![](https://thutucphapluat.com/assets/images/icon/phone.png)
QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ CẦN THIẾT ĐỂ THAY ĐỔI, BỔ SUNG NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
1. Điều cần lưu ý khi đăng ký thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh
Dựa trên kinh nghiệm của Anpha, có nhiều doanh nghiệp không đăng ký đầy đủ mã ngành khi tiến hành thủ tục thành lập, do đó không đủ điều kiện để hoạt động trong ngành đó. Có những doanh nghiệp khác thay đổi chiến lược kinh doanh trong quá trình hoạt động nhưng lại không kịp thời điều chỉnh hoặc bổ sung ngành nghề, dẫn đến việc bị xử phạt hành chính. Do đó, bạn cần phải hiểu rõ các điểm cần lưu ý và các điều kiện liên quan khi cần thực hiện việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
2. Lưu ý khi doanh nghiệp đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề
Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh, các điểm sau đây là những gì bạn cần chú ý:
- Bạn cần tiến hành thủ tục bổ sung ngành nghề trong vòng 10 ngày kể từ khi doanh nghiệp có quyết định thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
- Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, bạn phải đăng ký theo mã ngành nghề cấp 4 trong Hệ thống mã ngành kinh tế mới khi đăng ký ngành nghề kinh doanh.
- Các doanh nghiệp đã nhận giấy chứng nhận đăng ký trước ngày 20/08/2018 phải cập nhật theo mã ngành kinh tế mới khi thay đổi, bổ sung ngành nghề. Điều này là bắt buộc nếu danh sách ngành nghề kinh doanh hiện tại của họ chứa mã ngành cần được điều chỉnh.
3. Điều kiện để đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Ngoài những điều cần lưu ý ở trên, bạn phải đáp ứng các điều kiện sau để có thể thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh:
- Mã ngành nghề bạn muốn bổ sung phải thuộc Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Nếu ngành nghề không nằm trong Hệ thống này, thì phải được quy định rõ ràng trong một văn bản khác.
- Ngành nghề kinh doanh bạn muốn bổ sung không được nằm trong danh sách bảy ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh.
- Nếu ngành nghề bạn đăng ký nằm trong danh sách 277 mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn phải chắc chắn rằng có đủ điều kiện để đáp ứng các quy định về ngành nghề đó.
- Ngành nghề kinh doanh bạn đăng ký bổ sung không được trùng lặp với ngành nghề đã đăng ký. Nếu muốn bổ sung chi tiết về ngành nghề, bạn cần giảm mã ngành cũ, sau đó thêm mã ngành nghề kinh doanh mới.
- Nếu doanh nghiệp của bạn chưa đăng ký số điện thoại, email hoặc fax khi thành lập, bạn cần bổ sung các thông tin liên hệ này khi thực hiện thủ tục thay đổi, thêm hoặc giảm mã ngành nghề kinh doanh.
4. Thủ tục và hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục cần thiết để thay đổi nội dung đã đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Về cơ bản, quy trình đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh sẽ tương tự như quy trình thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
➤ Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đã đăng ký kinh doanh;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đã đăng ký doanh nghiệp (nếu có);
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh;
- Bản sao biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề đã đăng ký kinh doanh (đối với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên và công ty Cổ phần);
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh do Hội đồng thành viên (đối với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên, công ty Hợp danh), Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty Cổ phần) hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên) thông qua."
➤ Bước 2. Hướng dẫn cách thực hiện đăng ký thay đổi, bổ sung hoặc bớt bớt ngành nghề kinh doanh
Các bước để đăng ký việc thay đổi, bổ sung ngành nghề có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua mạng, như sau:
- Đăng ký một cách trực tiếp: Bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (ở nơi doanh nghiệp để trụ sở chính của mình).
- Đăng ký thay đổi, thêm hoặc giảm ngành nghề kinh doanh trực tuyến:
Bạn có hai lựa chọn để thực hiện:
- Lựa chọn 1: Sử dụng chữ ký điện tử (token) để tiến hành đăng ký.
- Lựa chọn 2: Thực hiện đăng ký tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp."
➤ Bước 3. Nhận kết quả và thời hạn giải quyết
- Nếu đăng ký thay đổi, bổ sung hồ sơ trực tiếp:
- Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, ngành nghề có điều kiện và cập nhật thông tin ngành nghề kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trong vòng từ 3 - 5 ngày, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc gửi thông báo yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
- Nếu đăng ký thay đổi, thêm ngành nghề kinh doanh qua mạng:
- Bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ sau khi điền đầy đủ và hợp lệ thông tin.
- Trong vòng từ 3 - 5 ngày, hồ sơ sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định và cấp giấy xác nhận hoặc sẽ gửi thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
- Sau cùng, bạn cần nộp giấy biên nhận và bản cứng của hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh mới.
Lưu ý:
Để hoàn tất việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh, bạn sẽ phải chịu 2 loại lệ phí như sau:
- Lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy xác nhận tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 200.000 đồng;
- Lệ phí công bố thông tin tại Cổng thông tin quốc gia: 300.000 đồng.
5. Hướng dẫn tìm kiếm mã ngành nghề kinh doanh Việt Nam
Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa ngành nghề kinh doanh, bạn không cần phải thực hiện thủ tục thông báo thuế, mọi chi tiết liên quan đến thay đổi ngành nghề sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, đối với các ngành nghề mang tính chất đặc biệt như: dịch vụ du lịch, khách sạn, ... thì sau khi hoàn tất việc thêm ngành nghề, bạn sẽ cần phải tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép hạng mục nhỏ để được phép hoạt động trong ngành nghề đã chọn.
Để tra cứu mã ngành nghề kinh doanh của mình, bạn có thể thực hiện theo 1 trong 3 cách sau:
Cách 1: Tìm kiếm trực tiếp tại phụ lục của Quyết định 27/2018/QĐ-TTg;
Cách 2: Tra cứu thủ công qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Cách 3: Sử dụng dịch vụ trực tuyến để tra mã ngành nghề tại trang web tra cứu mã ngành nghề kinh doanh.
Câu hỏi có liên quan
Câu hỏi: Đối với ngành nghề đã đăng ký nhưng không còn hoạt động, có cần làm thủ tục giảm mã ngành không? Giữ nguyên mã ngành nhưng không hoạt động kinh doanh có vấn đề gì không?
Trả lời: Đối với mã ngành đã đăng ký nhưng không còn hoạt động không cần làm thủ tục giảm mã ngành, trừ trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh có yêu cầu về việc giảm mã ngành thì doanh nghiệp mới cần thực hiện.
Câu hỏi: Có quyền xuất hóa đơn VAT khi đang trong quá trình thay đổi ngành nghề hay không?
Trả lời: Ngành nghề đã được đăng ký có thể xuất hóa đơn VAT như thường lệ. Tuy nhiên, ngành nghề chưa hoàn thiện thủ tục bổ sung đăng ký thì không có quyền xuất hóa đơn.