Hướng dẫn chi tiết làm thế nào để hoàn thiện thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của nhà xuất bản nước ngoài

Điều kiện để thành lậpCác nhà xuất bản nước ngoài muốn lập văn phòng đại diện ở Việt Nam phải tuân thủ các quy định tại khoản 1 Điều 6 của Nghị định 195/2013/NĐ-CP, đã được cập nhật theo Nghị định 150/2018/NĐ-CP. Yêu cầu cụ thể như sau:– Nhà xuất bản hoặc tổ chức phát hành sản phẩm xuất bản phải đang hoạt động hợp pháp ở quốc gia khác;– Dự định người lãnh đạo văn phòng đại diện phải có địa chỉ thường trú tại Việt Nam, đáp ứng tiêu chí năng lực hành vi dân sự theo luật, có bằng cấp đại học trở lên và không đang bị điều tra hoặc thi hành án pháp lý do tòa án ban hành.Hoạt động của văn phòng đại diện Văn phòng đại diện cần phải tuân thủ theo Luật xuất bản, Nghị định 195/2013/NĐ-CP và các quy định pháp luật Việt Nam khác liên quan. Các chức năng chính của nó gồm:Tổ chức giới thiệu, trưng bày, tổ chức triển lãm, quảng cáo hoặc các hoạt động khác theo pháp luật về xuất bản phẩm mà mình đại diện;Hỗ trợ việc xúc tiến kinh doanh, hợp tác và trao đổi về bản quyền, xuất bản, in ấn, phát hành sản phẩm xuất bản cho những đối tác mình đại diện.Thủ tục thành lập Nhà xuất bản nước ngoài có thể mở văn phòng đại diện ở Việt Nam để thực hiện chức năng trên sau khi nhận được giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.Thủ tục cấp phép Bước 1: Tạo hồ sơ Hồ sơ bao gồm:– Đơn xin cấp giấy phép; – Xác nhận từ cơ quan nước ngoài về hoạt động hợp pháp của nhà xuất bản/tổ chức phát hành; – Chứng từ về trụ sở hoặc hợp đồng thuê trụ sở; – Bản sao có xác nhận về bằng đại học, phiếu lý lịch và giấy tờ xác minh người đứng đầu văn phòng đại diện.Bước 2: Gửi hồ sơ Hồ sơ (tiếng Việt và tiếng Anh có công chứng) cần gửi đến Bộ Thông tin và Truyền thông. Có thể nộp trực tiếp, online hoặc qua dịch vụ bưu điện.Bước 3: Xử lý hồ sơ Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đủ, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ cấp giấy phép. Nếu không được cấp, phải có văn bản giải thích lý do.Trường hợp nộp hồ sơ online hoặc bưu điện mà không đúng hoặc không đủ, trong 03 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ thông báo và hướng dẫn.Giấy phép thành lập có thời hạn 5 năm từ ngày cấp và có thể gia hạn, mỗi lần không quá 5 năm.Câu hỏi liên quan Văn phòng đại diện cần tuân thủ những quy định nào?Trả lời: Văn phòng đại diện cần tuân thủ theo Luật xuất bản, Nghị định 195/2013/NĐ-CP và các quy định pháp luật Việt Nam khác liên quan.Những hoạt động chính mà văn phòng đại diện có thể thực hiện là gì?Trả lời: Hoạt động chính gồm việc tổ chức giới thiệu, trưng bày, tổ chức triển lãm, quảng cáo và các hoạt động khác theo pháp luật về xuất bản phẩm; cũng như hỗ trợ việc xúc tiến kinh doanh, hợp tác và trao đổi về bản quyền, xuất bản, in ấn, phát hành sản phẩm xuất bản.Làm sao để một nhà xuất bản nước ngoài có thể mở văn phòng đại diện tại Việt Nam?Trả lời: Nhà xuất bản nước ngoài có thể mở văn phòng đại diện tại Việt Nam sau khi nhận được giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.Các bước cần thực hiện để nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện là gì?Trả lời: Các bước gồm: Tạo hồ sơ bao gồm các tài liệu cần thiết; Gửi hồ sơ đến Bộ Thông tin và Truyền thông qua nhiều hình thức như nộp trực tiếp, online hoặc qua dịch vụ bưu điện; Chờ xử lý hồ sơ và nhận giấy phép hoặc văn bản giải thích nếu không được cấp.Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thời hạn bao lâu? Có thể gia hạn được không?Trả lời: Giấy phép thành lập có thời hạn 5 năm từ ngày cấp và có thể gia hạn, mỗi lần gia hạn không quá 5 năm.