
Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Đính Chính Diện Tích Sổ Đỏ Để Đảm Bảo Chính Xác
Đính chính nội dung sổ đỏ bị sai diện tích thửa đất có được không?
Trường hợp diện tích thửa đất trên sổ đỏ và thực tế sử dụng có sự chênh lệch không phải là hiếm gặp. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch này, bao gồm sai lệch trong quá trình đo đạc bằng tay, lấn chiếm không được ghi nhận, hay sạt lở tự nhiên gây thay đổi ranh giới thửa đất.
Theo quy định tại khoản 5 Điều 98 Luật đất đai 2013, về việc điều chỉnh diện tích thửa đất khi có sự chênh lệch giữa số liệu đo đạc thực tế và số liệu ghi trên giấy tờ, quy định như sau:
Trường hợp 1: Khi ranh giới thửa đất đang sử dụng không thay đổi so với ranh giới tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất và không có tranh chấp với các sử dụng đất liền kề, thì khi cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, diện tích đất sẽ được xác định theo số liệu đo đạc thực tế. Người sử dụng đất không phải nộp tiền sử dụng đất đối với phần diện tích chênh lệch nhiều hơn nếu có.
Trường hợp 2: Trong trường hợp ranh giới thửa đất có thay đổi so với ranh giới tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất và diện tích đất đo đạc thực tế lớn hơn diện tích ghi trên giấy tờ, thì phần diện tích chênh lệch (nếu có) sẽ được xem xét và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại Điều 99 của Luật này.
Đính chính sổ đỏ khi nào?
Việc đính chính sổ đỏ là quy trình cần thiết để sửa lại thông tin bị sai sót trên sổ đỏ. Sai sót có thể xuất phát từ thông tin về chủ sở hữu hoặc các thông tin liên quan đến thửa đất. Khi phát hiện sổ đỏ bị sai thông tin, cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức có quyền yêu cầu cơ quan đã cấp sổ đỏ đính chính lại thông tin.
Theo quy định của pháp luật, việc đính chính sổ đỏ được thực hiện trong các trường hợp sau đây, tuân theo khoản 1 Điều 106 của Luật đất đai 2013:
- Sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp giấy chứng nhận của người đó.
- Sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với kê khai đăng ký đất đai hoặc tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
Việc đính chính sổ đỏ giúp bảo đảm tính chính xác và hợp pháp của thông tin trên sổ đỏ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất.
Diện tích thửa đất trên sổ đỏ và thực tế khác nhau có được đính chính?
Theo quy định của pháp luật, việc đính chính diện tích thửa đất trên sổ đỏ khi khác biệt so với diện tích thực tế có thể được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Diện tích thực tế nhỏ hơn diện tích trong Sổ đỏ:
Trường hợp diện tích đo đạc thực tế nhỏ hơn so với sổ đỏ (đã được cấp) hoặc so với giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai 2013 (trường hợp đủ điều kiện cấp nhưng chưa được cấp sổ đỏ), cụ thể như Giấy tờ về quyền sử dụng đất, Bản án, quyết định của tòa án, Quyết định thi hành án, Quyết định công nhận hòa giải thành, Quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, Quyết định giao đất, cho thuê đất từ ngày 15/10/1993 đến trước ngày 01/7/2014.
Trong trường hợp này, khi cấp sổ đỏ lần đầu hoặc cấp đổi sổ đỏ, diện tích sẽ được công nhận theo diện tích thực tế.
- Diện tích thực tế lớn hơn diện tích trong Sổ đỏ:
Nếu diện tích thực tế lớn hơn so với sổ đỏ hoặc giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai 2013 và ranh giới thửa đất đang sử dụng không thay đổi so với thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất, không có tranh chấp với những người sử dụng đất liền kề, thì diện tích sẽ được công nhận theo diện tích thực tế và không phải nộp tiền sử dụng đất.
Trường hợp diện tích thực tế lớn hơn so với giấy tờ về quyền sử dụng đất mà ranh giới thửa đất có thay đổi so với thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất, phần diện tích chênh lệch nhiều hơn sẽ được xem xét cấp sổ đỏ.
Để giải quyết sự sai sót về chủ sở hữu quyền sử dụng đất hoặc thông tin về thửa đất và tài sản gắn liền với đất, bạn có thể nộp đơn tới Văn phòng đăng ký đất đai để yêu cầu đính chính lại thông tin hoặc yêu cầu cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi sửa đổi thông tin. Việc này giúp bảo đảm tính chính xác và hợp pháp của thông tin trên sổ đỏ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất.
Thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ
Khi diện tích thửa đất thực tế và diện tích ghi trong sổ đỏ không khớp nhau, việc đính chính sổ đỏ là một thủ tục quan trọng để đảm bảo tính chính xác của thông tin quyền sử dụng đất. Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ:
Cơ quan có thẩm quyền đính chính sổ đỏ
Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương (Phòng tài nguyên môi trường cấp quận, huyện, thị xã) có thẩm quyền đính chính thay đổi thông tin trên sổ đỏ.
Nếu bạn đã thực hiện việc sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai huyện, bạn sẽ thực hiện thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại cơ quan đó.
Trình tự và thủ tục đính chính sổ đỏ bị sai diện tích:
Tại Điều 86 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP quy định về thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp.
Theo đó, trong trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, họ phải nộp hồ sơ cho cơ quan đã cấp sổ đỏ để đính chính thông tin. Trường hợp sai sót do lỗi của cơ quan có thẩm quyền thì cơ quan đó phải chịu trách nhiệm đính chính. Tuy nhiên, dù là trường hợp nào, người sử dụng đất nên chủ động yêu cầu việc đính chính này để bảo vệ lợi ích cá nhân.
Thủ tục thực hiện như sau:
Nộp hồ sơ:
Người cần đính chính chuẩn bị hồ sơ đính chính để nộp lên cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ trong trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất gồm:
- Đơn xin đề nghị đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai thông tin.
- Các giấy tờ khác liên quan đến việc đề nghị đính chính.
Kiểm tra, xác minh và giải quyết:
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót. Sau đó, hồ sơ sẽ được trình lên cấp có thẩm quyền để thực hiện đính chính. Đồng thời, Văn phòng đăng ký cũng sẽ tiến hành chỉnh lý nội dung sai sót trong cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính.
Người nộp hồ sơ nhận lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được đính chính thông tin.
Thời hạn thực hiện việc đính chính sổ đỏ:
Thời gian thực hiện thủ tục đính chính của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là không quá 10 ngày.
Trong trường hợp địa bàn vùng sâu, miền núi, hải đảo, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn, thời gian có thể được kéo dài thêm không quá 10 ngày, tức là tối đa 20 ngày. Sau khi hết thời hạn này mà vẫn chưa có kết quả, cơ quan nhà nước phải cần trả lời rõ lý do cho người dân.
Câu hỏi liên quan
1. Các Thông Tin Trên Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Có Thể Được Đính Chính không?
Việc đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là quá trình cần thiết để sửa các sai sót trong các thông tin quyền sử dụng đất. Dưới đây là danh sách các thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thể được đính chính:
Thông Tin Về Người Sử Dụng Đất và Chủ Sở Hữu Tài Sản Gắn Liền Với Đất:
Tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân.
Địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Thông Tin Về Thửa Đất và Tài Sản Gắn Liền Với Đất:
Thông tin về diện tích và ranh giới thửa đất.
Thông tin về tài sản gắn liền với đất so với kê khai đăng ký đất đai.
2. Phí Đính Chính Thông Tin Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất?
Việc đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có liên quan đến việc thu phí và lệ phí đính chính. Dưới đây là các loại phí bạn cần quan tâm:
Lệ Phí Chứng Nhận Đăng Ký Biến Động Đất Đai: Đây là loại phí phải trả khi thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ.
Lệ Phí Trích Lục Bản Đồ Địa Chính hoặc Trích Đo Địa Chính Thửa Đất: Phí này liên quan đến việc cập nhật thông tin địa chính và bản đồ đất đai.
Phí Cấp Đổi, Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất (Trường Hợp Có Yêu Cầu): Nếu bạn yêu cầu cấp mới hoặc cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bạn sẽ phải trả phí tương ứng.
3. Diện tích đất thực tế nhiều hơn diện tích sổ đỏ thì phải làm gì?
Trả lời: Nếu diện tích đất thực tế lớn hơn diện tích được ghi trong sổ đỏ, bạn cần thực hiện thủ tục điều chỉnh sổ đỏ để phản ánh đúng diện tích. Thường, bạn sẽ cần liên hệ với cơ quan quản lý địa ốc hoặc cơ quan đăng ký đất đai để được hướng dẫn về quy trình cụ thể và yêu cầu tài liệu cần thiết.
4. Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới là gì?
Trả lời: Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới thường bao gồm các bước sau:
- Thu thập tài liệu: Thu thập tài liệu liên quan đến tài sản và sổ đỏ cũ.
- Đăng ký thay đổi: Đăng ký tài sản và diện tích mới tại cơ quan quản lý địa ốc hoặc cơ quan đăng ký đất đai.
- Kiểm tra và xác nhận: Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra thông tin và xác nhận về diện tích mới và quyền sở hữu.
- Làm sổ mới: Sau khi xác nhận, sổ đỏ mới sẽ được cấp.
- Bàn giao sổ mới: Sổ đỏ mới sẽ được giao cho chủ sở hữu.
5. Diện tích đất thực tế nhỏ hơn diện tích sổ đỏ thì phải xử lý thế nào?
Trả lời: Nếu diện tích đất thực tế nhỏ hơn diện tích ghi trong sổ đỏ, bạn cần làm lại sổ đỏ để phản ánh đúng diện tích. Thủ tục thường tương tự như khi diện tích thay đổi lớn hơn. Liên hệ với cơ quan quản lý địa ốc hoặc cơ quan đăng ký đất đai để biết về quy trình cụ thể và yêu cầu tài liệu cần thiết.
6. Cấp đổi sổ đỏ mới mất bao nhiêu tiền?
Trả lời: Phí cấp đổi sổ đỏ mới có thể biến đổi tùy theo quy định của từng khu vực, quốc gia, và cơ quan quản lý địa ốc. Để biết rõ về phí cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký đất đai hoặc cơ quan quản lý địa ốc tại địa phương của bạn.