0888889366
Tra cứu thông tin hợp đồng
timeline_post_file6667d60773912-HKD---2.jpg

NHỮNG ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN CHÚ Ý ĐỂ TRÁNH NGUY CƠ RỦI RO TRONG KHI ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

Tóm tắt lại, việc đăng ký hộ kinh doanh cá nhân dường như đơn giản hơn việc thành lập một doanh nghiệp vì nó không bị ràng buộc trong một hình thức cụ thể. Tuy nhiên, quy trình này lại gặp nhiều khó khăn hơn vì không có một hệ thống quy định rõ ràng, mà phụ thuộc nhiều vào con người.

Chẳng hạn, trong quá trình thành lập hộ kinh doanh, cách giải quyết một số vấn đề có thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào cán bộ xử lý hồ sơ. Mặc dù các nghị định không cấm việc sử dụng tiếng Anh trong tên hộ kinh doanh, nhưng hầu hết các Ủy ban nhân dân sẽ không chấp nhận. Hơn thế nữa, không phải tất cả các Ủy ban nhân dân đều hướng dẫn về cách sửa tên bằng việc thêm dấu chấm giữa các chữ cái.

Từ những năm kinh nghiệm giúp hàng ngàn khách hàng từ Bắc vào Nam trong việc đăng ký hộ kinh doanh cá nhân, tôi muốn chia sẻ những lưu ý quan trọng để bạn có thể hoàn thành quy trình đăng ký thành công.

1.Điều cần lưu ý về người có quyền đăng ký

Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định rõ ràng về các đối tượng có thể thành lập hộ kinh doanh cá thể. Bao gồm các cá nhân và thành viên trong hộ gia đình là công dân Việt Nam hợp pháp, đã đạt đủ 18 tuổi và có khả năng thực hiện các hành vi dân sự một cách đầy đủ.

Chủ hộ kinh doanh sẽ là người đại diện cho tất cả các thành viên của hộ gia đình và tên họ sẽ được đưa lên giấy phép kinh doanh.

Một người chỉ có thể là chủ của một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc. Nếu người này đã là chủ của một hộ kinh doanh khác trước đó, dù đã không hoạt động kinh doanh từ lâu nhưng chưa tiến hành giải thể hộ kinh doanh đó, họ sẽ không có quyền đăng ký hộ kinh doanh mới (để đăng ký hộ kinh doanh mới, họ phải giải thể hộ kinh doanh cũ đầu tiên).

2. Lưu ý khi đặt tên cho hộ kinh doanh

Khi thành lập một hộ kinh doanh, tên của nó là một yếu tố quan trọng, tương tự như việc đặt tên cho một doanh nghiệp.

  • Tên gọi của một hộ kinh doanh gồm hai phần: "Hộ kinh doanh" và "Tên riêng của hộ kinh doanh".
  • Cần lưu ý là không được sử dụng từ "công ty" hoặc "doanh nghiệp" trong tên hộ kinh doanh vì điều này có thể gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.
  • Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên của những hộ kinh doanh khác đã đăng ký tại địa phương.
  • Tiếng Anh không được sử dụng để đặt tên hộ kinh doanh. Nếu dùng, bạn phải đảm bảo có dấu chấm giữa các ký tự, ví dụ: "Hộ kinh doanh A.B.C".

Trong thực tế, cho những cửa hàng buôn bán tự phát (không qua đăng ký hộ kinh doanh), khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, tên của cửa hàng sẽ có thể cần thay đổi hoặc không, tuỳ thuộc vào việc tên đó có đã được hộ kinh doanh khác đăng ký hay không. Nếu tên cửa hàng vẫn chưa được sử dụng, bạn vẫn có thể đăng ký nó. Để đảm bảo tên hộ kinh doanh của mình được chấp nhận, bạn cần thực hiện đăng ký tại UBND quận/huyện.

3. Chú ý đến vị trí đăng ký hộ kinh doanh

Địa điểm kinh doanh, nơi hộ kinh doanh hoạt động, là một yếu tố cần được xem xét. Một hộ kinh doanh có thể vận hành ở nhiều địa điểm, nhưng cần phải chọn một nơi để đăng ký làm trụ sở chính, đồng thời thông báo cho Cơ quan quản lý thuế và Cơ quan quản lý thị trường nơi còn lại.

Nếu địa điểm này là một tòa nhà đã thuê hoặc mượn, hãy xác minh xem ai đã đăng ký hộ kinh doanh tại đây trước đó chưa. Nếu có, họ đã giải thể hộ kinh doanh đó chưa? Để xác minh điều này, bạn nên yêu cầu chủ nhà liên hệ với UBND quận/huyện. Nếu đã có hộ kinh doanh nhưng chưa được giải thể, chủ nhà có thể yêu cầu UBND giải thể hộ kinh doanh với lý do chủ hộ kinh doanh đã rời đi và không còn hoạt động ở đó.

=> Chú ý là không thể đăng ký hộ kinh doanh tại một chung cư, trừ khi đối tượng của hộ kinh doanh là việc cho thuê nhà ở.

=> Cuối cùng, hộ kinh doanh không thể được thành lập tại một vị trí nằm trong khu vực quy hoạch của nhà nước.

4. Điểm chú ý về vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hiện luật pháp không đưa ra quy định cụ thể về số vốn tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Vì vậy, số vốn bạn đăng ký hoàn toàn tuỳ thuộc vào khả năng tài chính của bạn và quy mô cũng như ngành nghề mà bạn muốn theo đuổi. Tuy nhiên, điều cần lưu ý là hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm không giới hạn về rủi ro (chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản đã có). Nên cần thận trọng khi quyết định đăng ký hộ kinh doanh, hãy cố gắng cân nhắc kỹ về những rủi ro tiềm tàng. Trong trường hợp kinh doanh không thuận lợi, bạn sẽ chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản mình có chứ không chỉ với số vốn bạn đã đăng ký.

Ngoài ra, hộ kinh doanh cá thể nên đăng ký vốn thấp, không nên đăng ký vốn quá cao. Lý do là cơ quan thuế sẽ xác định mức thuế hàng tháng dựa trên ba điều kiện sau: 

  • Vốn cao hay thấp; 
  • Địa điểm kinh doanh có thuận lợi không, mặt tiền hay nằm trong con hẻm; 
  • Và khả năng tiêu thụ của mặt hàng kinh doanh.

Hơn nữa, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về các loại thuế và cách tính thuế đối với hộ kinh doanh cá thể. Mức thuế thường phụ thuộc vào doanh thu hàng năm, không có giá trị cố định.

Câu hỏi có liên quan
Câu hỏi: Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh là bao nhiêu?

Trả lời: Trước đây, theo quy định, một hộ kinh doanh cá thể chỉ được phép tuyển dụng tối đa 9 lao động. Tuy nhiên, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP đã loại bỏ ràng buộc này, cho phép hộ kinh doanh có quyền sử dụng một số lượng lao động không bị giới hạn.

Câu hỏi: Hộ kinh doanh được đăng ký những ngành nghề đăng ký kinh doanh nào? 

Trả lời: Hộ kinh doanh có quyền đăng ký các ngành, nghề không bị cấm theo quy định pháp luật.

Hộ kinh doanh cũng có thể hoạt động trong các ngành, nghề có điều kiện đầu tư kinh doanh ngay khi đã đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, đồng thời cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.

Khi muốn kinh doanh một ngành cụ thể, hộ kinh doanh cần ghi rõ ngành, nghề đó trên hồ sơ đề nghị đăng ký kinh doanh hoặc chọn mã ngành, nghề tương ứng nếu thực hiện đăng ký trực tuyến.

Câu hỏi: Hồ sơ, giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Trả lời: 

  • Hợp đồng thuê hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh cần phải được thực hiện trực tiếp, không thông qua bất kỳ trung gian nào;
  • Bản sao có công chứng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
  • Hai bản sao có công chứng của Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân của chủ hộ cũng như các thành viên trong gia đình có góp vốn để thành lập hộ kinh doanh (nếu có);
  • Các chứng chỉ, bằng cấp liên quan đến ngành nghề kinh doanh có yêu cầu cụ thể (bản sao có công chứng).
avatar
Holy Legal
13 ngày trước
NHỮNG ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN CHÚ Ý ĐỂ TRÁNH NGUY CƠ RỦI RO TRONG KHI ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
Tóm tắt lại, việc đăng ký hộ kinh doanh cá nhân dường như đơn giản hơn việc thành lập một doanh nghiệp vì nó không bị ràng buộc trong một hình thức cụ thể. Tuy nhiên, quy trình này lại gặp nhiều khó khăn hơn vì không có một hệ thống quy định rõ ràng, mà phụ thuộc nhiều vào con người.Chẳng hạn, trong quá trình thành lập hộ kinh doanh, cách giải quyết một số vấn đề có thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào cán bộ xử lý hồ sơ. Mặc dù các nghị định không cấm việc sử dụng tiếng Anh trong tên hộ kinh doanh, nhưng hầu hết các Ủy ban nhân dân sẽ không chấp nhận. Hơn thế nữa, không phải tất cả các Ủy ban nhân dân đều hướng dẫn về cách sửa tên bằng việc thêm dấu chấm giữa các chữ cái.Từ những năm kinh nghiệm giúp hàng ngàn khách hàng từ Bắc vào Nam trong việc đăng ký hộ kinh doanh cá nhân, tôi muốn chia sẻ những lưu ý quan trọng để bạn có thể hoàn thành quy trình đăng ký thành công.1.Điều cần lưu ý về người có quyền đăng kýĐiều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định rõ ràng về các đối tượng có thể thành lập hộ kinh doanh cá thể. Bao gồm các cá nhân và thành viên trong hộ gia đình là công dân Việt Nam hợp pháp, đã đạt đủ 18 tuổi và có khả năng thực hiện các hành vi dân sự một cách đầy đủ.Chủ hộ kinh doanh sẽ là người đại diện cho tất cả các thành viên của hộ gia đình và tên họ sẽ được đưa lên giấy phép kinh doanh.Một người chỉ có thể là chủ của một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc. Nếu người này đã là chủ của một hộ kinh doanh khác trước đó, dù đã không hoạt động kinh doanh từ lâu nhưng chưa tiến hành giải thể hộ kinh doanh đó, họ sẽ không có quyền đăng ký hộ kinh doanh mới (để đăng ký hộ kinh doanh mới, họ phải giải thể hộ kinh doanh cũ đầu tiên).2. Lưu ý khi đặt tên cho hộ kinh doanhKhi thành lập một hộ kinh doanh, tên của nó là một yếu tố quan trọng, tương tự như việc đặt tên cho một doanh nghiệp.Tên gọi của một hộ kinh doanh gồm hai phần: "Hộ kinh doanh" và "Tên riêng của hộ kinh doanh".Cần lưu ý là không được sử dụng từ "công ty" hoặc "doanh nghiệp" trong tên hộ kinh doanh vì điều này có thể gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên của những hộ kinh doanh khác đã đăng ký tại địa phương.Tiếng Anh không được sử dụng để đặt tên hộ kinh doanh. Nếu dùng, bạn phải đảm bảo có dấu chấm giữa các ký tự, ví dụ: "Hộ kinh doanh A.B.C".Trong thực tế, cho những cửa hàng buôn bán tự phát (không qua đăng ký hộ kinh doanh), khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, tên của cửa hàng sẽ có thể cần thay đổi hoặc không, tuỳ thuộc vào việc tên đó có đã được hộ kinh doanh khác đăng ký hay không. Nếu tên cửa hàng vẫn chưa được sử dụng, bạn vẫn có thể đăng ký nó. Để đảm bảo tên hộ kinh doanh của mình được chấp nhận, bạn cần thực hiện đăng ký tại UBND quận/huyện.3. Chú ý đến vị trí đăng ký hộ kinh doanhĐịa điểm kinh doanh, nơi hộ kinh doanh hoạt động, là một yếu tố cần được xem xét. Một hộ kinh doanh có thể vận hành ở nhiều địa điểm, nhưng cần phải chọn một nơi để đăng ký làm trụ sở chính, đồng thời thông báo cho Cơ quan quản lý thuế và Cơ quan quản lý thị trường nơi còn lại.Nếu địa điểm này là một tòa nhà đã thuê hoặc mượn, hãy xác minh xem ai đã đăng ký hộ kinh doanh tại đây trước đó chưa. Nếu có, họ đã giải thể hộ kinh doanh đó chưa? Để xác minh điều này, bạn nên yêu cầu chủ nhà liên hệ với UBND quận/huyện. Nếu đã có hộ kinh doanh nhưng chưa được giải thể, chủ nhà có thể yêu cầu UBND giải thể hộ kinh doanh với lý do chủ hộ kinh doanh đã rời đi và không còn hoạt động ở đó.=> Chú ý là không thể đăng ký hộ kinh doanh tại một chung cư, trừ khi đối tượng của hộ kinh doanh là việc cho thuê nhà ở.=> Cuối cùng, hộ kinh doanh không thể được thành lập tại một vị trí nằm trong khu vực quy hoạch của nhà nước.4. Điểm chú ý về vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thểHiện luật pháp không đưa ra quy định cụ thể về số vốn tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Vì vậy, số vốn bạn đăng ký hoàn toàn tuỳ thuộc vào khả năng tài chính của bạn và quy mô cũng như ngành nghề mà bạn muốn theo đuổi. Tuy nhiên, điều cần lưu ý là hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm không giới hạn về rủi ro (chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản đã có). Nên cần thận trọng khi quyết định đăng ký hộ kinh doanh, hãy cố gắng cân nhắc kỹ về những rủi ro tiềm tàng. Trong trường hợp kinh doanh không thuận lợi, bạn sẽ chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản mình có chứ không chỉ với số vốn bạn đã đăng ký.Ngoài ra, hộ kinh doanh cá thể nên đăng ký vốn thấp, không nên đăng ký vốn quá cao. Lý do là cơ quan thuế sẽ xác định mức thuế hàng tháng dựa trên ba điều kiện sau: Vốn cao hay thấp; Địa điểm kinh doanh có thuận lợi không, mặt tiền hay nằm trong con hẻm; Và khả năng tiêu thụ của mặt hàng kinh doanh.Hơn nữa, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về các loại thuế và cách tính thuế đối với hộ kinh doanh cá thể. Mức thuế thường phụ thuộc vào doanh thu hàng năm, không có giá trị cố định.Câu hỏi có liên quanCâu hỏi: Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh là bao nhiêu?Trả lời: Trước đây, theo quy định, một hộ kinh doanh cá thể chỉ được phép tuyển dụng tối đa 9 lao động. Tuy nhiên, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP đã loại bỏ ràng buộc này, cho phép hộ kinh doanh có quyền sử dụng một số lượng lao động không bị giới hạn.Câu hỏi: Hộ kinh doanh được đăng ký những ngành nghề đăng ký kinh doanh nào? Trả lời: Hộ kinh doanh có quyền đăng ký các ngành, nghề không bị cấm theo quy định pháp luật.Hộ kinh doanh cũng có thể hoạt động trong các ngành, nghề có điều kiện đầu tư kinh doanh ngay khi đã đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, đồng thời cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.Khi muốn kinh doanh một ngành cụ thể, hộ kinh doanh cần ghi rõ ngành, nghề đó trên hồ sơ đề nghị đăng ký kinh doanh hoặc chọn mã ngành, nghề tương ứng nếu thực hiện đăng ký trực tuyến.Câu hỏi: Hồ sơ, giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?Trả lời: Hợp đồng thuê hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh cần phải được thực hiện trực tiếp, không thông qua bất kỳ trung gian nào;Bản sao có công chứng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;Hai bản sao có công chứng của Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân của chủ hộ cũng như các thành viên trong gia đình có góp vốn để thành lập hộ kinh doanh (nếu có);Các chứng chỉ, bằng cấp liên quan đến ngành nghề kinh doanh có yêu cầu cụ thể (bản sao có công chứng).