Người đại diện theo pháp luật phải đối diện với những rủi ro gì?

Dưới đây là một số rủi ro pháp lý mà người đại diện pháp luật phải đối diện:

1. Người đại diện theo pháp luật cần có nghĩa vụ pháp lý đối với công ty.

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp có các nghĩa vụ sau:

Thực hiện các quyền và nghĩa vụ một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp: Điều này đòi hỏi họ phải hành động trong tôn trọng các quy định pháp luật, tuân thủ các quy tắc đạo đức, và luôn xem xét lợi ích của doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu.
Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp: Người đại diện pháp luật không được sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp vì mục tiêu cá nhân hoặc lợi ích của tổ chức hoặc cá nhân khác. Họ không được lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của doanh nghiệp cho mục tiêu cá nhân.
Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp: Người đại diện pháp luật phải thông báo mọi thông tin liên quan đến việc họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và ngăn chặn xung đột lợi ích.

Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại mà doanh nghiệp phải gánh chịu do vi phạm các nghĩa vụ nêu trên.

Họ cũng được ủy quyền để ký kết hợp đồng và thỏa thuận mà không cần chấp thuận hoặc ủy quyền nào khác. Điều này có nghĩa rằng quyền đại diện cho doanh nghiệp của họ là không giới hạn (trừ khi có thỏa thuận khác hoặc luật có quy định khác). Trong bên trong tổ chức, người đại diện theo pháp luật quyết định các vấn đề quan trọng như tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh, quản lý nhân sự, quản lý tài khoản và sử dụng con dấu của doanh nghiệp.

Chính vì điều này, việc ký tên và đóng dấu trên các tài liệu, biên bản, hợp đồng đòi hỏi sự cẩn trọng và xem xét kỹ lưỡng để tránh các hậu quả không mong muốn.

2. Người đại diện theo pháp luật đối diện với rủi ro tài chính.

Việc đảm bảo tài chính của một doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng của người đại diện theo pháp luật. Mặc dù họ không phải là những người đóng góp vốn trực tiếp vào doanh nghiệp, nhưng họ chịu trách nhiệm pháp lý đối với tất cả các nghĩa vụ tài chính của công ty.

Có những trường hợp mà người chủ thực của doanh nghiệp có thể thuê hoặc mời các cá nhân hoặc cổ đông không tham gia góp vốn trực tiếp vào công ty. Tuy nhiên, theo nguyên tắc, những người này vẫn phải chấp nhận trách nhiệm liên đới đối với tất cả các nghĩa vụ tài chính của công ty.

Điều này có nghĩa là, trong trường hợp công ty gặp khó khăn tài chính hoặc không thể thực hiện các nghĩa vụ tài chính của mình, người đại diện theo pháp luật có thể phải chịu trách nhiệm về việc thanh toán các khoản nợ hoặc đảm bảo rằng các nghĩa vụ tài chính này được thực hiện đúng thời hạn.

Mặc dù họ không tham gia góp vốn, nhưng người đại diện pháp luật vẫn phải thường xuyên kiểm tra tình hình tài chính của công ty để đảm bảo rằng không có rủi ro tài chính đang đe dọa hoạt động của công ty. Nếu có bất kỳ dấu hiệu rủi ro nào, họ phải thực hiện các biện pháp cần thiết để giải quyết tình hình.

Vì vậy, dù không tham gia góp vốn, người đại diện theo pháp luật của công ty vẫn phải nhận thức rằng họ chịu trách nhiệm pháp lý liên đới về tài chính của công ty và phải hành động để bảo vệ lợi ích tài chính của công ty và các bên liên quan.

3. Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm với các hoạt động kinh doanh trái phép.

Theo quy định tại Điều 24 của Nghị định 50/2016/NĐ-CP, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, việc kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không trung thực có thể dẫn đến các hình phạt tài chính nặng nề, trong khoảng từ 10 đến 15 triệu đồng. Ngoài ra, đối với những người có tư cách là người góp vốn (cho dù thực tế không có góp vốn), người đại diện theo pháp luật sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn họ cam kết góp vào công ty, theo quy định tại Điều 48 của Luật Doanh nghiệp năm 2014 (cho các mô hình công ty TNHH).

Trong trường hợp công ty kinh doanh thua lỗ hoặc có hành vi trốn thuế, lừa đảo, hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh trái phép, người đại diện theo pháp luật của công ty phải thực hiện các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm được quy định tại Khoản 1 của Điều 13 và Điều 14 của Luật Doanh nghiệp năm 2014 về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật. Đồng thời, người đại diện theo pháp luật là người đầu tiên phải chịu trách nhiệm trước trọng tài và tòa án đối với các nghĩa vụ giải trình, nộp phạt hành chính, và thậm chí có thể phải đối diện với trách nhiệm hình sự nếu có.

Những hậu quả này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc người đại diện theo pháp luật giám sát và đảm bảo rằng công ty hoạt động theo đúng quy định pháp luật để tránh mọi rủi ro pháp lý và tài chính không mong muốn.

Ngoài những trách nhiệm trên, người đại diện theo pháp luật còn có nhiệm vụ quản lý và xử lý các giấy tờ, hồ sơ cũng như tương tác với đối tác và các bên liên quan khác. Vì vậy, những ai đang hoặc định trở thành Người Đại Diện Theo Pháp Luật cần xem xét một số điểm sau để đảm bảo sự an toàn và tuân thủ quy định pháp luật.Các xem xét kỹ lưỡng sẽ giúp bảo vệ mình một cách tốt nhất trong vai trò Người Đại Diện Theo Pháp Luật.

Kết Luận: Như vậy, làm người đại diện theo pháp luật cho một doanh nghiệp không chỉ đơn giản là một vị trí trách nhiệm, mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Trong quá trình quản lý giấy tờ, tài sản, và tương tác với các đối tác, người đại diện cần cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Để đối phó với những rủi ro này, người đại diện pháp luật cần phải có kiến thức pháp lý sâu rộng và luôn theo dõi sự thay đổi trong lĩnh vực này. Họ cũng nên xem xét việc hợp nhất các dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo sự hỗ trợ tốt nhất trong việc quản lý rủi ro pháp lý.Để tìm hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan truy cập tại thủ tục pháp luật.