Hướng dẫn chi tiết thủ tục khai trình lao động lần đầu cho các doanh nghiệp mới thành lập

Quy định khai trình lao động lần đầuTheo Điều 4 của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP:Các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động cần khai trình việc sử dụng lao động tuân theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15/10/2020. Nghị định này quy định về việc phối hợp và liên thông các thủ tục liên quan đến việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình sử dụng lao động, lấy mã số đơn vị tham gia BHXH và việc đăng ký sử dụng hóa đơn cho doanh nghiệp.Hướng dẫn về thủ tục khai trình lao động lần đầuThời gian: Trong 30 ngày từ khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.Địa điểm nộp hồ sơ:Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cho các doanh nghiệp trong khu công nghiệp.Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cho những trường hợp khác.Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị:Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.Đơn xin khai trình sử dụng lao động.Biểu mẫu số 05 theo Thông tư 23 (3 bản).Bản sao của Hợp đồng lao động đã ký.Bản sao Chứng minh nhân dân cùng giấy giới thiệu từ doanh nghiệp.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Làm thế nào để thực hiện khai trình lao động? Trả lời: Để thực hiện khai trình lao động, người sử dụng lao động cần chuẩn bị các thông tin liên quan và tuân thủ quy định tại cơ quan lao động địa phương.Câu hỏi: Mẫu khai trình lao động có dạng như thế nào? Trả lời: Mẫu khai trình lao động thường chứa các thông tin cơ bản về người sử dụng lao động, số lượng nhân viên, và các thông tin liên quan khác. Bạn có thể lấy mẫu tại cơ quan lao động địa phương hoặc trên trang web chính thức của cơ quan này.Câu hỏi: Có thể khai trình lao động trực tuyến không? Trả lời: Có, một số cơ quan lao động cho phép người sử dụng lao động khai trình lao động trực tuyến thông qua hệ thống web chính thức của họ.Câu hỏi: Khai trình lao động có nghĩa là gì? Trả lời: Khai trình lao động là việc thông báo, ghi nhận số lượng và thông tin về nguồn lao động mà một tổ chức hoặc cá nhân sử dụng đối với cơ quan lao động địa phương.Câu hỏi: Làm sao để khai trình lao động đúng quy định? Trả lời: Để khai trình lao động, bạn cần tuân theo các bước quy định: chuẩn bị hồ sơ, điền đầy đủ thông tin vào mẫu khai trình và nộp hồ sơ tại cơ quan lao động địa phương.Câu hỏi: Khai trình lao động cho 6 tháng đầu năm có gì đặc biệt? Trả lời: Khai trình lao động 6 tháng đầu năm giúp cập nhật, phản ánh tình hình sử dụng lao động của tổ chức hoặc cá nhân trong nửa đầu năm, giúp cơ quan quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn về nguồn lao động.Câu hỏi: Việc khai trình lao động có là bắt buộc? Trả lời: Có, việc khai trình lao động là bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.Câu hỏi: Tại sao cần báo cáo tình hình thay đổi lao động và đó là gì?Trả lời: Báo cáo tình hình thay đổi lao động giúp cơ quan quản lý cập nhật thông tin nhanh chóng về sự biến động của nguồn lao động, như tăng giảm lao động. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo quản lý chặt chẽ và hiệu quả.