
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP CHO TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
Hoạt động đào tạo ngoại ngữ được coi là một ngành kinh doanh yêu cầu điều kiện vì nó liên quan và ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng của hệ thống giáo dục. Do đó, luật pháp đã thiết lập một số yêu cầu cần thiết cho việc này. Các điều kiện cho hoạt động đào tạo ngoại ngữ được liệt kê trong Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/208/NĐ-CP, trong đó có hai điều kiện chính để đăng ký Giấy phép trung tâm ngoại ngữ như sau:
- Phải có đội ngũ quản lý, giáo viên và nhân viên đã qua đào tạo chuyên môn, phù hợp với yêu cầu hoạt động của trung tâm.
- Phải có cơ sở vật chất, thiết bị, chương trình và tài liệu giảng dạy, cùng nguồn kinh phí đủ để đảm bảo chất lượng giáo dục tương xứng với kế hoạch và quy mô hoạt động của trung tâm, theo quy định tại Điều 21 của Nghị định 135/2018/NĐ-CP.
YÊU CẦU VÀ TIÊU CHUẨN CHO CHỨC VỤ GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ:
Giám đốc trung tâm là người chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp và Điều hành cơ sở, cũng như chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật về mọi hoạt động của trung tâm. Các yêu cầu và tiêu chuẩn đối với Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ được quy định trong khoản 2, Điều 6 của Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.
Theo đó, Giám đốc trung tâm phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
a) Có nhân phẩm tốt;
b) Có khả năng quản lý tốt;
c) Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học kèm theo chứng chỉ Ngoại ngữ ít nhất bậc 3 dựa theo Khung năng lực Ngoại ngữ 6 bậc cho Việt Nam hoặc tương đương;
d) Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Vậy, đối với chức vụ Giám đốc khi đăng ký Giấy phép trung tâm Ngoại ngữ, người đăng ký cần tốt nghiệp đại học chuyên ngành Ngoại ngữ hoặc có chứng chỉ Ngoại ngữ ít nhất bậc 3 và phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.
CÁC YÊU CẦU VÀ TIÊU CHUẨN CHO GIÁO VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
Giáo viên tại một trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm giảng dạy và hướng dẫn thực hành. Đội ngũ giáo viên có thể bao gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng, giáo viên là người Việt Nam, giáo viên bản ngữ (theo từng ngoại ngữ cụ thể), và người nước ngoài. Các tiêu chuẩn và yêu cầu cho giáo viên khi đăng ký Giấy phép Trung tâm Ngoại ngữ được đề cập tại Khoản 3, 5, và 6 của Điều 18 trong Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.
Theo đó, giáo viên là người Việt Nam đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt ít nhất một trong các tiêu chuẩn sau:
a) Có bằng cấp cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
b) Có bằng cấp cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
Đối với giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (tương ứng từng ngoại ngữ cụ thể): Họ cần có bằng cấp cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
Đối với giáo viên là người nước ngoài, họ đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt ít nhất một trong các tiêu chuẩn sau:
a) Có bằng cấp cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
b) Có bằng cấp cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
c) Có bằng cấp cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
Vì vậy, cả giáo viên người Việt Nam và giáo viên người nước ngoài đều cần tốt nghiệp cao đẳng, đại học sư phạm ngoại ngữ trở lên hoặc tốt nghiệp cao đẳng ngoại ngữ trở lên cùng chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. Đối với giáo viên người bản ngữ, họ phải có bằng cấp cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ phù hợp.
CÁC YÊU CẦU VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CHO TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ:
Mặc dù Nghị định 135/208/NĐ-CP không đặt ra các yêu cầu cụ thể cho cơ sở vật chất của Trung tâm ngoại ngữ, thì trong thực tế, khi thực hiện thủ tục đăng ký Giấy phép trung tâm ngoại ngữ, Sở Giáo dục và đào tạo vẫn đưa ra các tiêu chí cơ bản sau đây:
1. Tổ chức nhân sự bao gồm: Quản lý, giáo viên, kỹ thuật viên, kế toán và thủ quỹ, đủ năng lực thực hiện các công việc đảm bảo chức năng của trung tâm. Tỷ lệ học viên không được vượt quá 25 người trên mỗi giáo viên trong mỗi ca học.
2. Cơ sở phòng học: Phải có đủ không gian cho các lớp học và các chức năng khác như phòng làm việc cho nhân viên hành chính phục vụ cho việc quản lý đào tạo. Cần đảm bảo đủ ánh sáng và diện tích tối thiểu 1,5 m2 cho mỗi học viên trong mỗi ca học.
3. Cơ sở vật chất liên quan đến giảng dạy và học tập: Bao gồm giáo trình, tài liệu, thiết bị cần thiết như thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập và các cơ sở vật chất khác để đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và các hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ.
Đối với việc xây dựng cơ sở vật chất, bạn cần ít nhất có 2 phòng học, 1 phòng dành cho Giám đốc, 1 phòng lễ tân và một thư viện. Cũng phải setup các hệ thống như bàn ghế, bảng viết và hệ thống chiếu sáng.
Yêu cầu quan trọng khác đối với cơ sở vật chất là việc thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo đảm Phòng cháy chữa cháy. Các trung tâm có quy mô nhỏ và trung bình cần có Biên bản kiểm tra về phòng cháy chữa cháy. Trung tâm có quy mô lớn theo tiêu chí quy định cần phải có phê duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy.
HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
Tùy từng địa phương sẽ có những yêu cầu về hồ sơ tương đối khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản Hồ sơ xin Giấy phép Trung tâm ngoại ngữ bao gồm các Giấy tờ sau:
- Tờ trình đề nghị xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ;
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ;
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ;
- Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.
- Căn cước công dân, Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Bằng cấp, chứng chỉ, Xác nhận kinh nghiệm làm việc của Giám đốc Trung tâm.
- Căn cước công dân, Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Bằng cấp, chứng chỉ của Giáo viên và nhân sự khác của Trung tâm.
- Hợp đồng thuê trụ sở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Biên bản kiểm tra về phòng cháy chữa cháy.
- Mẫu biểu trưng của Trung tâm.
- Mẫu Chứng chỉ trung tâm cấp (Trường hợp có cấp chứng chỉ).
- Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian làm việc: Xin giấy phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng tại Hà Nội thời gian từ 20 – 25 ngày làm việc.
NHỮNG ĐIỂM CẦN CHÚ Ý TRONG QUÁ TRÌNH ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ:
Tất cả giấy tờ cá nhân và liên quan đến trụ sở đều phải nộp cho Sở Giáo dục và Đào tạo dưới dạng Bản sao có chứng thực.
Đối với giáo viên nước ngoài hoặc người bản ngữ, các bằng cấp, chứng chỉ cần được công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
Đối với trung tâm ngoại ngữ thuộc sở hữu của các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, thì điều kiện và thủ tục xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ sẽ tuân theo Nghị định 86/2018/NĐ-CP.
Đối với việc xin Giấy phép trung tâm ngoại ngữ ở các tỉnh (từ Hà Nội), thì phải thực hiện qua ba bước: Đăng ký thành lập trung tâm, công nhận Giám đốc trung tâm, và được cấp phép hoạt động giáo dục.
Số lượng giáo viên và cơ sở vật chất của trung tâm sẽ phụ thuộc vào quy mô học viên dự kiến. Do đó, bạn cần tiến hành thực hiện các phân tích và chuẩn bị kế hoạch xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ phù hợp.
CÂU HỎI LIÊN QUAN:
Câu hỏi: Nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ online như thế nào?
Trả lời: Để thành lập một Trung tâm Ngoại ngữ online, bạn cần hoàn thành các bước sau:
Xác định đối tượng và phạm vi hoạt động: Đầu tiên, bạn cần xác định đối tượng mục tiêu và phạm vi hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ online của mình.
Lập kế hoạch kinh doanh: Xác định rõ mô hình kinh doanh, chiến lược tiếp thị, nguồn lực và bản đồ phát triển tương lai.
Đăng ký kinh doanh: Bạn cần đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp này, vì hoạt động của bạn là online, bạn có thể cần phải đăng ký cả trên nền tảng Internet.
Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực giáo dục: Sau khi hoàn thành đăng ký kinh doanh, bạn sẽ cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực giáo dục từ Sở Giáo dục và Đào tạo.
Xây dựng website/bao gồm hệ thống học online: Đây là một yếu tố thiết yếu cho việc hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ online.
Câu hỏi: Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ ?
Trả lời: Để thành lập Trung tâm Ngoại ngữ, bạn cần thoả mãn các yêu cầu sau:
Pháp lý: Bạn cần có giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động giáo dục từ cơ quan có thẩm quyền.
Cơ sở vật chất: Đảm bảo có không gian phù hợp để hoạt động giảng dạy, nếu có cơ sở.
Nhân sự: Có đội ngũ giảng viên đủ năng lực và kinh nghiệm giảng dạy.
Chương trình học: Phải có chương trình giảng dạy rõ ràng, phù hợp với nhu cầu học viên.
Tài chính: Phải có nguồn vốn đầu tư ban đầu ổn định để duy trì hoạt động.
Lưu ý: Quy định cụ thể có thể thay đổi tùy theo luật pháp của từng quốc gia hay địa phương.
Câu hỏi: Cách mở trung tâm tiếng anh quy mô nhỏ?
Trả lời: Để mở Trung tâm Tiếng Anh quy mô nhỏ, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Nghiên cứu thị trường và xác định đối tượng: Hiểu rõ về nhu cầu học Tiếng Anh trong cộng đồng của bạn. Bạn cần xác định đối tượng học viên mục tiêu, như học sinh, sinh viên, người đi làm, hay trẻ em.
Xác định mô hình kinh doanh và khóa học: Bạn có thể tập trung vào các khóa học online, tại nhà hoặc kết hợp cả hai. Xác định những khóa học sẽ được cung cấp như Tiếng Anh giao tiếp, Tiếng Anh thiếu nhi, chuẩn bị cho các kỳ thi quốc tế như IELTS, TOEFL, v.v.
Đăng ký kinh doanh: Hoàn thành quy trình đăng ký doanh nghiệp. Điều này thường đòi hỏi một phí nhất định và một số giấy tờ liên quan.
Tìm kiếm và tuyển dụng giáo viên: Tìm những người giỏi tiếng Anh, có kinh nghiệm giảng dạy. Họ phải có chứng chỉ giảng dạy có uy tín như TESOL, TEFL, CELTA, hoặc DELTA.
Chuẩn bị cơ sở vật chất hoặc nền tảng học trực tuyến: Nếu như bạn mở trung tâm tại một địa điểm cố định, hãy tìm một vị trí thuận lợi với không gian phù hợp. Nếu là lớp học online, bạn cần một nền tảng học trực tuyến ổn định và dễ sử dụng.
Xây dựng và triển khai kế hoạch tiếp thị: Kế hoạch này có thể bao gồm việc sử dụng mạng xã hội, truyền thông địa phương, hoặc quảng cáo trực tiếp để thu hút học viên.
Chuẩn bị các tài liệu học tập và hệ thống theo dõi học viên: Đảm bảo bạn có đủ tài liệu học tập phù hợp cho các khóa học và một hệ thống để theo dõi sự tiến bộ của học viên.
Lưu ý: Những điều này chỉ là những gợi ý chung và bạn nên tìm hiểu kỹ về các quy định và luật lệ cụ thể ở nơi bạn muốn mở trung tâm.