0888889366
Hướng dẫn chi tiết về thủ tục hợp nhất văn phòng công chứng bước đến thành công
Điều lệ về việc hợp nhất các Văn phòng công chứng
Theo Điều 28, khoản 1 của Luật Công chứng năm 2014, nếu một số Văn phòng công chứng đặt tại cùng một địa bàn tỉnh hay thành phố thuộc trung ương mong muốn hợp nhất, họ có thể thành lập một Văn phòng công chứng mới. Quá trình này yêu cầu việc chuyển giao toàn bộ tài sản, quyền lợi, nghĩa vụ và các lợi ích hợp pháp tới Văn phòng công chứng mới, cũng như kết thúc hoạt động của các Văn phòng công chứng gốc. Quyết định hợp nhất này phụ thuộc vào sự xem xét và phê duyệt từ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Thủ tục nộp hồ sơ khi hợp nhất Văn phòng công chứng
Dựa trên Điều 13 của Nghị định 29/2015/NĐ-CP, khi các Văn phòng công chứng mong muốn hợp nhất, họ cần nộp một bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp tại nơi mình đăng ký kinh doanh. Nội dung chính của hồ sơ bao gồm:
– Hợp đồng hợp nhất, chi tiết về tên và địa chỉ của mỗi Văn phòng công chứng, thời gian và cách thức thực hiện việc hợp nhất, kế hoạch chuyển tài sản, việc sử dụng nguồn nhân lực, và việc kế thừa quyền lợi. Mỗi Văn phòng nên chỉ định một công chứng viên đại diện để ký hợp đồng;
– Báo cáo tài chính và kê khai thuế trong ba năm gần nhất của mỗi Văn phòng trước ngày đề nghị hợp nhất;
– Biên bản kiểm kê hồ sơ công chứng và tài sản hiện có;
– Danh sách tất cả công chứng viên tại mỗi Văn phòng;
– Quyết định thành lập và giấy phép hoạt động của mỗi Văn phòng công chứng gốc.
Thời gian xử lý yêu cầu hợp nhất
– Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định, trong vòng 20 ngày, Sở Tư pháp sẽ tham khảo ý kiến từ tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên (nếu tổ chức này đã được thành lập) và sau đó trình lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để quyết định việc hợp nhất.
– Khi nhận được đề xuất từ Sở Tư pháp, trong vòng 15 ngày, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ đưa ra quyết định về việc hợp nhất. Nếu không được chấp thuận, lý do sẽ được giải thích rõ ràng trong thông báo văn bản.
Thủ tục đăng ký hoạt động cho Văn phòng mới hợp nhất
– Trong 15 ngày sau khi nhận Quyết định hợp nhất, Văn phòng công chứng mới cần tiến hành đăng ký tại Sở Tư pháp với các tài liệu sau:
- Đơn đăng ký;
- Quyết định về việc hợp nhất;
- Chứng từ liên quan đến trụ sở và giấy đăng ký hành nghề của các công chứng viên.
– Khi nhận đủ hồ sơ đăng ký, trong vòng 10 ngày làm việc, Sở Tư pháp sẽ cấp giấy đăng ký và đồng thời xóa tên các Văn phòng cũ khỏi danh sách. Trong trường hợp không được chấp thuận, thông báo sẽ được gửi kèm lý do rõ ràng.
– Trong quá trình thực hiện thủ tục hợp nhất, các Văn phòng cũ sẽ tiếp tục hoạt động cho đến khi giấy đăng ký mới được cấp. Văn phòng hợp nhất sẽ tiếp quản toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ các Văn phòng cũ, bao gồm việc lưu trữ hồ sơ công chứng.
Câu hỏi liên quan
Trong bao lâu Sở Tư pháp cần xử lý yêu cầu hợp nhất sau khi nhận đầy đủ hồ sơ?
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định, Sở Tư pháp có vòng 20 ngày để xử lý yêu cầu hợp nhất, tham khảo ý kiến từ tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên (nếu tổ chức này đã được thành lập) và sau đó trình lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cần bao lâu để đưa ra quyết định về việc hợp nhất sau khi nhận được đề xuất từ Sở Tư pháp?
Khi nhận được đề xuất từ Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ đưa ra quyết định trong vòng 15 ngày. Trường hợp quyết định không chấp thuận, lý do sẽ được giải thích rõ ràng và gửi kèm trong thông báo văn bản.
Các tài liệu gì cần để đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng mới hợp nhất?
Để đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng hợp nhất, trong vòng 15 ngày sau khi nhận Quyết định hợp nhất, Văn phòng cần cung cấp các tài liệu sau: Đơn đăng ký, Quyết định về việc hợp nhất, và Chứng từ liên quan đến trụ sở cũng như giấy đăng ký hành nghề của các công chứng viên.
Trong bao lâu Sở Tư pháp sẽ cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng hợp nhất?
Khi nhận đủ hồ sơ đăng ký, Sở Tư pháp sẽ tiến hành cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng hợp nhất trong vòng 10 ngày làm việc.
Các Văn phòng công chứng cũ sẽ hoạt động như thế nào trong quá trình thực hiện thủ tục hợp nhất?
Trong giai đoạn thực hiện thủ tục hợp nhất, các Văn phòng công chứng cũ sẽ vẫn tiếp tục hoạt động bình thường cho đến khi giấy đăng ký mới cho Văn phòng hợp nhất được Sở Tư pháp cấp. Sau đó, Văn phòng hợp nhất sẽ thừa kế toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ các Văn phòng cũ, bao gồm cả việc lưu trữ hồ sơ công chứng.
Comment
Share