Xử lý Thủ tục Điều chỉnh Thông tin Đóng Bảo hiểm Xã hội một cách Hiệu quả và Chính xác

Trường hợp tăng số người tham gia bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hay không?

Theo Điều 98 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội trong trường hợp có thay đổi về số lượng người tham gia bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp. Thủ tục này bao gồm:

Thông báo bằng văn bản: Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có sự thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động: Hồ sơ này bao gồm:

Tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân.
Sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.
Bản sao giấy tờ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, khi có sự thay đổi về số lượng người tham gia bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục trên để điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật hiện hành. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của dữ liệu tham gia bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp.

Thành phần hồ sơ khi điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội gồm những gì?

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 và Quy trình ban hành kèm theo đó, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm:

Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

Đối với đơn vị:

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Số lượng hồ sơ: Mỗi bộ hồ sơ bao gồm 01 bộ.

Điều này cho thấy rằng khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Thủ tục điều chỉnh thông tin tham gia đóng bảo hiểm xã hội

Theo Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 và phụ lục ban hành kèm theo đó, trình tự điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội được quy định cụ thể như sau:

Bước 1. Lập, nộp hồ sơ:

Người lao động (NLĐ) làm việc tại đơn vị Sổ đỏ Lao động (SDLĐ): Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 1 mục 1.3 Thành phần hồ sơ; nộp hồ sơ cho đơn vị SDLĐ.

NLĐ làm việc ở nước ngoài: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 2 mục 1.3 Thành phần hồ sơ đóng qua đơn vị đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài hoặc đóng trực tiếp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) nơi cư trú của NLĐ trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

NLĐ có từ 2 sổ BHXH đóng trùng BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 3 mục 1.3 Thành phần hồ sơ, nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi quản lý hoặc nơi cư trú.

Đơn vị SDLĐ: Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với NLĐ đã được cấp mã số BHXH; Hướng dẫn NLĐ lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với NLĐ chưa được cấp mã số BHXH (kể cả NLĐ không nhớ mã số BHXH); nộp cho cơ quan BHXH.

Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Bước 3. Nhận kết quả gồm:

Sổ BHXH.
Thẻ BHYT.
Quyết định hoàn trả.
Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN.

Cách thức thực hiện cũng được quy định cụ thể như sau:

Nộp hồ sơ: Đơn vị SDLĐ, NLĐ làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH và NLĐ có từ 2 sổ BHXH đóng trùng BHXH, BHTN nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: a) Qua dịch vụ bưu chính công ích. b) Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp. c) Qua giao dịch điện tử đối với đơn vị SDLĐ: lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.
Nhận kết quả giải quyết: Theo hình thức đã đăng ký.

Doanh nghiệp chậm báo điều chỉnh thông tin đóng bảo hiểm xã hội có thể bị xử phạt bằng những hình thức nào?

Căn cứ vào Điều 122 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, có quy định về việc xử lý vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội như sau:

Cơ quan, tổ chức có hành vi vi phạm quy định của Luật này: Sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính; nếu hành vi vi phạm gây thiệt hại, thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

Cá nhân có hành vi vi phạm quy định của Luật này: Sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu hành vi vi phạm gây thiệt hại, thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

Người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 17 của Luật này từ 30 ngày trở lên: Ngoài việc phải đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng và bị xử lý theo quy định của pháp luật, họ còn phải nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền và thời gian chậm đóng. Nếu không thực hiện, thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Như vậy, doanh nghiệp chậm báo điều chỉnh thông tin đóng bảo hiểm xã hội có thể phải đối diện với việc bị xử phạt và nộp lãi nếu vi phạm liên quan đến quy định về bảo hiểm xã hội.

Câu hỏi liên quan

1. Thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội online: Làm thế nào để thực hiện điều này?

Trả lời: Để thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội online, bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Công ty quản lý Bảo hiểm Xã hội hoặc các trang thông tin chính thức để sử dụng các dịch vụ thay đổi thông tin online theo hướng dẫn cụ thể.

2. Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới là gì?

Trả lời: Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới thường bao gồm việc hoàn tất các tờ khai, thông tin cá nhân và các biểu mẫu liên quan, sau đó nộp tới cơ quan quản lý theo quy định.

3. Mẫu đơn điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội: Nơi nào có thể tìm thấy?

Trả lời: Mẫu đơn điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội thường có thể tìm thấy trên trang web chính thức của Công ty quản lý Bảo hiểm Xã hội hoặc trang thông tin chính thức, trong phần văn bản và biểu mẫu.

4. Cách ghi tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm: Có những điều cần lưu ý gì?

Trả lời: Khi ghi tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, quan trọng là điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân cũng như theo dõi hướng dẫn và quy trình cụ thể từ cơ quan quản lý.

5. Thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội từ CMND sang CCCD: Có cần thiết phải thực hiện thủ tục này?

Trả lời: Thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội từ CMND sang CCCD thường cần thiết khi có sự thay đổi về loại giấy tờ tùy thân nhận dạng, và thông tin cần được cập nhật để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của dữ liệu.

Văn An

376 ngày trước

Theo dõi

Xử lý Thủ tục Điều chỉnh Thông tin Đóng Bảo hiểm Xã hội một cách Hiệu quả và Chính xác

Trường hợp tăng số người tham gia bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hay không?Theo Điều 98 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội trong trường hợp có thay đổi về số lượng người tham gia bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp. Thủ tục này bao gồm:Thông báo bằng văn bản: Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có sự thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động: Hồ sơ này bao gồm:Tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân.Sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.Bản sao giấy tờ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật.Vì vậy, khi có sự thay đổi về số lượng người tham gia bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục trên để điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật hiện hành. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của dữ liệu tham gia bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp.Thành phần hồ sơ khi điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội gồm những gì?Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 và Quy trình ban hành kèm theo đó, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm:Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.Đối với đơn vị:Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).Số lượng hồ sơ: Mỗi bộ hồ sơ bao gồm 01 bộ.Điều này cho thấy rằng khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.Thủ tục điều chỉnh thông tin tham gia đóng bảo hiểm xã hộiTheo Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 và phụ lục ban hành kèm theo đó, trình tự điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội được quy định cụ thể như sau:Bước 1. Lập, nộp hồ sơ:Người lao động (NLĐ) làm việc tại đơn vị Sổ đỏ Lao động (SDLĐ): Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 1 mục 1.3 Thành phần hồ sơ; nộp hồ sơ cho đơn vị SDLĐ.NLĐ làm việc ở nước ngoài: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 2 mục 1.3 Thành phần hồ sơ đóng qua đơn vị đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài hoặc đóng trực tiếp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) nơi cư trú của NLĐ trước khi đi làm việc ở nước ngoài.NLĐ có từ 2 sổ BHXH đóng trùng BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 3 mục 1.3 Thành phần hồ sơ, nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi quản lý hoặc nơi cư trú.Đơn vị SDLĐ: Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với NLĐ đã được cấp mã số BHXH; Hướng dẫn NLĐ lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với NLĐ chưa được cấp mã số BHXH (kể cả NLĐ không nhớ mã số BHXH); nộp cho cơ quan BHXH.Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.Bước 3. Nhận kết quả gồm:Sổ BHXH.Thẻ BHYT.Quyết định hoàn trả.Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN.Cách thức thực hiện cũng được quy định cụ thể như sau:Nộp hồ sơ: Đơn vị SDLĐ, NLĐ làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH và NLĐ có từ 2 sổ BHXH đóng trùng BHXH, BHTN nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: a) Qua dịch vụ bưu chính công ích. b) Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp. c) Qua giao dịch điện tử đối với đơn vị SDLĐ: lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.Nhận kết quả giải quyết: Theo hình thức đã đăng ký.Doanh nghiệp chậm báo điều chỉnh thông tin đóng bảo hiểm xã hội có thể bị xử phạt bằng những hình thức nào?Căn cứ vào Điều 122 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, có quy định về việc xử lý vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội như sau:Cơ quan, tổ chức có hành vi vi phạm quy định của Luật này: Sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính; nếu hành vi vi phạm gây thiệt hại, thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.Cá nhân có hành vi vi phạm quy định của Luật này: Sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu hành vi vi phạm gây thiệt hại, thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.Người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 17 của Luật này từ 30 ngày trở lên: Ngoài việc phải đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng và bị xử lý theo quy định của pháp luật, họ còn phải nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền và thời gian chậm đóng. Nếu không thực hiện, thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội.Như vậy, doanh nghiệp chậm báo điều chỉnh thông tin đóng bảo hiểm xã hội có thể phải đối diện với việc bị xử phạt và nộp lãi nếu vi phạm liên quan đến quy định về bảo hiểm xã hội.Câu hỏi liên quan1. Thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội online: Làm thế nào để thực hiện điều này?Trả lời: Để thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội online, bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Công ty quản lý Bảo hiểm Xã hội hoặc các trang thông tin chính thức để sử dụng các dịch vụ thay đổi thông tin online theo hướng dẫn cụ thể.2. Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới là gì?Trả lời: Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới thường bao gồm việc hoàn tất các tờ khai, thông tin cá nhân và các biểu mẫu liên quan, sau đó nộp tới cơ quan quản lý theo quy định.3. Mẫu đơn điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội: Nơi nào có thể tìm thấy?Trả lời: Mẫu đơn điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội thường có thể tìm thấy trên trang web chính thức của Công ty quản lý Bảo hiểm Xã hội hoặc trang thông tin chính thức, trong phần văn bản và biểu mẫu.4. Cách ghi tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm: Có những điều cần lưu ý gì?Trả lời: Khi ghi tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, quan trọng là điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân cũng như theo dõi hướng dẫn và quy trình cụ thể từ cơ quan quản lý.5. Thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội từ CMND sang CCCD: Có cần thiết phải thực hiện thủ tục này?Trả lời: Thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội từ CMND sang CCCD thường cần thiết khi có sự thay đổi về loại giấy tờ tùy thân nhận dạng, và thông tin cần được cập nhật để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của dữ liệu.

Comment