh công ty xuất khẩu lao động là một đơn vị thuộc công ty xuất khẩu lao động gốc (gọi là trụ sở chính hoặc công ty mẹ) và thường nằm ở một địa điểm khác với trụ sở chính. Nhiệm vụ của chi nhánh này thường bao gồm việc tư vấn, quảng cáo việc làm, thu thập hồ sơ người lao động, và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xuất khẩu lao động. Các chi nhánh thường làm việc dưới sự hướng dẫn và giám sát của trụ sở chính.
Câu hỏi: Nghề tư vấn xuất khẩu lao động là gì?
Trả lời: Nghề tư vấn xuất khẩu lao động là công việc của các chuyên gia hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ cho người lao động khi họ muốn đi làm việc ở nước ngoài. Các tư vấn xuất khẩu lao động có nhiệm vụ cung cấp thông tin về việc làm, thị trường lao động ở các quốc gia khác, quy trình xin visa và giấy tờ cần thiết, đào tạo cơ bản, và quyền và nghĩa vụ của người lao động khi họ làm việc ở nước ngoài.
Câu hỏi: Công ty sản xuất FDI là gì?
Trả lời: Công ty sản xuất FDI (Foreign Direct Investment) là một công ty được thành lập và quản lý bởi một tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài. Công ty này thường đầu tư vốn và tài sản để tham gia vào sản xuất hoặc kinh doanh trong một quốc gia khác ngoài quốc gia mà tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài đóng trụ sở. FDI thường được thực hiện qua việc mua cổ phần, sáp nhập, hoặc đầu tư trực tiếp vào hoạt động sản xuất, dịch vụ, hoặc cơ sở hạ tầng trong quốc gia mục tiêu.
Câu hỏi: Cách định giá công ty theo doanh thu là gì?
Trả lời: Cách định giá công ty theo doanh thu thường liên quan đến việc xác định giá trị của một công ty dựa trên doanh thu mà công ty đó tạo ra trong một khoảng thời gian cụ thể. Cách định giá này thường được sử dụng trong quá trình định giá công ty khi công ty đang cân nhắc về việc mua bán hoặc đầu tư. Điều này thường bao gồm việc xem xét lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng, và các chỉ số tài chính khác liên quan đến doanh thu. Cách định giá theo doanh thu có thể được sử dụng trong nhiều ngữ cảnh kinh doanh và tài chính khác nhau.