Hướng dẫn Thủ tục Khai thác và Sử dụng Tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường

Trách nhiệm của các cá nhân trong việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường?

Trách nhiệm của các cá nhân trong việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường được quy định cụ thể theo Điều 8 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường, ban hành kèm Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022. Dưới đây là trích đoạn nổi bật về trách nhiệm của các cá nhân trong việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ:

Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Bộ:

Tham mưu, giúp Bộ trưởng trong việc quản lý, kiểm tra việc khai thác tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan.
Đảm bảo trang thiết bị phục vụ cho việc sử dụng tài liệu, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động phục vụ sử dụng tài liệu.

Trách nhiệm của công chức lưu trữ:

Kiểm tra kỹ các thiết bị điện, nước trước và sau khi ra, vào kho, tắt điện, khóa cửa trước khi ra về. Thực hiện niêm phong Kho lưu trữ cơ quan trong các kỳ nghỉ lễ, tết.
Có ý thức giữ gìn vệ sinh phòng làm việc, vệ sinh Kho lưu trữ cơ quan. Định kỳ 06 tháng một lần thực hiện tổng vệ sinh Kho lưu trữ.
Công chức lưu trữ được giao trách nhiệm quản lý kho phải sắp xếp tài liệu đúng quy định, thường xuyên kiểm tra hồ sơ tài liệu đảm bảo an toàn, kịp thời phát hiện các tác nhân gây hư hại tài liệu (côn trùng, mối, mọt, ẩm mốc…) báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý.
Việc xuất, nhập tài liệu phải được theo dõi bằng sổ hoặc máy tính và ghi chép, cập nhật đầy đủ thông tin.
Khi có sự cố hư hỏng, mất mát, thiếu hồ sơ, tài liệu lưu trữ phải kịp thời báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét và xử lý.
Nắm vững nguyên tắc cung cấp hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
Trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu và thực hiện các thủ tục phục vụ độc giả sử dụng tài liệu.
Hướng dẫn độc giả sử dụng công cụ tra tìm tài liệu.
Khai thác tài liệu và quản lý tài liệu đưa ra phục vụ độc giả: Ghi sổ theo dõi cung cấp tài liệu lưu trữ rõ ràng, đầy đủ (họ tên độc giả, đơn vị công tác, ngày cung cấp, tên hồ sơ, số văn bản, tổng số trang, hình thức sử dụng…); kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi giao cho độc giả.
Cung cấp tài liệu cho độc giả theo yêu cầu; khi thu hồi tài liệu, phải kiểm tra hồ sơ, tài liệu. Nếu tài liệu bị hư hại, sai lệch khác với khi giao thì phải lập biên bản, báo cáo kịp thời với Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng Bộ để có hình thức xử lý.
Quản lý biểu mẫu đăng ký, phục vụ độc giả sử dụng tài liệu; lập hồ sơ quản lý việc sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan.

Trách nhiệm của đọc giả:

Thực hiện đầy đủ thủ tục, chấp hành các quy định pháp luật và của Kho lưu trữ cơ quan về sử dụng tài liệu.
Bảo vệ an toàn tài liệu, hoàn trả lại tài liệu đầy đủ, đúng thời hạn, nếu làm hư hỏng, mất mát phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Giữ gìn bí mật nhà nước đối với thông tin tài liệu hạn chế phổ biến, tiếp cận mang tính nhạy cảm theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định có liên quan như: Nội quy ra, vào cơ quan, quy định về phòng chống cháy nổ của cơ quan; không đi lại những nơi không có nhiệm vụ.

Cập nhật và Tuân thủ quy định:

Lưu ý rằng các quy định và trách nhiệm có thể thay đổi theo thời gian và theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Để thực hiện đúng trách nhiệm của mình và tuân thủ các quy định, các cá nhân cần liên hệ trực tiếp với cơ quan chủ quản để biết thông tin chi tiết và cập nhật nhất.

Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường

Xác định Mật đối với tài liệu: Trước khi khai thác và sử dụng tài liệu, cần xác định xem tài liệu đó có được xem xét và xác định là tài liệu Mật không. Tài liệu Mật là những tài liệu chứa thông tin quan trọng hoặc nhạy cảm và cần được bảo vệ chặt chẽ.

Xin phép và quyết định sử dụng: Người cần sử dụng tài liệu Mật cần phải xin phép từ cơ quan chủ quản của Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường. Sau khi đánh giá và xem xét, cơ quan chủ quản sẽ quyết định xem liệu tài liệu đó có thể sử dụng được hay không.

Giữ kín thông tin: Nếu tài liệu được phê duyệt cho việc sử dụng, người sử dụng cần tuân thủ mọi quy định về bảo mật và không tiết lộ thông tin cho bất kỳ ai không có quyền truy cập.

Bảo quản tài liệu: Khi sử dụng xong, tài liệu cần được bảo quản cẩn thận và trả lại Kho lưu trữ đúng thời hạn quy định. Không được giữ lại tài liệu Mật sau khi đã không còn nhu cầu sử dụng.

Đào tạo và nhận thức về bảo mật: Các nhân viên và người sử dụng cần được đào tạo về quy định bảo mật và nhận thức về việc sử dụng tài liệu Mật.

Các biện pháp bảo mật khác: Các biện pháp bảo mật khác có thể bao gồm việc sử dụng hệ thống bảo mật máy tính, mã hóa dữ liệu, và quản lý quyền truy cập vào tài liệu Mật.

Lưu ý rằng các quy định và thủ tục cụ thể có thể thay đổi theo thời gian và theo quy định của từng cơ quan và bộ ngành. Để thực hiện thủ tục khai thác và sử dụng tài liệu Mật, bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan chủ quản để biết thông tin chi tiết và cập nhật nhất.

Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường

Tại Điều 9 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường (ban hành kèm Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022), quy định rõ về thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. Dưới đây là điểm nổi bật về việc xác định thẩm quyền trong quá trình khai thác, sử dụng tài liệu:

Đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan Bộ Tài nguyên và Môi trường:

Trưởng phòng Kiểm soát Thủ tục hành chính và Văn thư, lưu trữ: Có thẩm quyền phê duyệt phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thông thường, và các hình thức khai thác như đọc và ghi chép tài liệu tại phòng đọc Lưu trữ cơ quan, sao và phôtô (không đóng dấu).

Chánh Văn phòng (có thể ủy quyền Phó Chánh Văn phòng phụ trách): Có thẩm quyền phê duyệt phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có nội dung hạn chế sử dụng, ví dụ như tài liệu nhân sự, tài chính - kế toán, tài liệu về công tác thanh tra. Hình thức khai thác bao gồm đọc, ghi chép tại phòng đọc Lưu trữ cơ quan, sao phôtô (có đóng dấu).

Đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân ngoài cơ quan Bộ Tài nguyên và Môi trường:

Cơ quan, tổ chức ngoài cơ quan Bộ nghiên cứu tài liệu vì mục đích công vụ: Cần có giấy giới thiệu ghi rõ mục đích nghiên cứu tài liệu và phải được sự đồng ý của Chánh Văn phòng Bộ.

Cá nhân khai thác sử dụng tài liệu vì mục đích riêng: Phải nộp đơn xin sử dụng tài liệu, cung cấp căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác, và phải có sự đồng ý từ Chánh Văn phòng Bộ.

Trường hợp phức tạp và đặc biệt:

Các trường hợp phức tạp phát sinh khác trong quá trình phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ: Cần tham khảo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ (nếu cần).

Bảo vệ bí mật và độ mật của tài liệu:

Việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có dấu chỉ mức độ mật phải tuân theo Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Thông qua việc xác định rõ thẩm quyền, Quy chế này đảm bảo việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường được thực hiện một cách có trật tự và bảo mật, đồng thời tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.

Câu hỏi liên quan

Câu hỏi: Quy định về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là gì?

Trả lời: Quy định về khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ thường được quy định trong các quy định và luật pháp liên quan đến quản lý tài liệu và lưu trữ thông tin. Điều này có thể liên quan đến việc xác định cách tài liệu lưu trữ được truy cập, sử dụng, và bảo vệ. Cụ thể, quy định này có thể đề cập đến quy trình xem xét, cho mượn, sao chép, và bảo quản tài liệu lưu trữ.

Câu hỏi: Mẫu Phiếu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là gì?

Trả lời: Mẫu Phiếu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là một biểu mẫu hoặc tài liệu mà các tổ chức hoặc cá nhân phải sử dụng khi muốn truy cập hoặc sử dụng tài liệu lưu trữ trong các cơ sở lưu trữ tài liệu. Phiếu này thường được sử dụng để yêu cầu quyền truy cập và cung cấp thông tin liên quan đến mục đích sử dụng tài liệu, thời gian sử dụng, và các cam kết về việc bảo quản và bảo mật tài liệu.

Câu hỏi: Nội quy kho lưu trữ là gì?

Trả lời: Nội quy kho lưu trữ là một tài liệu quy định các quy tắc và quy định cụ thể liên quan đến quản lý và sử dụng các kho lưu trữ tài liệu. Nội quy này thường định rõ về cách sắp xếp, bảo quản, sử dụng, vận chuyển, và bảo vệ tài liệu trong kho lưu trữ. Nó cung cấp hướng dẫn chi tiết cho nhân viên hoặc người sử dụng về cách thức và quy trình cụ thể khi tương tác với tài liệu lưu trữ trong kho.

Câu hỏi: Điều kiện làm Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường là gì?

Trả lời: Điều kiện để thực hiện thủ tục khai thác và sử dụng tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường có thể bao gồm việc đăng ký, xin phép, hoặc cung cấp thông tin và giấy tờ xác minh danh tính. Ngoài ra, người thực hiện thủ tục này phải tuân thủ các quy định và qui định về bảo mật và bí mật nhà nước.

Câu hỏi: Thẩm quyền làm Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường thuộc về ai?

Trả lời: Thẩm quyền cho phép và quản lý thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường thường thuộc về cơ quan quản lý Kho lưu trữ và có thể do các cấp lãnh đạo của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định. Người quản lý tại Kho lưu trữ và lãnh đạo Bộ có thể có thẩm quyền xác nhận và duyệt các thủ tục liên quan đến tài liệu Mật.

Văn An

349 ngày trước

Theo dõi

Hướng dẫn Thủ tục Khai thác và Sử dụng Tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường

Trách nhiệm của các cá nhân trong việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường?Trách nhiệm của các cá nhân trong việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường được quy định cụ thể theo Điều 8 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường, ban hành kèm Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022. Dưới đây là trích đoạn nổi bật về trách nhiệm của các cá nhân trong việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ:Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Bộ:Tham mưu, giúp Bộ trưởng trong việc quản lý, kiểm tra việc khai thác tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan.Đảm bảo trang thiết bị phục vụ cho việc sử dụng tài liệu, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động phục vụ sử dụng tài liệu.Trách nhiệm của công chức lưu trữ:Kiểm tra kỹ các thiết bị điện, nước trước và sau khi ra, vào kho, tắt điện, khóa cửa trước khi ra về. Thực hiện niêm phong Kho lưu trữ cơ quan trong các kỳ nghỉ lễ, tết.Có ý thức giữ gìn vệ sinh phòng làm việc, vệ sinh Kho lưu trữ cơ quan. Định kỳ 06 tháng một lần thực hiện tổng vệ sinh Kho lưu trữ.Công chức lưu trữ được giao trách nhiệm quản lý kho phải sắp xếp tài liệu đúng quy định, thường xuyên kiểm tra hồ sơ tài liệu đảm bảo an toàn, kịp thời phát hiện các tác nhân gây hư hại tài liệu (côn trùng, mối, mọt, ẩm mốc…) báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý.Việc xuất, nhập tài liệu phải được theo dõi bằng sổ hoặc máy tính và ghi chép, cập nhật đầy đủ thông tin.Khi có sự cố hư hỏng, mất mát, thiếu hồ sơ, tài liệu lưu trữ phải kịp thời báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét và xử lý.Nắm vững nguyên tắc cung cấp hồ sơ, tài liệu lưu trữ.Trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu và thực hiện các thủ tục phục vụ độc giả sử dụng tài liệu.Hướng dẫn độc giả sử dụng công cụ tra tìm tài liệu.Khai thác tài liệu và quản lý tài liệu đưa ra phục vụ độc giả: Ghi sổ theo dõi cung cấp tài liệu lưu trữ rõ ràng, đầy đủ (họ tên độc giả, đơn vị công tác, ngày cung cấp, tên hồ sơ, số văn bản, tổng số trang, hình thức sử dụng…); kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi giao cho độc giả.Cung cấp tài liệu cho độc giả theo yêu cầu; khi thu hồi tài liệu, phải kiểm tra hồ sơ, tài liệu. Nếu tài liệu bị hư hại, sai lệch khác với khi giao thì phải lập biên bản, báo cáo kịp thời với Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng Bộ để có hình thức xử lý.Quản lý biểu mẫu đăng ký, phục vụ độc giả sử dụng tài liệu; lập hồ sơ quản lý việc sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan.Trách nhiệm của đọc giả:Thực hiện đầy đủ thủ tục, chấp hành các quy định pháp luật và của Kho lưu trữ cơ quan về sử dụng tài liệu.Bảo vệ an toàn tài liệu, hoàn trả lại tài liệu đầy đủ, đúng thời hạn, nếu làm hư hỏng, mất mát phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.Giữ gìn bí mật nhà nước đối với thông tin tài liệu hạn chế phổ biến, tiếp cận mang tính nhạy cảm theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định có liên quan như: Nội quy ra, vào cơ quan, quy định về phòng chống cháy nổ của cơ quan; không đi lại những nơi không có nhiệm vụ.Cập nhật và Tuân thủ quy định:Lưu ý rằng các quy định và trách nhiệm có thể thay đổi theo thời gian và theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Để thực hiện đúng trách nhiệm của mình và tuân thủ các quy định, các cá nhân cần liên hệ trực tiếp với cơ quan chủ quản để biết thông tin chi tiết và cập nhật nhất.Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trườngXác định Mật đối với tài liệu: Trước khi khai thác và sử dụng tài liệu, cần xác định xem tài liệu đó có được xem xét và xác định là tài liệu Mật không. Tài liệu Mật là những tài liệu chứa thông tin quan trọng hoặc nhạy cảm và cần được bảo vệ chặt chẽ.Xin phép và quyết định sử dụng: Người cần sử dụng tài liệu Mật cần phải xin phép từ cơ quan chủ quản của Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường. Sau khi đánh giá và xem xét, cơ quan chủ quản sẽ quyết định xem liệu tài liệu đó có thể sử dụng được hay không.Giữ kín thông tin: Nếu tài liệu được phê duyệt cho việc sử dụng, người sử dụng cần tuân thủ mọi quy định về bảo mật và không tiết lộ thông tin cho bất kỳ ai không có quyền truy cập.Bảo quản tài liệu: Khi sử dụng xong, tài liệu cần được bảo quản cẩn thận và trả lại Kho lưu trữ đúng thời hạn quy định. Không được giữ lại tài liệu Mật sau khi đã không còn nhu cầu sử dụng.Đào tạo và nhận thức về bảo mật: Các nhân viên và người sử dụng cần được đào tạo về quy định bảo mật và nhận thức về việc sử dụng tài liệu Mật.Các biện pháp bảo mật khác: Các biện pháp bảo mật khác có thể bao gồm việc sử dụng hệ thống bảo mật máy tính, mã hóa dữ liệu, và quản lý quyền truy cập vào tài liệu Mật.Lưu ý rằng các quy định và thủ tục cụ thể có thể thay đổi theo thời gian và theo quy định của từng cơ quan và bộ ngành. Để thực hiện thủ tục khai thác và sử dụng tài liệu Mật, bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan chủ quản để biết thông tin chi tiết và cập nhật nhất.Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trườngTại Điều 9 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường (ban hành kèm Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022), quy định rõ về thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. Dưới đây là điểm nổi bật về việc xác định thẩm quyền trong quá trình khai thác, sử dụng tài liệu:Đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan Bộ Tài nguyên và Môi trường:Trưởng phòng Kiểm soát Thủ tục hành chính và Văn thư, lưu trữ: Có thẩm quyền phê duyệt phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thông thường, và các hình thức khai thác như đọc và ghi chép tài liệu tại phòng đọc Lưu trữ cơ quan, sao và phôtô (không đóng dấu).Chánh Văn phòng (có thể ủy quyền Phó Chánh Văn phòng phụ trách): Có thẩm quyền phê duyệt phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có nội dung hạn chế sử dụng, ví dụ như tài liệu nhân sự, tài chính - kế toán, tài liệu về công tác thanh tra. Hình thức khai thác bao gồm đọc, ghi chép tại phòng đọc Lưu trữ cơ quan, sao phôtô (có đóng dấu).Đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân ngoài cơ quan Bộ Tài nguyên và Môi trường:Cơ quan, tổ chức ngoài cơ quan Bộ nghiên cứu tài liệu vì mục đích công vụ: Cần có giấy giới thiệu ghi rõ mục đích nghiên cứu tài liệu và phải được sự đồng ý của Chánh Văn phòng Bộ.Cá nhân khai thác sử dụng tài liệu vì mục đích riêng: Phải nộp đơn xin sử dụng tài liệu, cung cấp căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác, và phải có sự đồng ý từ Chánh Văn phòng Bộ.Trường hợp phức tạp và đặc biệt:Các trường hợp phức tạp phát sinh khác trong quá trình phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ: Cần tham khảo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ (nếu cần).Bảo vệ bí mật và độ mật của tài liệu:Việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có dấu chỉ mức độ mật phải tuân theo Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường.Thông qua việc xác định rõ thẩm quyền, Quy chế này đảm bảo việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường được thực hiện một cách có trật tự và bảo mật, đồng thời tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.Câu hỏi liên quanCâu hỏi: Quy định về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là gì?Trả lời: Quy định về khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ thường được quy định trong các quy định và luật pháp liên quan đến quản lý tài liệu và lưu trữ thông tin. Điều này có thể liên quan đến việc xác định cách tài liệu lưu trữ được truy cập, sử dụng, và bảo vệ. Cụ thể, quy định này có thể đề cập đến quy trình xem xét, cho mượn, sao chép, và bảo quản tài liệu lưu trữ.Câu hỏi: Mẫu Phiếu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là gì?Trả lời: Mẫu Phiếu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là một biểu mẫu hoặc tài liệu mà các tổ chức hoặc cá nhân phải sử dụng khi muốn truy cập hoặc sử dụng tài liệu lưu trữ trong các cơ sở lưu trữ tài liệu. Phiếu này thường được sử dụng để yêu cầu quyền truy cập và cung cấp thông tin liên quan đến mục đích sử dụng tài liệu, thời gian sử dụng, và các cam kết về việc bảo quản và bảo mật tài liệu.Câu hỏi: Nội quy kho lưu trữ là gì?Trả lời: Nội quy kho lưu trữ là một tài liệu quy định các quy tắc và quy định cụ thể liên quan đến quản lý và sử dụng các kho lưu trữ tài liệu. Nội quy này thường định rõ về cách sắp xếp, bảo quản, sử dụng, vận chuyển, và bảo vệ tài liệu trong kho lưu trữ. Nó cung cấp hướng dẫn chi tiết cho nhân viên hoặc người sử dụng về cách thức và quy trình cụ thể khi tương tác với tài liệu lưu trữ trong kho.Câu hỏi: Điều kiện làm Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường là gì?Trả lời: Điều kiện để thực hiện thủ tục khai thác và sử dụng tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường có thể bao gồm việc đăng ký, xin phép, hoặc cung cấp thông tin và giấy tờ xác minh danh tính. Ngoài ra, người thực hiện thủ tục này phải tuân thủ các quy định và qui định về bảo mật và bí mật nhà nước.Câu hỏi: Thẩm quyền làm Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường thuộc về ai?Trả lời: Thẩm quyền cho phép và quản lý thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu Mật tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường thường thuộc về cơ quan quản lý Kho lưu trữ và có thể do các cấp lãnh đạo của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định. Người quản lý tại Kho lưu trữ và lãnh đạo Bộ có thể có thẩm quyền xác nhận và duyệt các thủ tục liên quan đến tài liệu Mật.

Comment