0888889366
Nội quy lao động: Doanh nghiệp cần biết gì?
1.Người sử dụng lao động có cần ban hành nội quy lao động không?
Theo khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động. Nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên, nội quy lao động phải được lập thành văn bản. Trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động, không bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản, nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
2. Có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không?
Theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh. Như vậy, việc đăng ký nội quy lao động là bắt buộc đối với doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên.
3. Cơ quan nào chịu trách nhiệm thực hiện việc đăng ký nội quy lao động?
Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Trong một số trường hợp, cơ quan này có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động.
4. Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động được quy định như thế nào?
Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động như sau:
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
- Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
- Nội quy lao động.
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
- Các văn bản có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật, cơ quan chuyên môn về lao động sẽ thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
5. Nếu không đăng ký nội quy lao động thì doanh nghiệp có bị xử lý gì hay không?
Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu:
Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên.
Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân; đối với tổ chức, mức phạt gấp đôi, tức từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Câu hỏi chuyên sâu:
1. Doanh nghiệp có dưới 10 người lao động có cần ban hành nội quy lao động không?
Có. Theo khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động. Tuy nhiên, nếu sử dụng dưới 10 người lao động, không bắt buộc phải lập thành văn bản, nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
2. Nội quy lao động có hiệu lực từ khi nào?
Theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động và ban hành nội quy lao động bằng văn bản, hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.
3. Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở các tỉnh khác nhau, việc đăng ký nội quy lao động được thực hiện như thế nào?
Theo khoản 4 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Comment
Share