Hướng dẫn thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại Kho bạc Nhà nước một cách chi tiết và hiệu quả

Trình Tự và Thủ Tục Xử Lý Hồ Sơ Đề Nghị Tra Soát tại Cơ Quan ThuếThông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định chi tiết về trình tự và thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quá trình này:a) Xử Lý Hồ Sơ Đề Nghị Tra Soát Tại Cơ Quan Thuếa.1) Trường Hợp Người Nộp Thuế Phát Hiện Thông Tin Sai Sóta.1.1) Gửi Hồ Sơ Đề Nghị Tra Soát: Người nộp thuế cần gửi hồ sơ đề nghị tra soát đến cơ quan thuế theo quy định tại khoản 5 của Thông tư này.a.1.2) Đối Chiếu Thông Tin: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị tra soát của người nộp thuế, cơ quan thuế thực hiện đối chiếu thông tin đề nghị tra soát của người nộp thuế với dữ liệu trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế.Nếu thông tin trên hệ thống không khớp với thông tin đề nghị tra soát và nếu có sai sót, cơ quan thuế điều chỉnh thông tin trên hệ thống theo đúng căn cứ theo dõi nghĩa vụ thuế của người nộp thuế. Sau đó, họ gửi kết quả giải quyết văn bản đề nghị tra soát cho người nộp thuế theo mẫu 01/TB-TS theo quy định.a.1.3) Điều Chỉnh Thu Ngân Sách Nhà Nước: Đối với thông tin hạch toán thu nộp ngân sách nhà nước có sai, sót so với chứng từ nộp ngân sách nhà nước, cơ quan thuế lập Giấy đề nghị điều chỉnh thu ngân sách nhà nước (theo mẫu C1-07a/NS hoặc C1-07b/NS theo hướng dẫn của Bộ Tài chính) và gửi Kho bạc Nhà nước để thực hiện điều chỉnh. Cơ quan thuế cần căn cứ vào chứng từ điều chỉnh của Kho bạc Nhà nước và thực hiện hạch toán theo thông tin điều chỉnh của Kho bạc Nhà nước, điều chỉnh số tiền chậm nộp tăng hoặc giảm phát sinh (nếu có). Đồng thời, họ gửi kết quả giải quyết văn bản đề nghị tra soát cho người nộp thuế theo mẫu 01/TB-TB-TS theo quy định.a.2) Trường Hợp Người Nộp Thuế Phát Hiện Thông Tin Sai Sót (Phần 2)a.2.1) Rà Soát Chứng Từ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị tra soát của người nộp thuế, cơ quan thuế thực hiện rà soát chứng từ đã ghi nhận trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế và thông tin đề nghị điều chỉnh.a.2.2) Đối Chiếu Thông Tin Điều Chỉnh: Trường hợp nội dung đề nghị điều chỉnh chứng từ của người nộp thuế đáp ứng đủ các điều kiện để điều chỉnh thông tin, cơ quan thuế trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị tra soát của người nộp thuế, cơ quan thuế lập văn bản đề nghị điều chỉnh thu ngân sách nhà nước (theo mẫu C1-07a/NS hoặc C1-07b/NS theo hướng dẫn của Bộ Tài chính) và gửi Kho bạc Nhà nước để đề nghị điều chỉnh. Sau khi nhận được thông tin điều chỉnh từ Kho bạc Nhà nước, cơ quan thuế cập nhật thông tin trên hệ thống theo đúng chỉ đạo của Kho bạc Nhà nước và gửi kết quả giải quyết văn bản đề nghị tra soát cho người nộp thuế theo mẫu 01/TB-TB-TS theo quy định.a.2.3) Trường Hợp Không Đáp Ứng Điều Kiện Điều Chỉnh: Trong trường hợp nội dung đề nghị điều chỉnh chứng từ của người nộp thuế không đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan thuế gửi thông báo không điều chỉnh theo mẫu 01/TB-TB-TS theo quy định, trong đó ghi lý do không điều chỉnh thông tin nộp thuế hoặc yêu cầu bổ sung thông tin theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT theo quy định của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP để người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin và tài liệu. Thời gian bổ sung thông tin và tài liệu không được tính vào thời gian giải quyết hồ sơ. Sau khi nhận được thông tin giải trình và bổ sung từ người nộp thuế, cơ quan thuế thực hiện điều chỉnh thông tin theo quy định tại điểm b khoản 2 của Thông tư này.Thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại Kho bạc Nhà nướcTheo Điểm b của Khoản 4 của Điều 69 trong Thông tư về quy định trình tự và thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại Kho Bạc Nhà Nước, các quy định liên quan đến việc xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại Kho Bạc Nhà Nước được thiết lập như sau:b) Xử Lý Hồ Sơ Đề Nghị Tra Soát tại Kho Bạc Nhà Nướcb.1) Điều Chỉnh Theo Đề Nghị Của Cơ Quan ThuếThời Hạn Xử Lý: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày Kho Bạc Nhà Nước nhận được đề nghị điều chỉnh từ cơ quan thuế, Kho Bạc Nhà Nước sẽ tiến hành rà soát thông tin đã hạch toán thu ngân sách và điều chỉnh theo đề nghị. Chứng từ điều chỉnh sẽ được truyền đến cơ quan thuế theo quy định.b.2) Phát Hiện Sai Sót hoặc Cần Bổ Sung Thông Tin Hạch Toánb.2.1) Điều Chỉnh Thông Tin và Truyền Chứng Từ Điều Chỉnh: Kho Bạc Nhà Nước sẽ thực hiện điều chỉnh thông tin và truyền chứng từ điều chỉnh đến cơ quan thuế theo quy định, để cơ quan thuế tiến hành điều chỉnh thông tin thu nộp ngân sách.b.2.2) Lập Thư Tra Soát và Truyền Chứng Từ Đối Với Khoản Chờ Xử LýKho Bạc Nhà Nước có trách nhiệm lập thư tra soát và gửi cơ quan thuế đối với các khoản đã hạch toán vào tài khoản chờ xử lý các khoản thu của cơ quan thuế. Điều này nhằm hỗ trợ cơ quan thuế trong việc bổ sung thông tin hạch toán thu ngân sách nhà nước.b.3) Đề Nghị Tra Soát Liên Quan Đến Ngân HàngTrong trường hợp Kho Bạc Nhà Nước nhận được đề nghị tra soát từ ngân hàng nơi Kho Bạc Nhà Nước mở tài khoản hoặc từ ngân hàng nơi người nộp thuế thực hiện nộp ngân sách nhà nước (khi ngân hàng nộp ngân sách nhà nước trực tiếp tại Kho Bạc Nhà Nước), hoặc từ người nộp thuế (trong trường hợp nộp trực tiếp tại Kho Bạc Nhà Nước) liên quan đến sai sót hoặc thông tin chứng từ nộp ngân sách nhà nước của người nộp thuế đã truyền đến Kho Bạc Nhà Nước theo quy định tại Điểm đ của Khoản 2 của Điều này, Kho Bạc Nhà Nước sẽ thực hiện điều chỉnh thông tin liên quan đến chứng từ nộp ngân sách nhà nước có sai sót theo quy định. Nếu thông tin thu ngân sách nhà nước đã được truyền đến cơ quan thuế, Kho Bạc Nhà Nước sẽ truyền thông tin điều chỉnh đến cơ quan thuế và thông báo cho ngân hàng nơi Kho Bạc Nhà Nước mở tài khoản. Trong trường hợp có các khoản tiền chuyển thừa hoặc thiếu so với chứng từ nộp ngân sách nhà nước của người nộp thuế, chúng sẽ được xử lý theo quy định về xử lý sai sót trong thanh toán của ngân hàng hoặc Kho Bạc Nhà Nước.Câu hỏi liên quan1. Cách điện văn bản đề nghị tra soát là gì?Cách điện văn bản đề nghị tra soát là việc gửi thông điệp hoặc yêu cầu liên quan đến việc tra soát thuế điện tử hoặc các vấn đề liên quan đến thuế bằng phương tiện điện tử, chẳng hạn qua email, hệ thống trao đổi thông tin trực tuyến của cơ quan thuế, hoặc các phương tiện truyền thông xã hội. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình giao tiếp giữa người nộp thuế và cơ quan thuế mà không cần thực hiện trao đổi thông tin bằng giấy tờ truyền thống. Điều này có thể giúp giảm thời gian và tiện ích hơn cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế.2. Lập hồ sơ đề nghị tra soát trên thuế điện tử cần những bước gì?Để lập hồ sơ đề nghị tra soát trên thuế điện tử, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử của cơ quan thuế.Chọn tùy chọn "Lập hồ sơ đề nghị tra soát" hoặc tương tự trên giao diện hệ thống.Điền đầy đủ thông tin cần thiết vào mẫu đề nghị tra soát. Thông tin này có thể bao gồm mã số thuế, loại thuế cần tra soát, và lý do bạn yêu cầu tra soát.Đính kèm tài liệu liên quan nếu cần. Điều này có thể bao gồm hóa đơn, báo cáo thuế, hoặc các tài liệu khác để minh chứng cho yêu cầu tra soát.Kiểm tra lại thông tin và tài liệu đã điền đúng chính xác.Gửi hồ sơ đề nghị tra soát qua hệ thống thuế điện tử.Theo dõi tiến trình xem xét và thông báo từ cơ quan thuế liên quan.3. Mẫu văn bản đề nghị tra soát là gì?Trả lời: Mẫu văn bản đề nghị tra soát là một biểu mẫu hoặc mẫu tờ khai mà cơ quan thuế cung cấp để người nộp thuế điền thông tin cần thiết cho việc yêu cầu tra soát. Mẫu này thường bao gồm các ô trống để bạn điền thông tin như mã số thuế, loại thuế, và lý do tra soát. Mẫu văn bản đề nghị tra soát giúp đảm bảo rằng thông tin cung cấp đủ chuẩn và dễ hiểu cho cơ quan thuế.4. Thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại Kho bạc Nhà nước có tốn phí không?Thường thì việc xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại Kho bạc Nhà nước không đòi hỏi một khoản phí cố định từ người nộp đề nghị. Tuy nhiên, nếu hồ sơ đề nghị tra soát yêu cầu việc làm thêm các thủ tục hoặc chi phí đặc biệt, người nộp đề nghị có thể phải chịu các chi phí liên quan.5. Thẩm quyền làm Thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại Kho bạc Nhà nước là ai?Thẩm quyền để thực hiện thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại Kho bạc Nhà nước thường thuộc về cơ quan Kho bạc Nhà nước cấp trung ương hoặc cấp tỉnh, và thẩm quyền này do pháp luật quốc gia quy định. Cơ quan Kho bạc Nhà nước có thể có các đơn vị hoặc phòng riêng để xử lý các hồ sơ đề nghị tra soát.6. Hồ sơ làm Thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại Kho bạc Nhà nước như thế nào?Hồ sơ làm thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát tại Kho bạc Nhà nước thường bao gồm việc nộp đơn đề nghị tra soát cùng với các bằng chứng, tài liệu hỗ trợ, và thông tin liên quan. Hồ sơ này sẽ được nộp tại cơ quan hoặc văn phòng Kho bạc Nhà nước có thẩm quyền và phải tuân theo các quy định và yêu cầu cụ thể mà cơ quan đó đưa ra.