TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CHO CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN: HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC CẦN THIẾT

Vốn điều lệ của Công Ty TNHH Một Thành Viên (MTV) là giá trị tổng cộng của tài sản mà chủ công ty đồng ý góp khi đăng ký thành lập. Trách nhiệm tài chính, các thiệt hại có thể phát sinh và nợ công ty của chủ sở hữu sẽ nằm trong phạm vi vốn điều lệ, theo Điều 75 của Luật Doanh nghiệp 2020. Chủ sở hữu Công Ty TNHH MTV có quyền tùy chỉnh vốn điều lệ dựa trên kết quả kinh doanh. Thực tế cho thấy thủ tục để tăng vốn điều lệ thường dễ thực hiện hơn so với việc giảm vốn điều lệ.1. Các trường hợp tăng vốn điều lệ cho công ty tnhh một thành viênTheo quy định tại Điều 87 Luật Doanh nghiệp, chủ sở hữu có đầy đủ quyền để quyết định cách tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH một thành viên:Phương án 1: Chủ sở hữu có thể tự góp thêm vốn điều lệ. Phương án này thường được lựa chọn ưu tiên vì nó không làm thay đổi loại hình doanh nghiệp hiện tại của công ty.Phương án 2: Chủ sở hữu có thể huy động vốn từ người hoặc tổ chức khác. Trong trường hợp này, chủ sở hữu sẽ tự xác định số lượng người tham gia góp vốn. Tuy nhiên, nếu áp dụng phương án này, công ty phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.2. Hồ sơ cần thiết để tăng vốn điều lệ công ty tnhh một thành viênDựa trên Điều 51, Khoản 2 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các tài liệu cần để tăng vốn điều lệ công ty TNHH Một Thành Viên gồm có:Thông báo việc tăng vốn điều lệ do người đại diện pháp lý của công ty ký.Quyết định của chủ sở hữu công ty liên quan đến việc tăng vốn điều lệ.Biên bản định giá tài sản, nếu tăng vốn góp bằng tài sản cố định.Thông báo về việc cập nhật số điện thoại, điều này cần thiết khi lần đầu tiên thay đổi Giấy phép kinh doanh.Giấy ủy quyền để người khác hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục, trong trường hợp người đại diện pháp lý của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ.3. Quy trình thực hiện tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viênTheo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có quyết định tăng vốn điều lệ, công ty phải thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi đặt trụ sở chính của công ty qua Phòng Đăng ký kinh doanh. Dưới đây là quy trình thực hiện:Bước 1: Hoàn tất việc góp số vốn tăng thêmTrước khi tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ, chủ sở hữu của công ty cần góp đủ số vốn tăng thêm. Công ty cần nhớ rằng thời gian góp vốn điều lệ tăng thêm khác với thời gian 90 ngày để hoàn thành việc góp vốn khi đăng ký thành lập.Bước 2: Chuẩn bị tài liệu cho việc tăng vốn điều lệChủ sở hữu của công ty sẽ xác định mức vốn muốn tăng, cách tăng vốn và chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ thông tin và tài liệu theo hướng dẫn trong phần "Tài Liệu Cần Thiết để Tăng Vốn Điều Lệ".Bước 3: Nộp hồ sơ tăng vốnCông ty có các lựa chọn sau để nộp hồ sơ:Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.Hồ sơ có thể được gửi thông qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi trụ sở chính của công ty đặt.Để lưu ý, ở một số thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đà Nẵng... chỉ chấp nhận hồ sơ nộp trực tuyến và không tiếp nhận hồ sơ cầm tay. Vì thế, công ty cần nắm rõ thông tin và chọn lựa cách nộp hồ sơ phù hợp với tỉnh thành của mình.Sau khoảng từ 5-7 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và phản hồi kết quả:Nếu hồ sơ hợp lệ, đơn vị này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.Nếu hồ sơ không hợp lệ, họ sẽ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại hồ sơ theo quy trình đã nêu trên.Câu hỏi có liên quanCâu hỏi: Liệu việc tăng vốn điều lệ có đòi hỏi phải đóng thêm lệ phí môn bài?Trả lời: Có thể, việc tăng vốn điều lệ có thể dẫn đến việc tăng mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp cần đóng hàng năm. Chi tiết như sau:Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ vượt quá 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài hàng năm là 3.000.000đ.Trong trường hợp vốn điều lệ không vượt quá 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài hàng năm định là 2.000.000đ.Câu hỏi: Lợi ích của việc tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH một thành viên là gì?Trả lời: Việc tăng vốn điều lệ sẽ mang đến những lợi ích sau cho công ty TNHH một thành viên:Được hưởng hạn mức vay ngân hàng cao hơn khi cần.Giúp công ty có cơ hội mở rộng quy mô và thị trường.Phản ánh sự phát triển mạnh mẽ và ổn định, tăng cường khả năng tài chính của công ty, từ đó giúp công ty có khả năng tự tin hơn trong việc đầu tư phát triển các dự án kinh doanh.Tăng sự tin cậy từ khách hàng, đối tác kinh doanh và chủ nợ của công ty.Câu hỏi: Các khó khăn của công ty tnhh một thành viên khi tăng vốn điều lệ là gì? Trả lời: Việc tăng vốn điều lệ có thể đồng nghĩa với việc tăng mức thuế môn bài hàng năm cần đóng.Khi tăng vốn điều lệ, trách nhiệm của chủ sở hữu đối với nghĩa vụ tài chính và các khoản nợ của công ty cũng sẽ tăng lên. Điều này là do chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm trong giới hạn vốn của họ.