Hướng Dẫn Báo Cáo Tình Hình Tham Gia Bảo Hiểm Thất Nghiệp

Hằng năm, việc báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của người lao động là một nghĩa vụ quan trọng của các doanh nghiệp. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp cơ quan quản lý nhà nước có đầy đủ thông tin để giám sát và điều chỉnh chính sách bảo hiểm xã hội hiệu quả. Vậy quy trình và trách nhiệm báo cáo này được quy định như thế nào?1. Trách nhiệm báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trướcTheo khoản 7 Điều 32 Nghị định 28/2015/NĐ-CP, trước ngày 15 tháng 01 hàng năm, doanh nghiệp phải gửi Báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước, theo Mẫu số 33 (ban hành kèm Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH), đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.Lưu ý: Căn cứ khoản 1 Điều 6 và khoản 4 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.2. Mẫu báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệpTheo quy định tại Mẫu số 33 ban hành kèm Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của doanh nghiệp trong năm 2024 cần bao gồm các nội dung chính sau:Tổng số người lao động đã giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc trong năm. Số người tham gia bảo hiểm thất nghiệp, số người đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp, số người đã nhận trợ cấp thất nghiệp, số người hết thời hạn hưởng trợ cấp và số người không nhận trợ cấp thất nghiệp. Tổng số tiền đóng bảo hiểm thất nghiệp, số tiền trợ cấp thất nghiệp đã chi trả, cùng với các khoản hỗ trợ học nghề, hỗ trợ duy trì và tìm kiếm việc làm. Các khó khăn, vướng mắc gặp phải cũng như kiến nghị liên quan đến quá trình thực hiện chính sách bảo hiểm thất nghiệp.3. Hướng dẫn lập mẫu báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệpĐể thực hiện báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp một cách chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp cần tuân thủ theo các bước hướng dẫn sau:Bước 1: Tải về mẫu báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp chuẩn theo Mẫu số 33, ban hành kèm Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH. Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, số báo cáo và ngày tháng năm lập báo cáo. Bước 3: Cập nhật số liệu chi tiết bao gồm tổng số người giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, số người tham gia bảo hiểm thất nghiệp, số người hưởng trợ cấp, tổng số tiền đóng bảo hiểm, các khoản hỗ trợ học nghề, duy trì và tìm kiếm việc làm, cùng những khó khăn, vướng mắc hoặc kiến nghị liên quan đến việc thực hiện bảo hiểm thất nghiệp. Bước 4: Hoàn tất việc ký tên, đóng dấu xác nhận và gửi báo cáo đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo đúng quy định.Báo Cáo Tình Hình Tham Gia Bảo Hiểm Thất Nghiệp4. Các trách nhiệm khác khi báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trướcTheo Điều 32 Nghị định 28/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lưu ý và thực hiện đầy đủ một số trách nhiệm quan trọng nhằm đảm bảo công tác tham gia bảo hiểm thất nghiệp được vận hành hiệu quả và đúng quy định:Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với tổ chức công đoàn cơ sở trong việc thông tin, tuyên truyền và phổ biến chính sách, pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp đến người lao động. Xác định chính xác đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp, thực hiện đúng trình tự, thủ tục đăng ký tham gia, đồng thời đóng bảo hiểm đầy đủ, đúng hạn theo quy định pháp luật. Bảo quản hồ sơ tham gia bảo hiểm thất nghiệp của người lao động trong suốt thời gian họ làm việc tại doanh nghiệp. Đồng thời, xuất trình các tài liệu, hồ sơ và cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền khi tiến hành kiểm tra hoặc thanh tra. Cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm thất nghiệp trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu của người lao động. Cung cấp bản sao hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, hoặc xác nhận việc đơn phương chấm dứt hợp đồng cho người lao động, chậm nhất trong 2 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng chấm dứt. Thực hiện thủ tục xác nhận việc đóng bảo hiểm thất nghiệp để hỗ trợ người lao động hoàn thiện hồ sơ hưởng trợ cấp. Kịp thời thông báo với Trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương về các biến động lao động trong doanh nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Với các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang, việc phối hợp sẽ do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cùng Bộ trưởng Bộ Quốc phòng và Bộ trưởng Bộ Công an chủ trì. Tổ chức thực hiện đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ kỹ năng nghề nhằm duy trì việc làm cho người lao động theo phương án được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Sử dụng người lao động đã hoàn thành khóa đào tạo nâng cao kỹ năng nghề theo đúng phương án đã phê duyệt và báo cáo kết quả thực hiện lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trong vòng 30 ngày kể từ khi kết thúc khóa đào tạo. Thực hiện đầy đủ các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật liên quan.5. Biểu mẫu tham khảoDưới đây là danh sách các biểu mẫu quan trọng liên quan đến việc tham gia và quản lý bảo hiểm thất nghiệp, được ban hành kèm theo Thông tư 15/2023/TT-BLĐTBXH và Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH:Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp – Mẫu số 03 Quyết định của Giám đốc Sở Lao động-Thương binh và Xã hội về việc hưởng trợ cấp thất nghiệp – Mẫu số 05 Quyết định về việc tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp đối với người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp – Mẫu số 06 Quyết định về việc tiếp tục hưởng trợ cấp thất nghiệp đối với người lao động bị tạm dừng – Mẫu số 07 Đề nghị không hưởng trợ cấp thất nghiệp của người lao động – Mẫu số 08 Đề nghị chuyển nơi hưởng trợ cấp thất nghiệp của người lao động – Mẫu số 10 Giấy giới thiệu chuyển nơi hưởng trợ cấp thất nghiệp của trung tâm dịch vụ việc làm – Mẫu số 11 Thông báo của Bảo hiểm xã hội về người lao động không đến nhận trợ cấp thất nghiệp – Mẫu số 14 Quyết định bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp – Mẫu số 15 Quyết định thu hồi tiền trợ cấp thất nghiệp – Mẫu số 34Câu hỏi liên quanCâu hỏi 1: Doanh nghiệp cần nộp báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp ở đâu và vào thời điểm nào?Trả lời:Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Báo cáo phải được nộp trước ngày 15 tháng 01 hằng năm.Câu hỏi 2: Mẫu báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm 2024 bao gồm những nội dung gì?Trả lời:Báo cáo theo Mẫu số 33 ban hành kèm Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, bao gồm: tổng số người lao động giao kết hợp đồng, số người tham gia và hưởng bảo hiểm thất nghiệp, số tiền đóng bảo hiểm, trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, duy trì và tìm kiếm việc làm, cùng các khó khăn, vướng mắc và kiến nghị liên quan.Câu hỏi 3: Tiền đóng bảo hiểm thất nghiệp được doanh nghiệp báo cáo như thế nào?Trả lời:Trong báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp, doanh nghiệp cần cung cấp số liệu chính xác về tổng số tiền đã đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong năm, cùng với các khoản trợ cấp và hỗ trợ liên quan. Việc này giúp cơ quan chức năng kiểm soát và đảm bảo quyền lợi của người lao động.